李蘭
(河南工業貿易職業學院 河南鄭州 451191)
互聯網的出現深刻改變了人類社會的方方面面,各行各業在互聯網的影響下不斷轉變發展模式,甚至出現顛覆性的革新,“互聯網+”已經成為時代環境下企業獲得可持續發展、創新發展的重要路徑選擇。作為企業至關重要的組成部分,財務會計工作的開展在互聯網時代也受到了巨大的沖擊和影響,面臨著諸多的挑戰,通過“互聯網+”來實現企業財務會計工作的創新發展成為大勢所趨。本文基于企業財務會計工作實踐,就互聯網背景下企業財務會計的創新發展進行一些探討,以期能夠為相關工作提供一些參考與借鑒。
在互聯網時代,如何與互聯網進行深度的融合,進而推動產業、行業、企業乃至工作領域的創新發展,甚至是產生新的業態,是“互聯網+”帶給人們的一個全新課題。對于企業財務會計來說,“互聯網+”是互聯網與財務會計工作的深度融合,是企業財務會計工作在互聯網時代發展的必由之路,必然會對傳統的財務會計工作提出諸多新挑戰、新要求。
傳統的企業財務會計是以會計核算、計量和信息傳送為主要目標,以會計報告為工作核心,主要是對企業已經完成的資金活動進行全面系統的核算和監督,從這一基本目標出發,傳統企業財務會計工作體現為一種以結果為導向的經濟管理活動。互聯網的出現改變了傳統財務會計的運行方式和思維理念[1]。“互聯網+”不同于早期以計算機技術應用為基礎的會計電算化,會計電算化僅改變了企業財務會計操作的方式,主要是提高了企業財務會計計量、核算的效率和準確性,而并沒有涉及企業財務會計運行的流程、模式和職能。企業財務會計的“互聯網+”并不僅是互聯網在財務會計領域的滲透,同時,也與企業組織發展、現代財務管理理論、方法的不斷發展演變具有密切的關系。互聯網的出現使得企業的財務會計在信息收集、處理方面發生了根本性的改變,財務部門的工作不再局限于“事后”階段,“事前”“事中”的預測、過程管理的重要性日益突顯,這無疑給財務會計的管理職能提出了新的要求,促使企業財務會計管理職能進行轉變。
隨著企業組織結構的不斷復雜化、規模的不斷擴大化,企業的財務會計信息所服務的對象也發生了巨大的變化,而“互聯網+”更是加劇了這一趨勢。在互聯網時代,企業組織結構更為緊密,各個職能部門之間通過互聯網的聯結,突破了信息在企業各部門之間高效流通的“壁壘”,這使得企業財務會計的信息收集、處理逐步滲透了企業經營的各個環節及業務活動的各個階段。企業財務會計的信息服務覆蓋了企業經營管理的各個層面,使得企業財務會計信息的使用者呈現出多樣化的特點,企業決策層、管理層、職能部門、投資者、客戶、合作伙伴、監管部門等,他們從各自的需求角度出發,對企業財務會計信息提供的全面性、準確性、及時性等提出更高、更多的要求,以便更加全面、客觀地評估企業的整體經營效益[2]。從根本上來講,企業財務會計的“互聯網+”,是為了適應互聯網時代環境下企業對財務會計信息的需求。在互聯網時代,企業的市場環境發生了巨大的變化,市場變化加劇、同業競爭日趨激烈,企業根據自身的實現情況結合外部環境的變化來快速進行反應、決策,體現著一個企業的管理水平和綜合實力,也是企業競爭力的重要表現,這無疑對企業財務會計信息的全面性、及時性、準確性提出了更高的要求,企業財務會計的信息服務、支持在很大程度上影響著企業決策的科學性、合理性、及時性。企業財務管理部門所提供的財務會計信息服務,不再僅僅局限于傳統會計核算的“3 張報表”,而是囊括企業經營管理活動全過程、全方位的企業財務管理報告、經營業績評估報告等,不但要體現企業經營管理的結果,同時,要反映企業經營管理的過程。
互聯網對企業財務會計的業務操作模式產生了深遠的影響,從早期的會計電算化到如今的云會計,企業財務會計工作正逐步向網絡化、無紙化、信息化轉變,這無疑對財務會計的業務操作模式提出了新的要求。可以毫不夸張地說,互聯網正在成為人們生活、工作中不可或缺的存在,對現代人的行為習慣的影響不可估量。對于企業財務會計工作來說,沒有了計算機、沒有了網絡,如何有效開展工作已經無法想象,尤其是隨著企業規模的不斷擴大,經營范圍的不斷拓展,基于網絡的財務會計工作已經成為主流,傳統的財務會計業務操作模式已經難以適應時代環境的發展變化。企業財務會計的“互聯網+”要求企業財務會計工作在業務操作模式方面以互聯網思維進行變革、重構,以適應企業在互聯網時代的發展需求。企業的會計核算不再坐等企業各部門或是分支機構的信息上報,而是要主動介入其經濟活動過程中,實時獲取其財務數據;企業的財務會計工作也不再僅對財務數據的會計處理,而是要利用大數據、云計算等技術進行各類會計信息的處理、分析、評估,挖掘信息之間的關聯,為企業的管理決策提供參考依據,這些都對企業的財務會計業務操作模式提出了新的要求。
在互聯網時代,企業財務會計的發展既存在諸多挑戰,同時也蘊藏著機遇,基于“互聯網+”的創新發展甚至形成了企業財務會計在互聯網時代發展的大趨勢。
首先,會計信息化建設是現代企業財務會計發展的一大趨勢。企業財務會計的信息化建設并不是一個新的概念,幾乎是伴隨著互聯網的出現和發展在同步進行,但不可否認的是,“互聯網+”在財務會計領域的深化,有力地促進了企業財務會計信息化建設的進程。財務會計的信息化建設,從最初的辦公自動化、會計電算化到如今的財務共享中心建設、在線會計、云會計,是一個信息技術在財務會計領域應用不斷加強的過程,是信息技術應用逐步深入到財務會計工作各個環節的過程,不但有效提升了財務會計的工作效率、工作有效性,而且已經在諸多方面改變了傳統財務會計的工作思想、理念和方式,尤其是大數據、云計算等新技術的應用,對企業財務會計的創新發展形成了巨大的影響,深刻地改變了企業財務會計的發展態勢[3]。
其次,在互聯網環境下,企業財務會計的管理職能不斷加強,財務會計向管理會計轉變成為企業財務管理工作的大趨勢,這與我國企業財務管理水平、能力的提升和企業管理理念的轉變也有著密切的關系,這一趨勢的具體體現主要為以下幾個方面。
第一,企業財務會計工作的重心正從“事后的會計核算”向“事前的財務預測”和“事中的財務控制”轉移,財務會計工作的“價值創造”功能日益突顯。
第二,企業財務會計工作正由“靜態”的會計核算向“動態”的財務控制轉變。“互聯網+”使得企業財務部門的工作滲透到企業經營活動的各個環節,過程控制、實時控制強化了企業財務會計工作的動態性,能夠實現根據實際情況動態調整工作過程。
第三,企業財務會計工作正由“局部”向“全面”轉變。傳統的財務會計工作只著眼于自己的“一畝三分地”,財務部門的工作只關乎會計核算、計量和總結匯總。但在“互聯網+”的背景下,財務部門的工作提升到了企業全局的高度,財務會計工作成為了企業管理工作的核心,成為聯結、推動企業各項工作開展的重要紐帶、引擎,這使得財務會計工作進入了企業管理決策的核心[4]。
網絡化是互聯網時代企業財務會計工作發展的大勢所趨,無論是集團化的大型企業,還是中小型企業,財務會計工作在互聯網時代都將面臨網絡化的趨勢。網絡化對不同規模的企業有著不同的內涵,集團企業財務會計工作的網絡化,既包括基于財務共享服務的企業財務管理網絡體系,也包括基于“互聯網+”的企業財務會計網絡化操作模式,而對于中小型企業來說,財務會計的網絡化更多體現為在線會計服務、云會計等的應用[5]。
財務共享服務是隨著互聯網而興起的一種新興的企業財務管理模式,某種程度而言,財務共享服務模式是基于互聯網提出的解決集團公司“大企業病”的一種財務管理模式創新。
隨著企業規模的不斷擴大,管理層級的不斷增多、業務分布區域的日益拓展,傳統分散的財務管理模式弊端日益突出,主要表現為:財務成本日益提高而工作效率不斷下降;財務會計信息質量難以得到有效保證;財務對業務的指導作用難以充分發揮。在傳統分散的財務管理模式下,隨著企業規模的不斷擴大,企業每一個分支機構都要建立相對獨立完善的財務管理體系,不但存在著嚴重的財務部門重復建設問題,導致財務成本居高不下,同時,對集團公司的財務管控能力提出了更高的要求,如何確保分支機構財務會計信息的真實性、準確性、及時性成為一大難題,也在很大程度上制約業財一體化建設的有效性,財務指導業務工作的開展難度增加。互聯網的出現使得企業的經營活動不再受時間和空間的限制,財務共享服務作為一種基于互聯網的新興財務管理模式而受到了廣泛的關注,許多跨國公司和世界知名集團企業都將財務共享服務作為財務管理創新的重要方向。財務共享服務通過對管理的標準化、規范化,對運營業務的整合、流程的再造實現了提高管理效率、壓縮成本、提升服務水平,同時,解決了大型企業集團財務組織重復性建設和效率低下等問題,并成功減輕了財務人員的壓力,也使財務會計向管理會計方向發展。
我國最早提出“財務共享服務”的是中興通訊,隨后物美、中國移動、華為等企業都開始進行“財務共享服務中心”建設,共享服務中心建設成為互聯網時代大型企業財務會計創新發展的主要路徑,中興通訊更是在財務共享服務中心建設的基礎上,應用大數據、云計算技術實施財務云建設,利用云計算和移動互聯網將財務共享服務推上“云端”,實現隨時隨地的服務[6]。
大型集團企業的財務會計工作模式與中小企業存在較大區別,這使得基于“互聯網+”的中小企業財務會計創新與大型企業也有所不同,財務在線服務正是中小企業財務會計“互聯網+”的一種創新結果體現。
在線會計服務以互聯網技術為依托,為中小企業提供一種網絡財務軟件系統租賃形式的在線會計服務。因此,從本質上來說,在線會計服務是一種會計軟件租賃服務,在線軟件提供商針對中小企業的規模、會計服務需求提供多樣化的定制服務,客戶只需要根據自身的實際需求來購買相應的服務即可,大大節省了用戶的開支,而且具有良好的拓展功能,客戶可以隨著需求的變化來靈活配置服務模塊,這對于中小企業來說無疑更具適用性,在功能上完全可以滿足多樣化的需求。
在線會計服務的優勢特點是按需付費、成本低廉,而且基于互聯網的在線會計服務,不但省去了客戶的系統維護成本,而且突破了地域和時間的限制,業務處理更加便捷且更有利于用戶實施成本控制,滿足用戶財務管理及時性、高效性的要求。在用戶數據安全方面,在線會計服務由于具有更為專業的技術團隊,用戶數據安全的保障性更高。在線會計服務改變了中小企業傳統的財務管理模式,跨地域的財務管理在協同性方面的效率大大提高,從而使企業的財務管理制度在執行層面更為有效,有效解決了財務會計信息在跨地域、跨部門傳遞方面的滯后;同時,在線會計服務有效提高了企業會計核算的效率,使得企業財務人員能夠有更多的時間投到財務預測、分析、評估工作中,人力資源的利用率大大提升。總體來說,在線會計服務不但有效解決了中小企業在財務管理系統中投入不足的問題,同時,改變了企業的財務管理模式,使企業的財務會計工作更高效、信息傳遞更便捷。
在互聯網時代環境下,企業財務會計工作的創新發展必然無法繞開基于“互聯網+”的探索。從財務共享服務中心建設到財務云、從財務外包到財務在線服務,基于互聯網的企業財務會計創新實踐從未停止,也必然會隨著信息技術的進一步發展而持續推進。