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高校圖書館期刊資源建設的供給側改革實證研究
——以西南林業大學為例

2022-03-25 02:19:48田凱琳
內蒙古科技與經濟 2022年2期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

田凱琳

(西南林業大學 圖書館,云南 昆明 650224)

期刊資源是高校圖書館重要的傳統館藏文獻類型之一,是高校圖書館文獻資源建設的重要內容,對學校教學和科研有著不可替代的支撐作用。為滿足學校教學科研的要求,圖書館每年都要購置各種類型的紙質與電子期刊資源。網絡化時代,隨著電子化資源的普及和人們閱讀方式的變化,圖書館紙質期刊的利用率在逐漸下降,同時,圖書館經費不足與紙質期刊價格大幅上漲之間的矛盾日益突出,許多高校圖書館為了優化館藏結構,不得不權衡利弊,采取科學合理的方法減少紙質期刊采購,將有限的經費用于采購更經濟有效的替代產品上,以此提高利用率,滿足更多讀者的需求。那么如何適應新形勢下的文獻資源建設要求,重新調整各類型資源的收藏比例,重新構建合理的文獻資源結構體系,進行供給側結構改革,就顯得極為重要。筆者采用問卷調查法、文獻法和訪談法等,對國內12所高校圖書館的紙質期刊采購策略進行調研,并在此基礎上,結合西南林業大學圖書館期刊資源利用情況,對該校的期刊資源建設進行供給側改革,以便提高資源利用率,更好地為學校的雙一流建設提供切實可靠的文獻保障。

1 資源建設進行供給側改革的可行性分析

2015年11月,習近平總書記在中央財經領導小組第十一次會議上首次提出 “著力加強供給側結構性改革”。供給側結構性改革既強調供給,又關注需求。其核心要義是通過市場取向的綜合創新,促使政府管理更科學、市場更有效、企業更有活力,從而減少無效和低端供給,擴大有效和中高端供給,促進行業出清和盈利狀況改善,提高全要素生產率,提高社會生產力水平[1]。“供給側改革”思維不僅適用于經濟領域,也適用于受供求關系變化影響的圖書館。高校圖書館作為高校的信息資源收藏、利用、管理中心,是信息資源的供給方,而全校教師、學生以及各部門的科研人員作為信息用戶則是信息資源的需求方。一方面大數據時代,信息量急劇增長與信息用戶的快、精、準需求之前的矛盾,對圖書館的信息服務、資源建設等各方面都提出了更高的要求;另一方面,面對學校雙一流建設、一流本科建設的跨越式發展,圖書館傳統的被動式借閱服務、以采訪人員為中心的館藏建設模式等都已經無法滿足用戶的需要,面對圖書館資源利用率降低和采購經費緊張的現實情況,高校圖書館需要根據“供給側改革”的思想,從讀者需求出發,分析需求方的核心需求,了解自身不足,并在結合館情的基礎上,針對該需求在資源建設方面進行改革,以提升圖書館服務師生的能力。

2 國內高校圖書館期刊資源建設調研及分析

為了了解國內高校圖書館期刊采購與管理的相關情況,以便為期刊資源的供給側改革提供借鑒。筆者采用文獻法以及訪談法,對國內高校的期刊采購策略進行了調研。經過對文獻的分析研究以及調研結果的綜合統計后,分析如下。

2.1 采用文獻調研法分析

以CNKI的期刊全文數據庫為數據源,通過篇名途徑,輸入檢索式“圖書館and紙質資源and電子資源”,獲得檢索結果為16篇,時間跨度為2004年—2020年,內容主要是探討國內外圖書館電子資源與紙質資源的最優配置研究,包括: 華北電力大學圖書館魏豫州等人在2008年發表在《圖書館論壇》上的文章《圖書館紙質資源與電子資源經費比例研究》中對57所高校的圖書館經費使用比例進行了調研和比較分析后得出的結論:“紙質資源占文獻資源購置經費50%以下的高校圖書館只占極少部分,絕大部分集中在70%~80%和80%~90%之間”,也就是說,紙質資源占文獻資料購置費70%~90%的高校圖書館要占所有被統計館的60%以上,電子資源集中在10%~30%之間,個別圖書館如上海交通大學圖書館在2005年時其電子圖書經費已經占文獻資料購置費的50.16%。另外,該圖書館通過對電子期刊占文獻購置費的比例統計后認為,電子期刊占文獻資料購置費的10%~15%,在經費分配上和紙質期刊保持1∶3的館藏比例較為合適[2]。

南京財經大學圖書館宋麗娟在2016年發表在《科技導刊》上的文章《圖書館紙質資源與電子資源最優配置研究——以財經類大學為例》中提到,“據教育部高等學校圖書館事實數據庫的統計資料顯示,中國高校圖書館文獻資源購置費中電子資源購置比重已經超過了40%,且呈現了逐年增加的趨勢”。這說明國內高校圖書館建設越來越重視數字圖書館的建設,該研究對11所財經類高校圖書館經費支出情況進行了對比發現,其中10所高校的電子資源經費支出超過了總經費的30%以上,而東北財經大學的電子資源經費支出超過了70%[3]。

從眾多研究的分析中可見,2010年以前,大部分高校的文獻購置經費中,紙質資源的購置比例占到70%~90%及以上,但2010年以后,隨著電子資源的進一步普及,紙質資源的經費購置比例在逐漸下降,電子資源的經費購置比例在逐漸上升,到目前,平均已經超過了40%。如河南大學2019年大約60%的經費是用于電子資源的采購。

2.2 采用訪談法分析

訪談法調研主要是通過電話訪問或實地訪問高校圖書館采編部、資源建設部或讀者服務部的方式來獲取信息,本次調研隨機選取了國內12所高校圖書館(東北林業大學、云南藝術學院、昆明醫科大學、昆明理工大學、云南農業大學、成都理工大學工程技術學院、河南大學、西南交通大學、四川美術學院、云南開放大學、景德鎮陶瓷大學和云南師范大學),對其10年來期刊采購策略與管理情況進行了調研,經統計, 有6所高校已經或計劃對紙質期刊資源進行減訂,包括:東北林業大學、昆明理工大學、云南農業大學、河南大學、四川美術學院和景德鎮陶瓷大學,其中,東北林業大學從2011年起中文紙質期刊訂購逐年減少,至2019年減少率約為81%[4]。目前,云南農業大學、 成都理工大學工程技術學院、景德鎮陶瓷大學等3所高校圖書館的外文紙質期刊已經停訂。

由此可見,隨著全文期刊數據庫以及其他電子資源的開發,讀者逐漸了解并熟練使用網絡資源,紙質期刊利用率逐漸下降,同時由于期刊不斷漲價而經費有限,一些圖書館的紙質期刊采購種數開始呈現出下滑趨勢。計劃或已經開始進行紙質期刊減訂的圖書館主要有兩種類型。①經費較為充足的圖書館,由于他們采購了大量的中外文數據庫資源,已經可以很好地覆蓋紙質期刊資源內容,為了減少重復采購,優化和整合館藏結構,因此,已經或計劃對紙質期刊資源進行減訂。如河南大學、昆明理工大學和云南大學等。②經費相對較為緊張,但又面臨著供給側改革現狀,需要提高資源利用率的圖書館。這一類圖書館考慮將利用率不高的資源進行減訂并尋求更能滿足讀者需求的替代產品。如東北林業大學、景德鎮陶瓷大學、四川美術學院和云南農業大學等。

通過調研,大致了解了部分高校近年來對紙質期刊進行減訂的方法:①首先,保留學校重點學科及專業的全部期刊以及其他學科的核心刊物;其次,減少影響因子不高的其他學科的相關刊物;最后,與學校已購電子期刊數據庫中已收錄期刊品種進行比對,刪除部分重復的閱讀價值不高且娛樂性較強的社科期刊。比如四川美術學院,該校保留了全部藝術類的期刊和人文社科類的核心期刊,停訂了人文社科影響因子不高的期刊、跟數據庫重復的休閑類期刊以及自然科學類的期刊。 ②減訂非學術、非核心期刊類型的圖書館,如河南大學圖書館。 ③保留非學術期刊(暢銷期刊),減訂學術類期刊的圖書館。如東北林業大學,該校對數據庫中可以檢索到的期刊品種全部停訂,僅保留了部分圖書館學核心期刊以及社科暢銷期刊供讀者閱覽。

3 西南林業大學文獻資源利用調研

表1 期刊資源利用情況統計

為了充分了解學校科研、教學崗位教師的文獻信息需求,筆者隨機向西南林業大學園林學院、大智學院、材料學院以及綠色發展研究院、審計處、基建處等10個學院和部門發放了圖書館文獻資源利用情況問卷調查表。經統計,問卷發放200份,回收有效問卷195份,經數據分析后結果如下:①在圖書館文獻資源利用現狀調研方面,期刊的利用情況(見表1)。由表1可見,圖書館文獻資源利用方面,中外文電子期刊的利用率最高,90.9%的教師經常使用圖書館的中文電子期刊數據庫,77.8%的教師經常使用圖書館的外文電子期刊數據庫。相對電子文獻而言,中外文紙質期刊的利用率較低,中文紙質期刊“偶爾使用或從未使用”的教師占比達到63.6%,外文紙質期刊“偶爾使用或從未使用”的教師占比達到90.9%。因此,從期刊的利用現狀來看,該校教師更傾向于電子期刊的閱讀和利用。②在“您是否需要圖書館加強對學院或部門的資源介紹、培訓以及需求調研等”問題上,45.5%的教師表示非常需要,54.5%的教師表示一般需要,說明該校各學院或部門的教師對圖書館的資源情況了解不深,對他們進行必要的資源利用培訓以及需求調研是非常有必要的。③在“圖書館是否有必要購買外文紙質期刊的問題上”,有18.2%的教師認為沒有必要購買,因為檢索、攜帶和閱讀批注都不方便。有45.4%的教師放棄回答,主要原因應該是缺乏外文文獻資源的需求,平時極少或甚至不使用。有36.4%的教師認為有必要保留,他們認為在閱讀習慣方面,還是更傾向于紙質閱讀,同時,文獻的查閱是一個不斷思考,從而建立思維邏輯的過程,閱讀紙質文獻,有利于人們翻閱查找之前的思想記錄,更有利于邏輯的建立。同時,閱讀外文文獻面對翻譯的問題,雖然電子版的更容易操作,但是容易一掃而過只關注翻譯,缺乏推敲外文文字的深層次含義,而紙質閱讀更容易避免這種情況。因此,部分教師建議可以每個學科保留幾種有代表性的核心期刊。④部分教師認為,圖書館要服務好學校博士點主干學科,一方面要及時購買最新的專業書籍,另一方面需要購買常用的Elsevier Science(ScienceDirect)、SpringerLink、Web of Science等知名外文數據庫,因為目前大部分外文文獻主要靠校外獲取,對本校科研工作開展有很大的限制。

4 期刊資源供給側改革措施——以西南林業大學為例

經調研以及實際工作中研究認為,期刊資源作為館藏資源建設的重要組成部分,在新時期高校雙一流建設背景下,應充分結合本校的科研、教學及研究需要,對期刊資源的供給側結構進行改革。因此,對比西南林業大學圖書館的經費使用比例,2019年文獻購置經費中,紙質文獻的經費購置比例為82.9%,電子資源及數據庫的采購比例為17.1%。可見,該館的電子資源采購比例相較其他大部分高校而言還比較低。因此,適當的增加期刊電子資源的采購,尤其是電子期刊以及電子圖書的采購比例,一方面可以進一步優化館藏結構;另一方面也可以滿足大多數讀者的閱讀需求與習慣。在經過對國內高校圖書館期刊資源建設和校內院系部門需求調研的基礎上,2019年—2020年,西南林業大學圖書館采取了一系列措施對期刊資源建設進行了改革。

4.1 深入院系調研,滿足個性化文獻需求

為了充分了解學校師生對期刊資源的需求,除了必要的問卷調查外,圖書館還需要深入到院系通過個人訪談、座談等方式進行調研,一方面可以向院系宣傳圖書館文獻資源的利用;另一方面與院系建立聯系,為了解需求,進行學科服務奠定基礎。西南林業大學圖書館2020年的期刊采購,深入到多個院系包括綠色發展研究院、數理學院、土木工程學院和外國語學院等從為學校人才培養、科學研究、雙一流建設和一流本科建設提供文獻支撐的角度介紹圖書館資源建設的最新進展及服務舉措,如學生閱讀促進計劃、學術文獻支撐與服務計劃等,同時充分聽取了各學院部門教師及學生代表對圖書館資源與服務方面提出的需求及建議。調研后圖書館對反饋的需求進行了積極響應,如增訂外國語學院提供的期刊需求清單、為學院師生舉辦外文學術資源與服務平臺的使用培訓等,使得期刊資源的建設真正與學院科研、研究學習聯系起來,更有效的滿足師生個性化的文獻需求。

4.2 積極調整紙質期刊采購策略

近年來,由于網絡的迅速普及以及人們閱讀習慣的改變,紙質期刊資源的利用率大幅度下降,電子資源的利用率大幅度上升。因此,在經費有限的前提下,采用科學合理的方式適當降低紙質期刊資源的比例是有必要的。西南林業大學圖書館2020年的期刊采購,在前期充分調研的基礎上,首先對已入藏的紙質期刊資源按核心程度(是否為北大核心、CSCD、CSSCI等)、學校重點學科(林學、環境學、生物學等)以及暢銷程度進行分類,然后根據分類停訂部分非核心、非重點、非暢銷類的期刊,通過對館藏紙質期刊資源的整理和精減,以保證本館收藏的期刊資源利用率更高、結構更合理。

4.3 根據需求增加電子期刊資源比例

當前電子資源已經成為圖書館文獻資源建設中的重要組成部分,是信息服務和科學研究的基礎,對教學和科研的支撐作用不可替代。尤其近十年來,高校論文發表量有了急劇的增加,國際交流合作增多,對國外最新科研以及技術發展的了解需求進一步增加,因此,急需圖書館能提供高質量的外文全文數據庫以保障教學科研的需要。2020年西南林業大學圖書館通過前期對國內高校以及教師需求的大量調研基礎上,結合紙質期刊的利用效果,圖書館資源建設部采用科學合理的方法減少利用率低、非核心紙質期刊的采購,以節約經費增加了牛津期刊現刊數據庫、ProQuest農學與環境學期刊全文數據庫、ProQuest生物學期刊全文數據庫等與本校重點學科息息相關的外文資源數據庫,豐富了該校的電子期刊資源,更好地滿足了學校教學、科研與研究需要。

4.4 注重紙電期刊資源的整合與合理配置

當前,信息資源的重復建設現象在高校圖書館中普遍存在,主要表現為電子資源與紙質資源的購置重復和電子資源數據庫間的收錄重復[5]。因此,高校圖書館在對期刊資源進行供給側改革,制定合理的配置策略時,還應充分注重紙電資源的整合,在保證館藏和利用的前提下,有效減少重復采購。2020年,西南林業大學圖書館對外文全文數據庫的增加,一方面是通過調研和館藏分析降低了紙質期刊資源的比例,另一方面是在充分分析往年館藏紙質外文紙質期刊的影響因子、出版社等,以農林、生物、環境為主要學科,并在充分涵蓋紙質資源的基礎上確定的。通過學校師生對資源利用的需求,調整紙電資源結構,對紙電資源進行整合,能有效提高資源利用率,減少重復采購率。

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