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對“互聯網+”時代企業內部控制風險管理分析

2022-04-25 06:27:58蹇利寶華恒裕濟南管理咨詢有限公司
財會學習 2022年12期
關鍵詞:管理工作信息企業

蹇利 寶華恒裕(濟南)管理咨詢有限公司

引言

基于“互聯網+”時代發展背景下,互聯網技術已經在人們的日常生活與生產中實現了廣泛應用,特別是在企業生產經營活動中,內部控制風險管理內容與管理方式發生了重大變化,在互聯網環境下,企業內部控制風險管理制度呈現出了非常明顯的特殊性。企業通過對互聯網與計算機技術的充分利用,可以在網絡中完成各項運行工作,在迎接機遇的同時,也帶來了非常嚴重的風險管理問題。而隨著互聯網水平的不斷提升,企業各個方面也受到了非常大的影響,針對這種現象,企業一定要實現對互聯網技術的合理應用,將該技術的優勢作用充分發揮出來。在企業內部控制風險管理工作中,將相應的評估以及監管工作進行全面落實,在最大程度上降低互聯網所產生的負面影響,保證企業在未來可以實現長遠穩定的發展,同時也能為我國經濟發展提供非常重要的基礎保障。

一、“互聯網+”的概念與特點

對于“互聯網+”而言,主要體現出了一種新的經濟形態,在對互聯網技術充分利用的基礎上,可以實現各生產要素的合理優化與配置,并實現良好的創新成果。“互聯網+”實現了互聯網技術與各個傳統領域之間的有效融合,但是,并不是簡單地將兩者進行統一,而是對信息技術與互聯網技術進行充分利用,在此基礎上實現互聯網與傳統企業的深度結合,從而產生一種全新的生態形式,對于提升社會生產力與創新力有著十分重要的意義。

二、內部控制管理的概念

對于企業內部控制管理工作而言,是由企業所有工作人員共同參與到其中,為實現企業控制目標而實施的各項管理活動。首先,內部控制工作必須受到企業領導人員的高度重視,因為領導人員起到了非常重要的引導作用,而內部控制管理工作是否能順利實施,與企業領導人員責任意識以及執行能力之間有著非常密切的聯系。員工是組織的各個部件,同時也是貫徹實施管理人員理念的重要執行者,應該在企業內部形成良好的文化氛圍,保證每一位工作人員都能全面認識到內部控制工作的重要性,保證企業內部控制工作可以得到全面實施,最終促進企業內部控制目標的實現。其次,企業開展內部控制工作,其重點不在于結果,而是體現在整個過程中。內部控制主要體現在了經營過程管理方面,同時也是對企業風險進行管理的重要途徑。企業在發展過程中需要根據實際情況,對內部控制方法與流程進行優化與完善,才能更好地適應企業與外部環境發展要求。

三、“互聯網+”時代加強企業內部控制風險管理的重要性

當企業開展各項管理活動時,內部控制起到了非常重要的調節與制約作用,內部控制從最開始產生到最終完善,一般主要經歷了內部牽制采用、制約機制構建以及控制體系形成等階段。“互聯網+”目前受到了整個社會的廣泛關注,任何實踐活動與互聯網之間進行連接,都會體現出非常明顯的創新性以及先進性等特點,同時也能更好地滿足時代發展要求。“互聯網+”將互聯網技術與傳統企業之間進行了有效融合,互聯網在其中起到了非常重要的橋梁作用,通過形成系統的網絡思維理念,從而產生一種新的經濟形態。“互聯網+”理念的產生,已經成為未來經濟發展的主要趨勢,因此,企業也應該逐漸融入互聯網發展中,在開展各項生產經營活動時,將互聯網的服務作用充分發揮出來。互聯網是實現大眾創新以及萬眾創新的重要途徑,并且在提升中國經濟質量與效率時,也起到了非常重要的引導作用。企業應該轉變傳統的思想觀念,樹立先進的創新意識,在對互聯網平臺充分利用的基礎上,將互聯網技術與傳統業務之間進行有效融合。基于“互聯網+”時代發展背景下,加強企業內部控制風險管理工作有著非常重要的意義,具體主要體現在了以下幾個方面:第一,有利于提升企業在市場經濟中的地位。企業從傳統內部控制風險管理向互聯網方向轉變時,因為缺少良好的基礎條件,同時自身競爭力不高,所以經常會面臨一些風險問題的產生。比如,企業在開展各項生產經營活動時,管理人員所作出的經營決策,可能缺少一定的科學性與準確性,或者是工作人員協調能力比較差,這些問題都會對企業發展形成阻礙。因此,基于“互聯網+”時代環境下,企業加強內部控制風險管理工作至關重要,同時也是企業可持續發展的重要保障。第二,有利于減少違紀行為的產生。企業通過加強內部控制風險管理工作,在會計工作中,可以有效避免徇私舞弊行為的產生,將企業管理部門與財務部門之間進行有效融合。另外,構建出嚴格的考評制度,在更大程度上提升工作人員積極性與主動性。第三,有利于降低企業風險概率。全面開展內部控制風險管理工作,有助于企業構建出完善的內部風險評估管理體系,從而有效防止各種風險問題的產生,并且在企業面臨各項風險問題時,可以及時給出有效的解決方案,降低風險發生概率,在企業內部形成良好的文化氛圍,從而促進企業在未來實現更加快速穩定的發展。

四、“互聯網+”時代背景下企業內部控制風險管理中存在的問題

(一)信息系統方面存在的問題

目前,隨著我國信息技術水平的不斷提升,將計算機技術應用于企業生產經營活動中,對于企業發展有非常重要的促進作用,一般企業會將比較重要的數據信息儲存到計算機中。但是,將數據儲存到計算機中,不可避免會面臨一些風險問題的產生,主要是因為如果不能對計算機系統采取正確的處理措施,可能會導致信息系統崩潰問題的產生,嚴重時將會造成企業重要數據信息丟失。因此,基于“互聯網+”時代背景下,加大了企業內部控制管理工作中所面臨的風險問題,同時也會導致企業經營風險問題的產生。

(二)網絡安全產生的風險

雖然網絡水平有了很大的提升,但也為病毒與黑客的產生提供了機會,導致企業大量商業機密被盜取。比如,當企業機密被不法分子盜取之后,經濟利益將會受到非常嚴重的損失。因此,基于“互聯網+”時代發展背景下,企業需要不斷應用新的網絡,從而才能有效避免網絡風險問題的產生。同時,要想促進企業內部控制工作的全面實施,加強“互聯網+”技術建設屬于一條非常重要的途徑。“互聯網+”對企業產生的影響,在內部控制要素基礎上,形成內部控制體系有著非常重要的作用,通過這種方式不但可以降低信息技術所帶來的風險問題,同時對于提升企業內部控制水平也有著非常重要的意義。

(三)信息真實性受到影響

基于“互聯網+”時代背景下,企業在開展內部控制風險管理工作時,導致信息真實性也因此受到了一定的影響,一般主要發生了信息傳輸之前、傳輸過程中以及儲存過程中出現的失真問題。首先,對于信息提供人員而言,最開始在提供相應的數據信息時,很有可能會因為自己的過失,而影響到了數據真實性,所以,信息在傳輸之前,就已經存在了風險問題。其次,在對信息數據進行傳輸時,因為網絡系統具有非常明顯的開放性,所以會導致一些病毒或者是黑客入侵到信息系統中,所以信息數據在傳輸過程中很難保證真實性與完善性。最后,工作人員在對信息數據進行保存時,改變了傳統紙質保存形式,轉變為在計算機系統中進行保存,而硬盤一旦受損,將會直接影響到信息真實性。

(四)內部控制體系產生的風險

基于“互聯網+”時代發展背景下,網絡技術水平在原來的基礎上有了明顯提升,這也導致產業結構發生了相應的變化,各企業因此受到了非常嚴重的影響。基于企業角度上進行分析,很難對未來時代變化方向進行全面掌握,在面對復雜的環境變化時,仍然缺少完善的內部控制體系,因為長時間受到傳統思想觀念的影響,目前仍然存在很多企業沒有認識到風險意識的重要性,比如,在面對經營、管理、決策以及監督等工作時,在方法與流程上沒有達到規范與統一,所以,當企業在面對市場變化時,很難及時采取有效的應對措施。另外,很多企業因迫切想融入“互聯網+”時代環境中,導致內部控制管理與運行模式不相符。很多企業還沒有配置合理的檢查控制系統以及設備預防控制系統,又因為企業沒有對自身進行準確定位,盲目性的追求新的發展模式,從而導致企業在內部控制方面,經常會面臨風險問題的產生。在企業轉型期間,國家面對資產安全問題以及各類違法行為時,還沒有制定出完善的法律規定,從而導致一些管理失控問題的產生。

(五)人員職責分工不明確

目前,各企業充分利用互聯網技術來實現經營模式的有效轉型,其主要目的是提升企業核心競爭力,從而在未來實現更加快速穩定的發展。而要想將互聯網技術的價值作用充分發揮出來,就必須具備專業的技術人才,并且在企業內部構建一支專業的人才隊伍。但是,結合目前的實際情況來看,很多企業仍然處在轉型初期階段,缺少先進的人才隊伍,尤其在人員職責分工方面,呈現出了非常明顯的混亂性,缺少完善的責任分工制度。很多企業崗位與人員專業之間不相符,聘用體制在實施過程中,不能滿足公平性與公正性,很多小型企業沒有認識到員工培養工作的重要性,甚至為了減少成本支出,會出現一人多崗或者是一崗多職的現象,從而導致企業內部控制面臨著非常嚴重的風險問題。

(六)企業缺少先進的風險評估經驗

基于“互聯網+”時代發展背景下,企業在迎來機遇的同時,也迎來了更大的挑戰,因此,企業開展風險評估工作有著非常重要的作用。隨著互聯網技術在企業中的廣泛應用,企業以往實體經濟發展模式因此發生了相應的轉變,開始面向智能化以及數據化的方向不斷發展。但是,因為長期受到傳統思想觀念的影響,所以仍然采用以往的風險評估方式,大部分情況下主要是依靠企業管理人員來完成,這就導致企業風險評估工作缺少合理性。基于資金管理角度上進行分析,在“互聯網+”時代環境下,內部控制風險管理工作仍處于初步發展階段,還不能實現對各類軟件與信息平臺的合理應用,從而對貨幣資金管理完善性產生了一定的影響。目前,企業并購現象普遍發生,但是,大部分企業在進行投資時,將重點只放在了收益方面,而沒有站在長遠角度上去分析問題,從而導致內部控制失去穩定性。

五、“互聯網+”時代下加強企業內部控制風險管理的相關對策

(一)提升信息系統建設水平

如今,現代企業在發展過程中,對計算機使用提出了更高的需求,計算機技術已經成為人們日常生活與生產中非常重要的組成部分。因此,對于企業而言,也應該對信息系統建設提出更高的要求。在面對日益激烈的市場競爭壓力,企業需要將計算機信息系統管理工作進行全面落實,保證信息系統先進性,不但可以對企業管理起到非常重要的完善作用,并且還能使企業管理工作滿足一定的現代化要求。信息技術的產生雖然可以為企業生產帶來便利,但同時也會為黑客入侵提供機會,一旦黑客入侵到企業信息系統中,將會對企業信息安全性造成嚴重破壞,同時增加企業風險發生概率,因此,加強信息系統建設有著非常重要的作用。

(二)加強網絡安全管理

企業在加強網絡安全管理工作時,主要可以通過以下幾個方面來進行:第一,構建完善的網絡安全管理制度。目前,網絡詐騙案件發生概率一直呈現上升的趨勢,這不僅是因為人們缺少一定的安全防范意識,同時也因為網絡安全指數較低,從而導致一些不法分子盜取企業信息,使企業信息以及經濟受到非常嚴重的損失。因此,企業一定要在內部構建出完善的網絡安全管理制度,在此基礎上可以有效避免網絡風險問題的產生,對于保護企業信息與資產安全有著非常重要的作用。第二,定期開展信息系統維護工作。企業在一定的時間內,應該對網絡信息系統開展嚴格的維護與監管工作,主要是對系統中的信息安全進行全面檢查,一旦發現問題,應及時采取有效的措施進行處理,從而有效保證企業信息安全性,同時還能及時排查出其中存在的不利因素。

(三)對信息真實性進行全面核查

企業要想在更大程度上保證信息真實性與準確性,這與財務人員知識水平以及專業性之間有著非常密切的聯系。首先,企業應全面提升財務人員專業水平,保證在開展各項財務工作時,能提前預制出其中可能存在的信息風險問題,將信息監督以及檢查工作進行全面落實,從而才能向使用者提供準確的數據信息。其次,對于每天需要使用的信息,一定要經過三位以上的財務人員進行審核,全部審核通過之后,才能進行使用,從而在更大程度上保證企業數據信息的真實性與準確性。

(四)構建完善的內部控制體系

通過構建出完善的內部控制體系,對于企業健康發展有著非常重要的保障作用,并且通過對內部控制體系的全面實施,也有利于促進企業生產經營活動實現順利開展,是企業進行內部控制的重要基礎條件。首先,企業應該全面認識到內部控制工作的重要性,轉變傳統的思想觀念,從而形成現代化的內部控制管理理念。同時應該轉變以往緊抓管理的誤區,主要是為了防止權力過于集中,對后期運行質量與效率產生影響。對內部控制目標進行明確,保證將責任落實到個人。企業在開展日常活動時,應該將內部控制政策全面進行落實,從而將內部控制的價值作用充分發揮出來。其次,企業需要對運營指導治理結構進行明確,在面對市場環境變化時,可以及時構建出完善的組織結構。最后,在模式轉型重要時期,企業需要做好各項調查研究工作,在此基礎上構建出合理的組織結構與方案,同時制定出滿足自身發展要求的規章制度,從而促進各項管理工作可以得到順利開展。另外,各部門也應該構建出完善的監督體制,基于以往薄弱環節進行分析,最終有效減少風險問題的產生。監督體系的完善性,對于管理人員自我監控能力有著非常高的要求,同時也要將外部審計調查以及監督作用充分發揮出來。

(五)加強人才隊伍建設

通過構建專業的人才隊伍,是保證企業發展的重要基礎條件,而要想在更大程度上提升人才隊伍水平,不但要求人員具備良好的專業知識,同時還需要具備一定的職業素養。首先,企業應該加強人才成本的投入,向企業中不斷引進更多的人才,并且在一定的時間內開展嚴格的人才培訓工作,保證在課程設置上可以滿足一定的多樣化要求。比如,可以開展網絡課程或者是專題講座等,從而促進工作人員可以積極投入到學習活動中。為了能在更大程度上滿足時代發展要求,不斷提升工作人員知識水平,可以在一定的時間內選擇工作比較優秀的人員,然后參與行業交流活動,或者是為其提供更好的外出學習機會,這對于提升人才綜合素質水平有著非常重要的作用。其次,企業還應該加強人才道德培養工作,在企業內部形成良好的文化氛圍。在培訓過程中需要對人員績效考核工作引起高度重視,結合實際情況制定出嚴格的獎懲制度,通過對獎懲制度的全面實施,在更大程度上提升工作人員積極性與主動性。企業傳統內部控制風險管理向智能化與現代化方向進行轉變時,其崗位也會發生相應的變動,這就需要企業重新對崗位進行調整,并對工作人員所涉及的相關職責進行合理劃分,保證將責任落實到個人。

(六)加強風險評估

基于“互聯網+”時代發展背景下,企業生產經營模式與環境也發生了非常大的改變,從而在一定程度上增加了企業所面臨的風險概率。因此,企業要想避免各類風險問題的產生,首先應該構建出完善的風險評估體系,在思想上樹立參與嚴格的財務風險意識,保證在企業內部可以形成良好的工作氛圍。同時,還應該構建出完善的內部控制管理制度,有效防止各類風險問題的產生。其次,企業應該將財務監督管理工作進行全面落實,通過這種方式可以有效避免財務風險問題的產生,從而為企業各項經營生產活動開展奠定非常重要的基礎。企業在進行內部控制財務監管工作時,首先需要對自身實際發展情況進行全面了解,在此基礎上對制度中的相關內容與要求進行調整,保證財務監管體制在實施過程中可以滿足一定的完善性,這樣當企業在面臨各種風險問題時,能夠及時采取有效的措施進行應對與解決。最后,企業構建出完善的風險評估體系,根據實際情況開展嚴格的規劃工作,不能只對眼前的效益引起重視,還應該站在長遠角度上進行分析,對交易對象進行準確評估,嚴格參照相應的交易審批流程,從而有效避免各類風險問題的產生。

結語

綜上所述,基于“互聯網+”時代發展背景下,企業應全面認識到內部控制風險管理工作的重要性,針對目前存在的風險因素進行深入分析,進一步加強信息化建設工作,在企業內部構建一支專業的人才隊伍,保證網絡信息安全性,將內部控制風險評估工作全面落實,在思想上樹立參與嚴格的財務風險意識,保證在企業內部可以形成良好的工作氛圍。更好地滿足互聯網時代發展要求,從而促進企業在未來實現更加快速穩定的發展。

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