提升機關(guān)單位行政事務(wù)工作效率實踐思考

郵編：215300

地址：昆山市玉山鎮(zhèn)，同豐西路188號

昆山市自然資源和規(guī)劃局：葉小紅（收）

手機：13606269537

摘 ?要：行政事務(wù)工作一直是機關(guān)單位工作中很重要的一部分，但隨著社會的不斷變革，機關(guān)單位越來越重視行政事務(wù)這一工作，并致力于提升事務(wù)工作的工作效率。本文對如何提升機關(guān)單位行政事務(wù)工作效率進行了相關(guān)分析，希望能夠為機關(guān)單位行政事務(wù)工作提供一些建議，以幫助相關(guān)人員更好地完成相關(guān)工作。

關(guān)鍵詞：機關(guān)單位;行政事務(wù);工作效率

引言 ?隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國的各個方面都得到了相應(yīng)的發(fā)展，機關(guān)單位行政事務(wù)工作也是如此，但在其發(fā)展的過程中仍存在著各種各樣的問題，如：相關(guān)的管理制度不太完善、沒有較強的服務(wù)態(tài)度和觀念、對工作人員的管理模式比較單一等，因此，想要更好地提升機關(guān)單位行政事務(wù)工作效率，首先就必須要認真分析機關(guān)單位行政事務(wù)工作中存在的問題，而后有針對性地解決其中存在的問題。下文簡單闡述了機關(guān)單位行政事務(wù)工作的重要性，并以此提出了提升機關(guān)單位行政事務(wù)工作效率的方法。

一、機關(guān)單位行政事務(wù)工作的重要性

機關(guān)單位的行政事務(wù)工作是非常重要的，其重要性主要表現(xiàn)為以下三個方面，第一，能夠幫助公民解決一系列的行政問題，我國公民在日常生活中總會遇到各種各樣的問題，當他們遇到問題，并且無法自己解決時，就需要向相關(guān)的部門去求助，當我公民遇到行政問題時，就可以向機關(guān)單位的行政事務(wù)部門求助，讓他們幫忙解決相關(guān)問題;第二，能夠提高機關(guān)單位行政事務(wù)工作的工作效率，如果機關(guān)單位不按照工作的性質(zhì)來劃分各個部門，那么就會大大降低機關(guān)單位的工作效率，但當機關(guān)單位部門根據(jù)工作的要求和性質(zhì)劃分出行政事務(wù)工作，并安排一批專業(yè)人員去完成行政事務(wù)工作，那么便能大大提高機關(guān)單位行政事務(wù)工作的工作效率，進而提高機關(guān)單位工作的整體效率;第三，其對我國的社會發(fā)展具有著重要作用，作為一個社會主義國家，我國始終堅持著以廣大人民群眾的利益為中心，而提高行政事務(wù)工作的效率相當于為我國的廣大人民群眾提供更好的服務(wù)，從而更有效地解決我國人民的行政事務(wù)。由此可見，行政事務(wù)工作具有非常突出的地位，機關(guān)單位應(yīng)該采取各種措施來提升行政事務(wù)工作的工作效率。

二、提升機關(guān)單位行政事務(wù)工作效率的方法

1.完善相關(guān)制度，保證工作的有法可依

任何一個組織想要高效有序地完成某一工作，就必須要有特定的制度支持，因此，機關(guān)單位想要提升行政事務(wù)工作的工作效率，就必須要完善相關(guān)的制度。其在完善相關(guān)的制度時，應(yīng)該從以下兩個方面來說入手，第一，應(yīng)該制定行政事務(wù)的工作制度，機關(guān)單位想要行政事務(wù)工作中的相關(guān)人員更好地完成相關(guān)任務(wù)，就必須要為他們制定特定的工作制度，他們的工作更加規(guī)范化、條理化，這樣一方面能夠使按照既定的工作制度來完成相關(guān)工作，進而提高他們的工作效率，另一方面能夠通過減小行政事務(wù)部門相關(guān)人員的出錯率而提高他們的工作效率;第二，應(yīng)該制定人員的管理制度，機關(guān)單位應(yīng)該制定行政事務(wù)人員的一系列管理制度，如：聘用人員的要求、考核人員的要求、工作人員的獎懲機制等，只有制定了這些相關(guān)的制度，才能夠讓相關(guān)的工作人員更加積極主動地去完成相關(guān)工作，這時，行政事務(wù)工作的工作效率便會大大提升。通過完善相關(guān)的制度，不僅可以為行政事務(wù)方面的相關(guān)人員提供工作依據(jù)，還能夠提升他們的工作效率，讓他們更快速地完成相關(guān)工作。

2.優(yōu)化管理機制，提高工作的整體效率

機關(guān)單位應(yīng)該適當?shù)貎?yōu)化對行政事務(wù)工作的管理機制，只有這樣，才能夠讓行政事務(wù)方面的人員更好地完成相關(guān)任務(wù)。其在優(yōu)化管理機制時，應(yīng)注意以下兩個方面的問題，第一，應(yīng)該改變傳統(tǒng)的管理機制，創(chuàng)設(shè)一些全新的管理機制，時代是不斷發(fā)展變化的，在此種情況下，如果人們不能夠根據(jù)時代的變化而改變自身，那么其很快就會被淘汰，對于某一些企業(yè)和組織同樣也是如此，因此，機關(guān)單位在改變行政事務(wù)工作的管理機制時，應(yīng)該敢于跨越舊的機制，只有廢除舊的機制，創(chuàng)立一些全新的機制，才能夠讓相關(guān)的工作人員更好地完成相關(guān)工作;第二，應(yīng)該充分地應(yīng)用社會資源，人都是有一定的惰性的，當其長期處于沒有目標的狀態(tài)時，就會感到非常迷茫，因此，事業(yè)單位在對行政事務(wù)工作進行管理時，便可以為行政事務(wù)工作的相關(guān)人員提供參照物，讓他們朝著某些行政事務(wù)工作的突出團隊努力。通過優(yōu)化管理機制，不僅可以幫助機關(guān)單位行政事務(wù)的相關(guān)工作人員意識到自己的不足，還能夠為他們提供努力的方向，讓他們有著更加明確的努力目標，進而提升他們的工作效率。

3.做好溝通工作，保證工作的順利完成

機關(guān)單位在提升行政事務(wù)工作的工作效率時，還應(yīng)該注重的就是單位內(nèi)部人員的溝通交流，只有做好溝通交流，才能夠更準確、快速地傳達正確的信息。機關(guān)單位行政事務(wù)方面的相關(guān)工作人員在進行溝通交流時，需要注意以下幾個方面，第一，上級必須要向下級傳達明確的工作任務(wù)，任何一個組織都有上下級之分，在此時，上級是要做的就是要向下級傳達明確的工作任務(wù)，只有這樣，才能夠讓下級更好地展開工作、完成工作;第二，下級應(yīng)該明確每件事情的性質(zhì)，并為其安排特定的工作時間，工作都有輕重緩急之分，當下級接收到上級所傳達的任務(wù)之后，不能夠馬上投入到工作中，而應(yīng)該根據(jù)上級的指示將工作分為加急型、普通型，然后根據(jù)工作的特殊性質(zhì)來逐一完成相關(guān)工作;第三，行政事務(wù)工作的相關(guān)人員應(yīng)該積極主動地與公民進行溝通，我國政府始終堅持著為人民服務(wù)的原則，因此，行政事務(wù)工作的相關(guān)人員在工作的過程中，也要頻繁地與人們進行交流，了解人民大眾的需求，而后在滿足人民群眾需求的基礎(chǔ)上完成相關(guān)的行政事務(wù)工作。通過加強上級與下級、工作人員和群眾之間的溝通，不僅能夠讓相關(guān)工作人員更好地完成行政事務(wù)部門的相關(guān)工作，滿足人民群眾的需求，還能夠讓相關(guān)人員在溝通交流的基礎(chǔ)上更快速地完成相關(guān)工作。

三、結(jié)語

綜上所述，機關(guān)單位在對行政事務(wù)工作進行管理時，應(yīng)該從完善相關(guān)制度、優(yōu)化管理機制、做好溝通工作三個方面來入手，只有做好了這三方面的工作，才能夠保證行政事務(wù)部門更順利地完成相關(guān)工作，也只有這樣，才能夠最大限度地提升機關(guān)單位行政事務(wù)工作的效率。

參考文獻：

[1]於建林.提升政府機關(guān)行政事務(wù)工作效率研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2021，（2）：134-135.

[2]劉繼芳.提升政府機關(guān)行政事務(wù)工作效率研究[J].環(huán)球首映，2021，（1）：110.

[3]俞飛.基于標準化視野下提高機關(guān)行政事務(wù)工作水平的思考[J].青年時代，2020，（24）：118-119.