圖書館座位智能管理方案

方怡雯 孔小燕 顏鮮萍 楊永霞 肖寒

摘要：隨著高校規模的不斷擴大，學校圖書館的座位資源短缺問題日益嚴重，學生占座現象層出不窮。文章提供了一個智能圖書館座位預約及管理方案，讓學生先在預約平臺先行選座，到館后采用掃描該座上的二維碼進行身份驗證，驗證成功后將解鎖桌椅和自動簽到，結束學習后只需將椅子卡進課桌凹槽，系統自動識別退座。

關鍵詞：功能實現;圖書館;座位管理

中圖分類號：TP311 ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）05-0059-02

1 引言

圖書館是校園里最安靜、最舒適、最有學習氛圍的地方，這里是學校的文獻信息中心，查詢資料方便快捷，是改變學生知識層面和知識深度最好的地方之一。近年來，圖書館的使用率在不斷增長，無論是城市中心或社區，以及各級鄉鎮，都在積極創辦圖書館，以滿足廣大市民的精神需求。尤其是各大高校的圖書館更是展示校園文化軟實力的一個重要原因，良好的學習環境和濃厚的學習氛圍、大量的免費學習資源吸引了更多的學生選擇去圖書館看書，可隨之而來的卻是圖書館閱覽室座位無法滿足讀者需求，有限的學習場地和座位資源與日益增加的自主學習者之間形成了供不應求的關系，再加上部分讀者不了解圖書館的座位使用規則，經常會有霸占座位、搶奪座位等現象的發生，尤其是每逢周末、期末、考研等人流量大的高峰時段經常是“一座難求”。

而部分學生利己主義思想嚴重，學習時用自己的物品占用一個或多個座位然后再去上課或是外出，長時間占用座位，使得原本就緊張的座位資源雪上加霜。其他到圖書館學習的學生發現往往空座很多， 但是空出來的座位都被占座學生占領了，出現“空有書本，卻無其人”的現象。又因為同學們緊張的復習備考時間，他們往往會為了爭搶座位發生摩擦或爭吵。新聞也曾多次報道過有關圖書館占座而引發矛盾的新聞。占座是一種資源浪費，使公共資源無法達到人人共享和有效利用，這一直都是困擾高校圖書館的難題[1]。

“圖書館座位智能管理方案”旨在改善、改變占座現象的發生的同時提高座位使用率，學生只須根據預約小程序上的座位預約情況來選擇是否預約，不再需要擔心該座是否已經被占用，能有效緩解有限座位和自主學習者的供需矛盾[2]，實現讀者公平、合理利用圖書館資源。

2 系統總體設計

2.1 系統設計方案

該圖書館座位管理系統為用戶提供了更有效的圖書館座位使用平臺，分為硬件設計和軟件設計兩部分。硬件設計主要是將系統分割成多個功能部分，然后逐個設計，最終組合成一個合理有效的可行性方案;軟件設計要達到的目的則是根據系統相關功能，對各個功能模塊進行編程[3]。

2.2 系統設計流程圖

用戶入館學習，首先需要打開微信進入微信小程序來完成預約選座。進入微信小程序后，需要用戶進行賬號登錄，新用戶則需要注冊一個新的賬號，并完善身份信息。登錄成功后，用戶進入預約選座界面，根據圖書館座位使用情況以及自身需求來選擇座位。在三十分鐘之內（明日預約須在開館后三十分鐘之內），來到預約座位旁，掃描座位課桌上的二維碼。隨后圖書館系統的后臺會進行此座位的身份驗證信息核對，信息核對失敗，則返回預約界面;信息核對成功，則預約座位解鎖，同時到館簽到成功。座位解鎖并簽到成功后，用戶可以在此座位進行學習。在學習過程中，用戶可以根據自身情況選擇是否暫離，若用戶未選擇暫離，卻長時間離開座位，有私自占座現象，則可由其他用戶舉報或者圖書館系統的后臺自查，進行監督占座，記錄該座位使用者一次違規，座位自動退座;若用戶選擇暫離，圖書館系統的后臺則會為用戶保留一段時間的座位，用戶只須在保留時間內歸館，進入微信小程序點擊取消暫離，座位將回歸到解鎖狀態，即可繼續學習。用戶結束學習后，若未將座位上的椅子卡進課桌凹槽，直接離館，則可由其他用戶舉報或者圖書館系統的后臺自查，進行監督占座，記錄該座位使用者一次違規，座位自動退座;若用戶將座位上的椅子卡進課桌凹槽，即可完成座位自動退座，完成一次學習任務。

3 功能模塊

該系統功能主要由7個模塊組成，為用戶登錄身份驗證模塊、預約選座模塊、座位解鎖模塊、暫離模塊、退座模塊、違規模塊及監督占座模塊。除此之外還有使用規則、使用記錄等方便學生用戶使用。各主要功能模塊詳細描述如下。

3.1 用戶登錄、身份驗證模塊

學生用戶用自己的學號進行注冊登錄，完成注冊后，用注冊的學號和密碼登錄圖書館微信小程序，完善個人信息（姓名、性別、聯系方式、年級、學院、專業等），并保存，保存成功即登入并身份驗證成功。

3.2 預約選座模塊

身份認證成功后即可進入預約選座界面。讀者可點擊選擇圖書館樓層進入座位分布界面圖，通過觸摸屏瀏覽圖書館座位分布和使用狀況，讀者可點擊選擇座位圖上為白色（空閑）的座位進行預約并點擊“確認選座”，選座成功后頁面將自動返回到首頁，顯示當前所預約座位的樓層和座位號以及到館簽到時間。讀者可以根據座位分布圖和選擇的座位位置快速找到自己的座位所在處。若想取消當前選座點擊“取消預約”即可。

預約選座分為“今日預約”和“明日預約”。明日預約功能只在當天22點后開放對次日座位進行預約，讀者須在第二天開館后半小時之內到館簽到學習，否則座位將自動釋放，需重新進行預約;今日預約座位需在預約后30分鐘內到館簽到學習。

3.3 座位解鎖模塊

每個座位上都會貼有相應的二維碼及座位號，讀者就座前打開微信小程序掃描桌面二維碼，后臺將讀者預約信息進行匹配，成功后，小程序界面將提示讀者“座位簽到解鎖成功”，座位將自動解鎖釋放，讀者可在此進行學習。小程序界面將進行計時，以記錄讀者學習時間。

3.4 暫離模塊

讀者有事需暫離，可點擊“暫離”選項，座位將保留，每次選座有3次暫離機會，每次暫離時間不超過30分鐘，午間（11：00—12：30）、晚間（16：30—18：00）暫離不超過90分鐘。回館后需在微信小程序手動點擊“取消暫離”選項，座位將保留成功。

3.5 退座模塊

讀者想要結束學習時，不需要再次打開微信小程序點擊退座，只需將座位椅子卡進課桌凹槽，系統將自動識別退座。若遇到鎖等硬件設施損壞，讀者可到小程序界面按下“退座”選項，也可退座。

3.6 違規模塊

該模塊記錄的是讀者的違規內容，讀者存在以下行為將被記錄為違規。一星期內發生2次違規，將被拉入黑名單禁用系統7天。

1）讀者在預約座位后，未在規定時間內到館學習，記錄一次違規。

2）讀者選擇暫離后未在規定時間內返回，記錄一次違規。

3）讀者結束學習卻未退座（即未將椅子卡進課桌凹槽或未在小程序界面點擊“退座”），記錄一次違規。

4）被監督占座，記錄一次違規。

3.7 監督占座模塊

在圖書館學習的其他同學發現某一座位超長時間沒有人學習，而系統顯示為有人狀態或發現該同學離開圖書館卻沒有主動退座時，可在監督占座模塊提交該座的座位號，以便工作人員進行相關處理。

4 系統功能的實現

本程序主要運用Python以及結合PyCharm、Pyqt三個開發工具來實現圖書館智能管理程序的功能。

Python是一個高層次的結合了解釋性、編譯性、互動性和面向對象的腳本語言，其設計具有很強的可讀性，能夠編寫帶用戶界面的應用程序。PyCharm是由Jetbrains 開發的Python 集成開發環境（IDLE），用于項目調試、管理、代碼跳轉等[4]。PyQt是Python與Qt的融合，作為Python的一個模塊使用，與 Python有著良好的兼容性，可快速搭建應用程序的界面。

以上三者聯合調試配置可完成Python的可視化編程。啟動PyCharm開發工具，進入Qt Designer設計界面，通過可視化的方式進行程序窗體的設計。目前的圖書館智能管理App設計界面簡潔清晰，用戶使用界面易于操作使用。在界面設計完成后進行初步調試，界面可順利呈現。此后，圖書館智能管理App還需進行不斷的完善，去進一步地編譯代碼來完善界面的功能性跳轉，并致力于對圖書館智能管理系統進行進一步的提升，來滿足廣大用戶的不斷需求。

5 結束語

圖書館座位智能管理系統的設計，相信一定會給圖書館的使用和管理帶去方便，尤其在占座方面，在有效提高座位利用率的同時減少了同學們的矛盾發生。但該系統還處于初步設計中，還存在許多不足之處，例如沒有帶手機如何掃描課桌二維碼解鎖、如何發揮監督占座功能提高用戶的自我監督與愛護公共資源的意識等，要使系統真正運用于實際中還需更多的設計和創新。當然，圖書館占座及其他管理還是離不開人為因素和其他的客觀條件，需要所有學生及讀者加強個人素質，只有這樣，圖書館才能發揮真正的作用，體現出更好的價值[5]。

參考文獻：

[1] 趙瓊，公惠玲.高校圖書館自習室占座問題的應對措施——以安徽醫科大學圖書館為例[J].科技情報開發與經濟，2015，25（15）：30-32.

[2] 黃雪峰，汪羽晴，王玉瑩，等.基于微信小程序的圖書館座位管理系統研究[J].中國市場，2020（31）：109-110.

[3] 陳江艷，權浪.圖書館座位管理系統的設計[J].河南科技，2020，39（35）：21-23.

[4] 明日科技.Python從入門到項目實踐[M].長春：吉林大學出版社，2018.

[5] 田元，馬微.圖書館座位管理系統設計與實現[J].農業圖書情報學刊，2018，30（9）：64-67.

【通聯編輯：梁書】