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大數據背景下的高校信息化建設路徑研究

2022-03-24 22:35:37邢惠子
科技創新導報 2022年9期
關鍵詞:信息化學校信息

邢惠子

(信陽職業技術學院 河南信陽 464000)

隨著我國經濟建設的蓬勃發展及許多前沿科技的迅速發展,互聯網領域的許多科技也出現在了人們的日常生活之中,它不斷改變了人類日常生活、工作方法,為人類提供了極大的生活方便。高等院校也是我國培育高質量人員的重點地方,擔負著巨大的歷史使命,而與此同時,很多高等院校又是大量人才培養匯集的地方,是我國創新型技術研究與創新產業的重點開發場地。在實踐中,中國高等院校普遍將傳播創新技術作為一個重點的教學工作內容。在高等教育的發展中,通過積極推進國家信息化建設工程,將能夠進一步促進我國大學的在信息化建設領域的全面發展。

1 大數據分析時代背景下高等教育信息化的主要特點分析

1.1 互聯網技術的運用比較普遍

隨著經濟社會高速發展,互聯網技術和信息數據被廣泛地運用到經濟社會生活之中,發揮著積極的促進功能。高校在蓬勃發展的同時,也要跟上社會的發展步伐,積極主動的引進互聯網技術,并進一步探尋高等院校信息化工程建設的新路徑。現如今,人們逐漸步入了信息化的時代,網絡技術已經在人們的日常生活中獲得了迅速的廣泛應用與發展,并作為當今社會發展趨勢的一種很重要的標志。在信息網絡發達的重要時代,在人類日常生活中,許多智慧設施都實現了在網上的相互交流溝通和大數據信息的共享,尤其是在高校校園建設中,“智慧學校”的建立已初見成效[1]。還可以設想假如脫離了互聯網,人們日常生活中的許多智能設施將無法完全的充分發揮其各自的優點,其所產生的經濟價值也將大大降低,從而無法實現所有互聯網資源的統一。在互聯網信息時代,對高等學校進行信息化建設,最基本的是要做好互聯網基礎建設工作,把高等學校的各類管理、教育工作等都融入移動網絡之中,為高等學校的教師、學生和普通職員等,提供全方位的、快捷的、安全可靠的信息聯通業務服務,在構建多元化的平臺的基礎上,為師生的信息溝通與互動創造優越的環境。針對高等教育信息化建設過程中所暴露出的新問題,高等學校要引起注意,并根據信息時代發展趨勢的特點和高等教育的發展實際,積極探索并制定出切實可行的、科學合理的發展策略,以不斷促進高等教育的加快發展。

1.2 校園事務可以實現智能融合

在高等學校信息化建設的過程中,學校中的各種事務之間的信息融合與交流是十分重要的,即學校要積極構建出一個更加完善的信息網絡平臺,在此網絡平臺上,高等學校的各種管理事務、教育事業等均可以進行大數據信息資料的共享、資訊互動與傳播、統計資料的分析等工作。在高等學校的信息化建設中,設計理念也十分關鍵,在進行信息化體系的建設過程中,學校要一直堅持著開放性、整合式、協同式的設計理念。在部門之間的協同運作機制構建中,學校可以把云存儲、云計算、物聯網技術等納入其中,以充分發揮這種技術的巨大優越性。與此同時,學校還可以充分發揮自己的人才資源優勢,積極引導教師和學生參與其中,使學生在學校網絡平臺的建設與運營過程中充分發揮自身的聰明才智,并逐步促進學校互聯網構架的建設與迅速地向前發展[2]。

1.3 智能設備的使用率較高

由于計算機技術和互聯網信息技術的快速發展,眾多的智能裝置設備也層出不窮,作為新時代發展和信息科技發展的重要成果,擔負著大數據分析技術手段的重要使用功能。而智能手機設備最重要的功能就包括對巨量的信息加以收集、匯總、管理和分類,又或者對數據分析做出適應性統計等。當前的中國高校里,手機的普及率很高,它作為重要的教學設備,成為了廣大教師之間重要的信息交流與溝通工具[3]。而伴隨中國社會經濟與科技的快速發展,愈來愈多的軟件及各感知技術設備出現在人類的日常生活之中,它不但功能更加多樣,而且功能也愈加智能化、自動化。信息化的建設可以很好地在教師與學生之間構筑起了一個良好的信息交流平臺,并提供了廣大教師優秀的教育良好的應用服務。

1.4 與外部世界進行了有效的聯通

大學階段是學生時代的最后一個階段,完成了這個階段的學業,即將進入社會生活,也步入工作崗位,也可以認為這就是他們將要進入社會工作的過渡階段。由于我國高等教育政策的改革,更多的高中學生選擇了升入高校就讀,學生不能過于一心唯讀圣賢書,而是要更充分接觸社會,從而為將來走向現代社會生活做好了積極向上的預備,而借助中國高等教育的現代化建設,能夠利用互聯網、手機等終端設備了解世界的事情,從而達到了和外面世界的有效連接。

2 高校信息化建設的現狀

經過近年來網絡在高等學校中不同層次的廣泛使用、融合與滲透,高等學校數據的收集機制、信息融通共享、公開運營、安全保障和服務品質管理已逐漸由單一使用,到互聯相通,逐漸轉變為信息化快速發展新時期[4]。根據近期的一項項目組的調查研究,主要對南京郵電大學、江蘇省財經學院、江蘇省工業學院等院校的信息化建設狀況開展了調查,基本掌握了目前這些院校信息化建設的總體概況,并據此做出了總結分析。毋庸置疑,在大數據分析時代,院校信息化建設的變革路徑也開始了由最初的注重軟件服務和平臺服務,過渡到了強調大數據服務的新管理模式。

3 當前學校信息化建設中面臨的困難問題

3.1 人才隊伍建設面臨較大挑戰

當今的大數據科技已經是一門高新技術,對研究人員的技術有著很大的需求。在當前的中國高等教育信息化建設過程中,在高素質專業人才方面,仍然存在著很大的挑戰。部分院校因為并不注重信息化建設,又或者是沒有相應的資金投入來支撐,使得在信息化建設過程中,由于缺乏相應的規范性與協調性,在專業人才的培訓工作上出現了很大的問題,在極大程度上制約了中國高等教育信息化建設的進展;同時,由于一些研究人員沒有經過系統化的訓練和缺乏基本的素養就直接被一些缺乏相關技術的人員的高校給聘用來解燃眉之急,這就會在后期的工作開展過程中造成一定的困難。

3.2 信息集成度需要進一步提升

在大數據時代,數據分析有著極為重要的經濟價值,高等學校作為國家重點的高層次信息人才基地,各個高等學校都擁有了大批學生和教師的大數據資源,而這些數據也是大數據技術高效使用的重要基石。在當前,許多高等學校都設置了局域網、校園網等系統,對教師和學生的大數據資源進行了統一的集中管理,可是由于這些數據的集成性有限,缺乏嚴格的技術規范和數據共享制度,導致學校和教師的大數據應用都受到了一定程度上的影響,而無法給高等學校的信息化發展帶來巨大的助力和保障,所以高校需要不斷提升相關的信息集成性能,進一步推動信息化的建設力度。

3.3 系統安全性有待提高

當前,世界互聯網技術和信息技術已經取得了很大程度上的進展,但與此同時,世界黑客技術也并沒有停滯不前,相反卻正在不斷的發展壯大中。在學校的管理中,有著大量的學校個人信息和教師信息,不但涉及學校、教師個人的基本信息,同時,還涉及了學校、教師的家庭成員的有關個人信息。這種重要信息如果被泄漏了出去,甚至被人非法修改,很可能學校廣大教師的切身利益都將遭受侵犯,同時,也嚴重危害到了數據信息真實性和可信度。所以,在學校信息化建設過程中,互聯網的信息安全問題始終是人們關心的重點,同時,也是學校信息化建設的最大威脅,因此,即便通過了互聯網的加密技術等,學校也必須加強防范。

3.4 信息化專門人才的匱乏

信息化工程的專業性很強,需要大量的相關專門人才。新市場經濟條件下,從市場中合理配置資源的決定性意義就更加突出。信息經濟、現代科技發展狀況也不錯,對計算機技術、電子等信息類專業人才市場需求量也很大,人員流動走向這些技術領域的勢頭也更為突出,因此,對信息化工作人員所給出的待遇也更具有吸引力。相對而言,中國高等教育的資源優勢卻并不突出,部分院校由于缺乏高專業水平的人才培養,信息化建設也遭到了很大的抑制。

3.5 信息化建設的意識有待提高

當前,中國高等教育信息化工程建設進度持續加速,學校信息化管理水平日益提升。但同時也面臨著院校內部管理不一,重視不夠的問題,這主要是因為學校信息化工程建設認知意識不強,主要體現在以下方面:一是學校少數領導的干部信息化工程建設認知意識不強,或者說看起來重要,做起來卻不重視;二是對教職員工的現代信息化運用認知意識和需求還不強烈,部分教師仍然適應著傳統的教學模式和方法,還不能滿足現代教育手段變革和蓬勃發展的需要;三是對現代信息化建設部門發展意識還不強,部分高校還尚未建立功能齊全,機構健全、運轉有效的專門機構,學校面臨著多重管理、各自為戰的情況。這些因素都對中國高等教育的信息化發展形成了限制影響。

3.6 信息化建設實際投入嚴重不足

當今,世界信息化建設的進展已經一日千里,4G時期即將終結,而5G時期也即將來臨,新的發展時期要求高等學校現代信息化工作應該與時并進,探索創新。研究表明,部分院校注重大學的基本建設等工程建設,而忽略了教育信息化等方面的工程建設,其中,現代信息化建設項目也是學校硬件工程建設的主要內容。部分院校的信息化教學設備、研發平臺、質量管理體系、信息服務網絡等都還停留在滿足學生最基礎的生活需要水準上,且年均投入經費嚴重短缺。經費投入不足,既影響了學校現代信息化工程建設管理水平的提高,也影響了高等院校教學科研能力與培養人才技術水平的提升。基于對《互聯網+時期高校信息化工程建設現狀及發展趨勢報告》的研究統計結果,各院校中,在經費計劃方面,有每年經費計劃的學校占比為35.7%,而沒有固定每年經費計劃的院校占比為64.3%;在工程建設費用投資情況方面,輕運營、重工程建設的投資狀況表現較突出,總體工程建設費用分布呈現近似橄欖型特點,而運營費用總體投資較低,呈現線性特點。

4 建設路徑

4.1 建立海量數據收集分析和服務平臺

信息化建設單位不僅僅要注重于為各類信息管理系統提供具體的功能業務,同時,還要做好對各類財務數據的篩選、分類、管理、統計、分類與保存工作。要著重針對各種內部結構數據分析運用相對應的獲取方法,尤其是在管理類綜合性服務平臺信息系統中的內部數據,由于本身結構要求遠高于其他財務數據,且需要具備極強的標準屬性,因此,一般都是利用ETL技術工具,直接將數據分析信息提取至數據庫系統當中[5]。至于針對一些相關于生源信息系統、就業信息系統等的外圍非結構化數據,可利用相關的技術工具加以抓取,并對數據分析信息內容加以索引后,再保存在數據庫系統當中。之后,再對所采集到的數據信息加以提取與綜合處理,并采用深度挖掘與大數據分析的方法加以重點分類,最終為學校在今后的校園服務、教育教學和各類教務管理工作等方面提出針對性的參考依據。

4.2 建設管理服務平臺

信息管理服務平臺集教師、教學辦公、學生學習生活等功能于一身,能為學校相關系統提供數據接口,對數據請求實施管理工作,并支持通過智能手機應用軟件、計算機客戶端系統和學校校園卡采集數據,并同時進行相關請求數據進行應答。例如,教職工的職稱管理也能夠在該網絡平臺上實現統一評審,在移動APP和PC客戶端系統上均能夠運行,還能夠給出有關使用評價信息統計的過程,而教職工則只需要根據指導意見就能夠進一步精確實施。最終,后臺可以利用基本科研成果、教育評估等服務系統來產生評估所需數據。該平臺大致包括如下幾個內容。

教務管理系統主要是對各種關乎學校日常生活的業務管理系統進行有效集成,如學校的校園卡充值、書費電費充值、校內社團活動組織、包裹收發寄運等。它涵蓋了學校內部管理、教務管理系統、學院行政管理和圖書管理系統等,可以對學院的管理事項進行整體規劃與設計,從而建立統一化的管理制度,以促進學校資源共享,縮短辦公流程,提高管理效率等。

教育資源管理平臺主要包含了資源共享體系和教育教學資源系統,可針對中國傳統教育條件的不足、教學目標沒有多樣性等情況,提出了一種有規模性的網絡開放式教育教學平臺。該平臺將在利用當前先進大數據分析信息技術的基礎上,利用相關信息技術服務有效數據分析和反映學生的狀況,從而形成起以學生為核心的教育結構,并進行多樣化教學,以提高教學效果[6]。該系統還將針對每位學習者的具體狀況,制訂出適合自身習慣的計劃,實現因材施教。

數據分析平臺是智能高校服務的主要表現形式,能夠將通過各種信息及服務平臺所處理數據分析的成果通過圖形和報表的方式呈現給使用者,內容涵蓋了學校數據分析、學生信息數據分析、職業數據分析和教師教學數據分析等多種信息,可以為學校服務、大學教育和學生服務提供數據支撐。

4.3 構建物理信息平臺

校園信息平臺建設是在大數據分析、移動網絡、云計算、物聯網等新興信息基石上,整合學校數字空間和物理空間資源來為智能學校系統進行連接和數據處理支撐,并將學校有線網絡、智慧移動終端和校園卡、物聯網數據信息收集為建設核心內容,從而建立起完備的數據挖掘與交互體系。

物理信息平臺建設工作重點包括如下幾點。(1)建立安全穩固的學校網絡系統框架。構建完備的學校網絡框架系統,逐步擴大學校網絡覆蓋范圍和承載能力,加強學校網絡安全建設工作,為后續信息收集與傳播工作創造更加穩固與安全的工作環境。(2)統一數據收集應用平臺需要合理地整合學校各系統中的數據信息,從而構建起統一的學校數據收集制度,逐步完成學校對所有數據的采集的規范化與標準化。

4.4 加強專業技術人才隊伍建設,增強高校管理者的大數據素養

在教育人才發展方面,以大數據技術為基石的新時代教育信息化將更急需大數據分析技術領域的人才培養,也更亟需全體教師具有數據分析文化素養。相比于中國傳統建設,大數據技術驅動發展型的中國高校,由于現代信息化手段更發達、信息技術專業化程度更強、涵蓋的應用領域也更廣,所以對相關管理人員和研究應用人員的綜合素質能力需求也更高。由此可見,高校要做好對大數據專業的培養工作,有規劃地培育大數據科技與管理人才,加強對高水平大數據人才的培養力量,重視建立學科與隊伍,為大數據分析的研究應用提供智力保障。同時,不斷加大專業知識訓練,主動研究和運用各類智能、互聯網軟件,為數據分析提供智力支撐和科技保證。另外,大數據分析道德素養主要由信息認知意識、數據信息正確定位與收集能力、統計分析與解釋能力、大數據分析反思與決策能力和大數據分析理論能力5個部分構成[7]。因為中國高等教育信息化建設項目幾乎涵蓋了學校的一切行政部門與教育單位,特別是學校各級各類政府管理,直接關聯信息化發展鏈條中的各個環節,唯有從學校高等教育管理各級設置中深入提高學生核心素養,才能有效解決重研發而不使用,以及數據流通“最后一公里”等問題。例如,南都郵電大學在近年來組建智能學校研發管理中心,并以此為基礎,獨立開發并進行了晨跑管理系統、學生宿舍門禁制度、網上投票機制、信息化項目推進管理等項目的研究工作,在教學實踐中有效提高了團隊研發服務的水平。

4.5 以大數據分析技術為基礎,推動高校的管理體系建設和治理能力現代化

對高校管理人員來說,還需要進一步加強大數據意識,以牢固建立信息化的決策思想。高等教育的運作信息系統體量大、覆蓋面廣,因此,在大數據管理運用方面也具有很大空間,而通過大數據處理模式來促進高等院校的教育教學改革和社會各項事業發展,將大有可為。而高等教育治理的未來要靠大數字驅動高質量發展,大數據處理科技也將為高等教育強起來提供了科技平臺和加速器。其次,用大數據分析支持精細化管理與科學決策,大數據分析的運用能夠有效降低在高等教育行政管理工作中拍腦袋方式的解決對策,大數據分析的運用也有利于進一步分析高等教育業務條線邏輯,并充分運用大數據分析扁平化、互動性、便捷性的優點,有效促進了高等教育管理精細化[8]。例如,南京郵電大學近年來在全國高等教育中率先開通了電子數據登記管理系統,通過信息技術的數字化管理手段,進行了學校費用繳納和新學期登記管理等工作,打通了政府財政管理系統、教務系統、學校管理等多種信息服務體系間的數據壁壘,做到了信息數據的共享公用、流轉互動,大幅度提高了學生費用的一次性繳清效率,全國高校一次性費用繳納效率與前年同期相比從60%提升到了99%,也規范了學校登記工作過程,提升了登記效果,數據報表的樣式能夠直接體現繳費和登記狀況,以此為相關部門進行制定決策提供一定的數據支持。

另外,大數據分析技術的應用能夠有效地提高教育質量和相關科研的研發效率。首先,教師能夠利用數據分析來量化教育流程,迅速精準地找到學習者的特征與問題,實現個性化教育。其次,對學習者發展過程而言,通過伴隨式獲取的多維數據分析,可以建立學習者完整的發展記錄,并為其進行生涯規劃、構建評估系統提供了數據基礎。研究者也能夠利用教學大數據分析,審視教學的互動流程,找到新規則新趨勢,用于引領教育課堂和推進教學改革。

5 結語

綜上所述,在高等教育信息化建設中運用大數據資源和信息技術,在很大程度上能夠提升資源共享效能,豐富教育業務模型,發掘大數據資源使用潛能和破解高等教育管理的具體問題與意義,這就要求學校進一步培養學生大數據意識,建立大數據分析思想,強化教育技術創新,將學校教師作為教育信息化建設隊伍成員,持續提高其大數據素質,繼而完成新時期的高等教育信息化建設任務,并推動中國高等教育平穩發展。

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