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會展業(yè)或?qū)⒂瓉砭薮蟮陌l(fā)展機(jī)遇

2022-04-29 00:00:00徐智
旅游會展 2022年10期

中國醫(yī)學(xué)裝備協(xié)會醫(yī)療器械創(chuàng)新與應(yīng)用分會副秘書長閆薇認(rèn)為,結(jié)合新冠病毒的傳染特性來看,年底前疫情防控不會有太大變化;有可能在防控形式上有些調(diào)整,對于會展業(yè)會有一些利好消息。面對如此環(huán)境,會展人可以做好以下幾點(diǎn)。

第一、以不變應(yīng)萬變。會展行業(yè)因其集聚性等特點(diǎn)受到疫情影響是肯定的,展會可能面臨停擺、延期甚至取消等情況,因此會展同仁可以提前籌劃以不變應(yīng)萬變。針對年底前舉辦的展會,對于有可能發(fā)生的情況需要準(zhǔn)備兩套方案,一是延期舉辦,二是改變形式,沒有第三?!把悠谂e辦意味著我們必須做好所有應(yīng)對,哪怕是疫情控制住了也會有影響。改變形式意味著我們要推倒原有方式,實現(xiàn)線上展示匯報和線上觀眾集客。”閆薇表示,要制定延期可能涉及的包括展呈方式、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場安檢檢疫、后勤保障等各種細(xì)案及應(yīng)急方案,制定線上展覽模塊搭建、程序開發(fā)、參觀通道等細(xì)案和應(yīng)急方案。

第二、提升團(tuán)隊能力。疫情為團(tuán)隊和行業(yè)提供了一次次考驗,也給予了實實在在的成長和感動,大家要相信挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。會展機(jī)構(gòu)可以利用形勢不明朗的階段細(xì)化常規(guī)方案,打磨團(tuán)隊,“第一時間快速反應(yīng)、第一時間按要求出結(jié)果”,看似簡單的承諾,在實際運(yùn)營的過程中,小到一條微信的回復(fù)時間、一場會議的提前到達(dá)準(zhǔn)備,到一個畫面的修改審稿、一個項目的整體把控進(jìn)度,無不考量著團(tuán)隊的服務(wù)水平和服務(wù)能力。

在市場經(jīng)濟(jì)大潮中,企業(yè)競爭更體現(xiàn)在團(tuán)隊競爭。企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)水平,需要依靠每一位成員的共同努力、共同協(xié)作才能完成。會展行業(yè)尤其如此,每個項目的立項、籌備、運(yùn)營和服務(wù),都需要團(tuán)隊的分工協(xié)作,才能實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的順暢、高效運(yùn)行,才能保障會展活動的成功舉辦。企業(yè)要不斷提升團(tuán)隊適應(yīng)新形勢、新變化的能力,形成團(tuán)隊新的競爭優(yōu)勢。明確全體員工的共同奮斗目標(biāo),是團(tuán)隊的靈魂和核心,是發(fā)揮員工凝聚力和創(chuàng)造力的前提,也是提升產(chǎn)品競爭力的根本和價值所在。

第三、適應(yīng)新的會展舉辦方式。在線上線下會展融合發(fā)展的背景下,在會展實際運(yùn)營中,團(tuán)隊的數(shù)字化協(xié)作管理、會展產(chǎn)品的數(shù)字化呈現(xiàn)、交易的數(shù)字化匹配等已隨處可見,已滲透到會展實操的各個環(huán)節(jié)。5G賦能、VR體驗等更為會展產(chǎn)業(yè)數(shù)字化發(fā)展插上了隱形的翅膀。疫情背景下打造以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),以大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能為核心,以虛擬現(xiàn)實、增強(qiáng)現(xiàn)實等為展示形態(tài),以電子商務(wù)為交易通道的會展發(fā)展新局面正逐步形成。

會展形式是連通各產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟(jì)間最有效的平臺和渠道。疫情背景下,各行各業(yè)在受到?jīng)_擊后必將形成一波強(qiáng)有力的反彈,各方及渠道都將為經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇提供動力,市場各要素間將涌現(xiàn)出新的需求,從而產(chǎn)生新的會展題材和變化?!皶菇?jīng)濟(jì)將強(qiáng)勢助推產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,我們相信會展業(yè)也或?qū)⒂瓉硐乱粋€巨大的發(fā)展機(jī)遇?!遍Z薇表示。

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