數字化時代圖書館檔案管理信息化探析

朱華麗

摘 要： 近年來，隨著網絡信息技術的飛速發(fā)展，初中圖書室職業(yè)技術人員一定要提升對于檔案管理信息化的重視程度，提升檔案管理的利用效率，對于所有的檔案信息數據進行整合，將所有的檔案數據分類上傳到數據庫中，加強圖書館檔案管理信息的共享程度。筆者結合多年的工作經驗，分析圖書館檔案管理信息化的意義，探討實現圖書館檔案管理信息化的策略，以供借鑒。

關鍵詞：數字化;圖書館;方案管理

引言

在數字化時代背景下，對于初中圖書室的檔案信息管理工作提出了更高的要求，如何實現圖書館檔案管理信息化已經成為每一個圖書館工作人員必須思考的問題。

1.初中圖書館檔案管理信息化的意義

如今，我們國家許多圖書館都已經看到了信息技術的重要價值，也利用了一些技術手段來提升圖書館檔案管理的信息化。初中圖書館是學校建設的重要組成部分，學生在圖書館內可以接觸到課本上學不到的知識，對于拓展學生的知識視野有著積極的意義，但是圖書館的藏書有很多，要想以最快的速度找到自己想要的那本書，必須要借助計算機，運用計算機來搜索和管理圖書，圖書館工作人員操作起來更加便捷。還有通過圖書館檔案管理信息化，能夠實現圖書館館藏資源的共享，比如一些初中生想看一些外文書籍，而圖書館內沒有相應的藏書，在這個時候，圖書館工作人員可以在圖書館專屬APP中搜索相關的書籍，為學生提供更加優(yōu)質的圖書服務。

2.實現圖書館檔案管理信息化的策略

2.1提升圖書館檔案管理人員的綜合素質

為了更好的實現圖書館檔案管理信息化，一定要不斷提升相關工作人員的綜合素質，重點培養(yǎng)他們的計算機素養(yǎng)、服務意識等。在條件允許的情況下，初中學校應該定期安排圖書館相關工作人員去參加各類培訓，在培訓結束后，還要對參與圖書館培訓的工作人員進行考核。還有初中學校應該提升圖書館檔案管理人員的聘用標準，不再單純要求學歷，而且還應該有圖書館檔案管理信息化相關的知識理論背景和工作經驗，在正式聘用之前，也要進行考核，如果考核不合格，將不予聘用。還有初中學校還可以邀請圖書館檔案管理信息化專家來開講座，通過與專家之間的交流互動，使得圖書館工作人員能夠對自己的工作崗位和未來的發(fā)展規(guī)劃有更加清晰的認識。

2.2貫徹“以人為本”的理念

為了實現初中圖書館檔案管理信息化，一定要提升圖書館管理水平，具體來說，圖書館工作人員應該從學生和老師的角度出發(fā)，去思考怎樣才能夠將圖書館服務工作做得更好，使得學生和老師在圖書館能夠享受到更高質量的服務，快速搜索到自己想要的圖書。還有初中圖書館工作人員應該將本校學生和教師的個人信息錄入到計算機中，根據學生和教師平時所借的書，給他們推薦各自喜歡的書籍。比如有一位同學借了一本《復活》，就可以給他推薦一些其他的經典外國文學著作，比如《老人與海》《安娜卡列尼娜》《莫斯科紳士》等。在數字化背景下，初中圖書館檔案管理一定要朝著信息化方向的發(fā)展，重視學生和老師的圖書需要，加強與學生和老師之間的交流，對于圖書館各類檔案資源進行分類，為學生和老師提供個性化的服務。

2.3利用好云計算技術

初中圖書館工作人員一定要利用好云計算技術，云計算技術是新興的數字化技術，在各個領域的應用范圍非常廣，將其應用到圖書館檔案管理信息化建設工作中，能夠其他事半功倍的效果。通過云計算技術，為學生和教師提供更加優(yōu)質的圖書服務。比如初中圖書館工作人員可以利用云計算技術來搭建圖書館數字檔案云服務平臺，儲存更多的圖書館資源，對于各類圖書館檔案信息進行有效的整合，通過云計算平臺實現資源共享的平臺，其他學校的圖書館通過登錄這一平臺，就能夠獲得相應的圖書資源。

2.4建立完善的圖書館檔案信息化管理制度

初中圖書館應該建立完善的圖書館檔案信息化管理制度，要求圖書館作人員嚴格按照管理最多去開展工作，使得圖書館檔案管理工作能夠有制度可循，當遇到一些意外情況的時候，可以去查閱相關的管理制度，快速找到解決的方案。還有這里的管理制度并不是一成不變的，而是應該根據圖書館檔案信息化建設的實際情況，及時調整管理制度，避免出現更多的檔案管理問題。還有一定要總結圖書館檔案管理問題處理的經驗，制定相關的緊急預案，下次出現同類問題的時候，能夠快速得到處理。還有圖書館應該建立科學的獎懲制度，使得圖書館相關的工作人員能夠自動按照檔案信息化管理制度積極開展自己的工作。

結束語

綜上所述，初中圖書館應該不斷提升人員的綜合素質、貫徹“以人為本”的理念，利用好云計算技術、建立完善的圖書館檔案信息化管理制度，從而能夠更好的實現圖書館檔案信息化管理的目標。

參考文獻：

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