關于建筑工程施工技術資料整理與管理方法

李奕

摘要：改革開放以來，我國經濟高速發展，建筑行業為我國發展做出了很大貢獻。在建筑行業快速發展的背景之下，人們對于建筑物的質量以及建筑物的特點提出了更高的要求，所以在進行建筑物管理的過程當中，相關工作人員需要重視各項目管理的內容，特別是施工資料的管理。目前現代信息技術的廣泛使用使得各產品生產的效率越來越高，將現代技術應用于施工資料管理工作當中可以保證資料管理的效率，也可以保證施工進度與現場資料相協調。本文主要針對建筑工程施工期間技術資料整理與管理的相關方法進行探討。

關鍵詞：建筑工程;技術資料;整理;管理方法

引言

近年來，隨著我國社會經濟水平的不斷提高，我國的科技水平也在逐漸提升，而這一發現趨勢的不斷推進導致我國各行各業的發展趨勢逐漸增強。因此作為我國第二大經濟產業，建筑行業的興衰發展可以說影響著我國大多數國民的正常生活。同樣，建筑行業的發展趨勢也隨著我國經濟水平的提高而逐漸趨于平穩，這對于工程建設單位來說，是一個特別值得把握的機會。眾所周知，我國是世界上的人口大國，人口基數多，人口老齡化越來越嚴重，同時由于建筑工程存在工期持續時間長、不可靠因素控制不住的特征，尤其需要大量的建筑人員進行施工，在建設過程中會出現意外情況。這些都是工程施工前需要進行風險評估的，因此就需要保證施工資料的完整性，確保工程后期驗收的過程能夠順利進行。這對于建筑工程的需求也在逐漸增加，因此做好工程項目的施工資料管理就顯得尤為重要。只有將施工資料的管理做到完善，才能確保工程項目在后期保修階段的施工順利進行，因此就此問題本文進行了有關完善施工資料管理制度的討論，具體內容如下。

1建筑工程施工技術資料管理存在的問題

1.1不重視原件資料的保留

從工程招投標開始工程資料一般包括招標文件、投標文件、圖紙、施工組織計劃、施工方案、監理例會紀要、發包人指令、簽證等。除了施工圖紙外發包人給予承包人的資料原件一般只有一份，原件保存在承包人手里就是有原件，反之就是沒有原件。所以，承包人必須高度重視原件的收集、保存和歸檔工作。建立項目資料檔案管理制度，日常使用應以復印件或電子版為準，必須使用原件的，辦理借用人員與資料員進行交接的簽字手續。人員離職或調換崗位時，需辦理所有資料的歸還手續。由于原件的重要性，所以匯編成冊交付發包人的竣工結算資料應當以復印件為原則。筆者經常見到承包人把結算原件交付發包人后，發包人由于人員更迭或保管不善等原因，把原件資料弄丟，也有部分承包人在訴訟中堅決否認收到結算書原件的，給承包人結算鑒定造成不利后果。如果發包人堅持必須交付原件或根據合同約定應當提交原件結算資料的，則應當辦理原件交接的簽字手續，列清單寫明哪些資料是原件、原件的名稱和頁數，并且一定要保留遞交結算資料的復制品。

1.2工作者職業素質存在一定問題

資料管理人員的工作觸及到很多書面資料的整理，同時也包括各種發票、收據、單據的管理，部分管理人員在工作中缺少專業的職業素養，對于各種票據的管理和整理不夠嚴格謹慎，為了應付領導的檢查，導致部分資料數據造假的情況出現，對于部分缺少的資料進行了一部分偽造行為，這使得完工資料的精準性收到了嚴重影響。

1.3管理工作踐行不全面

從當前監理資料管理工作實際情況來看，監理資料管理工作還沒有有效落實，監理資料缺乏真實性、完整性、可靠性。例如，某監理企業在監理活動中，為了獲得經濟效益最大化，委托專門的監理單位和專業技術指導單位，把監理資料管理工作任務分配到工程監理工作人員手中，而工程監理人員的專業水平各不相同，如果監理工作人員崗位意識不足，那么就會降低監理資料管理質量。

2建筑工程施工技術資料的管理方法

2.1加強施工期間資料管理力度

工程建設項目具有工期長、不可抗拒因素多的特點，而這些特征也就造就了建設工程項目在建設過程中，需要對工程質量做好嚴格的把控。因此也就離不開施工資料管理制度的具體實施，特別是在施工材料的記錄過程中，要保證材料的真實性，不能出現涂改的現象。這就需要項目經理對施工資料的管理人員嚴格要求，保證施工資料管理力度的可靠性以及安全性。同時，完善臺賬內容，尤其是混凝土及砂漿臺賬，以便于后期科學使用。資料管理者要多和其他單位溝通聯系，提供建筑管理文件。在項目單位進行檢查時，要確保資料的完整性與真實性。工程技術資料可以凸顯出建筑實物的進展情況，因此要結合具體施工進度獲取多種信息內容，在建設開始前安排工作人員參與到資料管理工作中，逐步整理建筑質保資料，記錄分項施工資料，雷要注意的是。建筑技術材料歸檔期間要充分彰顯真實性，否則會造成資料管理混亂的局面，影響到資料管理的準確性與高效性。

2.2提升材料收集的真實有效性

各大建筑單位必須要堅決制止各項建筑材料出現后補的現象，因為這樣建筑單位才能確保相關項目資料可以及時準確地提交上去。在每一個建筑工程的實施過程中，砂漿、磚石和混凝土這些材料的質量檢測技術與參數都會被詳細記錄在冊，這就要求相關建筑單位必須要有真實的材料記錄，在取樣和科學實驗的過程中都要有資料來進行備案，保證材料的真實性，以此提升技術資料的實際利用價值。相關建筑單位可以隨著建筑工程的進度推進，對資料管理進行相應的責任明確，尤其是在混凝土和砂漿材料的施工環節中，更是要確保各項信息數據的真實性、準確性，堅決制止事后的胡編亂造。在建筑施工過程中施工圖紙是作為實施工程的重要依據，在改變外觀或者技術結構的時候一定要及時進行改正、審批材料的收集，并在施工圖紙中對改正的地方進行明確標注及說明。總之建筑單位一定要堅持所收集的各項施工材料的真實可靠性。

2.3編制工程資料人員需要有責任心

由于建筑工程行業的特殊性，野外施工作業較多，從事工程資料編制的人員必須清楚行業的特殊性，要求從事工程資料編制人員具有吃苦耐勞的職業精神、積極上進的良好心態。近年來，建筑行業的快速發展，施工工藝也推陳出新，對行業工程資料編制提出了更高的要求，工程資料編制人員應做好工程資料收集與管理工作，不斷加強自身的責任意識，高效完成編制工作。

2.4強化和業主與監理單位的溝通

在工程項目進行施工的過程中，不僅施工單位一方在施工現場，監理單位的監理工程師也會在施工現場進行質量控制。因此，對于整個工程建設項目來說，其施工資料的完善度與監理工程師的關系也是密不可分的，而正是這一原因，建設單位在工程建設項目施工過程中，可以將業主與監理工程師的關系加強起來，這樣就方便施工資料管理制度的順利進行，也可以提高建設項目的質量管理。這一方法的實施可以最大程度的保障業主的合法權益。由此可見加強與業主和監理工程師之間的聯系，對于建設工程項目施工資料管理制度的進一步完善起到了積極作用。

結語

根據全文總體描述，建筑工程資料的管理對整個工程建設的工程質量起著至關重要的影響，為此，必須注重對建筑資料的管理，加強管理者的專業程度，提高管理者的管理能力和各方面的素質。目前，建筑行業發展快速，不管是開發商還是住戶，都對建筑企業的管理提出了更高的條件，對此，要對建筑資料管理的問題采取對應的管理手段，來提高建筑工程資料管理的質量。

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