淺談煙草企業財會轉型存在的問題及對策

馬曉昱 李心怡

隨著人工智能、云計算、財務機器人的逐漸應用普及，財務人員在企業的角色也在悄然地發生變化，財務會計向管理會計的轉型正在各個行業中如火如荼地進行。在國家層面，財務部于2014年和2016年分別發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》和《管理會計基本指引》兩份文件，這對于加強企業的管理工作、提高企業內部管理水平和促進經濟的轉型提供了政策上的指引支持。煙草企業作為我國稅收主要來源的重要機構，對于經濟的增長有著不可或缺的作用。煙草系統也提出要轉變企業財會工作的觀念，轉移財會工作的重點，加快財會管理工作轉型，促進煙草行業早日實現現代企業管理。

隨著我國進入新的經濟發展階段，經濟增速逐漸放緩，下行壓力增加，使得煙草業“四大難題”更為凸顯。由于煙草制品是特殊的消費品，煙草企業實行“統一領導、垂直管理、專賣專營”的經營管理體制，擁有相對獨立的產業鏈，因而所面臨的市場競爭壓力和上下游壓力較小。然而，萬物都有兩面性。經濟指標的高增長往往會掩蓋自身管理上的短板，管理水平的高低很難通過傳統的經濟指標來反映出來。

當前，煙草行業的發展面臨著一些深層次的挑戰，比如，宏觀經濟可能面臨著更大的不確定性和復雜性，國家控煙政策收緊趨嚴，新型煙草制品逐漸興起等。多方面的因素都對煙草企業未來的管理發展提出了更高的要求，財會工作的轉型也不例外。煙草企業的會計人員不可再局限于充當簡單核算的“帳房先生”，而是需要緊跟時代轉型升級的步伐，進一步地在企業管理和戰略層面發揮經濟決策和動態控制生產經營過程的職能。

煙草行業的經營發展需要加快財務會計向管理會計轉型

自1982年中國煙草總公司正式成立至今，煙草行業在國家的統一管理下已經走過了40年的光陰，煙草行業的發展管理體系也在逐步趨向完善，企業的經營管理重心也從提高經濟收益轉為加強現代企業管理。煙草企業每年亮眼的“成績單”數據的背后仍然有很多值得財會人員深思的地方，例如，業務數據的背后蘊含著企業哪些管理上的風險和漏洞？如何才能從財務的角度為煙草業務提供決策上的依據和支持？如何從成本管理和內部控制方面對企業的成本進行優化分析？由以上企業管理等問題可以看出，企業的經營發展亟需財會人員完成從財務核算向管理會計的轉變，以求發掘企業在生產經營過程中的潛力，實現降本增效和經濟效益最大化。

信息技術的高速發展賦能會計更多地融合創新

信息技術不僅改變了人們的社會生產和生活的方式，也深刻地影響了會計行業。2021年由上海國家會計學院評選的影響中國會計從業人員的十大信息技術分別是：財務云、電子發票、會計大數據分析與處理技術、電子會計檔案、機器人流程自動化（RPA）、新一代ERP、移動支付、數據中臺、數據挖掘和智能流程自動化（IPA）。這些技術不僅可以減少部門之間信息的不對稱性，還可以使財會人員從冗雜重復的會計核算工作中解放出來，方便企業更快速更高效地獲取經營數據，促使財會部門將更多的精力放在思考提高企業管理水平和戰略升級等管理方面的工作。

1983年12月，湛江市煙草專賣局正式成立；1984年5月，廣東省煙草公司湛江分公司成立；2001年7月，湛江煙草分公司正式改名為湛江市金葉貿易有限責任公司。同年，由廣東省煙草公司和湛江市金葉貿易有限責任公司共同出資成立廣東煙草湛江市有限責任公司（簡稱湛江市煙草公司）。

湛江市煙草公司內設14個職能部門，如下表所示。其中，財務管理中心主要負責貫徹執行國家各項財經政策法規，制訂和完善財務管理制度，監督財務收支，具體負責會計核算、財會信息化建設、資金安全、國有資產管理、全面預算管理、財務分析、稅費繳納等工作，組織完成年度財務決算，編制和上報財務報表（見表）。

財務管理理念滯后，“會計就是管好賬”的觀念深入人心

目前，記賬、算賬、報賬等會計傳統核算仍然是現階段財務工作的主要內容，主要任務是為上級部門提供相應的財務報表，統計資金的流動情況以及提供相關的經濟數據等。在部門內部，一直都存在“會計就是管好賬”“完成會計核算就等同于做好財務管理”的觀念，重計算輕管理，沒有充分發揮會計財務預測、決策、計劃、控制、分析等管理職能。

財務管理基礎薄弱，財務人員配備不足

隨著煙草行業近幾年來改革的不斷深入，基層單位體制也在發生著改變。例如，縣級局（分公司）取消了財務部的設置，這使得縣級局財務管理的職能日漸弱化，導致財務管理的風險日漸突出，財務組織機構體系有待完善。同時，在會計部門崗位的設置上，存在會計專業人員配備不足以及部分員工知識結構老化，不能很好地適應企業的發展情況。這些劣勢，形成了企業財務管理“木桶理論”中的最短板，對煙草企業財務管理的整體水平起到了關鍵性作用。

財務人員素質差異較大，整體有待提高

人才是企業發展的基礎和重要驅動力，企業健康平穩地運作離不開優秀的專業人才。湛江市煙草公司財務管理中心的中高級職稱員工占比不高，且對財務業務、系統管理以及風險控制等方面的理解和運用較少，沒能很好地與時俱進。此外，專業知識的學習與汲取離不開專業化的培訓。但是，公司對于提高員工財務專業知識的培訓投入較少，導致員工的培訓次數少，培訓時間短，對新知識的系統學習不夠及時和深入。這些都制約著煙草企業高質量地發展。

建立健全財務管理控制制度

財務管理中心要時刻關注并深入貫徹落實國家的最新政策和法律法規，積極更新和完善企業原有的財務會計制度，建立健全內部會計控制體系，打造科學的組織機構，對崗位設置制度進行完善，優化配置，進一步明確各自崗位管理的職責和權限，從而逐步實現財務管理職能的扁平化。同時，要加強政策的執行、管理和監督的能力，保證財務管理工作符合規范，使其能夠逐漸向標準化、規范化、制度化看齊和靠攏。此外，可以有計劃地進行會計崗位的輪換，以使財務人員能夠全面熟悉財會工作、擴大知識面、增強業務素質、提高工作水平，進而保障企業內部控制體系得以有效執行。

全力推進財務數字化體系建設

積極配合國家局、省局（公司）財務數字化體系建設工作。一是推行無紙化審批。日常報銷實現電子審批，通過簡化報銷流程、節約報銷時間，促進財務管理升級。二是積極參與會計檔案電子化建設，實現檔案信息全過程電子化管理，實現電子化檔案的遠程訪問和管理，提升檔案信息利用效率。三是基于現有的智能合并報表系統，通過升級改造等手段，實現財務系統內部子系統之間數據共享，構成有機的財務數據體系。

著力加強財務人員的綜合素質

財務人員綜合管理素質的高低與否，是決定煙草企業財會工作轉型能否成功的重要因素。現階段煙草企業對財務人員的培訓，主要是通過短暫幾天的集中培訓來完成。然而，隨著各類財會制度的持續高頻更新，短短幾天的培訓是遠遠不夠的。為了提高財務人員的綜合素質，我們可以從以下方面去加強。

一是要加強財務管理業務培訓。每年制定年度培訓計劃，確定培訓的目的、內容和途徑，聘請財務管理類的專家進行授課，對財會類的新政策和新規定進行解讀分析。培訓過后，用問卷調查等方式向員工調查培訓的成效，將員工培訓過后的實際效果與培訓前的期待效果作對比分析，以此來促進培訓計劃更加完善。

二是鼓勵財務人員不斷更新知識結構，增強現代理念，培養自身的戰略眼光。按照“學習工作化、工作學習化”的要求，加強員工財務管理、管理會計知識的學習和積累，提高財務工作人員利用現代信息手段處理財務會計業務和實際問題的能力。此外，發動員工積極參加資格認證考試，提高學歷的層次和職稱，不斷提升專業的判斷和實操能力。

創建財務績效考評管理體系

運用積分管理的方式，把工作指標值量化分解到各個崗位上，以便對個人開展考評，保證履行職責有要求、工作有標準、工作有評價、有運用，進而推動財會人員工作能力的提升。

電子信息技術的發展，在很大程度上解放了有財務管理經驗和發展潛質的財務人員，使其擺脫了附加值較低的傳統會計業務，轉而將精力投放到更有價值的管理層面，例如財務管理、成本分析、納稅籌劃、績效考評和企業戰略管理等。在財會工作轉型的道路上，或許會遇到不少的問題和挑戰，但我們可以轉變財會工作的固有思路，建設優秀的會計人才隊伍，夯實財務管理的工作基礎，利用數字信息化技術，逐步實現財會模式的現代化轉型。通過充分發揮管理會計、財務管理在企業經營中的價值，實現煙草企業整體的增值，進而推動煙草行業高質量地發展。

（廣東煙草湛江市有限公司）

參考文獻：

[1]會計改革與發展“十四五”規劃綱要[N].中國會計報，2021-12-03（003）. DOI：10.38301/n.cnki.nzgkj.2021.001590.