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專欄策劃對提升科技期刊學術影響力的實踐研究 *
——以《中國學校衛生》為例

2022-03-30 07:46:10王苗苗
出版與印刷 2022年1期
關鍵詞:學校

王苗苗

科技期刊作為科技事業的重要組成部分與國際科技話語權重要陣地,是展示創新成果、推動學術交流、傳播科學文化、傳承科技進步的重要載體,是國家科技競爭力和文化軟實力的重要標志,更是科技強國的重要支撐。[1-2]當前科技期刊的競爭核心是獲取優質稿源,內容為王是科技期刊生存和發展的根本。為提高期刊的學術影響力,很多優秀期刊通過策劃專刊和專欄、向專家約稿等方式吸引優質稿源,并取得了顯著效果。

《中國學校衛生》創刊于1979 年,創刊初期,因學科定位不明確,加上經費不足等因素,期刊發展不突出。2017 年下半年,期刊借助內外部環境優勢,積極尋求資助,開展選題策劃,吸納優質稿源,針對“述評”“專欄文章”進行大范圍約稿組稿。通過以上措施,期刊發展效果顯著。2020 年,期刊入選中國科學技術信息研究所遴選的“第5 屆中國精品科技期刊”;在中國知網公布的2020版《中國學術期刊影響因子年報(自然科學與工程技術)》中,《中國學校衛生》位于Q1 區,在21 種預防醫學與衛生學類期刊中位列第9;同年,在華東地區期刊“優秀欄目”評選活動中,“述評”被評選為學術類“優秀欄目”;在國家衛生健康委開展的“2020 年度委管出版物優秀主題宣傳活動”中,榮獲“主題宣傳優秀報刊”和“主題宣傳優秀新媒體宣傳案例”兩項殊榮。期刊學術質量得到進一步提升,選題策劃、組稿約稿工作也進入常態化、持續化發展階段。文章的被引頻次、下載頻次可顯示讀者對期刊的關注度,同時也在一定程度上體現其影響力。本文通過統計分析《中國學校衛生》專欄文章的被引頻次、下載頻次,及其對提升期刊影響力的貢獻,總結選題策劃、組稿中需要注意的事項,以期為同行期刊提供經驗。

一、數據來源與方法

通過《中國學校衛生》官網獲取2017-2020 年刊登的專欄名稱,及每期專欄的文章篇數、作者單位、通信作者與期刊的關系、基金項目等信息。若一篇文章有多個基金項目,統計時以最高級別的基金項目為準。以中國知網《中國知識資源總庫》為統計數據源,采用高級檢索方式,文獻來源設為“中國學校衛生”,以“精確”模式檢索,發表時間設為“2018-01-01”至“2018-12-31”,按發表時間先后統計2018 年專欄文章及同期自由來稿的被引和下載情況。統計時間為2021 年9月20-30 日。

二、結果

1. 2017-2020 年刊發專欄文章情況

2017-2020 年,《中國學校衛生》共出版專欄27 期,總計159 篇文章。所有專欄文章均由編委會成員擔任組織負責人和通信作者,供稿單位以各地高校為主,參與3 期及以上的單位有安徽醫科大學(8 期)、北京大學(7 期)、中國疾病預防控制中心(3 期)、中山大學(3 期)。每期專欄文章都有基金項目支撐,其中18 期專欄文章為國家自然科學基金項目研究成果,擁有國家自然科學基金項目最多的單位為安徽醫科大學,共有9 項,北京大學有5 項,中山大學有2 項。(見表1)

表1 2017—2020 年專欄文章基本情況

2. 2018 年專欄文章與同期自由來稿的被引和下載頻次對比

通常情況下,文章發表2~3 年后,其被引和下載會達到一個高峰,故本文選取《中國學校衛生》2018 年的專欄文章與同期自由來稿文章,統計其被引和下載情況。2018 年有5 期刊發了專欄文章,共計29 篇,同期刊發自由來稿196 篇。5 期文章總的被引頻次1622 次,其中專欄文章340 次,占總的被引頻次的20.96%;專欄文章的篇均被引頻次為11.72 次、篇均下載頻次為401.66 次,分別是自由來稿的1.79 和1.29 倍。(見表2)

表2 2018 年專欄文章與同期自由來稿的被引和下載情況

三、專欄的選題策劃與組稿

選題策劃是編輯基于期刊定位和宗旨,根據行業動態和讀者需求,圍繞特定選題開展信息采集、構思、論證和優化等,最終形成系列優秀稿件的活動。[3]選題策劃是科技期刊謀求創新發展和提升學術質量的重要舉措。[4]組稿是否成功,在一定程度上取決于選題策劃。選題策劃是專欄文章出版工作的核心之一,是組稿的基礎。若策劃的主題是學科當前研究領域的熱點和難點并兼具新穎性和獨特性,體現學科的重大發展,突出領域內的重大理論問題、前沿性問題以及技術性難題等,則文章出版后,也會憑借“熱點”優勢為期刊帶來“流量”,提高期刊的學術關注度和影響力。《中國學校衛生》編輯部通過文獻檢索、關注重大科研項目、與編委/專家座談、問卷調研、關注學術會議、借鑒同行經驗等方式捕捉研究熱點,開展專欄選題策劃、組稿工作。

1. 依托編委會獲取優質稿源

(1)發動編委積極參與選題策劃

編委會是科技期刊核心競爭力的重要組成部分,不僅是期刊辦刊方向的掌舵人和學術出版質量的“守門人”,還是行業期刊發展初期獲得優質稿件的重要途徑[5]。我國大部分科技期刊都設有編委會,主要采用的是“編輯部+編委會”的運行模式。編輯部可借用編委的專業知識、技術專長、行業經驗、人脈優勢等作為外腦智力資源,尋求咨詢、論證和決策建議,如召開編委會,征詢編委對學術報道和選題的意見和建議。通過咨詢和論證的選題策劃一般更具有針對性,也容易得到同行專家的支持。《中國學校衛生》于1979年成立編委會,約5 年召開一次編委會換屆會議。第八屆編委會(2016-2020 年)有137 名編委,包括總編輯(1 名)、執行總編輯(1 名)、副總編輯(8 名)、常務編委和編委(84 名)、通信編委(43 名)。期刊每年年中舉辦一次編委工作會議,并邀請編委參加每年年底召開的選題策劃會,商討第二年的選題,從中確定專欄。在選題策劃會前2~3 個月,編輯部會通過微信公眾號、期刊官網征集選題,并通過郵件、短信、微信及電話向編委征集意見。在召開選題策劃會前,編輯部將收集的選題進行整理。會議期間,編委可根據當前的學科發展態勢及研究熱點給予補充,提供建議,以確定來年的選題和專欄,并針對各個選題推薦合適的撰稿作者或計劃開展組稿工作。

(2)調動編委積極性,開展組稿工作

《中國學校衛生》編輯部動員編委積極參與組稿工作。如在第八屆編委任職期間,期刊共刊發文章2951 篇,其中編委會成員來稿872 篇,占總發稿數的29.55%。編委以第一作者身份撰寫述評文章57 篇,專題筆談18 篇,創刊40 周年專文7 篇,專家推薦2 篇。其中,單篇被引頻次最高(76 次)的文章為2016 年11 期發表的述評《青年學生艾滋病防控策略思考》,來自期刊編委張建新教授。

編委參與專欄組稿工作,可以從源頭保證文章的學術質量。例如,根據2014 年全國學生體質與健康調研,我國小學生視力不良檢出率為45.71%,初中生為74.36%,高中生達到83.28%。我國兒童和青少年近視發病率居高不下的嚴峻形勢,引起了相關學者的注意。編輯部以此為契機,與各位編委聯系,得知副總編輯、天津醫科大學公共衛生學院張欣教授及其團隊于2016 年9-12 月對天津市中小學生視力情況進行了調查,于是邀請其策劃“學生視力不良防控”專欄,從讀寫習慣、家庭環境、教室照明及電子產品使用等方面分析影響兒童青少年視力的因素,并提出對應的干預措施。截至2017 年12 月29 日,5 篇(4 篇論著,1 篇述評)文章全部提交給編輯部。編輯部開設特別通道加快審稿和編輯校對工作,將其發表于2018 年第1 期。這期專欄出版后得到學者的廣泛關注,截至2021 年9 月30 日,這5 篇文章的被引頻次均進入2018 年文章排名前10。其中述評被引頻次達48 次,下載頻次達994 次;4 篇論著文章篇均被引頻次達19.75 次,篇均下載頻次為442.50 次,分別是同期自由來稿的2.85 倍和1.73 倍。可見,此次組稿是比較成功的。

(3)充分發揮通信編委作用

研究表明,36~45 歲是科研人才創新能力與科研意愿最強的年齡階段,也是科研成果產出的高峰時期。[6]《中國學校衛生》為此特別組建了通信編委團隊,聘請45 周歲以內、有一定學術造詣的學科專家擔任通信編委。通信編委在期刊中擔任的角色既是作者,又是優質審稿人。[7]據統計,在擴大編委會成員前,《中國學校衛生》90%以上的來稿是自由投稿,稿件質量參差不齊。2016 年,期刊擴大編委會成員,成立通信編委會。原來的編委大多為學科領域內的專家教授,身兼數職,工作繁忙,編輯部向其發出組稿約稿請求后,往往是被婉拒或等候許久才有回音。而通信編委則不一樣,他們學歷水平普遍較高,活躍在科研一線,具有較強的創新精神,對擔任編委工作有著較高的積極性和主動性,在收到編輯部的約稿信后能積極主動地組織策劃撰稿。2016-2020 年,通信編委以第一作者/通信作者身份發文344 篇,占編委總發文量的39.45%。通信編委獨立策劃組織8 期專欄,與其他編委合作策劃組織4 期專欄。例如,2020 年第6 期刊發的“青春期發育”專欄由通信編委、安徽醫科大學公共衛生學院孫瑩教授組織策劃,其中6 篇論著分別來自北京大學公共衛生學院、重慶醫科大學公共衛生與管理學院、安徽醫科大學公共衛生學院3 所高校的相關學院。編輯部在發出約稿信后,孫瑩教授很快回復并說明將聯合多家單位供稿。在組稿過程中,孫瑩教授全權負責與作者溝通、協調撰寫進度、審核稿件質量,并根據6 篇論著以第一作者身份撰寫了1 篇述評文章。因此,雖然這期專欄文章較多,且供稿單位分散,但整個約稿過程卻相對較順利。

2. 通過學術會議組稿約稿

《中國學校衛生》通過積極關注或參加國內外學會主辦、協辦的各類大型專題學術會議,掌握學科最新動態和發展趨勢,主動聯系會議主辦方、講座專家并進行交流,以確定選題方向,策劃會議型選題,約請專家撰寫述評、專題筆談等文章。

同時,期刊還通過主辦學術會議、培訓,或與重要學術會議主辦方合作,邀請國內外的學科大咖進行學術授課,收集整理授課專家的課件內容,從中尋找合適的選題。這種方式比單純參會更有利于期刊獲得優質的稿件資源,同時也能提升期刊在行業的影響力。例如,為促進我國大中小學生健康成長、提高其身心健康水平,《中國學校衛生》每年7-8 月舉辦一期“兒童青少年健康發展論壇全國學校衛生工作業務知識培訓班”,參與人員主要有編委、通信編委,各高等醫藥院校和師范類院校的兒童少年衛生、學校衛生教研人員、在校研究生,各級疾病預防控制機構和衛生監督機構的學校衛生專業人員,各高校衛生保健機構(校醫院)的管理人員和專業人員,各級中小學衛生保健機構的管理人員和專業人員,各級各類學校的校醫、保健教師、健康教育教師及《中國學校衛生》的作者和讀者。2019 年7 月,培訓班邀請了教育部體育衛生與藝術教育司、國家衛生健康委員會、中華預防醫學會相關領導做學術報告,并邀請了多位編委進行授課,同時針對通信編委特意設置了多個學術沙龍分會場。會后,編輯部對編委及通信編委的報告內容進行整理分類,挑選合適的選題向報告者發出約稿請求。培訓結束后,編輯部根據華中科技大學同濟醫學院公共衛生學院宋然然教授的報告《漢語閱讀障礙的流行病學及機制研究》、中國疾病預防控制中心張娜博士后的報告《飲水和排尿行為與健康的關系》、中山大學公共衛生學院陳亞軍教授的報告《20 米往返跑測量及其體質健康評價意義》、北京體育大學運動人體科學學院李紅娟教授的報告《兒童青少年身體素養與體力活動促進》、安徽醫科大學公共衛生學院萬宇輝副教授的報告《青少年校園欺凌評價技術與防控》,分別組織了“兒童閱讀障礙”“學生飲水”“兒童青少年健康促進”“兒童青少年身體活動”“童年期不良經歷與青少年問題行為”等5 期專欄。

3. 追蹤國家重點資助項目組稿約稿

編輯部與項目課題組合作進行批量組稿是科技期刊常見的組稿形式。科研基金資助項目在立項時,其創新性、先進性已經過眾多評審專家的審查和驗證,由這些項目產生的科研成果無疑具有重要的理論意義和創新價值,課題組所撰寫的論文,質量一般較高。《中國學校衛生》2017-2020 年設立的專欄文章共有27 項國家自然科學基金項目、1 項教育部重點實驗室重大課題項目、1 項聯合國項目。國家自然科學基金作為我國支持基礎研究的主渠道之一,在推動我國自然科學基礎研究的發展,促進基礎學科建設,發現、培養優秀科技人才等方面取得了巨大成績。編輯部密切關注編委申報國家自然科學基金的情況。在得知期刊總編輯、安徽醫科大學公共衛生學院陶芳標院長申報的項目“基于初級衛生保健系統的圍生期抑郁的篩查與管理”獲得2017 年國家自然科學基金項目資助后,立即與其取得聯系,并跟進項目的進度及取得的研究成果,策劃選題,于2018 年第2 期推出“青少年傷害防控”專欄,后續根據實驗的不同階段研究成果進行了追蹤報道,并于2020 年4 月推出了“童年期不良經歷與青少年問題行為”專欄。

4. 圍繞學科發展重點組稿約稿

《中國學校衛生》的辦刊宗旨是貫徹黨和國家對學校衛生工作的方針政策,堅持學術性為主的原則,努力為兒童少年衛生學科和學校衛生專業的科研人員、教學人員、工作人員及管理人員服務。教育部的主要職責是研究擬定教育工作的方針、政策,起草有關教育的法律、法規草案,研究提出教育改革與發展戰略;擬定教育體制改革的政策以及教育發展的重點及各類學校的設置標準。同時,教育部經常與國家衛生健康委員會等多部門聯合發布關于學校衛生相關的政策與規定。故教育部的領導撰寫的文章不僅能反映當前學科發展重點,也能反映國家對該學科未來發展的指向。領導一般工作繁忙,且不從事基礎的實驗研究,想約到專欄文章不切實際,但可以向其組約“述評”或“專題筆談”類文章。這類文章站位較高,很有可能還能從中尋找到新的選題。例如,《“健康中國2030”規劃綱要》頒布后,編輯部向教育部體育衛生與藝術教育司王登峰司長、樊澤民處長約稿,請其根據如何認真執行貫徹該綱要撰文。兩位領導從全面加強學校衛生與健康教育工作,堅定履行促進學生健康、立德樹人的職責,強化頂層設計和政策制度體系建設撰寫了“專題筆談”《新時代學校衛生與健康教育工作的價值與路徑》與《扎實推進新時代學校衛生與健康教育工作創新發展》。

5. 圍繞學科發展重大政策或規定組稿約稿

在建設創新型國家的新形勢下,科技期刊應堅持緊跟國家戰略要求、走在科學前沿,充分發揮其學科引領作用,對學科發展的重大政策、重要事件作出快速反應,策劃選題,積極組稿約稿。為貫徹落實習近平總書記關于學生近視問題的重要指示批示精神,2018年8 月30 日,教育部、國家衛生健康委員會等8 部門聯合印發《綜合防控兒童青少年近視實施方案》,提出到2030 年中國6 歲兒童近視率控制在3%左右的目標。方案正式發布前,《中國學校衛生》邀請了教育部體育衛生與藝術教育司樊澤民處長就當前我國兒童青少年近視防控和視力健康管理工作面臨的形勢、兒童青少年近視形成的主要原因,以及下一步該如何全面加強兒童青少年近視防控工作撰寫述評《全面加強兒童青少年近視防控和視力健康管理》。方案正式發布后,樊澤民處長又對其出臺背景、政策亮點和重要部署,以及教育部等8 部門、各省市和地方教育系統的貫徹落實情況,后續為綜合防控兒童青少年近視將采取的措施及策略,以及教育部一年來綜合防控兒童青少年近視取得的階段性重要進展,分別撰文《扎實推進全國兒童青少年近視防控工作》《教育部落實〈綜合防控兒童青少年近視實施方案〉進展綜述》。為配合這一重大政策的發布,編輯部還特別策劃了專欄 “視力不良防控”,刊登于2020 年第9 期。

6. 圍繞紀念活動組稿約稿

紀念性選題一般分為兩種,一種是以期刊的周年慶為選題,邀請相關學者撰文紀念;另一種是以學科發展的重要時間節點為選題,如學科成立周年慶等,邀請學科領域的專家,撰寫學科發展的最新成果或者學科成立以來取得的科研進展等,以此形成紀念專文[8]。

2019 年是《中國學校衛生》創刊40 周年,也是中華人民共和國成立70 周年,以此為契機,編輯部精心策劃出版了“創刊40 周年專文”(6 期)及“衛生健康事業發展70 年巡禮-創刊40 周年專文”(4 期)。

“創刊40 周年專文”邀請了一些長期奮斗在兒童少年衛生事業發展前線的工作者撰文,他們不僅見證了期刊的創辦與成長,同時對期刊的發展也有著不可磨滅的幫助與貢獻。6位老學者通過回顧從1979 年創刊、1980 年正式出刊、1988 年由中華預防醫學會主辦,到1990 年更名為《中國學校衛生》的期刊發展歷程,闡述了期刊創辦各個時期與各地高校及疾控中心的合作與發展、期刊編委會的壯大、期刊與時俱進的發展建設、期刊質量的提升,紀念對兒童少年衛生學科建設有突出貢獻學者的重要工作事跡。

“衛生健康事業發展70 年巡禮-創刊40周年專文”邀請了4 位從事學校衛生工作的編委回顧新中國成立70 年來,國家為保障學校衛生工作的快速發展,頒布的與學校衛生相關的法律法規及法規性文件;改革開放以來我國學校衛生服務工作的發展歷程;兒童少年衛生學科與《中國學校衛生》的發展紀實等。這些紀念性選題文章的刊出,使從事學校衛生的青年工作者對兒童少年衛生學科的起源與發展有了進一步了解,充分認識到國家對兒童少年衛生事業發展的重視。

7. 圍繞全國衛生宣傳日組稿約稿

為引起人們對衛生、健康的關注,強調健康對于勞動創造和幸福生活的重要性,我國衛生部門參照世界衛生組織設定的“世界衛生日”設立了48 個“全國衛生日”,如“愛牙日”“愛眼日”“世界艾滋病日”“世界無煙日”“學生營養日”“世界精神衛生日”等。《中國學校衛生》根據“全國衛生日”組織策劃了“學生營養改善”“學生視力不良防控”“中學生控煙”等專欄,向從事這些領域的專家學者組稿,或從自由來稿中挑選出質量較高的相關研究文章組配成專欄發表。

四、做好專欄的編輯出版和宣傳工作

1. 專人負責,開通特別“通道”確保專欄出版

專欄選題確定后,編輯部將指定責任編輯與組稿負責人聯系,請其填寫《重點號組稿計劃書》,明確組稿設想、撰稿人和預計完成時間。其間,責任編輯要及時與組稿負責人溝通組稿進度與完成情況,如果沒有按照預計時間交稿,責任編輯需要了解延遲交稿的原因,約定新的交稿時間。

專欄文章需經組稿負責人初審通過,并附上《重點號組稿人初審意見書》方可投稿。編輯部收到稿件后,會開通特別“通道”優先審稿、編輯加工和校對,確保稿件高質量、快速發表。

2. 加大專欄的宣傳與推廣工作

全球每年發表大量論文,必須加大宣傳與推廣,才能提高論文的顯示度與關注度,提升期刊的學術影響力。專欄出版后,《中國學校衛生》利用新媒體等各種方式對其進行宣傳與推廣:專欄文章一經定版即在中國知網網絡首發,同時通過期刊官網、微信公眾號、編委和作者微信群及QQ 群、微博等方式全文推送;將專欄內容做成宣傳單或PPT,請編委在參加相關學術會議或學術論壇時進行展示; 在“全國衛生日”等重要時間節點重點宣傳相關專欄文章;將專欄做成封面文章進行宣傳;根據作者或編委的研究、專業方向,對其精準推送專欄文章;與大眾媒體合作,發布專欄相關信息。

本文統計了2017-2020 年《中國學校衛生》專欄出版情況。闡述了可通過編委會、學術會議、國家重點資助項目、學科發展重點、學科重大政策或規定、紀念活動等方式確定專欄選題,開展組稿約稿,并借助數字出版、新媒體,通過舉辦及參加國內外學術會議對專欄進行宣傳推廣,以進一步提升期刊的學術影響力。

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