石油勘探企業物資供應標準化管理策略分析

【摘要】 石油勘探企業在發展中主要的問題集中在物資供應以及日常管理方面。由于石油勘探工作中需要的物資較多，因此在物資的供應環節中會消耗企業較大的成本，很有可能會造成企業內部資金鏈出現斷裂。因此，石油勘探企業應通過對物資供應體系的優化，建立標準化的管理模式，采用有效手段保證成本控制。

【關鍵詞】 供應鏈;石油勘探;物資供應;標準化管理

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2022.01.038

Analysis of Standardization Management Strategy of Material Supply in Petroleum Exploration Enterprises

ZHU Yi

（CNOOC <China> Co.，Ltd. Tianjin Branch，Tianjin 300459，China）

Abstract： The main problems in the development of oil exploration companies are concentrated in the supply of materials and daily management. Due to the large amount of materials required in oil exploration work，the company will consume a relatively large cost in the supply of materials，and it is likely to cause a break in the company's internal capital chain. Therefore，oil exploration companies should optimize the material supply system，establish a standardized management model，and adopt effective means to ensure effective cost control.

Key words： supply chain;petroleum exploration;material supply;standardized management

供應鏈管理的有效方式會促進石油企業對物資供應過程以及轉化過程實現規范化操作。實現上述目標，相關操控人員要對物資的供應狀況進行全面了解，同時要分析基本現狀，保證所需物資及時有效供應，以此從根本上解決不必要的經濟投入，降低成本，進而減少因投入過高而帶來資金鏈斷裂的風險，為企業的長遠運行提供有力保障。同時，在資源采購的過程中，相關操控人員要不斷了解市場正常運行下呈現的相關問題，保證產業鏈的良性運轉，借助企業發展所需和市場的相關優勢，推進目標的實現。

1 石油企業推進供應鏈模式的價值分析

石油企業在日常工作的操作流程較為復雜，同時，工作環境又是在野外[1]，因此，為保證工作的順利進行需要各部門、各環節的協調統一。其中，有效的物資供應是保障企業高效生產和良性發展的前提條件[2]。為此，運行供應鏈的基本方式能夠保障物資的規范化配備，同時有助于企業內部工作的有序進行。通過規范化管理和流程的優化推進，使物資能夠滿足工作所需[3]。此外，在實際的石油勘探工作環節中，充分的物資保證有助于工作人員工作效率的提升。實際上國際貿易運行環境中，要采用正確的處理方式，提升供應與需求之間的效率，保障石油勘探工作的開展，會為社會總體競爭能力的提升創建基礎[4]。

2 物資供應和管理工作中的不足

2.1 制度上存在缺陷

石油勘探企業在進行日常物資管理和供應中，未制定相關的制度，相應管理體系呈現模糊不清的狀態。不夠精準的管理方案降低了日常工作中對相關人員的約束。此外，由于制度的匱乏，管理效果也受到了一定的影響。

上述問題主要表現在，在物資供應時各方面的協調能力較弱，信息無法得到快速的溝通。造成此類現象的主要原因是由于相關人員在工作過程中缺乏可參照的依據，缺乏有效的管理和約束制度，無依無據的工作方法降低了時效性和威懾力。

2.2 信息化模式落實不到位

石油勘探企業屬于國有企業類型的范疇，相關物資在進行管理時仍然沿用傳統的方法和理念，使其管理成效和物資供應效率偏低。在社會快速發展狀態下，信息化建設的腳步逐漸加快，國有企業在日常管理工作中仍然采用陳舊、落后的管理方式，相關人員對計算機的操控能力欠缺，使得服務難以與需求相匹配。物資的供應和采購過程之間的相互協調能力較少，對計算機應用能力較弱，使得日常的管理工作的實效性降低。

3 石油勘探企業物資供應中的標準化管理策略

3.1 借助精準預測方式實現動態化的管理

首先，相關人員在具體的工作中應了解市場的基本動態，及時對市場中呈現的價格變動趨勢以及價格變動幅度進行分析。石油勘探企業要明確物資供應管理的重要性，深入落實相關管理的先進理念方法?；谑袌鲋械男问?，充分在發展的基礎上落實相關策略，科學創建不同的物資供應計劃和采買計劃，保障物資成本的有效控制，以此促進企業獲取更大的經濟效益。除要對市場中的動態進行及時掌控之外，相關人員還要積極總結在管理和物資供應中所取得的不同經驗，定期進行自我反省和自我總結，強化自身的職責，不斷對市場中的現狀進行調研，以前瞻性管理計劃的設定，促進統籌發展思想的有效落實[5]。

其次，在實際的工作中應依據市場發展的基本形式，采用動態化的管理模式，即要了解不同原材料的價格變動情況，同時還要結合企業發展的需求，做到精細化采買。即在價格上漲幅度較大時要少購買，在保證供應充足的前提下，可以留出一定的資金等待價格下調。此外，若對于急需要的物資要采用對比的方式，即相同價格對比質量，相同質量對比價格，以此通過有效聯系，最終達到成本控制的目標，實現資金的有效應用。

3.2 讓供應鏈逐步趨于完整，精簡管理模式

首先，要根據訂單內容的不同，采用個性化的采買方案，要注重各環節之間的連貫性，要有效杜絕由于訂單供應不足、采買不足而對各部門生產帶來的影響。要求工作人員明確采購計劃的意圖，明確不同環節上報的清單，以此保證物資采買的平衡性。在實際采購過程中，各環節要最大限度做到成本的控制，盡量縮短采購的流程，相關人員要具備綜合化協調發展的能力，保證信息的共享意識。此外，相應人員要在明確生產需求和采購需求的基礎上，嚴格按照規章制度進行采買，客觀遵循不同的事實，充分保證生產的正常運行，以物資的有效供給和供應鏈的良性運轉促進企業內部資源的整合[6]。

其次，要做到采購物品的管理和尚存資源之間的有效融合。相關人員應對需要采買的物品和資源庫中仍然存在的物品進行計劃掌握。即杜絕多買、錯買、重復購買等現象的發生。這就需要物資的管理部門與采購部門之間進行有效協調，可踐行的模式為：采購之前各部門上報所需要的不同物資，隨后購買者到資源管理庫中對尚存或未使用完的物資進行清點，以此最大限度讓資金能夠得到充分的運用。采買的相關物品，做到恰到好處，供應鏈要保證完整性。采買與存儲之間的相互溝通，也能夠最大限度促進新資源和新體系的融入，讓供應鏈更加“健康”。

最后，要在買賣雙方構建合作關系，保證信息的真實性和可靠性，促進物流工作的正常運行，最大限度避免各類風險。同時，以整體效能的提升促進結構的優化。在物資供應中要保證信息的共享，增強各界之間的交流能力。購買過程要保證供貨方的交貨時間，讓供應鏈管理成為企業良性發展的重要舉措。

4 供應鏈模式下石油勘探企業物資采購策略

經過研究結果顯示，在日常采購環節中也呈現出一定的不足。首先，在采購中缺乏典型的博弈環節。所選購的商品以及采購過程中缺乏各環節之間的競爭力，難以通過最佳的方式完成信息的有效調控。實踐過程中對于供應商的了解較少，對于供應商競爭之間的籌碼以及在價格上的彈性了解較弱。采購方的信息被供應方完全掌控，但是，供應方的內容采購方不夠了解，這對采購方是十分不利的。因此，會出現偷工減料的問題，嚴重影響質量。其次，在短期合作與長期合作之間會存在一定的不足。長、短期合作會出現一定的差異，難以在發展實踐環節中促進各環節的正確運行。為此，想要得到石油供應鏈物資有效管理策略的優化創新，應通過對采購計劃的合理調整實現目標。可以從以下幾個方面入手。

第一，在采購過程中要將國內外的先進的采購經驗、采購的方式進行融合。結合真實情況與企業在管理實踐中出現的問題，做出細致調整，以統一采購或者是集體采購的方式，進行細化探究。采購制度要有所變革，從源頭上解決問題，要對供應商的信息進行細致的了解，避免資源浪費問題的發生。結合現實情況推動行業內部的發展，使供應鏈管理效率更加高效。

第二，要加大區域聯合管理力度，對于區域采購中心進行細化建設，完善區內公司的各項制度和策略。以聯合采購、結合庫存的方式，增進對于管理商價格的合理把控。建立起區域化制度，能夠通過各項策略制度的調整，建立完善采購的中心化環境。大量的采購以及采購項目的多元化，能夠在價格上獲取更多彈性空間。通過區域合作進行采購的方式，也會有效對比出不同資源的優勢和不足，能夠讓購買的材料更加符合發展的需求。

第三，可以采用JIT的采購方式。通過與供應商之間實施戰略合作的方式，建立起長期穩定的關系，進而能夠保證采購效率的提升。供應商能夠對發展提出自己的意見，同時，結合現實情況提供更多的資源優勢和資金優勢，采購方的目標會由此得到實現。長期穩定的關系，對于供應方和采購方均會帶來益處。以薄利多銷的性質，將高質量的資源供給石油勘探企業，在成本的合理變化下促進兩方綜合發展。在市場中占據自己的優勢，促進經濟社會的穩步進步，為國家的大力發展提供自己的力量。

第四，要推行聯合庫存的方式，逐步壓縮成本。在資源管理的過程中，庫存問題也會消耗大量財力、人力和物力。聯合庫存的方法能夠在區域協議簽訂的前提下，確保相關供應商結合起來，相應采購的物品能夠得到有效管理，降低公司和企業發展中投入的資金，以統一化方式進一步夯實基礎，采用合理的方式促進內部建立良好的溝通機制。

第五，可以采用ERP的系統，對于采購的物資進行商務化的電子管理。建立起綜合信息平臺和物流調控平臺，對有效數據和現有的價格進行細致分析。在現代化物流體系的融合下，促進行業的發展，完善系統支撐，保證時效性的增強和相應領域的同步進步。

最后，要增加對供應商的管理。在對供應商實施優化指引的過程中，可以采用ABC的形式，便于協調各方面的綜合管理，建立起合作、共贏的關系。對供應商可以塑造一定的獎勵機制，在發展中尋求長期穩定的關系，促進各環節的穩定運營和長期健康發展，以此，確保石油勘探企業在物資供應管理中利益最大化。

5 結語

綜上所述，供應鏈模式應用于石油勘探企業的物資管理環節中能夠保障工作效率的提升。此外，有效的物資供應管理會在一定程度上降低企業的發展成本，能夠確保石油勘探企業的正常運行。通過健全制度和不斷優化相應策略，推動企業總體生產效率的提升。

【參考文獻】

[1] 滕濤，任軍.石油管道企業物資供應全壽命周期成本管理模式設計與模型構建[J].中國產經，2020（6）：183-184.

[2] 舒佳.供應鏈模式下如何強化石油鉆探企業物資供應管理工作的解析[J].中國石油和化工標準與質量，2019，38（24）：62-63.

[3] 閔麒麟.基于供應鏈管理理論的石油化工施工企業物資管理對策研究[J].價值工程，2019，37（13）：86-87.

[4] 尚榮江.基于供應鏈模式的石油企業物資供應管理策略[J].化工管理，2021（10）：17-18.

[5] 倪建軍，魏愛萍.供應鏈模式下如何強化石油鉆探企業物資供應管理工作[J].中國石油和化工標準與質量，2019，39（7）：70-71.

[6] 舒佳.供應鏈模式下如何強化石油鉆探企業物資供應管理工作的解析[J].中國石油和化工標準與質量，2018，38（24）：62-63.

【作者簡介】

朱毅，男，1984年出生，中級經濟師，學士，研究方向為企業工商管理，供應鏈及供應商管理，供應商考核評價。