老干部檔案管理工作的重要性研究

李紅霞

摘要：據相關數據顯示，當前伴隨醫療服務體系的完備，我國人口平均預期壽命大幅延長，從20世紀50年代至今，提升幅度高達40歲以上，帶來生活品質改善的同時，也加劇了我國老齡化進程。在企事業單位中，直接表現為老干部群體數量不斷壯大，如何做好該群體的管理與服務工作，成為了社會關注的焦點問題。本文聚焦老干部檔案管理工作，對其重要性及優化途徑進行了展開論述。

關鍵詞：老干部;檔案管理;重要性

前言：人事檔案管理是綜合管理的重點項目和環節，以參與生產、經營的自然人主體為對象，對其經歷、思想、業務狀況等信息進行系統收錄，醫院等企事業單位人員結構復雜，事務千頭萬緒，提升人事檔案管理工作質量尤為重要。老干部群體作為企事業單位的重要建設者、貢獻者，其聘用、服務工作均需要以檔案信息為依據，必須正視其深層意義與價值，多角度著手提升工作有效性。

一、新時期做好老干部檔案管理工作的意義與價值

（一）能夠增強離退休老干部的歸屬感

醫院等企事業單位工作任務較為繁重，老干部在職期間通常會保持較快的生活節奏，忙碌、充實是較為常見的狀態。而老干部離退休之后，大多脫離工作崗位，生活節奏也明顯放慢，閑暇時間增多，若此時未能對生活狀態、心理狀態做出調整，就會產生較大落差，產生適應緩慢、困難的問題，這就需要社會、單位給予他們更多的關懷與幫助。而檔案資料和文件當中，對于老干部群體的工作經歷、興趣愛好等，多有著詳細的記錄，相關組織群體可以此為依據，號召離退休老干部參與到豐富多彩的文娛活動中來，使他們感受到社會的關懷、愛護，改善生活品質的同時，也能夠緩解他們的苦惱、焦慮情緒，從而建立起牢固的歸屬感，間接穩固在職員工群體關系，促進社會的和諧運轉[1]。

（二）能夠提升日常管理工作的有效性

檔案信息中涉及信息較為全面，工齡、工作變動等均由詳細記錄，相關部門必須以此為依據，才能準確、高效地為老干部群體提供相應的服務待遇，這直接關系著該群體的切身利益。但受歷史因素影響，以及數字化進程緩慢、管理制度缺位的制約，老干部檔案管理面臨著一系列的問題，資料信息錯記、漏記現象時有發生，有些還因為調檔管理不嚴，出現資料頁丟失、破損等問題，這些狀況的出現不僅對老干部服務工作帶來阻礙，也與新時期老齡事業的發展相脫節。而加強老干部檔案管理工作，對其健康、醫療、家庭信息進行詳細收錄，才能夠更好地匹配福利待遇，防止糾紛、矛盾的產生，同時為妥善安置空巢、獨居老人提供依據，保障失能老人生命健康權利，提升日常管理、服務工作的有效性。

（三）能夠為人才再利用奠定扎實基礎

老干部群體是企事業單位的寶貴財富，他們在自己的崗位上奮勇拼搏、發光發熱，積累了大量實踐性、科學性的技術與管理經驗，同時能夠自覺堅定政治立場，擁有深厚的群眾基礎，在滿足物質生活需求的同時，他們大多懷有更高的精神追求，具備重新投入工作的意識和能力。因此在人才需求異常旺盛的現階段，企事業單位完全可以通過返聘、再就業形式號召老干部回到工作崗位，用自己豐富的知識、經驗儲備指導、組織工作。而檔案資料中，不僅包含了老干部人才的工作履歷、業務能力，還記錄著其身體健康狀況、思想意識等信息，能夠為崗位匹配度的衡量提供客觀、真實的依據，體現返聘決策的科學性，填補人才缺口的同時，也能緩解老齡化矛盾，可謂一舉多得。

二、新時期做好老干部檔案管理工作的策略途徑

（一）筑牢標準化管理理念

現階段老干部檔案管理工作受忽視現象較為嚴重，部分單位檔案序號標注錯亂、檔案信息收集失真、字跡模糊、任意涂改等現象時有發生，這與管理者觀念更新緩慢有關，同時也側面體現了制度流程中存在的漏洞問題。因此想要做好老干部檔案管理，就必須引入標準化理念，重新梳理檔案工作細節，促進老干部檔案管理工作流程制度化、規范化轉變。首先是要把握好信息源頭質量，明確歸檔前的信息核實、鑒定流程，以制度文件形式明確權責劃分，對檢查不細致導致信息錯漏、失真等問題，切實予以追責。同時要關注到檔案信息的時效性，與聯絡人員保持良好聯系，及時催繳相關材料，保障歸檔效率。其次是要做好保管環節的規范工作，對于重要的紙質文件來說，應當采取相應措施進行磨損保護，防止在翻閱過程中造成損壞，若有調檔需求，必須持相關證明進行操作。

（二）建設現代化管理隊伍

管理隊伍是執行老干部檔案管理的主體，其專業水準、綜合素養的高低直接關系著檔案管理工作質量，日常工作中應當加強團隊培育，首先從崗位職責角度來看，要健全培訓、考核體系，借助晨會、周會契機傳達全新的檔案管理理念，增強對老干部檔案的重視程度，通過培訓規范管理人員檔案收集、鑒定、歸檔等操作，減少錯記、漏記現象。同時細化考核指標，將老干部檔案管理工作與績效掛鉤，激發工作人員積極性，提升工作效率。其次，檔案管理工作承擔著一定的法律責任，主體單位還應當加強普法教育，讓管理者筑牢法律意識，通過門禁管理、賬號卡密等形式，全面提升老干部檔案的安全性。

（三）加快信息化轉型腳步

信息化是互聯網背景下社會發展的主要趨勢之一，借助現代化辦公設備，可以顯著提升信息交互效率，充分挖掘信息價值。舊有模式之下，老干部檔案管理多以紙質形式推進，健康檔案、返聘文件等調用、傳達過程較為繁瑣，很容易在各部門之間形成信息孤島，降低溝通效率的同時，也增加了紙質檔案丟失風險。因此各單位要正視信息化管理的先進性，加快老干部檔案數字化進程，利用掃描儀、照相機等設備加強數據收錄，同時積極完善基礎設施，引進適宜的信息化管理系統，根據需求設立聘用公示、待遇查詢、黨團關系等板塊[2]，老干部通過網頁引擎，就可以便捷尋找需要的檔案資料，從而簡化歸檔與調檔流程，優化服務質量。

結論：綜上所述，優質的老干部檔案管理工作，不僅可以增強離退休老干部人員的幸福感和歸屬感，還能為日常工作提供準確依據，保障人才再利用的合理性，各單位主體應當正視其深層價值，通過標準化、健全化的規章制度優化管理效率，提升隊伍綜合素養，同時加快信息化轉型腳步，分步驟、分階段，有序推進老干部數字化檔案庫建設。

參考文獻：

[1]常春林.老干部檔案管理工作的重要性研究[J].內蒙古科技與經濟，2018（17）：36-37.

[2]陳香菊.探究加強離退休干部檔案管理工作的措施[J].辦公室業務，2018（12）：118.