范振平
摘要:文章首先分析企業管理會計和財務會計各自的職能,然后從提高企業資金利用的合理性、提高企業經濟效益、整合企業經濟信息、提高會計部門工作效率等方面闡述企業管理會計與財務會計融合的意義,最后從數據采集過程繁瑣、財務管理人員水平有限、崗位職能劃分不清晰、財務管理系統信息化水平不足、財務管理理念落后、職能交叉重合范圍界定不清晰、職能融合方向不一致等方面分析企業管理會計與財務會計融合存在的問題,并根據問題提出企業管理會計與財務會計的融合策略,為企業財務管理部門工作人員提供參考。
關鍵詞:企業;管理會計;財務會計;融合策略
我國經濟增長模式將從量的增長轉變為質的增長,產業結構改革已成定局,在產業結構發生變化的過程中,企業的業務結構也必將隨之調整,企業的戰略發展方向必須與國家總的發展戰略保持一致。因此企業只憑借財務會計無法在復雜的市場環境中準確找到未來的經營方向,企業必須將管理會計和財務會計融合才能更好地滿足企業財務管理需求。
一、企業管理會計與財務會計的職能
(一)管理會計職能
1. 預測經濟發展走向
企業管理會計對企業的分析不只局限在企業內部,企業外部的發展現狀對企業內部的發展會產生一定的影響。因此管理會計需要同時分析企業內部和外部環境的發展和變化,預測經濟發展走向是管理會計的重要職能。
2. 參與經濟決策
企業在國家產業結構調整的過程中必須同時調整自己的經營管理規劃,確保能夠享受到產業結構調整過程中的紅利政策,讓企業的產品結構與產業結構調整保持一致,因此管理會計必須具備參與經濟決策的職能,否則企業的發展方向容易出現偏離。
3. 制定經營發展目標
企業產品結構調整時,內部的人力資源配比結構也需要調整,這樣才能確保生產和銷售協調進行,否則生產能力不足或者過剩都會導致企業經營成本上升,因此管理會計還需要在經營決策的過程中幫助企業明確短期和長期的發展目標。
4. 控制經濟過程
企業經營管理過程中雖然按照相關規劃和目標制定了具體戰略計劃,但是計劃在執行的過程中會自然而然地出現偏差,因此管理會計的職能還包括在企業發展出現方向偏離時及時進行糾正和調整,確保整個經濟過程都在控制范圍內。
5. 業績考核評價
企業管理會計在參與決策、制定目標、細分目標、明確部門和崗位經濟職責之后,需要根據企業實際經濟發展情況對人員進行業績考核和評價,這樣可以起到一定的督促和激勵作用,有效防止了目標與實際脫節情況的發生。
(二)財務會計職能
1. 提供企業經營狀況和財務信息
企業財務會計最基本的職能就是總結企業內部的經濟信息、財務狀況,然后根據總結的信息制定財務報表和檔案,確保管理人員在核對賬目明細過程中一目了然,該項職能是財務會計一切工作的基礎,其他職能都基于財務狀況和經濟信息展開。
2. 輔助經濟決策的制定
企業財務會計不具備參與發展決策的資格,因為財務會計不需要對企業外部的行業和國家發展形勢進行了解,所以財務會計參與決策沒有實際意義。但是財務會計所收集到的數據可以為決策人員提供參考,企業內部財務數據信息明確能夠輔助決策人員開展工作。
3. 監督經營管理效果
企業財務會計需要在整理財務信息的過程中裝訂賬簿,對其中的原始憑證進行審核,查看資本入賬不規范之處是否合理合法,財務會計的監督和管理職能可以讓投資者和債權人更容易發現企業潛在的資金風險。
4. 提供業績考評評價數據信息
企業財務會計可以對各個部門和崗位工作人員的業績完成情況和經營發展總目標情況做好分析統計工作,在業績考評過程中評價數據信息基本全部來自財務會計之手,財務會計的數據信息收集工作可以重新為業績考評工作提供依據,而投資人也可以根據該信息對管理層的履職情況進行準確判斷。
二、企業管理會計與財務會計融合的意義
(一)提高企業資金利用的合理性
企業管理會計和財務會計在企業決策的過程中都發揮了不同的作用,但是財務會計從企業自身的角度提供的經濟數據信息,而管理會計從行業角度分析企業未來發展方向,因此企業必須將管理會計和財務會計融合才能提高資金利用的合理性。
(二)提高企業經濟效益
企業財務會計可以為業績考核評價提供數據基礎,而管理會計可以根據企業內部和外部整體情況制定正確的發展方向。因此管理會計和財務會計都具有提高企業經濟效益的作用,但是只有二者融合才能將經濟效益提升到最大。
(三)整合企業經濟信息
企業財務會計和管理會計都需要總結統計企業經濟信息,但是財務會計總結的是基礎信息數據,而管理會計需要結合內外環境和基礎數據分析經濟信息變化規律,因此企業管理會計和財務會計融合能夠更好地協調經濟信息的整合工作。
(四)提高會計部門工作效率
企業財務會計和管理會計的職能存在很多相似甚至重合之處,二者的某些工作職能所發揮的作用也比較類似,因此管理會計和財務會計單獨開展工作,勢必會在信息交接以及工作協同期間浪費大量時間,而二者融合則可以將有限的資源集中到相同的工作內容中,從而達到提高整個會計部門工作效率的目的。
三、企業管理會計與財務會計融合存在的問題
(一)數據采集過程繁瑣
企業財務會計需要對企業內部經濟和經營基礎數據進行全面收集和整理,而管理人員開展戰略決策需要企業基礎數據和行業乃至市場數據,因此管理會計和財務會計直接融合必然會出現數據采集繁瑣的問題。
(二)財務管理人員水平有限
企業財務會計和管理會計的工作職能雖有重合之處,但是不重合的職能仍然有很多,因此財務會計和管理會計融合之后無論是財務會計和管理會計都無法勝任財務管理工作。
(三)崗位職能劃分不清晰
企業財務會計和管理會計的職能必須在融合之前劃分清楚,但是部分企業基于融合管理會計和財務會計,導致融合之后財務管理人員的工作效率提升有限。
(四)財務管理系統信息化水平不足
企業財務會計和管理會計的工作需要財務管理信息化系統支持,但是二者融合之后財務管理系統沒有隨之更新,導致財務管理人員對系統的利用效果不高。財務管理工具應該和人員素質同步提高。
(五)財務管理理念落后
企業財務會計和管理會計的工作理念缺乏時代特征,財務管理人員在工作期間不能完全與社會脫節,不積極學習新發展戰略和法律法規只能被時代拋棄,只有積極學習才能認識到企業發展方向應該如何調整和改變。
(六)職能交叉重合范圍界定不清晰
企業財務會計與管理會計融合之后沒有對職能重合范圍進行有效界定,導致財務管理人員的工作內容重復,工作效率不能發揮到最大。
(七)職能融合方向不一致
企業財務會計與管理會計的職能融合的方向有很多,但是不能將兩個不同的職能向同一方向融合,否則只能在形式上完成管理會計和財務會計的融合,只有從內容方面確定融合方向才能提高財務管理部門的作用。
四、企業管理會計與財務會計的融合策略
(一)優化財務管理數據采集流程
企業管理會計和財務會計的職能都與數據有關,因此無論是對管理會計還是對財務會計來說數據采集是基礎中的基礎,只有先將基礎工作打牢再將管理會計和財務會計融合,受到的阻礙和困難才會減少。企業應該先重新設計財務管理的數據采集流程,根據企業經營管理實際情況保證數據采集效率能夠得到提升,然后在加強數據采集人員的基本素養,讓其在數據采集過程中能夠得到精準財務數據,最后將管理會計和財務會計數據采集工作合二為一,這樣即可為管理會計和財務會計的融合打好數據基礎。
(二)加強財務管理人員的培訓
企業管理會計出現的時間比較短,而財務會計出現的歷史較長。企業管理會計的技能水平更加現代化一些,而財務會計在宏觀角度的能力比管理會計稍差,但是財務會計在數據基礎方面的工作比較扎實。因此企業在加強財務管理人員培訓的過程中,可以先明確管理會計和財務會計各自的優缺點,然后再分別進行專項職業技能培訓,讓管理會計和財務會計都可以同時具備二者的職能,最后財務會計和管理會計融合之后其中財務管理人員即可直接勝任整合之后的工作內容。
(三)獨立財務管理部門
企業財務管理工作的重要性不次于任何一個部門,甚至在宏觀角度更加重要一些,因此中小微企業必須將財務管理部門獨立出來,而不能將人力資源部門和財務管理部門合二為一,否則無法真正發揮出財務管理部門的現代化管理職能。企業應該先對管理會計和財務會計人員進行劃分,然后在獨立部門之前先對二者的工作職能進行融合,保證管理會計和財務會計具備一切融合的前置條件之后再獨立財務管理部門,最后在獨立的財務管理部門中即可直接開展工作。
(四)加強財務管理信息系統的建設
企業財務管理部門獨立之后管理會計和財務會計職能融為一體,但是在開展工作期間進行財務數據交換則仍然會浪費一定的時間,因此企業必須為獨立的財務管理部門配置專業的財務管理信息化系統,讓財務管理人員直接在信息化系統中完成信息交流處理工作,這樣財務管理部門的工作效率才能得到提高。大型企業可以通過自身的技術部門完成財務系統的開發,而中小微企業直接選擇第三方財務系統開發公司更加符合經濟效益,但是第三方公司開放的財務信息化系統必須加強信息安全防護工作,防止第三方公司從后門竊取公司核心隱私財務數據。
(五)加強現代財務管理理念的培養
企業財務管理人員一般都是由財務會計和管理會計轉變而來,從工作能力和職能履行情況來說財務管理人員符合企業要求,但是從財務管理觀念來說企業目前的財務管理人員與時代有些脫節。目前重大風險防范戰略是國家三大戰略之一,可見風險防范的重要性,但是企業目前財務管理人員缺少風險防范這方面的能力。因此企業必須結合國家發展戰略對財務管理人員進行思想觀念教育,提高財務管理人員的風險防范意識和能力,使其思想觀念與信息化時代保持一致。
(六)明確職能重合范圍
企業財務管理職能是管理會計和財務會計職能之和,但是二者之間的職能存在重合范圍,如果直接對管理會計和財務會計進行融合,則這些職能重合的范圍容易出現重復工作的情況,這樣一來企業財務管理人員的工作效率無法得到提高,二者融合則失去了實際意義。因此,企業應該先明確管理會計和財務會計的職能重合范圍,然后在融合之后對每個財務管理人員的職能進行明確,最后才能保證每個財務人員的工作內容互不沖突。
(七)明確職能融合方向
企業管理會計和財務會計職能融合應該分為基礎信息、戰略決策、發展方向預測、風險防范預警、經營成本控制等方向,基礎信息融合可以通過信息化財務管理系統實現;戰略決策和發展方向預測應該結合企業內部以及外部的經濟、政治、文化、法律、社會等因素開展工作;風險防范預警則應該與國家發展戰略相互結合,國家強調的重大風險一定要重點預防;經營成本控制則應該作為管理會計和財務會計職能融合之后的工作核心,在多元、復雜的環境下提高經濟效益。
五、結語
綜上所述,企業管理會計與財務會計的職能存在很多交叉重合之處,為了更好地開展企業管理工作,企業有必要推動管理會計和財務會計的融合統一。考慮到企業財務管理現狀,企業可以通過優化財務管理數據采集流程、加強財務管理人員的培訓、獨立財務管理部門、加強財務管理信息系統的建設、加強現代財務管理理念的培養、明確職能重合范圍、明確職能融合方向等策略促進管理會計和財務會計職能統一,讓企業經營管理決策準確性進一步提高。
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(作者單位:江蘇祥瑞稅務師事務所有限公司)