監理云系統在工程管理中的應用

鄭偉生 鄭逸文

【摘要】隨著建筑行業信息化建設的加快，越來越多的監理企業也追求更高效高質的工程管理，這對項目建設過程中的監理企業提出了更高的要求，不僅要提高服務質量，而且要運用科技化的手段提升武裝自身，建設工程領域也出現了越來越多新的信息化技術手段、便捷的管理軟件系統、企業信息化平臺，將信息化技術應用到建設項目管理中，并以提升企業管理效率，節約人工成本，發揮管理成效的有利途徑。根據目前國家相應的監理制度，結合監理企業自身的管理特點，開發了本監理云系統APP平臺信息化軟件。

【關鍵詞】? ? 監理云系統? ? 工程管理? ? 智能化? ? 信息化管理

引言：

本文分四個部分介紹監理云系統軟件及其在工程管理實踐中的應用。

一、監理云系統軟件的運行原理

監理云系統是為國內大型監理企業提供的線上化移動辦公平臺，結合工程監理行業的特點、目標管理體系，標準化、規范化、程序化及監理業務管理的專業化，是一套基于矩陣式的專業項目管理軟件。監理云系統的打卡功能。

通過與高德地圖的許可，內置高德地圖的快速定位功能，可以實現實時精確的位置以及時間點的上傳，比傳統的打卡軟件更加真實有效，能有效地減少管理成本，簡化企業的管理流程。

監理云系統覆蓋工程現場監理業務整個流程，未來發展周期還包含項目機關管理版塊、工程監理現場版塊、人力資源管理版塊、協同辦公OA版塊、移動APP版塊、經營報表管理等。

1.0版本監理云系統包括：

（一）監理任務分配

通過主賬號后臺創建各子賬號，分配賬號到項目現場對應管理人員進行登錄，管理人員負責的項目進行管理，包括對監理機構人員的任務職責的確定，工程概況以及項目進度的填寫和監理日志的編制，監理機構人員到場打卡操作等，所有數據可視化，系統支持查詢、修改、追溯。

（二）項目線上分配

從項目生成到項目竣工完成，形成全周期線上無紙化辦公，后臺生成項目信息，指派給平臺所屬項目負責人，一方面公司可進行線上分配規劃，另一方面可規避線下項目管理混亂問題，從源頭到執行，形成完整閉環，項目從生成，到分配，到執行，大大提高了內部工作效率。

（三）項目管理

項目進行分類，分為待處理，執行中，已完成三大類，待處理項目即公司新分配的項目，項目負責人可第一時間查收到分配到自己手上待處理的項目，突破了傳統的組織管理模式中項目落地后執行緩慢問題;執行中項目即正在進行中的項目，公司可實時查看項目進度，項目負責人填寫、修改監理日志，所有編寫記錄都有時間線作為展示，數據完整性大幅提升，操作起來也更為簡單便捷;已完成項目即是自己手上已經完成的項目，點擊可查看歷史時間線展示，所有數據可視化，公司可以第一時間了解到項目的一些歷史信息。有關項目分類較為明確，監理人員可以通過線上迅速找到自己想查閱的項目資料，所有項目都隨時查看歷史更新記錄，查漏補缺，項目階段進行編輯每天的日記和項目的概況，可以清楚地了解到項目的進度和項目的日常情況。

（四）打卡考勤

打卡人通過自動定位的當前所在地址精準打卡，對監理人員是否到場有一個明確的了解，后臺可以對公司屬下的現場監理人員考勤情況進行查看，是否曠工或未到場情況，對于監理崗位起到了監督作用，企業也降低了人員管理的成本。

（五）數據分析

統計每個項目部以及分公司負責項目的情況 對項目進行分析、質量進行檢測，使信息數據透明化，使操作簡單化。把控質量安全，材料安全，所有數據都可以支持后臺導出，如有必要可定時抽查項目進度，使得整個業務流更加規范化、合理化。

（六）后臺可分配賬號權限

根據現有監理行業的業務流做針對性的劃分，公司可以為添加分公司項目，也可以創建分公司總監，管理人員賬號，但是賬號歸屬為分公司下，公司可以查看所有項目，包括分公司賬號下所有子賬號的項目，考勤。分公司賬號只能查看其賬號創建的項目，或者公司指派的項目，每個分公司都是一個獨立的子賬號，只有公司賬號可以查看，分公司賬號之間不能查看。

總監和現場管理員賬號只能查看到公司指派的任務的情況與考勤，每個角色權限明確，在報障數據安全的前提下，每個角色都可以隨時查詢自己權限范圍內的數據。

二、監理云系統的功能和特點

監理云系統是通過計算機軟件應用技術，把計算機和個人手機連接在一起，使用者通過手機APP功能直接傳輸給計算機系統。監理云系統平臺覆蓋工程現場監理整個流程，具體功能還包括以下幾點：

一是借助軟件工具的手段，監控項目施工現場，監理人員可以在施工端完成視頻巡查、拍照報驗以及接受整改巡查等操作，填寫反饋意見等，實現網上和移動智能辦公。該系統還包括項目自檢和整改巡查等功能，改善技術監管服務，大大提高工程監理項目管理水平。

二是公司管理層能隨時獲取項目生產第一線關鍵數據資料，對現場管理人員等進行有效管控，查看項目進度和施工隱蔽工程影像資料等，并根據需要進行相關操作。通過數據查詢、分析展現、統計等功能實時掌控項目動態質量安全基本信息，提供直觀數據圖表展示，準確地為企業決策者提供需要的數據和信息，為科學決策提供依據。

三是幫助企業做好項目管理內控，直觀的體現項目人員的工作情況、績效評價等，大大減少人工管理成本。四是與時俱進，提升使用企業科技創新的形象，從而在行業發展中更具有市場競爭力。

監理云系統滿足國家軟件技術標準，具有第三方軟件檢測公司測試認證，根據軟件開發技術的特點，目前在囯內同行業市場處于領先地位，在實際監理工作中的應用，能夠提升公司管理層面及項目監理部管理措施，方便項目總監管理，提高工程質量監督管理深度，對確保工程質量安全起到重要作用，也大大提高了工作效率，信息化軟件系統同時也給企業帶來了更多的便利。

三、監理云系統在工程管理中的操作和使用

長期以來，我們的監理人員，基本上都使用筆記本記錄監理日記，監理員旁站、巡視、平行檢查等記錄也一般通過書面記錄，隨著工程的進展，所記錄的紙質信息也會越來越多，對資料的整理、存儲以及檢索都極為不便。而且采用紙質記錄，也無法詳盡地描述出工程的實施情況以及進展情況。

通過監理云系統，監理人員可以通過軟件使用電子化的監理過程記錄，包括電子化的監理日志，巡視記錄以及旁站記錄等，特別是其中的旁站記錄，每一項建設工程施工過程中，都存在著對結構安全起著至關重要的關鍵件部位和關鍵工序，監理單位對關鍵的部位跟工序進行重點的質量控制是否非符合規范，直接關系到建設工程是否能達到設計標準以及建設單位的要求。

監理云系統通過內置的功能，可以對關鍵部位的工序進行電子化文字記錄并且錄制視頻，拍照留下依據，保存云網絡后臺網絡數據庫，一方面確保工藝工序按施工方案進行，另一方面也能防止偷工減料，起到質量問題第一時間采取措施。同樣，影像資料記錄比傳統紙質記錄更是監理工程師依法行使有關簽字權的重要依據。

另外，通過監理云系統，監理人員可以使用電子化的監理過程記錄，包括監理人員使用手機拍照記錄施工過程形成彩色圖片，使得工程的形象進度更加可視化，也可以直接錄制視頻上傳入后臺網絡數據庫，留下足夠的影像事實依據，并保證數據的時效性，真實性以及安全性，后期監理資料可以隨時從監理云系統里打印出來，并且所有項目監理部人員及主管也可以通過對所上傳的數據進行編碼歸類，智能排比檢索，方便追溯查閱。

在具體操作上，一方面可以把工程施工項目的文字資料，照片及視頻影像等原始材料輸入系統，形成完整的工程立體監理資料，改變傳統的手工記錄監理資料，強化了隱蔽工程記錄以及實時的旁站記錄，充實施工現場隱蔽部位的有效依據，更加客觀的展示工程施工現場的真實性;

另一方面，系統兼容企業管理制度，設置管理人員工作地點定位打卡記錄，規范制度管理，節約人工成本;再者，還能大大方便公司管理層實時掌握項目施工現場管理的基本信息，為決策者提供更有效的管理依據，實現了真正意義上的云管理。

四、監理云系統軟件的創新與未來

監理云系統軟件濃縮了國內大中型監理企業的工程監理特色，結合科學、專業的項目管理體系，梳理并實現企業管理的標準化、規范化、程序化及監理業務管理的專業化。系統既能滿足工程監理企業經營管理的需求，又能滿足項目現場部工序流程化要求，滿足公司級、分公司級、項目級和個人用戶業務信息化的需求，是一套優秀、高效的智能化工程管理軟件。

技術創新方面，系統為物聯網軟件，在數據處理的幫助下，軟件顯得更加方便和高效。數據處理主要包括數據的收集、處理、和分析、存儲等過程，更有利于科學管理，提高工作效率。該監控系統運行平穩，具有高性能和技術的先進性。該軟件系統拓展性強，數據詳實，安全可靠，值得信賴。

監理云系統功能設計簡單、流程清晰、易學易用，十分方便。軟件還通過調整各種設置和限制訪問驅動器和方案，有效保護用戶的敏感文件和文件夾的安全性，提高系統的安全性。

當然，系統軟件運行也存在一些不足之處，系統軟件本身的上線使用，需要與阿里云租用系統云端服務器，跟高德地圖、蘋果等公司簽訂上線協議，支付相關費用等，涉及面較廣，后臺系統的網絡波動都可能影響到系統局部功能的正常使用;另外，使用企業和施工項目不盡相同，各有需求，本系統軟件功能上也不能一一滿足。今后，我們會根據使用者反饋意見，結合工程管理執行上的合理需求，繼續改進和完善提高。

五、結束語

總之，通過使用監理云系統軟件，將可提高項目整體管理工作效率40%以上，有效提高企業經濟效益和社會效益。未來，我們將通過系統軟件的更新擴容，不斷完善，繼續提高工程管理信息化水平，為工程管理行業發展提供更加優質服務。

作者單位：鄭偉生? ? 鄭逸文? ? 廣東宏茂建設管理有限公司

附件一：取得的軟件著作權專利

1、監理云系統;

2、監理云日記;

3、現場云管理系統;

4、監理云日常系統。