《概括力：三步學會精準表達》

足夠的有效信息，才有好的概括

如果聊天的話題恰巧是你目前正在沉迷的事情，比如運動、游戲、旅行等，你一定可以滔滔不絕地說上一兩個小時，因為你擁有足夠的信息量。反之，如果是一個十分陌生的話題，比如別人突然讓你說一下埃塞俄比亞的經濟情況，你很可能會緘口無言，因為你沒有這方面的信息儲備。

綜上所述，話多（可以展開話題）與話少（不能展開話題）大多是因為信息量的不同。因此，展開話題的基本前提是擁有足夠的有效信息。而且，為了概括出精髓，并且能夠高效地傳達給對方，我們必須收集精確的信息。

確保信息來源真實可靠

生活中，我們都不可避免地要與人交流。工作中，由于職業、專業等不同，我們也會與人或多或少地交流。而交流中不僅要輸出（說），也要輸入（聽）。其實與上司、下屬、同事、客戶等的交流，其本身便是收集信息的過程。通過交流，我們能夠從對方那里得到怎樣的信息，便決定了之后概括信息的“質”。

當然，資料、目錄、策劃案、提案書、會議記錄、調查數據等文本也是十分寶貴的信息。此外，你還要從報紙、雜志、書籍、電視、網絡、社交軟件等方面入手，高效地獲取信息。你在現場用五感獲得的“感覺”，以及你內心產生的想法、心情等，也都是重要的信息。

同時，不可盲目地認為信息越多越好，因為有些信息并不可信。因此，獲取信息時重要的是確保信息來源真實可靠。

優秀的記者和其他新聞工作者幾乎都有值得信賴的信息來源。同樣，在優秀的經營者和商務人士中，也有不少人擁有值得信賴的信息來源。對他們而言，信息就是生命。

正因如此，他們在信息來源的選擇上非常謹慎。優秀的經營者在掌握高質量的信息后便可以開展一系列活動。比如，構建新的商業模式，開展新的項目，召集、培養優秀人才，建立危機管理體制，提高收益，做出最好的投資決策等。

反之，獲取低質量的信息很可能會對企業和商務人士造成致命的傷害。比如，聽信錯誤信息、謠言等，甚至會引起重大的工作失誤，造成麻煩或損失。

所以說，無論是為了保證工作的順利進行，還是出于對自身的保護，確保信息來源值得信賴，都尤為重要。

在腦海中架構信息收集天線

可以說，收集信息是好的概括的第一步。那么，如何提高收集信息的效率呢？在此，我推薦一個方法——在腦海中架構信息收集天線。

假設A、B兩人走在同一條路上。A喜歡美食，B喜歡時尚。自然而然，A會關注新開的咖啡館、很多人在排隊的拉面館、美食雜志上刊登的超受歡迎的意大利料理店等。

由于對時尚毫無興趣，他不關心自己的穿著自不必說，也毫不在意B的穿著打扮。

而B總是不由得一邊逐一觀察身邊人的穿衣品位、時尚感，一邊分析最近的流行趨勢以及他們的穿著打扮。當然，B最喜歡觀察陳列在櫥窗里的模特。

就這樣，他們二人雖然走在同一條路上，但卻像活在完全不同的世界里。究其原因是他們大腦中架構了不同的信息收集天線。

這個結論可以用腦科學中的網狀激活系統來說明。簡而言之，這個系統就是一個從眼前的信息和事件中，篩選出要認識哪些、屏蔽哪些的過濾器。上述例子中A先生對美食信息的捕捉和B先生對時尚信息的捕捉便是受到了網狀激活系統的影響。

如果你覺得自己不會收集信息，就針對自己想要收集的主題的信息，在大腦中豎起一根收集信息的天線。架構天線的方法很簡單，只需命令大腦即可。當你向大腦發出命令后，大腦就會自動開始收集與該主題相關的信息。