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解析企業財務會計內部控制的優化創新

2022-04-17 12:45:06常力巍杜麗巖
商場現代化 2022年5期
關鍵詞:內部控制優化企業

常力巍 杜麗巖

摘 要:隨著我國社會經濟的日漸提升,各行各業都獲得了良好的發展契機。財務管理是企業管理中的重要工作環節之一,其工作的順利開展是決定企業發展的重要因素。在新時代背景下,我國信息化技術的飛速發展,企業的財務會計工作模式亦不斷向現代化方向發展,傳統的企業財務管理模式已經無法滿足新時代背景下的企業財務管理工作需求。本文主要闡述企業財務會計工作的重要意義,分析當前企業財務會計工作的發展現狀,對加強企業財務管理工作的創新路徑進行探析。

關鍵詞:企業;財務會計;內部控制;優化

隨著我國各個領域企業的逐漸壯大,企業的流轉資金需求亦隨之大幅度提升,企業的財務管理工作量以及工作難度也在不斷增加。在新時代背景下,我國的企業競爭是越演越烈,對資金的合理運用可有效提升企業在市場中的競爭力。為了充分滿足當前企業的發展需求,企業相關管理人員應當對自身企業的財務管理模式進行積極的優化與創新,制定完善的財務制度,還需要加強對企業財務人員的培訓以及管理,提升整體財務人員的工作水平的同時,提高企業的工作效率,以此來把企業推向新的高度。立足現代社會,企業財務會計在工作過程中面臨的形勢依然非常嚴峻,企業既需要加強對內部會計的管理又要保障企業內部的資金安全,也是為企業內部會計的良性發展創造有利條件,為企業良性經營保駕護航。因此,企業要結合當前發展的實際情況,制定出適合企業發展的財務會計方案,重視監督機制,適應新時代社會經濟發展需求,提高企業財務管理的正規性以及專業性。

一、企業財務會計內部控制概述

企業財務會計是企業內部管理部門的重要組成部分,不僅控制著企業的發展方向,更是對企業的發展起著決定性作用,市場經濟發展至今,在企業發展中依然具有較高的主導地位,一個企業的財務管理水平往往代表著企業的整體管理運營水準。伴隨著國家政策的提出,越來越多的企業開始著手對企業內部的財務會計人員進行培養提升。早在2017年國家財政部頒布的《企業會計準則》中明確指出,企業要想在激烈的市場競爭中獲取有效資源首先需要進一步規范自身的財務行為,除了提升會計在企業財務中的主要作用外,還要加強對企業會計人員的專業培訓,這也是讓企業在未來發展中越走越穩的重要方式,也是一個企業財務會計越來越好的重要手段。企業在運營過程中需要對企業本身進行一個全面的預算,并對企業的整體運營情況進行一個有效的監督,如此財務部門就承擔著一個重要環節組成部分。再如,企業在經營管理過程中難免會遇到借貸以及虧損的情況,如何利用企業財務來對企業發展進行有效控制,如何讓企業在不利的市場競爭中獲取有效資源扭虧為盈,提高企業利潤,這也是企業財務人員需要認真思考的問題。

企業財務會計的主要職責可以總結為以下幾點:首先,企業財務會計在工作過程中需要以企業為中心保護企業資產安全以及完整,讓企業的每一筆開銷都能夠受到保護以及合理合法化,也就是讓企業的每一筆花銷都合情合理,以此來奠定企業的發展。其次,企業財務會計還應當及時分析企業債務,需要針對不同的賬目作出合理規劃,分清不同賬目的緩急程度評估,最終讓企業能夠在良性的環境下生存發展。再次,還需要做好督促財務負責人核算好企業投資的資本以及相關利益損失,需要及時、準確地做好企業的相關收入分析,對所有股東負責。最后,企業財務工作人員需要及時匯報日常的經營收入,控制好企業經營過程中資產總收入以及總支出,在企業投資發展之前做好應急預算,要最大程度地對企業的投資人負責,避免企業在投資過程中出現虧損,爭取為企業獲取更多的經濟效益。

二、正確認識企業財務會計內部控制工作的價值

1.強化企業管理效果的增強以及管理水平的提升

對于企業的發展,穩健運行是基本要求,這與財務會計內部控制工作息息相關。只有保障財務會計內部控制的有效性,才能切實提升財務內部工作效率,能夠準確判斷企業經營管理中存在的不可控因素,做好防范工作,強化內部控制力度的增強,切實提升內部財務會計工作的管理效率,為企業決策的制定創造條件,保證其科學性與合理性。依托科學高效的財務會計內部控制機制,企業管理能力增強,管理效果突出,推動企業各項工作穩步向前,提升管理規范性水平,加快企業管理目標的實現,維護企業的穩定運轉和更好的發展。

2.提升企業經濟管理水平,構建共同進步新局面

對于企業經營目標而言,其能夠充分體現在財務會計內部控制之中,成為提升企業經營水平的關鍵。立足企業的財務會計內部控制工作,其以內部員工為對象,借助財務會計內部工作的手段,明確人員職能與工作范疇,實現對其行為的有效約束與規范,督促員工提高工作效率,針對加速企業自身發展目標的實現意義重大,事關企業內部穩定與發展。基于企業財務會計內部控制工作,依托對差異化崗位人員的管控,達到相互約束與監督的目的,構建共同進步的發展趨勢,有效應對企業發展中的不足與問題,達到對財務會計內部控制工作的體制和內容的優化,保證發揮內部控制模式的優勢,降低風險系數,更好服務于企業價值的實現,提高企業的經營效益。

3.加快現代企業制度的構建

隨著經濟全球化趨勢的加強,企業發展深受影響與挑戰,市場競爭更加激烈,現代化企業需要抓住時機,敢于挑戰,全力開辟企業發展新空間。基于此,企業需要強大的資金支持,而財務會計內部控制工作發揮保障性作用,依托完善的財務管理機制,加快企業制度改革,強化制度優勢的發揮,以便迎接全球經濟一體化的發展挑戰。借助管理制度的完善與更新,發展方向更加明確,達到對市場與行業的準確分析與評估,積極借鑒先進的管理模式,正視發展中的不足,推動企業制度完善與創新,強化企業的綜合發展實力,為企業未來的發展提供了有力的制度保障,推進企業制度的深化改革。

三、當前企業財務會計內控工作現狀分析

1.部門之間缺乏有效溝通,監督體系未能建立

首先,很多企業各部門之間缺乏交流溝通,并不能實現各部門之間的有效數據共享,長此以往,導致財務部門的賬務數據混亂,降低了企業整體的運作效率。其次,很多企業在財務會計核算上的管理制度并不完善,甚至有的員工并不重視企業的規章制度,出現了很多財務會計挪用公款的現象,而等到企業部門發現后為時已晚。最后,很多企業發展形勢多元化,企業會計工作也不僅是簡單的記賬工作,相關的工作人員還需要進行其他工作崗位的學習,員工在自身學習發展過程中,找不到自身發展方向,加上工作量的增加不能夠在有效的時間內,給出企業發展經營的合理化建議。加上各部門之間長期缺乏溝通,各干各活現象嚴重,加上企業并沒有一個合理完善的監督體系,長此以往,企業經營上難免遇到更多的問題。

2.企業財務會計發展取法信息技術為支撐

隨著互聯網信息技術的不斷發展,會計電算化的日益普及,會計的工作量以及工作效益有了很大的提升,但是依然有很多企業采用的是傳統的會計工作模式,他們之所以采用傳統的方式來工作,主要是企業的規模以及資金成本上可以節省很多費用,導致整個企業財務會計工作管理較為復雜,并且財務會計在工作過程中出現的錯誤率較高,企業決策難度加大,從長遠看這不是節省企業經營費用,而是給企業發展帶來一定的阻礙。

3.缺乏高素質的財務管理人員

伴隨著我國信息化網絡技術的發展,計算機技術在很多領域都得到了應用,我國企業想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地必須要積極地采用現代化的信息管理手段。這就對企業的財務管理人員提出了更高的要求。但是就目前我國企業財務管理人員的綜合素質來看,很多的財務管理人員的財務管理理念還是比較陳舊落后的,這種落后的管理理念是不能與信息化的管理手段有效融合的,因而必然會對企業的財務管理產生不利的影響。當前我國很多的企業財務管理人員并沒有樹立正確的人生觀以及價值觀,在管理工作中態度不夠端正,工作狀態也是比較散漫的。與此同時,財務管理人員的思想道德修養也有待提升,這些都屬于綜合素養的范疇,如果不采取適當的措施提升企業財務管理人員的綜合素質,企業財務管理的質量與水平自然就不會在很大程度上得到提升。

4.企業風險評估不夠充分,整體規劃有待完善

防范系統性風險是近年來企業管理的重要任務,風險評估是防范風險的前提和基礎。內部控制的高效和高度有效的結果必須以適當的風險評估和健全的組織協調機制為基礎。許多公司尚未重新設計內部控制程序,在開始建立內部控制之前就發現了內部控制系統中的漏洞。缺乏建立內部控制的準備可能導致總體內部控制和施工方向不明確,需要進一步加強風險預防措施。

四、企業財務會計內部控制的優化策略

1.重視企業法人治理結構的優化,做好財務內部控制監督機制的完善工作

首先,要以企業法人治理結構為目標,強化董事會以及監事會價值的發揮;重視部門之間的協調與溝通,增強內審、紀檢以及法律法規相關部門的配合,建立有效的反饋機制,保證信息與數據的實時共享。其次,將財務內部監督機制構建關注落到實處,合理進行外部監督的應用,保證兩種監督制度的有機融合,增強監督有效性與準確性。再次,在全員范圍內構建財務內部管理觀念,將內部監督機制納入員工手冊范疇,將其滲透在內部培訓中,促使員工體會內控監督的價值。企業管理者需要與員工一起維護管理制度,正視內部管理的現實價值,增強執行力,實現約束與監督的作用。最后,要以企業文化建設為目標,強化員工管理,將其擺在與制度建設同等重要的地位,增強員工歸屬感,深入運行內部控制體制,以實現內控體制的真正價值。除此之外,重視培養管理者以及員工財務風險識別能力,提升控制能力。基于此,要積極組織相關專業性培訓,做好風險排查,遵循成本效益原則,構筑風險管控體系和財務預警系統,關注企業未來發展趨勢,優化風險管控流程,依托審計檢查和風險評價,構建改進舉措與管理方式,使企業各個環節做好風險應對準備。

2.重視信息技術的引入,強化與財務信息系統的融合

一方面,要發揮信息技術的優勢,融合大數據與云計算技術的功能,將其與企業財務管控管理模式相融合,構建極具創新性的財務信息系統,強化數據分層管理與監督的實現。據統計,對企業財務與審計數據進行統籌,結合崗位性質,設置差異化權限,維護企業數據安全性,簡化操作流程。另一方面,分析企業財務數據的屬性,構建不同的控制方法。基于財務信息系統,要合理選擇供應商,充分重視財務狀況以及后續服務能力,進行綜合評估,保證選擇本企業風險偏好相近的財務信息系統服務提供商。制定完善的財務會計信息管理系統,有利于幫助企業財務工作更加便捷化,規避財務核算過程中出現的錯誤以及提高財務會計的工作效率,還可以節約人工成本。企業需要真正認識到信息管理的重要性,并且要求企業財務會計提高自身的專業技能,將信息化融入到自身的工作當中,積極學習其他企業成功的案例,真正做到“取其精華去其糟粕”,從企業的實際出發,制定出適合企業發展的信息系統,不僅節約了本身的工作時間還可以及時為領導提供財務信息。

3.打造高素質的財務內部管控地位,增強財務人員綜合素質

一方面,要對財務人員進行素質培養,加強團隊建設,提升其職業道德素養,積極學習相關政策法規,開展多種形式的培訓模式,切實提升財務工作者的財務思維能力,增強其應用操作技能。另一方面,結合企業發展需求,招聘專業的財務人員,落實人才儲備關注,保證其具有較強的理論基礎,實踐能力突出,保證企業擁有活力,刺激員工不斷上進,提高企業財務管理隊伍的整體水平。除此之外,以企業發展為方向,構建行之有效的績效考核制度,落實考試上崗制度,明確財務人員職責范疇,建立科學績效考核指標,落實評估關注,促使其與員工薪資掛鉤。同時完善財務獎懲體系,開展針對性的培訓,及時做好崗位調整與優化工作。企業在日常的財務管理過程中,需要定時地開展培訓學習,一方面可以幫助企業員工深入了解企業財務,另一方面可以幫助員工提升自己的知識儲備,更新自身的知識見識。此外還應該加強財務會計人員的思想道德教育,員工的素質高低將直接影響企業內部會計的信息真實情況以及企業能夠健康成長。

4.積極構建風險評估機制,強化內部控制力度

在整個財務內部控制工作中,風險評估是重要環節,因此要積極建立完善的內部員工崗位制度,明確職責范疇,保證責任到人。另外,保證內部控制管控目標系統滿足企業發展實際,與實踐遇到的問題相符,一旦發現,能夠快速準確地追查到人,監督員工增強責任意識,提高工作效率,為企業發展奠定基礎。企業財務內部控制深受外部運營環境影響,因此保證環境的優越性能夠推動財務會計內部控制工作的有序推進。基于此企業在機構設置和內部職能的劃分,要綜合分析人員執行力與素質,合理劃分權限,增強約束力,避免營私舞弊,提高管控效果,對現有的組織機構進行合理的規劃和統籌安排,提高企業整體管理水平,實現預期管理目標。為了實現對信息數據的快速收集與處理,需要構建風險防范意識,形成合理的評估體系,全面分析財務資源以及市場動態,實現對價值信息的有效篩選,保證信息資源的真實、可靠,加強風險評估的準確性、全面性,為企業領導層人員提供可靠的參考依據,達到風險的源頭控制,推進企業財務會計內部控制工作的改革和創新,落實有力的監督和管理工作。

五、結語

在新時代背景下,為了有效推進當前企業的良性發展,企業工作人員應當對企業的財務會計工作模式進行積極的創新與改革,積極學習先進的科學信息技術,構建信息化財務會計工作體系,制定完善的財務監管制度,同時加強對企業財務管理工作的有效監督,進而有效提高企業財務會計工作的工作質效以及管理能力,提高企業的市場競爭力,推進自身企業的持續穩定發展。隨著全球化發展趨勢的增強,企業為了立足與發展,需要重視財務工作的開展,將內部控制作為重點,增強監督管控力度,及時發現缺陷與不足,形成針對性的解決措施,提升整體的財務會計內部控制工作水平,為企業的發展夯實基礎。

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