財務共享下的管理會計信息化分析

摘 要：新時代，財務管理得到快速發展，管理水平隨之提高，會計信息資源共享機制的形成，給企業管理會計發展提出更高的要求，同時促使會計記錄和報表更加規范化，在此背景下財務共享服務模式應運而生。本文在分析財務共享模式下，首先對管理會計的信息化發展情況進行說明，使用了總結歸納法與案例分析法，對問題進行研究。其次，通過對目標企業管理現狀分析，總結目前企業財務共享機制下管理會計信息化發展瓶頸。最后，結合具體案例，對管理會計發展趨勢進行展望，明確財務共享模式應用優勢，為管理會計的信息化發展奠定良好基礎。管理會計信息化是財務共享的基礎，企業應重視會計信息化發展進程，對目前財務管理方式進行改善，推動財務共享模式形成。

關鍵詞：財務共享;管理會計;信息化

新時代，市場環境越來越復雜，企業之間的競爭明顯加劇。在此背景下，必須迎合信息化模式建立財務共享服務中心，并以此為依托，充分運用信息技術實現管理會計的信息化。

一、財務共享下的管理會計信息化內容概述

與傳統的會計相比，管理會計工作涉及范圍更為廣泛，職能進一步加強。其工作內容是將企業現有的所有財務數據進行整理和分析，與此同時展開各個部門的深入調查，以此了解部門的發展動向，再對有關數據有針對性地拆解開來，并結合市場因素預測企業的財務風險，為企業的重大決策做出理論分析和指導。為促進管理會計信息化進程，A企業主要在以下方面做出調整：第一，在新時代背景下，融合經營管理和管理會計有利于促進企業良好運行;第二，在管理會計中融入互聯網技術，能夠獲取最新信息，使財務風險評估更具準確性，以此為決策提供更科學的理論支持。縱觀近幾年我國財務管理情況，發現管理會計并未真正得到應用，加之中小企業財務管理觀念和意識不強，不僅在信息化水平上無法與國外相比，在國內行業發展整體情況也不容樂觀。財務共享相對于其他類型的財務管理工作來說，其工作要求的難度和標準較高，在企業的經濟方面，財務管理具有重要的作用，而財務共享則是實現企業內部一切財務資源統一的工作，將各類財務信息以統一的管理模式和同樣的核算方式進行管理，確保資金透明化，減少相應位置的經濟缺口。會計信息化工作作為財務共享背景下的重要工作，其主要是確保各類經濟財務數據的準確性，并根據相應的賬單進行資金的核算比對，確保企業內部資金不會出現斷層。新時代背景下的財務共享可以最大化提升企業的經濟利益，同時在其背景下的管理會計信息化工作也將更具合理性，任何有關經濟方面的內容和問題都可以在內部財務平臺上進行統一處理，一方面減少了財務工作人員的工作失誤，另一方面提升了企業的經濟效益。管理會計信息化對于企業發展有重要的促進作用，在財務共享背景下各類財務類工作的效率都會有顯著的提升，同時還會減少相應工作失誤的發生。

二、財務共享下的管理會計信息化實施方法

1.保證數據的安全性

在信息化管理中，所有的財務工作均需借助計算機開展，相關表單等也必須通過網絡進行傳輸，一旦出現網絡安全問題將會對數據傳輸產生嚴重影響。因此，需要采取必要的措施加強數據安全性。

例如，在A企業的發展過程中，為實施新型財務會計管理方式，提升企業內部管理效率，實現財務管理模式升級，A企業以數據安全作為財務共享構建的前提，構建集中管理平臺、ERP系統和會計核算方法等技術流程。構建財務共享中心的形成，對企業自身而言，既是機遇也是挑戰，財務共享在提高財務核算工作效率、降低管理成本的同時，也增加了風險隱患，對企業內部財務信息的安全構成威脅。因此，A企業相關人員辯證看待了財務共享下管理會計信息化發展進程，完善了安全可靠的管理措施，確保企業管理會計發展規范化，滿足風險控制需求。如果A企業要想在財務共享背景下實施相應的管理會計信息化，其需要規范各類財務工作的要求，并制定相應的財務資源保護制度，確保財務信息數據的安全性，防止出現財務數據泄漏的問題。一個優秀的企業不僅需要具備相應的財務管理對策，還需要具備相應的財務資源保護對策。一旦發生重大的經濟事故和財務數據泄漏，企業應根據自身的數據保護對策進行相應資源的找回，盡最大可能降低企業的經濟損失。而財務共享作為新時代企業經濟管理的重要工作，其將各類財務資源數據進行統一管理，并將企業的收入和支出進行相應的核算，確保企業的正常運行。近年來，A企業通過獨有的財務共享管理方式和資金核算方案，有效提升了企業的經濟效益，并在一定程度上保護了財務數據的安全。其主要是通過財務共享，將各類工作的數據實時上傳到企業的財務中心，再通過相應會計人員的信息化工作，所有資金的去向和來源都有明確的數據信息，這也使得相應的資源數據受到了保護。加強數據安全性對于企業的發展有重要的意義，無論是線上數據還是線下數據，都應通過相應的會計信息化工作上傳至中央財務共享平臺中，確保數據資源的安全。

2.加強信息技術應用

在政策引導和市場環境變化下，我國企業數量逐漸增多，隨之而來的是相互間的激烈競爭，要想從中脫穎而出，在市場競爭中立于不敗之地，就必須加強對信息技術的應用，尤其在財務管理中更應加強對信息技術的應用。云計算盛行，受到各行各業的青睞，對于IT行業來說，這無疑是打破傳統束縛的最佳時機，紛紛著力開展自身的云服務。通過對云計算進行應用，行業中出現了前所未有的技術革新，為經濟發展提供了動力。近年來，隨著科學技術的發展，有關信息技術的應用受到了人們廣泛的關注，其中經濟型產業和科技型產業的應用效果最為顯著。對于企業的發展而言，要想使企業在發展的潮流中立于不敗之地，有關企業的財務工作人員應加強對信息技術的使用，緊跟時代的腳步，確保不會被同類型企業所淘汰。一般來說，企業在發展的過程中，需要維護線上和線下兩方面的客戶和資源，并通過相應的信息化手段對數據資源進行管理和使用。隨著互聯網大數據時代的到來，更多財務數據的上傳和保存都需要通過信息技術的使用而上傳，但是因為互聯網具有利弊性的特點，所以需要有關企業的財務管理工作人員提高對信息技術的使用效率和質量，防止公司因網絡信息問題而出現對應的經濟損失。加強信息技術的應用需要企業從兩方面入手，一方面是信息技術的使用技術更新，另一方面是對信息技術的管理制度更新，二者相結合，對應的工作人員才能在最大程度上發揮信息技術的優勢，以最權威的互聯網技術和大數據技術進行財務工作，提高企業的運行效率和質量。

財務共享在技術層面上要求較高，需要企業具有統一完善的現代化管理系統。例如，A企業在會計管理系統中，應用了ERP系統，對管理項目進行分模塊操作，并對系統操作界面進行調整，結合企業經營實際情況，為財務共享和現代化管理提供技術支持。對ERP系統平臺的統一搭建和整合是實現財務信息共享的基礎，A企業相關人員對此提高重視力度，研究科學合理的管理方案，建立統一的IT標準和技術流程，實現對企業內部和外部財務信息的有效整合，滿足會計信息化管理要求。

3.提高職業道德素養

管理會計信息化對會計從業人員提出了更高的要求，而且在整個流程中的每個環節都不同以往。因此需要全面提高管理會計的職業素養。一方面適當提高準入門檻，要求應聘人員不但具有財務管理知識和經驗，而且具備計算機操作能力。另一方面人員聘用環節，綜合考量，選拔出專業化、高素質人才。職業道德對于財務類型的工作者來說，具有重要的意義，只有自身具備良好的職業道德才能確保工作的效率和質量。會計作為企業內部的特殊型人才，其主要是對企業內部的資金數據進行對應的管理和核算，確保不會出現資金的丟失和數據資源的泄漏。高素質高水平的會計工作人員會根據自身所學的經濟類型知識進行財務信息資源的管理，而相對職業道德低下的工作人員可能會出現工作上的失誤甚至以權謀私，給企業發展帶來嚴重的影響。提高職業道德素養的有效途徑就是自身學習和企業培訓，在公司招聘財務工作人員時，應適當提高招聘門檻，以此提高企業財務工作的整體質量。在相應的會計人員參與到工作崗位之前應進行系統的崗前培訓，企業的管理人員通過對其進行思想上的教育來提升會計工作人員的職業道德素養。A企業通過提升招聘門檻和定期的思想培訓，有效解決了之前出現的財務工作人員素質低下問題，這不僅可以提升企業的經濟效益，還可以營造良好的工作氛圍。

4.與現有系統進行融合

企業內部管理中，應考慮到財務會計與管理會計融合趨勢，對現有工作理念和技術方法進行升級，滿足社會經濟發展要求。財務共享是行業發展趨勢，目前存在較多不完善的地方，亟待改善。A企業為發揮信息化管理優勢，綜合分析目前財務管理工作存在的主要問題，對企業現有財務信息系統進行升級，實現對財務共享模式的有效應用，“取其精華，去其糟粕”，發揮財務會計信息化管理優勢。

5.建立財務共享服務中心

A企業在建立財務共享服務中心進程中，首先，將財務服務中心進行細化，明確其中的各種職能;其次，深入研究內部的組織架構，對于具有重復性和共同屬性的事務統一分派給財務共享服務中心，并由其做出處理;最后，聘請技術人員將OA和ERP系統接入到共享服務系統中，促進財務管理向管理會計方向轉變。財務共享服務中心的建立需要根據企業的具體需求進行相應的內容調整。一般來說，財務共享中心需要將各類有關財務信息資源的內容進行匯總上傳，使中心數據庫的內容含量更加豐富。企業的財務共享可以確保各類資金的統一管理，無論是資金去向還是來源都有對應的標注，再通過相應會計人員的核算工作可以在最短時間內完成大量的財務工作。當企業建立相應的財務共享服務中心后，各項資金類的工作都可以匯總到其中進行統一的管理，這樣一方面提高了效率，另一方面提升了經濟管理質量。

6.加強全方面的預算管理

為發揮財務共享優勢，企業需要加強全方面預算管理，對各項經濟活動進行控制，注重在造價成本理念下，落實精細化管理理念。目前企業管理中面臨諸多問題，如財務信息數據不集中、預算方案動態化管理機制未能構建。相關人員應認識到這一問題，落實預算管理政策，構建基于會計管理的動態化管理機制，為企業會計信息化建設發揮主要力量。同時，在管理工作中，加強預算工作理念，改進目前信息化應用模式不足問題，全面提升財務核算與管理能力，為財務共享機制構建奠定良好基礎。資金的預算工作對企業的財務管理工作具有重要的意義，合理的預算工作可以在最大程度上減少經濟損失，提高經濟效益，推動企業的發展。因此，加強全方面的預算管理應被企業的管理人員和財務工作人員重視，并通過科學合理的手段構建相應的管理體系，加強對各類資金和資源的預算。

以A企業財務共享管理機制構建為例，財務部門分析企業實際發展情況，完善財務管理機制，做法如下：首先，財務共享服務中心需要得到足夠的權利保障，并且將財務部門有機融入其中，實現人員的整合;其次，明確內部職責，并建立相對完善的組織架構，設置核算、報賬和結算中心，其中三個中心分別對應不同的職責，將財務的精準計算、對外支付和資金管理工作落實到位;再次，將EPR系統接入共享服務中心，專門對預算管理進行運行，能夠將整體發展方向從上到下分層次進行劃分，分解部門與項目團體目標，再將其轉化為具體的數據，對應到部門與項目團體的預算文件中;最后，財務共享服務中心對其中的數據進行分析，并以此作為標準對相關人員的業績進行宏觀控制，對企業內部資源進行有效整合，同時建立科學的預算模型，根據內外環境的實時變化對其作出實際調整。

7.促進企業的績效管理

加強與人力資源部門的聯系與合作，落實績效管理方案，可為財務共享模式構建奠定人員基礎。管理工作中，應充分了解每位員工的實際情況和能力水平，結合工作表現為其制定有針對性的發展計劃和目標要求。同時征得員工本人同意，管理會計會通過數據分析等方式每天對員工的實際工作情況進行總結和匯總作為績效評定標準，如果員工出現工作上的困難，相關人員需要盡力解決，若目標大幅度超出員工自身工作能力，財務人員應做出恰當調整。

財務信息化管理中，A企業使用ERP系統，參考財務管理、客戶服務、業務流程和學習進步等核定標準進行績效考核。通過ERP系統構建了績效統計表，對企業收入、凈利潤進行明確，得到本年度企業實現收入2499.38萬元，凈利潤905.24萬元，上年度凈利潤為850.28萬元，扭轉了凈利潤率連續負增長局面。

總之，基于財務共享的管理會計信息化有利于實現企業財務信息管理的高效、準確性，對于預測風險、提高競爭力具有重要意義。希望相關研究工作者在實施過程中，對數據安全、人員素質、技術運用、預算管理、績效管理制度等方面不斷探索總結，實現企業的長足穩定發展。

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作者簡介：郝素慧（1990- ），女，漢族，河南林州人，碩士研究生，助教，研究方向：會計學、財務管理