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技術賦能常規管理 信息創新校園活力

2022-04-29 00:00:00王昌元
新教育·綜合 2022年1期

在海南省教育信息化應用示范校推進過程中,筆者所在學校明確“借助智慧校園平臺優化常規管理、依托優質資源提升課堂教學效率、以多維互動評價促進學生成長”的信息化應用思路,積極探索實踐教育信息化2.0背景下“信息共享、數據助力”的智慧學校管理模式。以下是本校師生一天信息化常態應用的場景。

周一,上午

7:30,值班行政人員和教師陸續到校,在門衛室通過人臉識別考勤后,快速來到各值班點,取出手機,掃描值班點二維碼進行安全值班二次簽到。

7:40,數字廣播系統控制的音樂鈴聲自動響起,同學們踏著輕快的樂曲走進校園,開啟新的一天學習生活。門口LED電子屏上滾動播放著安全提醒及最新通知。

7:50,學校門廳專門為“美德評價”設置的觸摸屏前,孩子們排起長隊,滿懷期待地查詢自己的評價和積分情況。

7:55,校長實地巡查校園后,到辦公室登錄“智慧校園”平臺,開始發布一周工作安排(各處室同時進行)。

8:00,晨讀開始。校長室內與監控連接的大屏幕上顯示著各班級狀況。班主任老師到堂巡班,并通過手機“微信接龍”上報學生出勤情況。

8:30,大課間開始,德育處檢查人員持手機登錄“一日常規檢查”模塊,適時錄入評分和評價意見。不久,衛生區、營養餐、眼保操等檢查項目評分也適時錄入,自動統計匯總。

8:50,四(1)班第一節課是王老師的語文課,這節課將評講期中測試試卷,只見她打開電子白板,調試好實物展臺,投影學生的試卷,針對性地圈畫講解,學生聽得很專注。

9:00,教導主任進行教學常規隨機檢查,看到王老師試卷評講方式很有效,于是取出手機拍照,登錄“教學常規巡查”模塊發布了圖文信息,同時分享到教師群。

9:30,下課,王老師回到辦公室,習慣性取出手機訪問教師工作群,看到教導主任對自己的肯定,心里成就感滿滿。

9:35,王老師稍作休息,打開辦公電腦,登錄“智慧校園”個人空間,她決定在期中試卷評講電子教案后撰寫教學反思。不一會兒,她發現自己的反思已經有了老師們的點贊。

9:40,校長通過手機遠程監控巡查分校區學生課間活動情況。釘釘考勤顯示,各校區教師今天出勤狀況良好。

10:35,上午第三節課是語文科組公開課活動。全校語文老師聚集到學校自動錄課室。上課室內孩子們已經就座,互動白板上展示著課題。觀課室內,兩塊大屏幕上同時顯示著本課教學設計的二維碼。教師紛紛取出手機,掃描二維碼,登錄學校“智慧校園”平臺閱讀教案,了解教學目標及流程。

10:50,公開課教學進展順利。聽課老師在觀課室內時而透過觀察窗注視課堂,時而小聲地交流,時而取出手機在線發布聽課心得。

11:15,公開課結束,由教研組長主持評課議課。她用手機投屏功能,展示教師在本課電子教案后發布的評課留言,并進行歸納小結。此時自動錄制的課堂教學視頻已經上傳至服務器,一個包含教學設計、課件資源、課堂錄像、評價意見的課例已經在校園網分享,授課教師本人也可在課后觀看和反思。

11:20,辦公室主任正在“智慧校園”平臺上匯總各處室發布的本周工作安排,形成學校每周工作計劃推送到學校對外門戶網站上。

11:20,學校各校區門口的監控,正記錄著放學時段校門口的交通和安全狀況。校長和安全分管校長手機上的視頻監控APP也已經在線。

下午

14:00,經過午休,下午的工作開始了。各閱卷組將期中測試成績錄入“學業管理”平臺。教導主任正進行成績分析,不僅統計每一位教師任教科目平均分、質量積分等,也進行橫向和縱向的對比,分析進步情況。

14:10,校長登錄學校OA批文平臺,查看并批示當天上級部門下發的文件。各處室很快收到辦理的短信,于是利用微信一鍵登錄功能進入OA,開始辦理本處室的文件。

16:00,下午最后一節班會課,班主任老師利用電子白板展示“一日常規評價”平臺,上面顯示了班級各項常規的評分和建議,以及和其他班級的比較。班主任和同學們一道分析改進的辦法。

16:15,四(1)班王老師在班會上對期中測試進步的同學進行表揚。她登錄“美德評價”平臺,輸入學生的美德號,利用批量評價功能很快完成了評價。

16:50,放學了,學校門廳美德查詢觸摸屏前,四(1)班趙舒潔同學興奮地拽著媽媽的手,自豪地展示自己的評分。這次期中測試她取得了優異的成績,進步很快。

18:30,吃完飯,舒潔提出洗碗的想法,媽媽表示贊同并拿出手機拍下了小舒潔洗碗的過程,發布在學生成長空間中。

20:00,校長登錄“智慧校園”平臺,查看當天信息更新情況以及一日常規評分等。在“校長信箱”回復了家長關于校門口交通安全的建議。

從以上呈現的信息化應用場景中可以看到學校在校務管理、教學教研、德育評價、家校互動等多層面融入了信息化應用,看點有:

一、信息高效互動

信息是學校管理中應用最普遍、最具活力的要素。作為管理者要高度重視信息的價值,挖掘信息背后蘊含的管理契機,使之與學校的制度建設、課程推進、文化提升等有機融合。傳統管理模式下,管理者要了解學校各層面管理信息,大多以間接的方式獲得。而在信息化環境下,信息的獲取、呈現、互動都變得快捷而高效。如案例中師生出勤、課堂狀況、班級常規、處室工作、網上教研等信息,管理者可以及時獲取,為學校常規管理提供了客觀的數據支撐。

二、關注師生成長

學校信息化應用根本出發點應是促進師生的全面發展。通過電子備課、網絡教研、資源共享等減輕了老師的工作量,讓他們有更多的時間進行教學反思。美德評價和成長空間記錄了孩子們學習生活中點點滴滴的進步,借助互聯網的分享,讓他們體驗到成長的快樂。可以說,從教師到學生,學校里每一個個體都在信息化的海洋里探尋自我生命成長與信息化的契合點。

三、校區均衡發展

當下海南教育正從基本均衡走向優質均衡,集團化辦學、優質資源共享成為一種趨勢。筆者所在學校除總校之外,還下轄一所村級完小、兩個教學點,是一所“準集團化”辦學的學校,四個校區共47個教學班,在校學生近2000名。我們借助信息化手段構建了一體化“互聯網+虛擬校園”,實現了“優質資源共享、校際間多維互動”的辦學格局。

四、文化價值引領

1.硬件鋪路,奠定信息化基礎。配置必要的硬件設施,是學校信息化建設的基礎。其主要包括校園局域網、電子監控設備、數字校園廣播系統、交互式電子白板、自動錄課室、計算機教室、創客教室等。在硬件建設方面可遵循適度超前的原則,以保證設備在使用周期內能很好地滿足應用需求。

2.培訓先行,提升信息化素養。教育信息化首先是人的信息化,作為信息化應用的主體—教師來說,他們的信息素養決定了整個學校信息化應用水平的高低。我們利用校本教研時間,開展全員參與的常態化培訓,內容涵蓋電腦基礎操作、辦公軟件使用、電子白板應用、文章發布和編輯、學生數據采集、美德評價操作等。在“培訓—實踐—交流”的過程中,教師掌握了操作技能,對信息化應用有了明確的認識,信息素養得以提升。

3.軟件自主,搭建信息化平臺。如果把硬件比作道路,那么軟件可以看成跑在道路上的車,要想跑出效率,適合的車非常重要。當下不少學校信息化建設過程中過分依賴第三方企業提供服務,除去耗費不菲的資金之外,企業所提供的軟件平臺往往難適應不同學校個性化需求。筆者所在學校利用網絡開放資源自主構建校本信息化平臺,開展如上述場景描述中的校務管理、文件流轉、網絡教研、美德評價、成長空間等應用,以極少的經費開支實現了學校信息化多方位應用。

4.問題導向,找準信息化重心。縱觀學校日常教育教學管理,從微信群的工作聯絡、網上資源的搜索,到電腦辦公軟件的使用等,信息化的身影可以說無處不在。在學校信息化推進過程中,一定要從問題的視角出發,思考信息化能解決工作中哪些痛點,明確應用目的。有一些信息化設備或應用軟件看起來高大上,但實際使用效率并不高。好的信息化應用應該遵循簡單、易用、實用之原則,以師生成長和學校發展為落腳點。

未來已來,將至已至。教育信息化已邁入2.0時代,大數據、物聯網、人工智能、AR虛擬課堂、未來教室等新名詞不斷出現在我們的視野。在教育技術日新月異的今天,如何結合辦學實際,有效利用開放的網絡資源,實現技術賦能學校常規管理,讓信息高效互動創生辦學活力,值得廣大中小學管理者深入探究與思考。

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