云會計背景下中小企業會計信息安全存在的問題和對策

趙斯萌

摘要：云會計指的是云計算環境下開展的會計工作，實際上就是利用互聯網信息技術構建起一個網絡上的虛擬會計信息系統，通過這個會計系統能夠正常推動會計核算等多項活動內容。文章首先對云會計的基本內容進行概述，其次分析云會計發展背景下中小企業會計信息化的特點，最后闡述云會計發展背景下中小企業會計信息化安全存在的問題并提出具體的改進舉措。

關鍵詞：云會計;中小企業會計信息安全;實際問題;改進舉措

一、云會計基本內容概述

云會計的主要特征：按照傳統的方式，企業在運行過程中需要先建設一套財務信息共享具有超強服務能力的云會計系統。云會計讓傳統會計流程產生了重大變化。那就是通過云會計，企業可以讓相關會計信息通過云會計系統進行錄入，在線接收會計服務。企業通過線上服務供應商所購買到的是會計軟件的使用權，而非會計軟件的所有權。

云會計的主要優勢：近年來隨著互聯網信息技術的不斷發展云會計的優勢也愈發凸顯，它能夠為企業帶來多個方面的便捷之處。云會計的優勢之一是它實現了遠程操控，借助網絡所構造的虛擬場景把會計信息上傳并流通到云端。會計人員只要通過可使用接入網絡的硬件設備就可以隨時完成對云端會計信息的處理，有效提升工作效率和工作質量。云會計的另一個優勢是從企業管理者的角度來說，他們可以在云端利用所開發的特定功能而完成財務和非財務信息的融合，更準確、更全面和更系統地對企業自身的運行狀態以及運行風險進行識別，更快速的應對市場的變化。

云會計的發展趨勢：云會計發展到今天，雖然得到了很多企業的歡迎和認可，但是仍然有眾多企業是持觀望態度，其中影響他們認可云會計的最主要原因是安全性。云會計的運算基礎是互聯網信息技術，其中最為關鍵的就是云計算技術，因為在云會計模式下企業的會計信息全部處于云端，倘若受到了網絡黑客的攻擊，那么企業的所有會計信息都有可能被盜取，對于企業自身的發展產生非常嚴重的消極影響。另外如果企業上傳到云端的會計信息被泄露到其他的同業競爭公司中，那么更會對公司的發展產生嚴重的消極影響。所以從企業角度來說，需要認真篩選會計信息服務供應商，綜合考量供應商的口碑、規模、能力和實力等多個因素，同時還要做出應急性預案，預防云會計系統出現問題而對企業自身產生消極影響。

二、云會計發展背景下中小企業會計信息化發展的特點

（一）以信息技術為引領

云會計是基于云計算技術而產生的新模式，而云計算的技術基礎又是互聯網信息技術，所以說云計算是基于互聯網信息技術而不斷發展。在當前云會計發展的背景下大企業仍然走在了會計信息化之路的前列，中型企業和小型企業受內部及外部等多個方面因素的影響，在會計信息化上仍然面臨著較大的阻礙。但是無論是大企業還是中小型企業，要想推動會計信息化工作必然是要以先進的信息技術為基礎。首先，云會計是一個持續進步并且不斷發展的過程，它是隨著云計算技術的持續發展而不斷的進行更新。其次，云會計與會計信息化發展之間的聯系非常緊密，這是因為云計算技術提高了數據的分析能力、搜索能力和整合能力，加大了對數據的處理能力，所以也就提高了云會計的應用能力和解決問題的能力。而這所有的一切都是建立在信息技術飛速發展的基礎上，所以說信息技術和云會計兩者是相輔相成與相互促進的關系。

（二）以大數據分析為中心

從某個層面上來講云會計也是建立在大數據技術的基礎之上。近幾年來，互聯網信息技術的飛速發展，讓傳統的商業交易模式出現了重大的變化，比如非現金交易和非現場交易，這就是當前時代的兩個重要的特征。很多企業都建立了線下和線上兩個交易平臺，對于他們的發展起到了重要的積極影響。而實際上云會計就是專門針對線上平臺而不斷的產生和發展，而無論經營什么樣業務的企業，他們都會有著自己的銷售渠道和供應渠道，而有了渠道必然就會需要平臺來幫助他們去完成這些工作。基于線上銷售渠道不斷引導企業的會計工作，也要不斷的以線上為中心和提高會計信息處理能力，打造良好的會計信息處理平臺，那么這就是未來會計信息化的主要應用場景。

（三）以信息安全為保障力量

互聯網信息技術是把雙刃劍，它能夠給企業帶來好處的同時也會給企業帶來壞處。一方面，它給人們的生活帶來了極大的便捷性，給企業的生產和發展提供了良好的平臺。但是無論到何時都要從正反兩面去分析信息技術發展下的眾多問題，在當前的信息時代下大量的數據都在整個網絡環境中進行傳播，而一旦出現信息泄露或者被竊取的情況，那么就有可能會給一個企業帶來滅頂之災。尤其是那些對于企業來說最為核心和最為關鍵的商業秘密，只有保證這些秘密不被泄露，才能夠為企業的競爭力提供重要的保障。另一方面，在信息技術時代下數據的傳播范圍非常之廣，數據的傳播速度也非常之快，同時這也給企業的信息安全產生一定的危險。在云會計不斷發展的背景下企業的會計信息是基于大數據技術和云計算技術等互聯網信息技術為基礎而進行操作，同時也是通過大數據和云計算技術來提高企業的會計信息而處理質量。但是更應當值得重視的是，在當前的云計算發展背景下數據的傳播速度越來越快，傳播范圍越來越廣，那么就會容易對企業的會計信息安全產生威脅。

三、云會計發展背景下中小企業會計信息化安全存在的問題

（一）抗風險能力弱

會計信息化對中小型企業的綜合能力提出了更高的要求，尤其是在抗風險能力上。就目前現狀而言，在云會計發展背景下中小企業應對會計信息化風險的能力并不強。第一，要想能夠順利推動會計信息化工作，那么必然是要具備足夠的資金支持，但是從中小企業的實際發展現狀而言，他們的資金充沛程度并不高，所以在推動會計信息化工作的過程中就容易表現出更弱的預防風險和解決問題的能力。第二，對于中小型企業來說，他們在會計信息化領域所積累的經驗相對不足，中小型企業會把大量的資金和精力放到提升產品質量或者拓寬產品銷售渠道上，容易忽略會計信息化建設過程中的一些問題。久而久之中小企業，就會在會計信息化工作推動的過程中出現一些問題，影響自身的進一步發展。

（二）會計人員素質和能力有待提升

第一，云會計的不斷發展對于企業會計人員的能力和素質要求越來越高，這是因為云會計不僅要求會計工作人員擁有豐富的專業理論知識，而且還要擁有豐富的實踐經驗。綜合來看，中小企業成立時間相對短，所聘用的會計工作人員的工作經驗相對不足，所以表現出來的能力和素養都相對較低。第二，云會計要求企業會計工作者應當要提高自己的市場敏銳度，這是因為隨著市場競爭的不斷加大，會計工作者應當要對市場發展有著敏銳的認識，從自身專業的角度來幫助企業做出最優的會計決策，提高企業的抗風險能力以及為企業的發展提供重要的幫助。第三，中小型企業的會計工作人員的業務素養只有能夠快速應對整個市場的變化，才能夠更好地為企業服務。就目前現狀而言，在云計算不斷發展的背景下會計工作者會面臨著各種情況和更為復雜的市場環境。中小型企業的會計工作人員在實踐能力的鍛煉上有所不足，所以一旦市場上出現了新的變化，就有可能無法有效應對或者應對效果不佳。

（三）政府的扶持力度有待提升

近幾年來新冠疫情讓大量的中小企業面臨著極大的生存壓力，保持中小企業的發展活力，不僅有利于解決就業而且有利于穩定社會發展。第一，在當前云會計發展背景下我國很多地區還沒有出臺有關推動中小企業會計信息化建設和發展的政策，實際上政府的政策支持是推動和引導中小企業加快建設會計信息化，屬于適應云會計發展浪潮的重要選擇。而且政府的支持和引導也是能夠有效規避中小企業自身問題的重要選擇。第二，從中小企業的角度來說，他們推動會計信息化工作在很大程度上是依賴于有效的政策扶持環境，現如今中小企業面臨著日趨嚴峻的市場競爭壓力，新冠疫情等一系列內外部影響因素給中小企業的發展蒙上了一層陰影。因此政府應當要專門針對云會計的發展環境，而提高對于中小企業的扶持力度。

四、云會計發展背景下中小企業會計信息安全保障舉措

（一）提升中小企業的抗風險能力

對于一個中小型企業來說，它們推動科技信息化的進程取決于它們所具備的綜合實力和抗風險能力。一個擁有良好的抗風險能力的企業，必然能夠在會計信息化的進程中取得優勢。整體來看，中小型企業綜合實力和抗風險的能力都相對較弱，所以就影響了他們去推動會計信息化工作的進程。而要想提高中小企業的綜合實力和抗風險能力，那么就應當從提高中小企業的管理能力、決策能力和規劃能力。從企業管理角度來說，企業的管理人員要提高自己的管理能力。只有企業的管理人員能夠更為清晰地認識到市場中的機遇和風險，制定科學決策，帶領企業正確應對風險并抓住發展的機遇。從企業決策角度來說，企業管理人員應當要綜合分析自身實際情況以及市場客觀條件，在面對具體問題時要具體分析，找出問題的癥結，從而對癥下藥。從企業規劃角度來說，企業未來在確定發展規劃戰略時要以自身的實際為基本條件，要想能夠取得市場競爭優勢必然就要制定科學的戰略部署。而在其中加大對員工的培訓是提高企業規劃能力的關鍵，只有員工的基本素質得到了大幅提升，才能夠為企業做出更大的貢獻。

（二）提高企業會計工作者的素質和能力

未來在云會計發展背景下企業應當高度重視對內部會計工作人員的培訓工作，不斷提高會計工作者的素質和能力。例如圍繞會計工作者的信息技術應用能力、會計信息處理能力和會計問題解決能力等組織培訓工作，不斷豐富會計工作者的知識儲備，豐富他們的實踐經驗，讓他們能夠適應于會計發展環境的要求，緊跟會計信息化的發展腳步。未來企業也要加大對會計工作人員的考核與管理制度，提高他們工作的積極性和主動性，引導他們能夠更快速地適應云會計的發展環境，為企業進步提供更多的幫助。在當前的云會計發展背景下中小型企業推動會計信息化工作屬于一項艱巨的任務，而且也是一項復雜的過程。所以就需要進行更加合理和科學的培訓安排，保證中小企業會計工作者的能力和素養能夠滿足未來與會計發展的要求，為實現會計信息化目標取得顯著成果而創造良好的基礎。

（三）加大中小企業會計信息化扶持力度

第一，要想能夠明確任何企業在當前與國際發展環境下所面臨的會計問題，那么就要通過成立專門的工作小組來展開全面的調查。未來要在充分調研和廣泛獲取信息的基礎上，對中小企業的管理信息化工作提供有利的指導。第二，實際上在很多情況下，中央政府或者地方政府反復復制中央企業管理信息化等政策，但是卻不能夠得到很好的執行，所以說無法取得有效的效果。所以未來要提高政策的執行力度，真正保持政策能夠執行到位，給中小企業的發展提供重要的幫助。第三，政府在必要的時候應當為中小企業提供相應的人力與物力扶持措施。中小企業的健康發展對當地經濟具有帶動作用，與經濟整體發展密不可分。只有中小企業能夠健康發展，那么它們就能夠更好地服務于社會主義市場經濟，為促進社會進步貢獻力量。

五、結語

綜上所述，在當前的信息時代下，云會計這一理念已經受到了越來越多企業的認可和應用，但是云會計發展給企業推動會計信息化工作提供重要幫助的同時也帶來了一些信息安全上的風險。因此未來中小企業不但要重視發掘云會計的應用優勢，而且要正確應對云會計環境下的信息安全問題，更好地體現出中小企業在整個社會主義市場經濟中的作用，發揮出自身合理的價值。

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（作者單位：中通服供應鏈管理有限公司甘肅分公司）