賈瑞輝
摘要:當(dāng)前電力企業(yè)在能源、電力工業(yè)方面影響巨大,財(cái)務(wù)管理上,電力實(shí)現(xiàn)了高度的集中管理,資金實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌、統(tǒng)一運(yùn)作,融資實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃。資金結(jié)算上,由流動(dòng)資金管理與交易中心兩個(gè)部門分管,實(shí)現(xiàn)了有效的流動(dòng)資金風(fēng)控與高效的資金歸集。此外,電力還實(shí)現(xiàn)了余額收益統(tǒng)籌管理。
關(guān)鍵詞:供電公司、財(cái)務(wù)管理、集約化、一體化、發(fā)展
引言:整合業(yè)務(wù)所實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益以及重要的指標(biāo)數(shù)據(jù)均需通過(guò)合法、合規(guī)的財(cái)務(wù)核算予以反應(yīng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)核算水平,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)及水費(fèi)計(jì)收規(guī)范化管理是財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,通過(guò)不斷實(shí)踐、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力提高財(cái)務(wù)管理水平,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,促進(jìn)供水公司良性、可持續(xù)發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)管理一體化操作重點(diǎn)
《關(guān)于加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)集約化管理的意見(jiàn)》(國(guó)家電網(wǎng)財(cái)[2009]442號(hào))已經(jīng)初步制訂了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集約化、一體化方案,要實(shí)現(xiàn)“六統(tǒng)一,五集中”即統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、科目、信息標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、組織體系,集中核算、資金管理、資金運(yùn)作、預(yù)算調(diào)控及風(fēng)險(xiǎn)控制。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)一體化還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面。
(一)預(yù)算管理
集約化要求下,集團(tuán)性電力企業(yè)資金池必然擴(kuò)大,收支流水量倍增,因此,集團(tuán)公司必須強(qiáng)化資金管理,一方面,要按照謹(jǐn)慎原則,科學(xué)制定財(cái)務(wù)決策,強(qiáng)化預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算目標(biāo)設(shè)立,合理優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)。另一方面,要拓展財(cái)務(wù)管控的廣度及深度,重點(diǎn)關(guān)注骨干電網(wǎng)、智能電網(wǎng)等預(yù)算執(zhí)行分析,實(shí)現(xiàn)預(yù)算分析常態(tài)化。
(二)強(qiáng)化信息交流
密切關(guān)注經(jīng)濟(jì)動(dòng)向是公司持續(xù)發(fā)展的必然工作。供電公司為國(guó)企,因此,所在區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)生變化時(shí),企業(yè)當(dāng)積極向上級(jí)匯報(bào),合力解決電網(wǎng)電價(jià)矛盾。同時(shí),經(jīng)濟(jì)差異環(huán)境下,各地資源成本會(huì)出現(xiàn)差異,這就需要供電公司關(guān)注電價(jià)等方面問(wèn)題,如城鄉(xiāng)各類用電同價(jià),電網(wǎng)一戶一表改造等,從而為供電公司發(fā)展提供保障。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)政策
會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容,也是國(guó)家電網(wǎng)對(duì)供電公司提出財(cái)務(wù)集約化執(zhí)行方案的重要要求。由集約化進(jìn)入一體化,必須繼續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)政策進(jìn)行整合及規(guī)范,要求集團(tuán)公司統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,樹立財(cái)務(wù)流程,以規(guī)范并提高會(huì)計(jì)核算效能來(lái)為財(cái)務(wù)管理一體化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),如制定會(huì)計(jì)政策指引、制定全面地ERP管理辦法等。
(四)深化資金集中管理
資金管理始終是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的核心。財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程中,供電公司應(yīng)該在以上三方面重點(diǎn)扎實(shí)推進(jìn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化資金集中管理,可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)賬戶直接劃撥,盡可能提高母公司在資金管理上的集權(quán)性,提高母公司資金歸集效率。要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧原則,充分考慮電網(wǎng)發(fā)展需求與公司投資能力,努力實(shí)現(xiàn)高效能資金安排,實(shí)現(xiàn)資金流動(dòng)的可控與在控。
二、電力公司財(cái)務(wù)集約化管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
(一)電力公司財(cái)務(wù)集約化管理現(xiàn)狀
(1)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有待提高。財(cái)務(wù)集約化管理是要建成“六統(tǒng)一”、“五集中”的財(cái)務(wù)管理體系。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理的關(guān)鍵,沒(méi)有可靠的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做保障,財(cái)務(wù)集約化管理就只能是一個(gè)空架子,起不到任何作用。從電力公司目前的情況來(lái)看,存在會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一規(guī)范具有很大的主觀性、固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)不明確、應(yīng)收應(yīng)付款賬實(shí)不符等問(wèn)題。這些現(xiàn)象都是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的表現(xiàn),必須及時(shí)采取有效措施。
(2)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不能滿足公司發(fā)展的需要。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和擴(kuò)大,原有的單一的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)不能滿足公司財(cái)務(wù)管理的需要,單純的財(cái)務(wù)處理也不能滿足公司發(fā)展所需要的管理信息,公司急需一種新的集成信息系統(tǒng)。ERP信息系統(tǒng)是將企業(yè)各部門的資源進(jìn)行整合,由前端對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)起和管理,經(jīng)過(guò)固定程序流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部,取消了中間煩瑣的流程,將業(yè)務(wù)處理過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,降低人為犯錯(cuò)的概率,保證了整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的及時(shí)、可靠。
(二)電力公司財(cái)務(wù)集約化管理存在的問(wèn)題
(1)會(huì)計(jì)核算模式比較分散。一些電力公司對(duì)于統(tǒng)一會(huì)計(jì)組織的工作還未徹底執(zhí)行,比如,某供電公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置如下:市、縣級(jí)供電公司總部下設(shè)審計(jì)部、資產(chǎn)部、農(nóng)電工作部、基建部等;市、縣級(jí)供電公司下屬的每個(gè)變電檢修工區(qū)、城區(qū)供電分局等也有各自的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。因此電網(wǎng)財(cái)務(wù)管理橫向會(huì)計(jì)主體多,財(cái)務(wù)管控力度比較薄弱,與財(cái)務(wù)集約化管理所要求的扁平化管理、會(huì)計(jì)集中核算相沖突。該供電公司的會(huì)計(jì)信息上報(bào)流程依然是以“以表匯表”的方式層層上報(bào),各縣級(jí)供電公司編表完成后上報(bào)給市級(jí)供電公司進(jìn)行合并匯總。各市級(jí)供電公司最后編制合并報(bào)表再上報(bào)給國(guó)網(wǎng)省公司,造成財(cái)務(wù)管理效率低下,與集約化管理的思想相沖突。
(2)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)缺陷問(wèn)題。電力公司當(dāng)前的技術(shù)條件下,整個(gè)一體化平臺(tái)不能充分發(fā)揮出對(duì)于電力公司財(cái)務(wù)集約化管理落實(shí)的支持作用:一是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控的信息化程度不高。比如,有些電力公司實(shí)際應(yīng)用性的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有待時(shí)間考驗(yàn),還有一些電力公司的資金監(jiān)控系統(tǒng)才剛剛起步。二是監(jiān)控崗位的獨(dú)立性有待改善。
(3)對(duì)資金的監(jiān)控機(jī)制不健全。電力公司監(jiān)控機(jī)制不健全、執(zhí)行不到位的問(wèn)題表現(xiàn)在電力營(yíng)銷、項(xiàng)目決策等方面,例如,在對(duì)資金監(jiān)控機(jī)制上的審批過(guò)程中,引發(fā)漏批、錯(cuò)批、重復(fù)批等審批問(wèn)題,導(dǎo)致了部門資金分配不均,對(duì)電力公司的正常運(yùn)行造成很大的影響。
(4)部門職能邊界需要明晰。當(dāng)前財(cái)務(wù)集約化管理主要采用自上而下的方式推進(jìn)。按照“橫向融合,縱向集約”的原則,要實(shí)現(xiàn)縱向集約化管理,各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理職能的橫向融合是前提條件。但由于企業(yè)缺乏在總體層面上綜合考慮跨部門流程的協(xié)同,各部門對(duì)橫向合作又缺乏主動(dòng)性和穩(wěn)定的驅(qū)動(dòng)力。因此,對(duì)于一些邊緣性和交叉性業(yè)務(wù),各部門的管理責(zé)任不能很好地落實(shí),出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推諉,導(dǎo)致矛盾和壓力集中到財(cái)務(wù)等后端環(huán)節(jié),造成集成業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)困難,財(cái)務(wù)部門不能均衡列支成本、不能及時(shí)進(jìn)行工程轉(zhuǎn)資。
三、財(cái)務(wù)集約化進(jìn)入一體化風(fēng)險(xiǎn)防控
財(cái)務(wù)一體化是財(cái)務(wù)集約化的更高層次,隨著管理改革的推進(jìn),新型財(cái)務(wù)管理模式逐漸走向成熟,為防范管理風(fēng)險(xiǎn),供電公司應(yīng)當(dāng)做好以下幾個(gè)方面工作。
(一)制度體系優(yōu)化
財(cái)務(wù)一體化要求供電公司財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)手段網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)流程化、機(jī)構(gòu)扁平化、財(cái)權(quán)集中化,改革推進(jìn)過(guò)程中,各供電公司應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注內(nèi)部財(cái)務(wù)人員控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)制度控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)目標(biāo)控制系統(tǒng)及財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng),要按照財(cái)務(wù)一體化要求,在工作過(guò)程中持續(xù)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行梳理,保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)完整、高效運(yùn)行,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)效益最大化。
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制建設(shè)
集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)持續(xù)跟蹤、關(guān)注財(cái)務(wù)集約化、一體化進(jìn)程,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、監(jiān)控,重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)稽核,有針對(duì)性地開展風(fēng)險(xiǎn)診斷、識(shí)別工作,如“集中診斷行動(dòng)”等,以提前發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為供電企業(yè)發(fā)展帶來(lái)阻礙。
(三)人員素質(zhì)建設(shè)
新的管理方式帶來(lái)新的管理要求。一方面,供電公司應(yīng)當(dāng)對(duì)在崗職工進(jìn)行再教育,避免由于工作思想陳舊引發(fā)的制度落實(shí)問(wèn)題。另一方面,供電公司應(yīng)當(dāng)積極引入人才,以新血液推動(dòng)財(cái)務(wù)管理方式的革新。最后,企業(yè)還可以充分借鑒外部機(jī)構(gòu)力量,對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)。
結(jié)束語(yǔ):財(cái)務(wù)管理為企業(yè)內(nèi)部資源配置提供基礎(chǔ)工作,不論何種行業(yè)財(cái)務(wù)管理都是企業(yè)工作的重中之重。供電公司為人民生產(chǎn)生活提供必要資料,在國(guó)家政策推動(dòng)下,供電公司財(cái)務(wù)管理集約化向一體化發(fā)展已經(jīng)成為必然,分析供電公司財(cái)務(wù)管理集約化向一體化發(fā)展有著極強(qiáng)必要性。
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