信息化環(huán)境下的高校財會管理創(chuàng)新研究

?：對于高校財務管理而言，信息化環(huán)境下對其管理模式和管理方法以及管理流程都帶來了新的理念，使高校財務管理效率和精準性得到很大程度上的提升，真正有效解決了傳統(tǒng)財務管理當中存在的不足，但需要高校財務管理部門能夠明確信息化背景下高校財務管理創(chuàng)新的必要性，并全面分析當前高校財會管理的現(xiàn)狀，以此為依據(jù)實現(xiàn)高校財務管理的創(chuàng)新。

??????????????

For the financial management of colleges and universities， the information environment has brought new ideas to its management mode， management methods and management processes， which greatly improves the efficiency and accuracy of college financial management， which is truly effective. To overcome the shortcomings in traditional financial management， university financial management departments need to be able to clarify the necessity of university financial management innovation under the background of informationization， and comprehensively analyze the current status of university financial management， and use this as a basis to realize university financial management innovation .

Informatization; University management; Financial management; Management innovation

在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展和覆蓋范圍不斷擴大下，信息技術在各行業(yè)發(fā)展當中的應用越來越廣泛。高校是我國培養(yǎng)各專業(yè)領域優(yōu)秀人才的主陣地，其重要性不言而喻，隨著辦學規(guī)模的不斷擴大，高校財務管理也逐漸開始向著多元化、復雜化與效益化方向邁進，尤其在數(shù)據(jù)越來越龐雜、數(shù)據(jù)量呈幾何式增長的前提下，高校財務管理面臨著新的挑戰(zhàn)。從高校發(fā)展來說，高校財務管理水平能夠在一定程度上體現(xiàn)出高校未來生存與發(fā)展的高度。為有效提高高校財務管理的效率和水平，高校需借助信息化技術價值優(yōu)勢，針對現(xiàn)有財務管理信息化建設程度及其不足做出仔細的研究，并結合先進信息技術進行財務管理的創(chuàng)新，優(yōu)化財務管理流程、升級網(wǎng)絡化財務信息系統(tǒng)的軟件與硬件，以此來提高高校財務管理的信息化建設水平，從而增強高校財務管理能力，以全新的系統(tǒng)功能和管理流程以及管理模式去應對高校發(fā)展中的挑戰(zhàn)和風險。

一方面，信息化環(huán)境下高校財務管理創(chuàng)新能夠滿足當前新時代高校發(fā)展的實際需要。當前早已是高速發(fā)展的信息化時代，尤其數(shù)據(jù)量的暴漲使得各行業(yè)越來越注重對有價值信息數(shù)據(jù)的獲取和提高數(shù)據(jù)分析能力的研究，高校同樣如此，信息技術快速發(fā)展已經(jīng)成為促進時代進步與引發(fā)技術變革的關鍵，高校將信息技術引入其管理當中是為更好地跟上時代發(fā)展的腳步，以促進高校整體的改革創(chuàng)新，也只有高校重視信息化環(huán)境下的管理創(chuàng)新才能夠真正改變管理的效能，從而獲得更大的發(fā)展優(yōu)勢和核心競爭力。眾所周知，當前市場當中全新的商業(yè)模式已經(jīng)在信息技術與網(wǎng)絡環(huán)境下建立并大范圍擴散，其在創(chuàng)新的推動上展現(xiàn)出了驚人的效果，而高校發(fā)展中引入信息技術能夠最大程度上實現(xiàn)高校內容資源的整合，并做到資源利用率的最大化。從財務角度來講，傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)效率較低且作用率較小，只有借助信息技術、加強信息化建設方能夠創(chuàng)造出完善的信息化網(wǎng)絡全景，建立屬于高校自己的先進信息化網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)全校內部資源的整合，并形成高效且便捷的財務管理驅動“引擎”，提高高校財務管理標準的科學性和操作流程的系統(tǒng)性。

另一方面，高校資源越來越豐富，尤其學生數(shù)量不斷增長和教師人數(shù)的擴大，如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)財會管理模式將無法勝任對眾多財務數(shù)據(jù)處理的要求，龐大的財會工作量會導致財務管理人員工作要求的大幅度提升，如果增加人力資源必然會加重高校管理資金的負擔。所以，要想在維持原有管理成本的基礎上滿足當前高校財會管理的要求，就需要重視財會管理的信息化建設，引入先進的信息技術，搭建高效的信息化財會管理平臺。借助現(xiàn)代化管理系統(tǒng)平臺不但能夠加強對財會信息數(shù)據(jù)的處理速度和精準性，同時也能夠改善各部門之間協(xié)調的效率，緩解對外銜接過程中學校財務工作上的壓力，真正意義上促進高校人力資源與財務管理的效率和質量，而且也會使監(jiān)管更加便利。

2.1當前高校財會管理信息化未形成統(tǒng)一的標準

一方面，目前國家層面并沒有對高校財會信息化建設出臺相關的政策與法規(guī)，高校財會管理信息化建設理論仍處在摸索階段，這就導致高校財會管理信息化建設并沒有形成明確且統(tǒng)一的標準，對高校財會管理信息化建設帶來一定的制約影響。另一方面，目前很多高校內部管理層對財會信息化建設及其管理的認知并不清晰，沒有樹立明確的建設目標，也沒有提出必須擁有統(tǒng)一化的基本數(shù)據(jù)庫這一要求，導致在數(shù)據(jù)接口和系統(tǒng)開發(fā)接口方面不具備明確的標準，常常是財務部門自行購置財會軟件或依據(jù)自身實際需求或參照其他高校編制具體信息化建設清單進行采購，尤其在財會部門沒有明確獨立開發(fā)出符合自身信息化建設需求的軟件要求，缺乏統(tǒng)一管理的情況下，導致學校內部各應用系統(tǒng)在連接標準方面沒有達成一致，信息資源也無法做到安全、及時的共享，常常出現(xiàn)資金浪費和信息數(shù)據(jù)傳遞效率低下的情況，其真實性、準確性和安全性都存在一定的不足。

2.2高校財會核算軟件更新較慢，無法滿足財會管理信息化需求

自20世紀90年代誕生財會核算軟件以來，經(jīng)過近30年的開發(fā)、建設和完善，核算型會計軟件技術已經(jīng)相對較為成熟，但管理型會計軟件方面的技術性仍存在一定的滯后，尤其在軟件更新方面無法適應當前現(xiàn)代財會管理信息化建設需求。高校在不斷發(fā)展，財會管理要求也在不斷升級，且財會管理的要求也逐漸從核算型向著管理型轉變，而目前高校財會管理系統(tǒng)功能的重心仍放在會計核算、薪酬管理、費用收取管理、票據(jù)管理與獎助學金管理、財務信息查詢等基本層面，無法滿足高校科研項目經(jīng)費、資產(chǎn)管理、財務預算、財務決算、財務分析與財務預測等相關管理方面的需求，也無法及時為高校管理層、決策層提供真實準確的財務數(shù)據(jù)，同時也不利于財會管理的監(jiān)督和服務開展。

2.3高校財會信息化共享覆蓋面不足

由于高校內部數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的信息化標準，所以高校財務信息系統(tǒng)與教學管理、科研管理、資產(chǎn)管理、學生管理等方面使用的信息管理軟件均來自不同軟件開發(fā)商或本部門自行研發(fā)，在缺少學校信息管理部門的統(tǒng)一化管理情況下，導致其不具備較為統(tǒng)一、規(guī)范化的基礎數(shù)據(jù)編碼標準，各部門之間的系統(tǒng)軟件在開發(fā)或采購時就沒有進行基本數(shù)據(jù)庫設計、數(shù)據(jù)接口設計的標準統(tǒng)一化，致使各部門之間難以做到信息數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)，信息數(shù)據(jù)無法進行實時的共享和協(xié)調同步，信息孤島也就由此形成，這對于高校內部資源的整合和統(tǒng)一以及最優(yōu)化分配都造成了很大的影響，勢必會出現(xiàn)資源與投資浪費的問題。

伴隨著現(xiàn)代計算技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展和技術水平的不斷提升，高校財會管理信息化建設必然要順應時代發(fā)展的潮流進行大力的變革與創(chuàng)新，如此才能夠有效解決缺乏統(tǒng)一標準、軟件功能不全和共享覆蓋面不足的問題，從而解放出更多的財會人力資源和財會管理時間，提高財會管理水平，要能夠打造出一體化財會管理流程，建立專業(yè)化的管理型系統(tǒng)平臺，并運用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)處理效率和質量的提升。

3.1構建集財會、業(yè)務與管理的統(tǒng)一化標準流程

高校財會管理信息化流程的創(chuàng)新主要是將業(yè)務流程與管理流程納入到財會管理流程當中，真正實現(xiàn)財會、業(yè)務與管理的有機統(tǒng)一，將業(yè)務流程、財會流程與管理流程系統(tǒng)借助到信息管理系統(tǒng)中，打造基于業(yè)務活動驅動的財會一體化信息處理流程。其重點要以管理流程、業(yè)務流程和財會管理系統(tǒng)之間的關聯(lián)方式為主，其一是高校管理要以經(jīng)費支出為基礎開展，可實現(xiàn)直接從財會管理軟件進行管理的延伸，業(yè)務子系統(tǒng)直接納入財會管理系統(tǒng);其二則是利用數(shù)據(jù)接口互聯(lián)管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)。財會管理流程進行創(chuàng)新變革后能夠適時獲取其他各部門的審批信息、業(yè)務信息與實時處理信息，且各項業(yè)務與管理也可將相關數(shù)據(jù)信息匯入財會系統(tǒng)，財會人員依據(jù)業(yè)務和管理系統(tǒng)傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)進行相關業(yè)務處理，并實時生成具備綜合信息數(shù)據(jù)的財務報告，為高校管理層制定決策提供有價值數(shù)據(jù)。其主要是改變了原有各自獨立的管理流程，將財會管理范圍擴大到涵蓋業(yè)務流程與管理流程的領域，做到對財務風險的實時管控。

3.2建立先進的專業(yè)化管理型財會管理系統(tǒng)平臺

專業(yè)化管理型財會管理系統(tǒng)主要指運用會計核算信息提供預測、控制與決策的信息化軟件。管理型財會管理軟件除包括會計核算軟件所有子系統(tǒng)外，還需在核算軟件基礎上增加對經(jīng)濟事項事前分析、事中控制和事后調整的管理模塊，軟件要滿足此要求需要借助現(xiàn)代化的信息技術，以系統(tǒng)集成方式集中以上各項功能，以構建出強大的管理型財會管理系統(tǒng)平臺，同時也是對財會管理流程創(chuàng)新的充分體現(xiàn)，能夠實現(xiàn)管理、業(yè)務與財會3個部分的有機結合，打造出統(tǒng)一且無縫銜接的良性循環(huán)，從而為高校提供高效的財會管理信息化平臺軟件。

3.3搭建具有高技術含量的財會管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)

財會管理流程創(chuàng)新和實現(xiàn)管理型財會管理系統(tǒng)平臺都需要建立在開放式信息化管理前提下，包含了多種流程的融合與提供預測決策信息。因此，其關鍵的一環(huán)在于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立，需要在保證財會信息數(shù)據(jù)安全的基礎上構建財會管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

首先，要借助大數(shù)據(jù)財會管理系統(tǒng)進行學校內部資源的整合，例如將對資產(chǎn)管理、教務管理、學生管理、科研管理等數(shù)據(jù)統(tǒng)一納入學校財會管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，并建立專業(yè)化的財會系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)庫，并將教學、科研、學生管理等多項不同業(yè)務系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)抽取出來，繼而實現(xiàn)財務與業(yè)務流之間資源的相關聯(lián)和數(shù)據(jù)資源的共享。而且在線上財會報賬方面，教職工可憑借用戶權限進行線上報賬和有效解決報賬中存在的問題。其次，財會管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)需配備數(shù)據(jù)挖掘技術，以實現(xiàn)對財會預算、成本經(jīng)費收支等基礎數(shù)據(jù)的分析和處理，從而獲取更加精準的經(jīng)費來源實際情況和資金收支情況以及財會管理所需的各項數(shù)據(jù)信息，再結合高校發(fā)展中實際情況和動態(tài)變化進行財會管理的精細化開展。最后，高技術含量和高質量的財會管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)必須要加強安全防護，實現(xiàn)風險可控，建立數(shù)據(jù)安全預警防火墻，一旦財會數(shù)據(jù)發(fā)生異常則及時發(fā)出預警，并能夠提示財會管理中的風險問題，繼而啟動應急機制，提高財會管理的風險防控能力。

結合上述文章內容所述，高校要想提高整體發(fā)展中財會工作價值作用的發(fā)揮力度，就需要引入信息技術，加強信息化建設，從財會管理流程、建立先進財會管理系統(tǒng)、完善信息化內部控制制度等多個方面實現(xiàn)高校財會管理的創(chuàng)新，將其作為高校管理信息化建設的重點予以研究和大力推進，只有如此方能夠體現(xiàn)出信息技術在高校財會管理中的價值作用，提高財會管理的效率和質量，確保高校在發(fā)展中“無后顧之憂”，最大程度上發(fā)揮高校資源整合的優(yōu)勢，為高校的快速發(fā)展提供強有力的支持。

[1] 賈耀民.基于信息化的高校財務管理創(chuàng)新模式研究[J].經(jīng)濟研究導刊，2020（17）：168-169.

[2] 高芳，李恒.信息化環(huán)境下高校財務核算與管理創(chuàng)新研究[J].綠色財會，2018（11）：14-16.

[3] 李恒，高芳.信息化背景下高校財務管理與服務創(chuàng)新研究[J].財經(jīng)界，2019（7）：119-120.

[4] 張崇艷.大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新思考[J].營銷界，2021（15）：48-49.

[5] 李立成，劉勤.數(shù)字經(jīng)濟背景下的財務創(chuàng)新——第十八屆全國會計信息化學術年會主要觀點綜述[J].會計研究，2019（10）：95-97.

[6] 張曉凌.新政府會計制度下高校財務管理的優(yōu)化策略——評《高校財務管理創(chuàng)新研究》[J].科技管理研究，2020，40（20）：264.

[7] 蔡雪輝.大智移云時代高校財務工作的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新[J].會計之友，2018（24）：65-68.

2021年度衡水學院校級科研課題《京津冀協(xié)同發(fā)展背景下高校檔案信息化建設與服務創(chuàng)新的探索》（項目編號：2021SK45）。

姜旭（1982—），女，本科，會計師，經(jīng)濟師，研究方向為經(jīng)濟與會計。