
隨著互聯網技術的日益發展,SOHO辦公形式成為了許多互聯網企業的重要辦公,特別是新冠肺炎疫情期間,更多的公司也都嘗試讓員工擇時居家辦公來減少感染的風險。居家辦公的工作模式能夠讓員工自由掌握工作進度,同時可以按照員工自己的喜好布置工作環境,很大程度上提高了工作效率、提升了員工幸福感。例如眾所周知的硅谷,疫情之下各大公司分別支持員工居家辦公,微軟公司和推特公司更是聲稱,如果員工愿意,可以永遠居家工作。
居家辦公的好處很多,但是同樣弊端明顯。比如,員工之間缺少面對面溝通協助等等。作為居家辦公的常客,筆者根據自己的過往經驗推薦幾款提高效率、簡單好用的軟件,能夠讓工作化繁為簡。
錄屏軟件
在居家辦公時,為了解決同事與同事之間、客戶與銷售之間無法面對面溝通的問題,很多時候需要我們錄制一套展示內容發送給對方,因此錄屏軟件的作用就凸顯出來,無論是展示產品內容、線上授課錄制、業績匯報等等都可能需要錄屏功能,因此,一個功能齊全、操作方便的錄屏軟件是現代打工人的必備軟件之一。
其實錄屏功能比較簡單,許多軟件將它作為了輔助功能,比如說2013版及以上版本的PowerPoint、windows10系統就自帶錄屏功能,但是功能較為單一。我們選擇此類軟件可以根據自己的需求選擇不同的軟件,這里介紹三款方便實用的軟件。
●EV錄屏
如果要筆者推薦一款最適合新手使用的電腦錄屏軟件的話,EV錄屏定是首選。體積小、免費、無水印是這款軟件最突出的優點。同時界面簡潔易懂、操作簡單,不占用系統內存,還支持直播推流、分屏錄制、場景編輯等。
軟件的界面清晰、一目了然,可以支持全屏/區域進行錄制屏幕,支持添加攝像頭,滿足了在錄屏的同時展示者出鏡的需求。并且麥克風和系統音可以切換單獨錄制、也可以同時錄制,滿足了多種收音需求。在不同的場景中,還可以開啟不同的場景編輯,可以添加圖片、文字、攝像頭進行自由組合。
因此,如果您從未接觸過錄屏軟件,不妨試一下這款軟件,操作簡單、實用,按照軟件列表選擇功能即可。但軟件不足之處在于其功能偏少,特別是人像處理功能,并且分屏錄制、桌面畫板等功能需要充值會員。
●OBS Studio
如果說EV錄屏能夠滿足錄屏/直播的基本需求,那么下面這款OBS Studio基本是錄屏軟件的天花板了,OBS Studio采用微內核+插件的形式進行開發,通過這種框架模式提高了軟件的可維護性,同時能夠兼容各類插件。OBS本身自帶的實用插件包括窗口捕獲、音頻捕獲等等,通過其強大的API,能夠讓使用者自定義插件和腳本,可以創建多個場景、設置多軌道音頻、調整各項屬性,配置選項強大而方便,而且能夠對接各大流媒體,因此成為了許多平臺以及主播的首選。
功能強大避免不了的是操作界面相對比較復雜,上圖即OBS Studio的操作主界面。許多人看到這種界面之后就會望而卻步,其實基本功能通過簡單學習即可實現。在場景模塊中選擇或新建所需場景、在來源模塊中選擇需要捕獲的信號源(比如說桌面、PPT、攝像頭等等)、在混音器模塊中可以選擇音頻的輸入來源,設置完畢之后,就可以開始直播或者錄制了。
利用OBS可以實現添加音視頻濾鏡、場景切換、封裝視頻等功能,再加上許多工作室做的插件,可以實現所有直播間里呈現的所有特效。誰又能拒絕一個免費、支持中文、功能如此強大的軟件呢。

●來畫
筆者介紹的以上兩種軟件都是建議在PC端運行。隨著辦公的輕量化,隨時隨地的錄制需求日益凸顯。之前介紹的EV錄屏也是有App版的,但是目前很多手機錄屏軟件對錄制時間有限制,如果需要錄制長時間的屏幕視頻還是需要開通會員。來畫視頻這款手機App可以較好地解決錄制問題。
目前大部分智能手機都自帶屏幕錄制功能,但這種功能只支持簡單錄制手機的操作界面。如果想要嵌入攝像頭,或者使用精美的模板,不妨試一試這款軟件。
通過來畫視頻App,我們可以進行視頻提前錄制、實時會議、視頻直播,來畫視頻App有著多場景多樣式的演示模板,使用者可以選擇合適的演講風格,快速將演示內容與動畫元素結合,并且可以在演示的過程中,隨意切換真人露出的位置以及效果,完美配合演示內容的效果呈現,告別枯燥演示,讓表達更加清晰,讓演示更加生動。
同時來畫視頻可以連接騰訊會議、釘釘等視頻會議軟件以及抖音、快手等視頻直播平臺,滿足使用者的各項需求。
這款App的優點是簡單實用,觀看5分鐘的教程即可上手,同時內置的模板和場景搭配方式風格多樣,可以根據使用場景自由搭配,并且錄屏時間沒有限制,可以基本滿足我們的需求,值得推薦。但同樣,平臺設置了部分功能需要會員才可以實現,并非完全免費的軟件。
設計插件
●iSlide
當我們在羨慕各大廠產品發布會時那些令人震撼的PPT的同時,是否還在恨自己當初沒有好好學學設計,能讓管理者或客戶看見自己的PPT時眼前一亮。不得不說擁有了合適的插件能讓你的設計工作事半功倍。PPT幾款主流的插件包括口袋動畫、Onekey Tool等等都占據著很大的市場,這里推薦的則是筆者最依賴的一款插件——iSlide。
就像iSlide的宣言:讓PPT設計簡單起來。iSlide通過38個設計輔助功能和8大資源庫讓PPT制作變得方便快捷。
僅就8個資源庫舉例,iSlide包含案例庫、主題庫、色彩庫、圖示庫、圖表庫、圖標庫、圖片庫、插圖庫。里面有很多資源可直接套用,有些需要充值會員。
在資源豐富的同時,該插件的輔助設計和排版功能,也令人拍案叫絕。無論是智能排版還是優化布局,無論補間動畫還是文件分析,一應具有,更有一些實用快捷的小工具(取色器、PPT瘦身、PPT拼圖等等),眾多功能讓人眼前一亮。
總結來說,iSlide插件基本能夠滿足你在PPT設計上的各種需求,無論是查找模板、各類素材,還是設計配色、頁面布局、智能優化,都可以助你一臂之力。
視頻編輯軟件
●剪映
短視頻的興起帶動了一批視頻愛好者的學習與參與,無論你是生活娛樂還是工作需要,一個優秀的視頻編輯軟件定是開山利器。誠然, Adobe公司的premiere,蘋果的Final cut pro,亦或是調色天花板的DaVinci,一定是眾多視頻剪輯高手的首選,這些具有高生產力的軟件確實功能豐富、專業性強,但是對于新手或是僅需要簡單功能的居家辦公人士來說不是非常友好,豐富的功能往往伴隨著復雜的頁面,較高的學習成本以及一臺配置足夠高的電腦。

這里推薦一下剪映,一款免費、輕量化、功能齊全的視頻編輯軟件。PC版和手機版均可下載。剪映本身的基礎剪輯邏輯與專業軟件的一致,隨著剪映的版本不斷更新,各種貼近自媒體工作者以及視頻小白需求的功能逐步上線,收獲了一大片粉絲。
剪映的優點多多:
黑科技:支持畫中畫、自動配音、智能摳圖、圖文成片等高階功能
操作簡單:擁有創作課堂,手把手教你如何操作。
資源豐富:有大量的剪輯模板、配樂、音效、特效、轉場等
有高級感:濾鏡豐富、青春時尚,一鍵成大片。
如果你不是專業的視頻剪輯人員,居家辦公需要簡單輕便的剪輯軟件,剪映一定是不二之選。
還有許多優秀的軟件本文沒有詳細提及,比如思維導圖軟件X-mind,壓縮軟件Bandizip,本機搜索軟件everthing等等,正所謂優秀的軟件千千萬,最重要的還是找到適合自己的,符合需求的那一款。居家辦公不用愁,高效軟件解煩憂。