大數據時代下企業財務管理信息化建設途徑探索

摘 要：網絡信息技術的飛速發展，給人民大眾和各行各業發展帶來便利的同時，也給社會經濟的發展帶來了挑戰。在這個機遇與挑戰并存的時代，企業財務管理如何才能讓科學技術為其所用，不被同行趕超，在激烈的市場競爭中立于不敗之地，一直是各個企業值得思考的問題。實現財務管理的信息化、現代化是保證企業健康發展的關鍵。只有企業擁有一個健康的財務管理團隊，才能在機遇與挑戰并存的發展中脫穎而出，處于不敗之地。

關鍵詞：大數據時代;財務管理;信息化

引言：隨著互聯網的出現，信息化技術不斷發展，信息化的時代已全面到來，其帶來的便利已經普遍影響到生活中的各行各業，各個領域也普遍應用了信息化的技術手段。信息化時代的到來讓社會享受便利的同時也帶來了挑戰。財務管理部門作為企業極其重要的部門，本文就如何在財務管理部門科學化地應用信息化技術手段，以達到為企業帶來經濟效益的目的展開探討，望對大家可略有啟發。

一、大數據時代下信息化對企業財務管理的作用

1.打破了傳統的財務管理模式

隨著大數據時代的到來，企業的經營模式由以往的線下交易變成了線上與線下交易的經營模式。當然，企業的財務管理模式隨之也發生了轉變，打破了傳統的財務管理模式。由傳統的人工記賬核算轉變為無人的電子賬單統計，由紙質版財務統計工作轉變為網絡電子化的工作。從管理模式上來看，在大數據時代的影響下，財務管理模式已趨向于無人化、自動化的發展。這種財務管理模式，對以往財務需要大量的人力、物力進行復雜繁瑣的統計工作進行了革新，減少了不必要的人力、物力成本。依托互聯網終端設備，只要是在有網絡的工作環境中，財務管理工作就可以對財務數據進行收集、整合、分析和輸出，從一定程度上對于財務工作的空間和時間范圍起到了突破作用。

2.減輕了財務管理工作的負擔

企業對財務管理采用信息化技術建設，不僅有效提升了財會人員的工作效率，還減輕了財務管理工作的負擔。在傳統的財務管理模式上，一些簡單的財會核算如費用報銷、考勤統計等都是要依靠人力來完成，這些機械重復性的工作加重了財會統計人員的負擔。當企業對財務管理采用信息化建設后，這些機械重復性的工作只需利用信息化技術導出即可，減少了人力成本，這就使財會人員有更多的時間和精力投入到公司的管理和決策上來。另外，在以往的傳統管理模式下，財會統計工作基本上都是依靠人工來完成，數據的計算難免會出現錯誤，影響了公司決策的制定。而當前依托信息化技術，復雜的計算只需通過專業的財會系統導出即可，提高了數據的正確率，為公司的發展方向提供了準確的依據。企業通過在財務管理部門應用信息化技術，有效減輕了財務管理工作的負擔，使財務部門利用信息化系統獲取信息時，可以更好地參與到公司的運營、經營、決策等各項工作中，擴大了財務管理部門的工作領域。

3.優化財務管理，保質完成財務報表

財務管理信息化可以很大程度上減輕以往人工做賬與核對賬目的負擔，再進行數據核算時只需把財務數據導入相關報表，很大程度上保證了數據的準確性與快捷性。另外，財務管理信息化應用還能發揮核算功能，只需把財務數據錄入系統就能取得相應的財務報表，這種財務報表不僅具有極高的準確率，還會有鮮明的對比，從數據報表中企業能夠正確做出下一步的經營方向。

二、當前財務管理部門現狀

隨著信息技術的不斷發展，各企業單位為適應市場發展需要，相繼對財會部門進行革新，取得明顯成效。但以往的財務管理方式弊端顯露無遺，企業對財務部門的管理水平還有待提高。

1.企業管理對財會部門認識不到位，財會人員比例失調

現階段一個中大型企業業務繁忙，從產品加工到產品售后，環節眾多，員工也不計其數，但對財務部門的配備只有少數幾人，甚至出現一人多職的情況，勉強滿足企業日常經營需要。企業管理層對財務部門的重要性認識不夠，一味地只是為了節約成本，一人多用，導致財務部門會計人數、學歷及職稱參差不齊，無會計證或資格證就上崗的現象已屢見不鮮。企業對財務管理部門的作用認識不夠，任人唯親，一崗多用，這也是為什么現在會計行業門檻低的重要原因，高學歷、高才能的人才缺崗嚴重，造成了企業內部對員工分工不明確、財務統計數據不明確的現象。

2.企業財務管理制度不完善，財務人員無章可循

作為會計人員，會因進入的企業性質不同，進行的企業核算也會有所差異。財會人員要以《會計法》和《企業會計準則》為基本原則指導自身工作。但企業管理沒有認識到財務部門在企業管理中的重要作用，認為財務就是記賬，并沒有根據自身的工作環境、特殊情況，制定并執行適合企業自身發展的企業內部財務管理制度且人為干擾因素很多，財會人員在工作的時候一切都是領導說了算，對自身的工作也認為就是簡單記賬，這就導致會計工作有的有章可循，有的無章可循，財務管理工作始終不能走上合法化、合規化，制約了財務管理隊伍建設的發展。

3.企業財務人員缺乏定期培訓

企業高層管理對財務管理信息化建設工作認識度不夠，在此過程中較為重視對體系的建設，缺少對財會人員的相關崗位培訓，使企業的會計核算還停留在低端階段。企業高層和財務人員對后期的定期培訓認識不足，企業高層認為對財會人員定期培訓是一種消費性投資，會增加企業的成本，包括資金成本和時間成本，并不會對企業造成實質性的提升，不愿意給會計人員提供培訓支持。從財務人員角度去講，部門財會人員對于提升自身業務能力、財會能力不夠重視，認為定期的崗位培訓對加薪和晉升并沒有任何幫助，不愿意參加后續崗位教育。對后續崗位培訓教育的不重視造成財務人員總是拿現有的知識來對待財會工作，技能得不到更新，使得整個財務部門還停留在基本的統計工作上。

4.企業內部信息交互缺乏連通性

在大數據背景下，信息技術的不斷發展，給千家萬戶帶來了便利，讓企業在財務管理工作中應用信息化技術有了一個新的認知。企業也逐漸對內部的財務管理模式進行了革新，重視了信息化技術的建設。但根據相關調查發現，雖然各企業相繼在財務管理中應用信息化技術建設，然而卻只是停留在建設層次，忽略了相互之間的連通性，數據的連通依舊停留在小局域模式，彼此之間的數據溝通難免需要二手交流。如在各個企業都已按照規章制度與財務管理部門實現了信息化，但也只是與財務部門實現數據交流，各部門之間數據直接交流不足，缺少連通性。從中可以看出，企業對財務管理的信息化管理認識仍然不夠全面，對于財務管理要求信息化建設并不只是為了實現財務部門數據的準確性，而是在保證數據準確的同時實現各部門之間數據的及時交流。

5.未實行統一的信息化建設標準

企業在進行信息化建設時，未統一信息化建設的標準。首先，由于未實行統一的信息化建設標準，使得企業負責人和財務管理部門信息不能及時溝通，存在信息壁壘，導致企業內部分工不明確的情況出現。其次，企業內部因工作流程不同而導致崗位職責不同，不同崗位之間的信息化建設標準存在不同的差異，這就使得各部門之間的數據無法及時溝通，阻礙了公司決策的決斷，無形中為公司的信息化建設增加了成本。

6.缺乏先進的財務管理軟件

先進的財務管理軟件是財務管理部門在大數據背景下充分發揮財會工作為企業提供決策依據的重要基礎。先進的財務管理軟件能夠有效減輕財會統計工作的負擔，能極大程度上保證數據的準確性。當前階段，企業軟件大部分都是引進國外價格高昂的軟件，統計工作雖能順利進行，但在打開鏈接時，會出現很大延遲，無法滿足財務管理的要求。長此以往，會嚴重阻礙財會工作的順利進行。

三、在大數據背景下財務管理信息化建設途徑

財務工作集財務工作與會計工作于一身，在企業管理中既發揮著顯性作用，同時也發揮著隱性作用。財會部門工作的優良直接影響著財務統計數據的準確性，同時財務統計數據的準確性直接影響著企業的決策和后期發展的策略，一個財會部門的好壞直接影響和制約著企業的長遠發展。

那么如何發揮財會部門在企業管理中的隱性作用，結合多年財會工作經驗和查閱相關書籍，主要有以下幾點：

1.完善招聘制度，任人唯賢，以德為先

做人做事，做人是第一位的。現在企業中用人也秉承著一個原則“德才兼備，以德為先”。人品是做人的底線，也是財會人員最基本的工作原則。試想把一個品行不良的員工安排到如此重要的財務管理部門將會對企業財務管理隊伍的建設造成的后果是不堪設想的。企業高層管理應完善招聘制度，任人唯賢，以德為先。在德才兼備的基礎上，先聘用有良好德行的人才。畢竟財務工作是一個專業性很強的工作，專業性越強就越需要德行優良的員工來參與。加強培養會計人員的職業道德教育，企業應不定期地為員工組織職業道德教育，通過對員工道德、品質、操守等方面的教育，來提升員工的整體職業道德，增強愛崗敬業精神，做到面對誘惑時要依法辦事。財會人員在工作中要堅持準則，不能被他人的勢力、職位而左右。只有做到這點才能在后續的財會工作中游刃有余，才能為后期的數據核算統計工作打好基礎。

2.增強企業高層管理對財會部門的認識，完善人員配備比例

當前社會，部分企業對財會部門認識度不夠，在財務任用上任人唯親，導致無會計證或資格證就上崗，財務員工水平良莠不齊。甚至有的企業高層認為財會就是簡單記記賬，對企業的發展提供不了實質性的幫助，一味地只考慮到成本，財務部門內部一人多職、一人多用情況屢見不鮮。一個企業的發展離不開財會部門對后期數據的核算統計，從統計數據上再做出正確的決策。企業要發展就必須要增強企業高層管理對財會部門的認識，完善人員配備比例。財會的作業并不是它的核算職能，而在于它的監督和參與管理職能，它能為公司決策提供重要依據。在日常工作中，應該給予財會部門相應的支持，讓財務部門在獨立無人為干擾的情況下完成數據統計工作，堅決杜絕一人多職、任人唯親的現象。做到各部門之間有相應的獨立性又有聯系性，分工明確，權責分明，減少影響統計工作進行的行為。

3.不定期組織財務部門崗位教育，提升整體職業技能水平

加強對財務管理部門的隊伍建設就是不斷對財會人員的職業技能進行提升，使財務部門的整體水平不斷提升，使他們在工作過程中能更好地解決經濟問題，讓其有更敏銳的市場洞察力和對數據的敏感性。財會人員需要有過硬的專業知識和敏銳的市場洞察力，及時關注市場動態，還要具備為決策提供依據的功能。這些能力的具備離不開企業高層管理對崗位教育的支持，一個企業想要發展，就必須要緊跟社會發展步伐，不斷組織財務部門崗位教育，提升整體職業技能水平。例如，使用新的財務軟件系統時，要組織財務員工統一學習，不能選出一人作為代表，學會后再講給其他人使用，不利于財務管理部門水平的統一提升。

4.實現領導的統一性，各部門各司其職

為了推進財務管理信息化工作的開展，一定要落實好網絡建設的工作。每個部門負責人都要清楚認識到在財務管理部門應用信息技術給企業帶來的好處，積極投入到網絡建設的過程中。企業工作的網絡化建設是實現企業財務管理信息化的基礎，各領導之間，嚴格按照級別的高低分為幾個不同的小組去領導網絡建設，堅決把責任落實到人。在企業網絡建設的過程中一定要做到分工明確，細化網絡建設的每一步工作與責任，落實到人，最終使財務管理信息化工作的每一步建設、管理工作落實到位，避免出現不必要的差錯。

5.建立完善的財務風險預測與評估機制

在大數據背景下，網絡技術的發展對企業的財務管理工作影響越來越明顯，同時也會在企業財務管理建設中帶來必要的風險，所以企業應建立完善的財務風險預測與評估機制，嚴格把控企業的資金流向和成本預算。在企業生產過程中，應對企業內部生產的各個環節有序地結合到一起，以此來達到對財務管理工作中可能會出現的問題進行有效監控，并對其進行分析解決。通過建立完善的風險評估系統，可以使企業在生產過程中規避不必要的風險，進而為企業的決策做出正確判斷，來達到為企業提高經濟效益的目的。

6.協同合作，提高經濟效益

企業的整體發展才是企業生產的核心目標，在積極對財務管理信息化進行網絡建設時也要關注企業各部門之間的協同合作關系，要對內部控制建設、績效評價機制的建設進行把控。企業和其他部門的管理制度不是孤立的，是相輔相成的。實現各部門之間的協同合作才是實現企業發展的保障。例如，企業發揮績效評價作用，在績效考核的過程中制定評價系統，對信息化建設中遇到的困難和問題進行整合分析并制定解決方法，保證管理工作的正常進行。與此同時，企業還應健全鼓勵機制，及時對優秀員工的考核數據進行公示，并給予相應獎勵。這種機制不但可以鼓勵優秀員工，還可以發揮員工自主創新的能力，進一步提升企業的生產效益。

員工能力的提升離不開企業，企業的發展離不開財務管理部門隊伍。一個企業想要發展，就必須順應時代發展，做好財務管理信息化網絡建設。做到在完善招聘制度的同時，增強管理高層對財務管理部門的認識，完善財務部門的員工配比，并不定期地組織崗位教育，為財務管理部門整體水平的提升打下堅實基礎，也為企業的發展帶來了希望。

四、結語

隨著信息化技術的飛速發展，當前企業機遇與挑戰并存。企業要想發展，必須順應時代發展，對企業管理進行信息化的建設工程。財務管理信息化建設是為了讓財務管理有更好的應用，擴大其應用領域，從而實現更好的完善。企業管理信息化影響著企業生產工作的正常進行，企業管理部門一定要聯系好財務管理與技術，借助現代化、科技化的設備軟件使財務管理水平得到完善。同時，非財務管理人員也要認識到信息技術給社會發展帶來的便利，積極提高自身的素質水平，適當地去學習財務知識，使企業員工水平得到整體提升。

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作者簡介：鐘琴（1982.02- ），女，漢族，籍貫：重慶，本科，陸軍軍醫大學，中級會計師，研究方向：會計、財務與信息化管理