大數據時代事業單位財務會計向管理會計轉型策略研究

摘要：大數據時代背景下，財務管理借助數據處理軟件及信息化工具的應用，使財務數據能夠得到系統整理與收集，有利于財務數據實現信息共享，更好地為事業單位做決策提供依據。財務數據所體現的作用及應用范圍越來越廣泛，會計職能也越來越豐富，推動傳統的財務會計向新時代的管理會計轉型。以事業單位為研究對象，探索大數據時代背景下財務會計向管理會計轉型的相關理論與實施策略。

關鍵詞：事業單位;財務會計;管理會計;轉型策略;大數據時代

0 引言

近年來，大數據、物聯網等現代新型技術廣泛應用，促進了多種行業轉型發展[1]。2019年1月1日正式實施的《政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表》（下稱新《政府會計制度》），對行政事業單位在會計管理方面提出了更高要求[2]。管理會計作為財務會計的升級目標，將在財務信息應用、工作流程完善、工作方法創新等方面發生顯著變化，而在大數據背景下，事業單位也面臨財務會計向管理會計轉型的現實[3]。本文基于數字信息化發展的視角，研究事業單位財務會計向管理會計轉型的策略，通過豐富會計轉型的相關理論，為現階段事業單位會計轉型提供理論指導與借鑒。

1 管理會計基本理論

1.1 管理會計內涵

管理會計是在傳統的財務會計發展基礎之上，結合時代發展特性和基本要求分離出來的新型會計模式，其主要作用是提高財務管理質量，促進服務效益的進步。管理會計在實施過程中能夠以事業單位的業務活動為管理對象，借助財務或非財務信息的歸納和加工，使事業單位充分發揮預測、決策、規劃、控制責任、考核評價等相關職能作用。可將管理會計視為會計與管理2項職能相互融合的結果，即管理會計既要充分發揮財務會計的基本會計核算和財務監督作用，又要能夠基于對會計數據信息的分析，幫助事業單位解析過去、控制現在、籌劃未來，發揮對事業單位的管理作用[4]。因此，管理會計是對傳統財務會計的升級，既包含傳統財務會計的基本功能，又對其功能進行延伸，基于財務數據的信息化應用，使會計對事業單位發揮更顯著的作用和價值。

1.2 財務會計向管理會計轉型的理論指導

1.2.1 全面預算管理理論

隨著我國市場經濟體制的不斷完善，全面預算管理理論已經廣泛融入各行各業的財務管理領域。同時，事業單位也借助全面預算管理理論的應用，在決策、發展、競爭方面獲得了諸多優勢。通過全面預算管理，事業單位能夠實現財務活動的規劃性發展，有效增強內部控制能力，提高內部管理效率和質量。全面預算管理理論可在財務活動的計劃、協調、過程控制、評價等多方面發揮重要作用。基于全面預算管理理論，事業單位可實現全員參與預算編制、全額進行內部控制、統籌發展業務流程的管理目標。因此，全面預算管理是實現財務活動按計劃實施的基礎。也正是這一基礎使會計的作用發生了顯著變化：不僅要做好常規的財務會計核算工作，而且要基于對財務數據的分析，強化財務數據應用功能，體現管理會計的作用。

1.2.2 信息化理論

信息化理論是指能夠對信息技術進行充分利用，并借助信息化資源實現信息交流和知識共享，將其應用于經濟領域，以此促進經濟轉型與發展。而在財務管理領域，會計信息化是將相應的信息技術與會計管理進行融合，使會計信息能夠快速實現交流和共享應用[5]。會計管理人員可以通過對會計數據信息進行處理和分析，為事業單位在規劃、決策、控制、評價等方面提供數據基礎，發揮管理會計的作用。信息化技術融入會計領域，促進了財務會計的改革與發展，而管理會計信息化也成為順應時代發展需求、促進經濟效益和財務管理質量提高的基礎。

2 財務會計與管理會計的關系及轉型內容

2.1 財務會計與管理會計的關系

財務會計最主要的職能就是在會計準則的指導下，嚴格遵照國家法律法規進行財務報告編制，同時對財務活動實施過程中的相關經費應用情況進行核算、監督和管理。基于財務會計整理的數據報告，直接體現相應財務活動開展的結果。財務會計最主要的特征體現在工作流程化方面，即按照相應的財務工作流程逐步實施即可。

管理會計與財務會計并行，但同時管理會計又是對財務會計的升級。管理會計除了編制常規的財務報告，還要基于對財務數據的分析開展內部管理工作，使財務會計由單純的核算功能逐步展現出解析過去、控制現在、籌劃未來的作用。在解析過去方面，管理會計在財務預算編制過程中，要對之前的財務信息進行全面的分類、加工和整理，并以財務數據為基礎，結合現階段的發展現狀進行規劃和延伸，使所編制的財務預算及所開展的財務活動能夠更有效地適應時下的經濟變化和市場發展需求。在控制現在方面，管理會計要充分結合財務管理實施現狀進行財務活動管控，及時發現財務活動開展過程中出現的相關問題，并基于財務數據提出專業化的對策和意見，督導財務活動開展過程中的不足之處得到完善，有效保障各項財務活動能夠按照計劃和預算實施，使其處于可控狀態[6]。在籌劃未來方面，管理會計要結合事業單位的未來發展方向，充分發揮預測和決策職能，基于財務數據對內外部信息進行整理和定量分析，分配到事業單位相關管理機構，使事業單位的管理者、決策者能夠基于全面的數據分析做出科學的決策，從而提高財務預算實施的準確性。

在大數據時代，基于信息化技術的應用，管理會計相比財務會計在工作時效方面有了顯著提高。同時，基于對財務數據的全面分析、整理、加工及信息共享，管理會計工作在精準度及可靠性方面得到顯著改善。因此，管理會計使財務數據的應用價值得到進一步提升，進而使事業單位財務活動的決策、計劃、實施等各環節更科學、高效。

2.2 基于大數據背景的財務會計向管理會計轉型內容

2.2.1 財務數據采集方式的轉型

在大數據背景下，實現財務會計向管理會計轉型，首先就體現在財務數據采集方面的轉型。財務會計在數據采集時主要依據原始紙質憑證對財務數據進行統計和整理，這種會計管理現狀導致所需要投入的人力、物力資源較多，在相關數據統計、整理、分析的過程中所需要投入的時間也較多。對于收集到的數據資料，還需要設置相對獨立的空間進行存儲。而在大數據背景下，財務數據收集逐漸實現無紙化操作，同時在采集流程方面也能夠充分借助云計算、大數據等技術，實現財務數據的信息共享，各項財務數據在整理時即可實現電子化傳輸。相比傳統方式，財務數據采集在操作方法、操作流程，以及人力、物力資源投入等方面顯著改善。轉型后的財務數據采集工作變得更加簡單易行，這也為管理會計工作的開展奠定了基礎，使管理會計在借助大數據網絡保障財會管理措施落實方面獲得了堅定的支撐。

2.2.2 財務數據存儲方式的轉型

傳統的財務會計數據存儲方式較為單一，使得所存儲的數據在應用過程中就能夠滿足結構化數據分析和管理需求。而隨著數據庫技術的應用，財務數據存儲不僅要包含結構化數據，而且要充分應用非結構化數據，使管理會計模式下的財務數據內容更加豐富、信息更加完善、功能更加多樣。廣闊的數據存儲空間能夠為管理會計進行財務數據存儲、分析、管理與應用提供支撐。

2.2.3 財務數據加工方式的轉型

財務會計主要的數據加工方法就是對財務數據進行核算，但計算速度較慢。在數據信息的電子化發展新階段，傳統的財務數據加工方式及計算速度已經不能滿足基本財務工作的要求。而在大數據背景下，基于云計算、物聯網等先進數字網絡技術的應用，管理會計能夠對數據庫中所能夠查詢到的財務數據運用回歸分析法、決策分析法進行更科學、更全面、更準確的管理和分析，提高了數據加工的深度，拓展了數據加工的寬度，體現了更高的財務數據加工水平。

3 大數據背景下事業單位財務會計向管理會計轉型的策略

3.1 建立和完善管理會計制度體系

在管理會計制度體系下，管理會計的各項工作應涉及事業單位財務管理的所有流程。因此，應建立完善的管理會計制度體系，有效指導財務管理人員在開展各項會計工作時能夠參與到財務活動相關的各個流程中，深度融入預算編制、預算執行、財務活動監管、財務決算等各方面，體現財務管理人員在財務活動全生命周期管理過程中的重要作用。關于管理會計制度體系建設，可從以下方面著手：

第一，應改善事業單位管理層、決策層、領導層等多方的認知，使相關管理人員能夠意識到管理會計在財務活動中的重要作用。基于新《政府會計制度》及相關會計法律法規，結合事業單位現有的發展現狀，建立和完善管理會計制度體系。例如，在事業單位財務報告體系方面，要在現有的財務會計制度之上使信息準確化和完整化，同時還要對現有的財務信息數據進行全面分析與完善，構建完整的財務數據體系，使事業單位在實現會計職能轉變時擁有堅實、可靠的財務數據基礎。

第二，在制度體系建設過程中，應充分借助大數據分析及云計算技術的融入，使新制度體系下的會計工作能夠基于財務數據信息共享，更好地踐行管理會計職能，促進管理會計更有針對性地滿足事業單位的決策與發展需求[7]。例如，為了保障管理會計在事業單位年度財務預算中的作用，應結合事業單位的相關財務工作性質和業務發展特點，制定符合事業單位的定額指標分配標準及經費分成管理辦法，使事業單位在進行各項經費分配時能夠擁有明確的資金用途，同時結合資金使用情況構建完善的監管體系，確保經費專項專用，以有效提高事業單位經費的使用效率。同時，針對事業單位各部門相關經費使用情況，應建立完善的核算制度，針對各種核算項目制定統一的編碼，使財會人員在進行財務管理時能夠快速、有效識別，以確保事業單位相應的資金來源和去向得到有效核查和專項管理。

制度體系是基礎，只有制度體系完善，才能確保管理會計轉型的順利實現，才能夠有效發揮管理會計在事業單位財務管理過程中的重要作用。

3.2 基于管理會計的功能，細化財務管理流程

管理會計與財務會計最顯著的區別在于，其在職能發揮方面有著更廣的范圍和更大的職責。因此，事業單位實現財務會計向管理會計轉型，要基于管理會計的職能，對財務管理各項流程進行細化，使管理會計能夠在事業單位財務活動的預算編制、預算執行、財務監督與核算等多個環節發揮作用。例如，在預算管理過程中，事業單位可結合現有的人員信息、資產信息、定員定額標準、工資基礎數據等相關內容進行預算編制，使基本支出及人員支出能夠自動形成，使預算編制更加科學、高效。再如，在財務核算過程中，事業單位可結合具體財務工作設置會計科目和項目編碼。對于專項資金應用規模較小的部門，在進行會計科目和項目編碼時可有效發揮現有會計科目各個維度的作用，實現對會計信息的核算。對于運用專項資金規模較大的相關部門，為有效發揮管理會計的作用，提高會計核算效率，可基于部門、科目、項目3個維度進行會計核算，每個維度均按照專項資金使用過程中的類別屬性、收支信息、責任歸屬等詳細信息進行確定。3個不同維度既相互關聯又相互獨立，能夠形成科學、嚴謹的核算體系，實現對專項資金的核算管理。

3.3 借助信息技術，發揮管理會計的職能作用

在大數據背景下，事業單位要實現財務會計向管理會計轉型，應充分發揮大數據技術的作用，緊跟時代的步伐，使管理會計借助財務信息共享系統，積極參與到決策與發展中，發揮管理會計的作用，提高管理會計的應用價值。

第一，建立管理會計信息化人才團隊。財務數據信息化發展是管理會計職能得以實施的基礎，因此應加快建立管理會計信息化人才團隊，將更多具有良好信息素養的會計人才融入事業單位的財會管理團隊，實現財務管理理念、管理制度和管理流程的創新，加快實現管理會計轉型。建立一支具有良好信息素養的管理會計團隊，不僅有助于事業單位現階段的會計轉型，而且能夠為事業單位以后的財務管理和發展提供幫助。

第二，充分發揮大數據、物聯網、云計算等先進技術的作用，將這些高新技術應用于財務管理全過程，全面提高財務管理效率和質量，促進財務管理人員自身專業水平向信息化發展，使事業單位財務管理質量得到顯著提高，保障事業單位科學、穩定發展與進步。

4 結語

大數據時代推動財務會計向管理會計轉型，事業單位在財務管理過程中，首先應充分發揮大數據技術的作用，基于管理會計的轉型目標，建立完善的管理會計制度體系;其次應轉變財務核算這個單一功能，使財務會計將財務管理工作延伸到全部財務活動的每個細節，體現管理會計的職能，使財會人員也能夠在單位發展與決策方面貢獻價值;最后還要充分借助現代化的信息技術，使其在財會管理工作中體現更顯著的應用優勢，以促進財務會計向管理會計深化轉型。

參考文獻

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收稿日期：2022-02-25

作者簡介：

張秀青，女，1978年生，本科，會計師，主要研究方向：事業單位會計管理與應用。