探析新形勢下圖書館圖書資料管理的改革與創新

李丹丹

（赤峰市元寶山區圖書館）

在新形勢背景下，圖書館圖書資料管理工作的意識形態在不斷改變。為了滿足閱讀受眾的最高需求，使其接受高標準的服務，就應把現今最前沿的科技手段應用到圖書館圖書資料管理工作中，讓諸多閱讀受眾尊享各種優質的圖書閱讀體驗，以此滿足諸多閱讀愛好人群的訴求。另外，由于備受以往圖書資料管理方式的限制，圖書資料管理工作在發展期間不免會碰到諸多困惑。那么在處理該類問題的同時，力求對圖書館建設中的技術方面加以細化剖析，以此迎合數據時代發展熱潮。從圖書館圖書資料管理改革與創新中存在的難點著手，科學優化資源配置、引進專業人才、實施技術手段調配，以此迎合現今社會圖書館發展趨勢，為眾多閱讀愛好者提供智慧型、人性化的高質量服務。

一、圖書館圖書資料管理改革與創新的重要作用

首先，革新圖書資料管理模式，提升圖書館競爭力。在大數據時代背景下，諸多海量知識涌現于網絡，這在某種意義上可分流圖書館的閱讀人員，嚴重的還會制約著其價值的發揮。但是鑒于互聯網上的知識具有較大的碎片性，針對部分學習人群十分不利。所以，革新圖書資料管理辦法，形成具有邏輯性的資料群，能全面吸引到諸多閱讀受眾，進而強化圖書館的競爭力。

其次，動態更新圖書資料，確保館藏的時代性。知識唯有與社會各個領域全面融合才能切實發揮出現實效用，這也決定著圖書館務必要實施動態性圖書資料更新，務必要把新穎的圖書資料隨時并入館藏范圍，做到學術與知識層面的動態革新。

最后，提升圖書資料應用水準。利用圖書館管理的改革與創新，圖書館可對圖書資料形成數據化管理，讓寶貴的館藏能夠得到最佳的展示與應用，以免讓其長久閑置。例如，針對某圖書館寶貴的珍藏版文獻，就應把該類珍貴資源共享，讓相關機構對珍貴的資料進行借鑒后能夠讓建筑景觀得到修復，或將部分記載具有民族特色的傳統資料，呈現給業內專家共同分析討論，切實形成本地文化并融入旅游行業當中。

二、目前圖書資料管理工作中存在的問題

（一）管理工作者素養不高

通常來講，圖書資料管理工作是一項相對較為煩瑣的工作，這就暗指圖書資料管理者具備系統性與豐富性的專業知識，同時，需要具備必要的工作經驗。由于圖書館管理工作在逐步發展與進步，故此圖書資料也在逐步改革與創新，這就要求圖書資料的相關管理者務必具有最基礎的計算機操作知識，同時，可以全面掌握先進的管理辦法，對圖書加以高效劃分，便于閱讀愛好者借書品鑒。但是從實際層面出發，大多數圖書資料管理工作者均不具備該層面的管理專業知識，而且其綜合素養也不高，致使圖書資料管理工作存在諸多不足，這對圖書館的持續發展十分不利。

（二）宣傳推廣工作不到位

在新形勢發展視域下，大數據時代在全面推進，網絡端的各種知識對圖書館的服務造成了嚴重沖擊。事實上，圖書館在圖書資料的推廣工作中并沒有任何危機感，掌上閱讀、智能APP等變相閱讀模式建設不足。部分圖書館盡管具有此類宣傳模式，但在線服務水準不佳，未能切實形成品牌凝聚力。

（三）管理方法存在滯后性

如果圖書資料的管理工作做得出色，那么必將全面發揮出圖書資料的現實效用。目前，在現實的圖書資料管理工作中，大部分圖書管理工作者均存在管理辦法滯后、混亂及不合格等狀況。因為管理者通過應用過時的圖書資料管理模式，才引發諸多管理層面的問題。因為滯后的管理模式滿足不了現今新時代的發展要求，這樣不但會加大管理難度，還會加大工作量，同時，工作效率也會被隨之降低。有關調查表明，一些圖書資料管理依舊沿用以往的管理方式，例如，利用封閉方式的管理形式，繼而造成各種不良管理問題。

三、目前圖書資料管理的特點

（一）服務多樣性

就現今圖書資料管理而言，以閱讀者要求為核心的管理機制，以閱讀者為核心的工作觀念，以市場推廣為核心的服務準則，可使圖書資料管理，從簡便的數據歸納收集，轉變成數據的深加工。例如，現今寬泛運用的代檢索服務，為閱讀者提供著重要的數據查詢服務，代查代復制等服務，為閱讀者提供各種各樣的數據處理服務，如聯機目錄檢索、代翻譯等，為廣大閱讀者提供高效又安全的精準性數據信息一體化服務。

（二）開放式管理機制

在傳統方式下圖書資料管理僅限于室內，有穩固的場所和管理模式，封閉性比較強。而當前就圖書館發展狀況而言，基于新時代發展與社會發展需求背景下，圖書資料管理已經走進社會與融入社會層面。從過去停滯在被動接受閱讀人員的咨詢，到現今在走近閱讀人員，走進市場，從而實施圖書資料的高效管理。利用網絡構建的平臺來實施數據層面的革新與改革，對于具體意見進行歸納總結，進而構建具有開放性的管理機制，在滿足閱讀人群需求與健全硬件設備的基礎上上，已經步入新的發展道路。

（三）兼顧公益性和自身發展

在新形勢的社會市場經濟體制下，圖書資料管理務必要立于為人民服務的基礎上實施，遵循社會服務原則，滿足閱讀人群的各種需求。在公益性層面，務必要搞好社會需求的調研工作。在自身發展中，應融合自身數據資源優勢，實施形式多樣并存的有償類服務。對于各種閱讀人群的數據要求，需采取完善健全的服務方式，進而在確保公益性的同時，還能夠填補政府投入與資金的不足，繼而為圖書資料管理的良性發展奠定重要基礎。在圖書資料管理中，自身創新服務也可以為我國圖書資料管理機制提供新型管理方式，進而切實發揮出以點到面綜合提高的現實效用。

（四）走進市場，走近讀者

在新形勢發展視域下，針對圖書資料管理工作而言，所面對的閱讀人群對數據的要求也逐漸呈現出多樣化發展趨勢。這便為圖書資料管理提出更高要求，怎樣做好與社會接軌工作是圖書館管理中的首要問題。圖書館的眾多資料主要呈現了現實生活形態與社會學科知識，故此在現今圖書資料管理中，需革新思想觀念，從以往等著閱讀人群上門閱讀，到如今自主走進社會，走出限定的圖書管理環境，進入千家萬戶，調查閱讀人群的閱讀要求，進而隨時調整服務模式，以此使自身服務水準與質量獲得顯著提升。融合現存的網絡數據科技知識，在技術層面，自主聯系閱讀受眾，為其提供諸多高效性服務。例如，從生產技術到銷售技能，從科研層面到教育領域等諸多服務。

四、圖書館圖書資料管理改革與創新的有效對策

（一）落實圖書資料的現代化管理

在新形勢發展視域下，圖書館資料管理務必要朝著合理化、標準化、現代化的管理方向邁進，呈現圖書館資料管理的現代化發展。圖書館資料管理機構需要注重網絡技術與數據技術的融合運用，加強數據化建設。一方面，務必構建健全的圖書館資料管理數據系統，通過該系統提升圖書館資料管理效率與質量，確保閱讀人群能夠在第一時間內獲取自己所需的知識；另一方面，應該建立圖書館數據一體化的檢索系統，呈現聯機檢索與資料高度共享，對于當地實際狀況建立具有本地特色的數據庫系統，同時，搞好數據更新維護工作。

（二）構建科學的網絡機制

在新時代背景下，網絡時代的到來與網絡技術的運用發展為圖書館資料管理帶來了新要求與新挑戰，同時，這暗示著圖書館網絡建設進入了全新的歷史發展時期。在圖書館網絡構建中，不但應該注重綜合圖書館的網絡建設，還應該注重圖書館資料管理機構各個局域性的網絡建設，進而呈現圖書館資料數據的高度共享，為當地社會經濟發展及工業生產、教育事業等數據服務打下重要基礎。另外，加強圖書館網絡機制構建，利用網絡上的免費資源對圖書館資料加以系統整理，健全圖書館資料建設，提升數據資源的應用率。

（三）提升圖書資料管理者的專業素養

一方面，要對圖書館資料管理人員實施專業性的現代化知識培訓。現代化的資料管理對圖書館管理人員而言，不但能夠明顯提高勞動效率，還能夠節省時間。但是，現代化管理對圖書館資料管理人員的整體素養與專業能力有著較高要求，構建一支素養與專業過硬的圖書館資料管理團隊，可對提升圖書館資料管理效率與質量發揮重要的輔助效用。所以，務必最終對圖書館資料管理人員的整體素養與專業水平加以培訓與評估，逐步提高管理人員的知識水準與運用網絡技術的能力，整體提升圖書館資料管理隊伍的現代化管理認知，進而確保綜合隊伍較好地應用新穎的圖書館資料管理方法，在實際的圖書館資料管理工作中隨時發現問題并處理問題，加快館內資料的管理改革與創新。另一方面，應該積極引進現代化科技全能型人才。利用引進的現代化科技全能型人才，有利于從綜合層面提高圖書館資料管理隊伍的工作水準與專業素養，在比選圖書館資料管理者時，需要選擇具有超高專業水準與超高素質的管理人才，利用專業超強的全能型人才帶動與提高圖書館資料管理隊伍的整體能力，以此滿足閱讀人群的各種數據要求。

（四）保障圖書資料的安全性

在圖書資料對外開放的過程中，務必要搞好數據安全保障工作。圖書館中資料多種多樣，同時，部分資料內容也涉及國家政策信息與個人隱私等重要內容，在圖書館以往的管理方式中，其資訊傳播速度遲緩，數據泄露風險不高，倘若數據安全遭受一定威脅，便能隨時加以制止，以防產生諸多不可控的后果。但是，在大數據技術發展背景下，圖書館憑借數據技術將其重要數據對外開放與共享，不免會受到惡意的數據盜取。故此，一定要做好數據安全保障工作。一方面，圖書館應該對具有高度機密性的圖書資料加以重點保護，僅對有關工作者打開閱讀權限，搞好閱讀者數據與數據資料的保護工作；另一方面，構建健全的安全防護體系，逐步對大數據技術手段加以改進與創新，另外，需通過先進的硬件設施，確保數據在對外開放期間的安全性。

（五）構建綠色網絡環境

圖書館閱讀與個人的整體素養有著重要聯系，圖書館閱讀也是一種利用網絡傳播知識的高效手段。所以，在通過開放性媒體拓展圖書館閱讀覆蓋面時，應該重視綠色網絡環境的建立。只有營造良性的網絡環境，方能讓社會化媒體得以健康運轉。另外，圖書館中諸多閱讀資料務必具有一定的健康性與正能量性，萬不可將不良圖書資料在網絡中傳播，如此便會耽誤社會化媒體效用的發揮。此外，不但要確保網絡環境的健康性，還應該確保圖書館閱讀資料的健康性，如此社會化媒體的現實作用方能得到全面良性發揮。

（六）強化圖書資料的宣傳推廣

我們來做個比喻：圖書館官網好比圖書資料的“水池”，而新媒體如論壇、微信公眾號、博客及微博等就是鏈接閱讀人群的“水管”，它能夠把一些館藏資料分享給受眾，并且可以負責把受眾吸到官網來，以便受眾成為這里的會員。那么在宣傳推廣期間應該注意以下事項：首先，可與圖書知名網站、門戶網站構建合作關系，在網站中拓展必要的閱讀空間，而后管理人員在網站上發表一些熱議話題，并將話題融入閱讀空間鏈接中，以便吸引網站會員閱讀與查找資料。其次，可按時更新一些文章，或是與讀者受眾進行互動，加深他們對圖書館的印象，讓其細化掌握圖書館圖書資料的特點，可在需要時立即打開鏈接登錄圖書館網站。最后，積極構建與完善掌上閱讀與智能App，擴充其閱讀板塊與功能，這樣可確保吸引更多的閱讀受眾。其中，應該構建行之有效的在線服務隊伍，可與網民互動，發揮指導分流效用，提高掌上閱讀、智能App等軟件的運轉效率。

（七）建立圖書資料管理機制

在圖書館資料管理中，構建必要的管理機制是確保組織機構高效運轉的核心所在。針對圖書館圖書資料管理來講，主要是指結合現代化數據管理、分類化管理等模式形成綜合性的管理機制，其中涵蓋知識產權保護機制、服務機制、更新機制、采購機制等。利用管理機制所具備的激勵與約束效用來提升圖書館綜合管理效率，以此促使圖書資料數據化管理與分類管理具有優質的運營環境。另外，應該按照知識型的社會架構，形成具有針對性的資源應用機制與流程，以此保證圖書館可以為社會良性可持續發展作出重要貢獻。

五、結語

總之，在新形勢發展背景下，圖書館圖書資料管理的改革與創新工作勢在必行。對此，圖書館應該全面融合新時代發展特色，結合人類對新時代發展視域下的各種要求尋求其正確的發展方向，以保證自身可以全面高效地服務社會，促使社會文化服務機制持續健康發展。