建筑工程監理內業資料管理現狀及完善措施

安雅琪

摘要：監理工作的實踐成果是對建筑工程監理內業資料的管理與歸檔，也是建筑工程管理的重要內容。建筑工程監理內業直接反映出監理人員的業務水平。從我國建筑工程監理業內資料管理現狀來看，監理內業資料管理工作尚且存在較多問題，影響到工程竣工資料的整合。為此，提升業內資料管理工作的質量與水平，使其規范化、標準化，需要從資料管理制度入手，完善管理制度，提升管理水平，落實管理職責。鑒于此，本文主要分析探討了建筑工程監理內業資料管理現狀及完善措施，以供參閱。

關鍵詞：建筑工程;監理;內業資料

引言

現如今伴隨著我國經濟的不斷發展，建筑行業也獲得了非常巨大的發展空間，為了可以真正保證建筑工程的質量就需要人們有效的做好建筑工程監理工作，而監理內頁資料管理工作又是建筑工程監理工作中非常重要的一項組成部分，因此需要人們給予建筑工程監理內頁資料管理工作一定的重視，采取有效措施做好監理內頁資料管理工作，為保證建筑工程質量奠定一定的基礎。

1建筑工程監理內業資料管理的重要意義

建筑工程最重要的就是質量安全問題，建筑工程監理能夠對建筑施工過程中起到監督管理作用，而建筑工程內業資料指的是在監理施工時中的相關文件和資料，對這些進行系統的管理則就是建筑工程監理內業資料管理的內容，其內容繁多且瑣碎，包括對資料的填寫、記錄、編檔以及審批等工作，因此制定相關管理制度與政策，提高管理水平與質量，使得資料管理趨于規范化和標準化，保障工作有序的進行。內業資料的管理對建筑工程有著重要意義，不僅能夠對施工的進程、質量以及效率進行有效的監督和管理，保證工程的安全進行，還能實時對施工進行相關工作的記錄，以免出現問題時可以及時找到解決的方法。

2建筑工程監理內業資料管理現狀

（1）工程監理業內資料管理缺乏完善的管理體系。近年來，我國建筑工程監理業內資料管理得到發展，但各地區并沒有一個統一的管理體系與管理辦法，其管理方式缺乏科學性、統一性與規范性，為后期檢查、裝訂、組卷及管理等工作帶來較大困難，制約了工程監理工作的有效開展。部分監理企業為節約時間，降低成本，沒有按照我國監管規定對業內資料進行整理與歸檔，對工程施工過程中的質量控制和竣工驗收后的維修工作等造成一定程度的影響。（2）工程監理內業資料管理工作無法有效落實。從我國建筑工程發展建設現狀來看，監理企業為了營造更大的利益與發展空間，忽視工程監理內業資料管理工作，導致工程監理業內資料缺失，缺乏真實性、規范性與完整性。例如，部分監理企業為降低企業開支，沒有設置工程專門的監理管理與技術指導部門，而是將這些部門的職責分散到項目監理人員手中，項目監理人員受能力、職責、工作量、工作時間和精力等的限制，工作方式缺乏規范性，管理職能無法落實。（3）工程監理內業資料缺乏真實性。根據我國現階段建筑工程監理業內資料情況來看，監理業內資料沒有與建筑工程施工進度同步，造成監理業內資料與實際進度之間出現偏差，通過后期的追溯整理，甚至編造，不僅增加了工作量，浪費人力資源，更可能使內業資料與工程實際情況之間產生偏差，使內業資料缺乏真實性。

3提升建筑工程監理內業資料管理水平的措施

3.1加強領導重視，提高思想認識

目前的施工過程中要求內業資料與工程建設同步進行，這就是要求內業資料要及時，同時單位領導作為主要責任人，首先要重視內業資料的管理，并制定一套完善的、健全的管理制度，對于工作人員要積極地培養他們的工作熱情，提高其工作效率，讓他們用科學認真的態度對待自己的工作，并充分的激發他們的工作潛能。建筑建設事業的迅速發展對建筑工程內業資料管理工作提出了更高的要求，要求內業資料需和施工內容、施工進度等內容相符合，如果工程完工后，存在內業資料與施工內容或進度不符的情況，則不予驗收。因而內業資料需具備高度的時效性和準確度，因而建筑工程施工企業的領導層需對內業資料管理提高重視，由負責人牽頭，構建并落實相應的崗位責任制和工作獎懲制，將內業管理工作的責任落實于具體人員，對其發揮督促作用，并依建筑工程內業資料管理的問題與對策據其工作情況對其實施獎勵或懲罰，以激發起能動性，進而保證內業資料的準確性、真實性和時效性。

3.2提升監理內業資料的真實性

建筑工程監理內業資料的準確性與真實性直接影響到建筑工程的施工質量與企業運行效益。缺乏準確性和真實性的業內資料會將建筑施工管理者、施工者引入誤區，一旦工程質量出現問題，監理業內資料無法正常使用，影響整個建筑工程的施工進程。因此，提升建筑工程建立資料的客觀性、準確性與真實性，是建筑工程管理的重要內容。避免監理內業資料中不出現任何涂抹、修改現象，規范資料記錄格式，使建筑施工中所有資料文本格式、表格格式具有規范性與統一性，使查閱者能夠直觀、明了的從監理業內資料記錄中了解整個建筑工程的運行情況。

3.3保證監理內業資料具有完整性

確保監理業內資料具備完整性需要從以下三個方面入手：其—，完整填寫業內資料。每—個施工階段所涉及到的施工技術、施工設備、施工人員、施工材料均有所不同，監理業內資料管理人員需要從技術、設備、人員、材料等方面入手，對每—個施工環節進行詳細記錄，規范記錄方法，統—記錄格式，并力求完整。其二，完善業內資料。完善監理業內資料是業內資料管理的第二項工作，是對前期資料記錄的—個補充與完善，使業內資料具備動態性。其三，總結業內資料。分析與總結是管理業內資料的最后—個步驟，是對前建筑工程的—個查漏補缺，能夠為建筑工程質量安全提供理論依據。在傳統的建立內業資料管理中，技術資料是業內資料管理的重點，監理人員不能忽視實驗資料、質量證明資料的價值。

3.4做好監理內業資料的保管工作

監理業內資料管理工作比較零星、分散，在實際工作中不同的監理人員負責不同的監理內業資料編制工作，由專業監理人員對工程資料進行保管。做好監理業內資料保管工作需要從資料收集入手，根據建筑施工的實際情況，收集不同的施工信息，例如設備信息、材料信息、技術信息、檢測信息等，最后將所收集的信息進行歸檔處理，利用多媒體設備將文字信息、圖片信息、影像信息、聲音信息逐一轉化成數字信息，使監理業內資料信息具備現代化、智能化，提升監理業內資料管理工作的質量與安全性。

結束語

綜上所述，想要實現建筑工程的高效發展以及高質量進行，就一定要加強內部建筑工程實施處理的監管工作，提高監管內業資料的管理工作，以及提高管理人員的工作能力以及工作態度，確保內部資料能夠有效地進行數據的分析以及統計。再建立一個統一的內部資料管理標準的同時，進行科學化的資料分類以及數據分析，能夠有效地提升整個建筑工程的工作效率，有效的解決在信息整合以及管理過程當中所存在的問題，才能實現建筑工程質量的穩步提升。

參考文獻

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