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企業會計核算的精細化管理要點

2022-04-01 21:18:53任向榮
今日財富 2022年8期
關鍵詞:會計核算制度管理

任向榮

隨著我國市場經濟的不斷發展,面對愈發激烈的國內國際競爭形勢,為了能在市場中占據有利地位,越來越多的企業開始重視并構建現代企業管理體系。企業會計核算管理工作作為現代企業管理體系的基礎,主要借助會計核算對各方面經營業務采取實時記錄、報告,為經營者決策提供依據。因此,加強對會計核算精細化管理工作的細致完善挖掘,不僅有助于企業業務工作的展開及未來規劃的制定,還有助于企業內部管理能力的提升,有助于企業對市場變化的快速反應。企業的管理者、經營者、財務工作者一定要重視會計核算的精細化管理工作,并將其作為日常管理的重要組成部分。本文重點分析企業會計核算精細化管理要點,幫助企業內部經營和長遠發展更好實現全面化。

一、企業會計核算精細化管理的具體要點

(一)會計行為精細化

會計核算是會計工作的基礎,是將企業實際發生的交易和事項轉換為會計信息處理的關鍵環節,借助會計核算有助于會計行為實現細致化管理。為了保證會計工作能夠正常進行,要求會計核算工作必須按照相關法律法規、準則的規定進行確認計量,財務工作者要有一定的企業會計處理能力,并在應用中根據自身的管理要求和實際情況利用科目之間的勾稽關系進行準確、精細化核算。例如,企業填寫憑證過程中,必須保證憑證具有真實性、可靠性和完整性,科學借助記賬憑證將原始憑證所反映的企業工作中的業務和事項反映出來,保證會計核算工作可以在企業經營管理中發揮自身價值。

(二)會計制度精細化

會計制度精細化是指在實施過程中必須嚴格遵守嚴謹、合理合法合規的工作原則,加強構建完整會計制度,借助完整會計核算機制確保企業內部能夠正常經營。首先,根據企業自身情況科學制定企業內部經營和企業會計業務管理體系,為有效提升企業會計管理能力,為企業經營活動提供優質服務功能提供保障。其次,會計制度細致化要求對規律性的會計流程有完整性的制度安排,在這一期間必須充分關注重點問題、重點流程和突發問題,合理完善企業內部控制體系,有序地完成工作。最后,為會計核算工作的每個業務、每個環節、每個流程都能正常進行,會計制度需保障在實施中合理安排相應崗位,保證職責與崗位相對應,實現崗位和流程相互控制和彌補功能,為會計制度理想化構建奠定良好基礎。

(三)會計分析精細化

會計分析主要是對整合信息和經營成果等采取一系列會計分析工作,仔細發現影響企業經營的隱藏因素,重點分析企業真實經營成果的實際成因,通過分析了解自身的優勢和不足,幫助企業取長補短以做出針對性的安排、更好發揮會計核算管理在企業經營活動中的重要作用。會計分析精細化要根據自身情況、行業特點正確規劃會計分析體系,通過企業內部的相互協助、溝通,充分考慮各部門的具體情況,利用內部提醒標語、文件和會議等手段對分析指標進行修正和完善,確保會計分析和企業管理保持同一水平。除此之外,當企業在展開會計分析工作時,以財務部門作為核心,認真分析企業內部部門運行情況,合理構建各方面分析體系,有助于會計分析工作能夠正常展開。

(四)會計績效考核精細化

會計績效考核精細化是指企業財務績效考核應與企業經營緊密聯系起來,在企業展開會計績效考核過程中,考核結果需要和會計人員效益產生直接聯系,有效激發會計人員工作積極性和自主能動性。會計管理人員的績效考核要在其他管理人員部門績效的基礎上進行。例如會計管理人員是否完成各方面工作目標和職責,可以將其績效與下屬部門績效情況直接相關,促使會計管理者加強提升自身工作素養,以便對下屬部門起到管理、促進作用。另外,對于會計人員而言,會計職業具有獨特性,一旦在工作中出現不恰當或者操作問題,會給企業經營帶來很大經濟損失。因此會計人員績效考核精細化就要考慮崗位職責、責任心、職業道德等內容,讓會計人員心理上引起重視,杜絕不規范現象的發生。

(五)會計控制精細化

會計控制精細化是指建立健全完整的會計控制制度,這不僅要求企業具備完整的組織結構,還要有專業的會計人員保證控制機制有效落實。首先,建立完整的憑證管理制度。內部憑證必須要種類齊全、內容完整、連續編號,通過相應憑證編號控制反映企業一系列的經濟業務和事項,做到有證可查、有章可循,保證企業各方面經濟管理記錄工作的真實、完整;其次,建立完整的簿記制度及核對流程。在實際工作中,企業在配備完整內部憑證制度基礎上,要合理構建完整賬簿和報表制度,確保會計記錄嚴格保密。通過可靠的會計核對流程(憑證相互間的核對,憑證和賬簿之間的核對,賬簿之間的核對)快速發現會計記錄出現的問題,保證賬實相符;再者,會計控制精細化的主要目的在“防”,企業在實際工作中要認真查找問題并完善會計控制制度,尤其注重對主要環節、易于忽視環節的控制,保持對特殊業務的關注,以減少或降低錯誤的發生,防止對企業造成不利影響。最后,關注相互制約。在主觀層面分析,對于每項業務都需要借助兩個以上獨立部門完成指定工作。在客觀層面分析,每項業務都必須通過無關聯的兩個工作崗位,從而保證控制的實施。

二、企業會計核算中出現的問題

(一)會計核算流程不嚴謹,促使會計數據不完整

對企業而言,會計核算制度是需要根據市場的變化和自身的管理要求不斷更新和完善的。實際工作中發現,很多企業會計核算制度落后,對會計核算流程規范不嚴謹;與此同時,少數企業的會計工作人員職業素養不足,尤其是對于國有企業內部,任命現象極為嚴重。所以,從制度規劃和相關人員綜合素質而言,如果企業會計核算流程不嚴謹加之會計人員缺乏職業意識,財務核算風險加大,容易出現會計數據不完整的情況,具體表現在:容易出現賬外資產;對日常資產造成一定損失沒有在第一時間內進行妥善處理;出現大量欠款、掛賬行為,在對企業進行審計核查注意事項中沒有做出適當調整;會計沒有根據實踐變化進行合理分類,對報表質量和準確性很容易產生實質影響。

(二)財務管理不完善

一些企業只關注自身經營和效益,未能具備充足市場競爭意識和風險管理思想,只關注銷售、生產環節,沒有采取針對性管理工作,導致財務管理制度未能在實際中有效發揮作用。尤其是對于國有企業而言,其內部部門和領導人員數量比較多,關系復雜多樣,人情現象嚴重,企業財務管理無法真實發揮監督作用,容易導致出現私自挪用公款、資金收付沒有記錄、私自隱藏資產等現象。另外,如果企業經營管理過于集中化,當管理人員沒有過多關注財務管理工作時,財務管理制度的不完整,各種報表的真實可靠容易受會計人員的職業判斷影響,不利于企業的分析決策。

(三)嚴重缺失專業化會計核算人員

會計核算精細化工作在進行過程中,必須要全面借助專業會計核算人員,可目前情況是,很多企業在會計核算人員招聘標準和管理工作上都不夠嚴謹,在人才應用方面容易出現分工不明確、工作責任不一致等問題,這都不利于會計核算管理有效發揮作用。另外,很多企業沒有進行上崗前的培訓工作,導致新入職人員會計核算意識和當前企業發展不能馬上相適應,受限于對企業的了解程度無法創新性地開展工作,這不僅不利于核算人員專業技能的提高,還不利于會計核算的改進,流程的完善。與此同時,社會快速發展,企業業務也在日益調整和改善,促使國家會計相關制度也在不斷改革,企業為了與時代保持同一發展進度,必須對其相關知識進行充分認識和學習,加強提升會計核算人員綜合素養和專業技能,嚴格規范自身工作行為,確保核算能力有所提升。

(四)精細化管理的信息化水平不高

在信息技術已在社會各個行業實現廣泛應用的今天,大多數企業依然沒有了解信息技術在企業會計核算的價值,沒有深層感受到信息技術在企業財務管理信息化中的重要性,實際中無法做到及時優化設備,無法合理應用科學技術,導致設備應用不能滿足現代企業會計核算需求,很難展現出企業信息化管理效果。同時,企業也要對傳統軟、硬件進行過多關注,防止精細化管理工作進度不斷下降,進而在實際中嚴重影響財務會計管理應用效果。

實踐已經證明信息化水平的掌控程度是展現企業在市場競爭力的主要考量標準。在大數據迅速發展背景下,會計核算管理一直不斷創新和調整。在財務管理信息化體系實施過程中,如果大多數企業依舊使用傳統信息技術,不具備專門信息管理培訓和處理考核工作的能力,那就不能切實達到現代企業發展對信息技術應用的需求,嚴重影響企業管理工作效率和質量,成為企業發展緩慢的主要影響因素。

三、探究企業會計核算管理精細化的具體策略

(一)制定會計核算管理制度體系

企業在會計核算管理工作過程中,必須要嚴格遵守精細化管理標準,加強提升企業會計核算管理能力,有效完善相關管理制度,實施新的現代化管理體系。在企業實施會計核算管理過程中,管理制度的缺失,極易影響核算結果的完整性、可靠性,只有加強創建現代化制度體系,才能保證會計核算工作的有效性和合理性,才能在應用中起到促進作用。在實際中,為了保證精細化管理貫徹到位,企業必須建立全面完善的企業會計核算管理制度,建立科學的現代化企業會計核算管理的工作范圍、內容,有效維護自身經濟效益,做到在操作中出現不恰當行為,能在第一時間內借助相關規范予以解決。企業管理層、執行人要建立現代化工作范圍體系,加快完成企業會計核算管理預期規劃任務,促進企業核算管理工作進度和質量不斷優化,注重制度規范標準的強化提升,將制度作為工作實施的重要基礎,確保工作能夠正常展開和運行,合理完成制度規劃目標,確保操作更全面、有效。

(二)加強企業會計核算精細化管理制度力度

在企業自身具備完整制度之后,應將其作為企業經營和發展的重要保障,實施企業會計核算管理的基礎條件,通過實施力度的加強,推動精細化管理全面貫徹到位。盡管在實際中不是所有工作內容都能詳細規范,但是通過有效提升制度實施能力,讓相關制度全面融入到企業內部會計管理工作當中,有助于企業會計核算管理能夠正常執行,確保企業會計核算工作更加合理。在實際應用過程中,為了企業內部都能貫徹精細化管理理念,相關人員必須嚴格遵守相關制度,保證制度的嚴格實施,企業要明確區分制度管理范圍,合理分配相應部門及人員的職責和義務,提升企業會計核算管理工作效率和水平,讓相關制度在企業內部經營中發揮有效管理作用。

(三)利用大數據信息技術

在當前企業會計核算管理工作過程中,為了充分發揮精細化工作職能,必須借助大數據信息技術。加大提升大數據信息技術應用力度,分析大數據技術在企業精細管理中的應用,有助于增強會計核算管理效果,讓會計核算管理充分發揮作用,幫助企業管理更加及時有效。值得注意的是,在實踐過程中,需要結合不同所需條件,選擇合適服務方式和管理形式,來增強精細化管理效果。大數據信息技術運用到會計核算管理過程中,需要注重軟件的開發應用;建立基礎管理結構;將很多觀察對象全面整合到同一系統當中,有效提升數據應用水平;根據現階段會計核算管理工作標準,快速實現信息化服務管理目標,全面落實精細化管理理念。

(四)培養會計核算專業人才

專業的會計核算人才是企業精細化管理的必要條件。企業要重視培養會計核算專業人才。一方面,企業為引入復合型、高素質人才必須制定合理的招聘條件和招聘流程,保證聘用人員不僅具備一定的專業知識和專業技能,還有一定的道德水平和服務理念。另一方面,定期考核和培訓會計核算人員,通過安排會計核算人員參加機構培訓,或者到相關單位了解和接觸更多新的學習理念,來豐富自身實踐經驗,并提供機會讓其將所學所會的知識和技能全面應用到自身企業當中。另外,會計核算精細化管理會對核算人員提出高要求,核算人員必須具備很多專業理論知識,會計核算人員自身要主動擴充相關知識范圍,及時了解與企業相關的會計政策,根據企業的規劃和經營目標及時做出調整。除此之外,財務管理工作必須全面落實到每個相關人員身上,通過激發工作人員積極性,促進內部人員都具有較強團結意識和責任心。利用激勵制度推動核算人員快速規劃任務,是企業激勵制度的重要環節。

結 語

從以上內容得知,隨著社會經濟的不斷提高,企業作為社會穩定發展的主要支撐力,在內部管理工作上面臨巨大挑戰。企業為了快速適應現代市場發展速度,企業內部要采取精細化管理模式,來強化提升企業財務管理水平,以此提升企業核心競爭力,為企業獲取諸多經濟利益,推動可持續發展提供助力。會計核算精細化管理應作為企業一項系統性的、長期性的管理,財務人員、企業管理人員要保持足夠的關注和重視。

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