基于JFinal框架的高職院校二級院系辦公平臺設計研究

齊東蘭　陽丹

摘要：隨著科學技術的不斷發展、教育改革的持續深化，如何運用信息化手段提高院系的辦公科學性和工作效率，已成為一個迫切需要解決的問題。針對目前高職院校二級院系辦公內容多、工作任務重、重復勞動多、信息化水平不高等問題，文章研究了JFinal框架，并將其與MySQL數據庫、Bootstrap框架等相關技術進行結合，設計了一套適用的信息化辦公平臺。該平臺能夠有效管理院系各類信息，提高院系辦公水平和管理水平，促進教師信息化能力的提升。

關鍵詞：JFinal;院系;辦公平臺

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）07-0056-03

1 概述

近年來，隨著高職教育的不斷發展、管理體制改革的不斷深入，高職院校已實行二級管理[1]，二級院系辦公室已成為學院的行政綜合部分。面對近年來招生規模的不斷擴大、院校合并、一校多區的資源管理等問題，如何運用現代化信息手段進行各類信息的搜集、加工處理，從而高質量、高效率地為學院各項工作服務，為學校的決策提供科學、有效的信息，促進學校整體教學、科研、管理水平的進一步提高是需要認真分析的重大課題。

本文首先分析高職院校二級院系的辦公現狀及問題，以研究信息化辦公平臺的相關技術為支撐，對信息化辦公平臺進行架構和功能設計，為構建信息化辦公平臺提供保障。

2 二級院系辦公現狀分析

2.1 辦公內容多、工作任務重

二級院系除了要完成學校布置的各項任務，還要完成其他部門、院系內部等各項工作。主要工作內容包括日常行政、教學科研管理、人事、績效、學生管理等工作，涉及數據采集、工作計劃、辦公用品的管理、制度建設、后勤保障、教職工各類信息資料匯總、教職工的年度考核及職稱晉升、教師教學工作量、科研工作量[2]、學生各類信息管理等諸多工作。這些工作具有內容多、涉及范圍廣等特點，有的甚至相當瑣碎，要求投入大量時間，花費許多精力。而目前專職的辦公人員較少，面對這些紛繁復雜的事務，辦公人員疲于應付、來不及思考，工作壓力大。

2.2 重復勞動多、工作效率低

在二級院系內部，教研室之間、系室之間、教師之間往往存在相同或相似的工作，但是由于工作任務經常具有較高的時效性，沒有時間去探討或嘗試新技術、新方法，所以采用傳統的辦公模式完成任務。這種單一、簡單的辦公模式導致互相之間不能及時共享信息，不能及時整理總結，有類似任務或重復性任務時，需要重新完成，造成了重復性的勞動，嚴重影響了工作效率。比如，院系給各教研室分配制定規章制度的任務，在完成該項工作過程中需要采集信息進行處理，各教研室之間在完成該項工作或在制定另一項制度時，經常要重復上述勞動，造成信息建設缺乏持續性，導致資源的極大浪費。

2.3 工作交接不全面、不徹底

二級院系的專職辦公人員較少，有時專任教師兼職辦公人員，并在教研室之間實行輪流制。由于日常辦公中普遍缺乏文檔的收集、整理，沒有實現一體化的信息處理流程，相關人員在交接工作時，很難將已完成或正在進行中的內容及工作進展形成完整的書面可視的交接文檔，導致工作交接更多流于形式，甚至出現疏漏，新教師不能馬上開展工作，影響工作的正常進展。

2.4 信息化辦公水平不高

二級院系目前主要通過微信群、QQ群、問卷星、金山協作等方式辦公，基本能適應當前工作需要，但是沒有建立起圍繞院系辦公的各類信息管理、有效檢索和查詢、統計與分析的辦公系統，仍然存在時效性不夠及時、無法有效進行數據統計、信息化水平不高等問題。急需建立一個高效率、高質量的辦公平臺，在系統化、模塊化、集成化、便捷化方面[3]進一步加強，以更好地適應二級院系辦公需求。

3 相關技術

3.1 Jfinal框架

隨著信息技術和網絡技術的發展，基于Java的Web技術也得到了廣泛的應用。JFinal[4]是一個基于Java的極速Web開發框架，其核心設計目標是開發迅速、代碼量少、學習簡單、功能強大、輕量級、易擴展、Restful，在擁有Java語言所有優勢的同時再擁有Ruby、Python、php等動態語言的開發效率。具有MVC（Model View Controller，模型（model）-視圖（view）-控制器（controller））架構、設計精巧、使用簡單，遵循COC原則（Convention over Configuration慣例優于配置原則，就是將一些公認的配置方式和信息作為內部缺省的規則來使用），零配置、無xml，功能齊全、開發效率非常之高、數據庫操作完全采用原生sql等特點。

3.2 MySQL數據庫技術

MySQL是一個中小型的關系型數據庫管理系統，由瑞士MySQL AB公司開發，目前屬于oracle公司[5]。它是一種關聯數據庫管理系統，將數據保存在不同的表中，而不是將所有數據放在一個大倉庫內，這樣就增加了速度并提高了靈活性。由于它具有體積小、運行數度快、可靠性好、支持的操作系統多和總體擁有成本低，尤其是開放代碼等特點，被眾多中小型網站選擇，近幾年已經成為最流行的開源數據庫，被中小型網站以及相關企業廣泛應用。

3.3 Bootstrap框架

Bootstrap[6]是基于HTML、CSS、JavaScript開發的簡潔、直觀、強悍的前端開發框架，它具有簡潔靈活，使得Web開發更加快捷等特點，是目前最受歡迎的前端框架。

4 平臺設計

4.1 平臺架構設計

平臺采用MVC架構，主要包括應用層、服務層、數據層和支撐層，如圖1所示。

應用層為用戶提供以瀏覽器的方式登錄平臺，進行相應的功能交互。

服務層負責處理由應用層的用戶提交的各種需求，并與數據層中存儲的數據進行交互，是整個架構的核心部分。在MVC架構中模型層用于處理數據邏輯部分，并按照辦公業務需求對系統模塊進行開發;業務層作為模型層和控制層的中間層，處理業務邏輯，是使用一個或多個模型執行操作的方法，用于和數據庫聯動，放置業務邏輯代碼，處理數據庫的增刪改查;交互層主要是針對系統前端業務功能進行開發設計，用于處理響應給用戶頁面。控制層是實現模型層與交互層在數據上的同步一致，交互層的數據會隨著模型層數據更新而更新。

數據層采用MySQL數據庫為系統的數據管理提供支持。

支撐層包括文件服務器、數據庫服務器、緩存服務器等，為平臺運行提供基礎支撐環境。

4.2 平臺主要功能設計

該平臺在B/S架構基礎上進行安全設計，提供了不同權限的用戶，登錄到平臺后操作相應的功能。平臺主要功能模塊設計如圖2所示，包括公共模塊、日常辦公、教學管理、科研管理、績效管理、教職工信息管理、學生信息管理、黨建工作、系統管理等模塊。

1） 系統登錄模塊

用戶在使用平臺時，需要輸入賬號和密碼進行登錄，平臺處理用戶登錄請求并從數據庫后臺獲取該用戶的權限，為其分配相應的平臺功能。

2） 公共模塊

主要用于管理共享資料，如常用的模板文件、院系規章制度文件以及紙質文件掃描件等，提供文件的上傳、下載、查看、刪除等功能。

3） 日常辦公模塊

包括疫情數據記錄、辦公用品管理、來訪記錄、會議記錄、工作事務等管理，提供各項記錄的添加、修改、刪除、查詢、導入、導出等功能。

4） 教學管理模塊

包括教室、教學檢查、調課信息、補課信息、監考工作安排、競賽、教材領用發放、試卷、聽課記錄、產教融合開展情況等多項信息的管理，提供添加、修改、刪除、導入、導出、統計分析等功能。

5） 科研管理模塊

主要對院系內部教師的科研項目、科研成果、論文發表、講座開展記錄等信息進行管理，與教職工信息管理模塊中的教職工信息進行關聯，支持與學校科研管理等部門之間的數據共享。其中科研項目管理主要包含項目承擔人、項目名稱、來源、起止時間、項目組成員、預算、項目狀態等基本信息管理;科研成果是對每個項目形成的多個成果進行管理，提供一體化查詢和管理。

6） 績效管理模塊

主要對專職、兼職教師的課時信息進行管理，與教職工信息管理模塊中的教職工信息進行關聯，并支持根據教師的職稱生成績效額進行統計。提供教職工課時記錄的添加、修改、刪除、查詢、導入、導出及按教師、年份、月份、職稱等多種方式進行統計等功能，并支持圖表形式。

7） 教職工信息管理模塊

主要對教職工的基本信息、職稱信息、參加的培訓信息、獲獎信息等進行管理，提供多種方式對該類信息進行統計的功能。支持導入現有教職工信息，提供多種信息維護方式，如添加、修改、刪除、查詢等，支持按職稱、崗位、入職時間等多種方式進行統計，并提供圖表統計方式。

8） 學生信息管理模塊

主要對院系學生的基本信息、獲獎信息、成績情況、實習信息、就業信息等管理，提供多種方式對該類信息進行統計的功能，如統計學生的就業率、升學率、畢業去向等。支持導入現有學生信息，提供對學生基本信息、獲獎、成績、實習等信息的添加、修改、刪除、統計等功能。

9） 黨建工作模塊

包括黨員信息管理、黨建工作開展情況等記錄，與教職工信息管理模塊中的黨員教職工信息進行關聯。黨員信息管理包括黨員基本信息的錄入、編輯、刪除、批量導入、導出。黨建工作開展提供對學習文件進行管理，包括文件記錄的新建、編輯、刪除及文件附件的上傳、下載等。提供對黨員按照年份、頒獎單位、獎勵名稱、獲獎人員或者處分名稱、處分時間等信息進行統計。

10） 系統管理模塊

包括用戶管理、權限管理、菜單管理，不同的用戶登錄時，平臺會根據其具有的權限展示相應的模塊。其中用戶管理主要提供用戶的查詢、編輯、刪除、添加功能。權限管理主要根據不同的用戶分配不同的系統功能。菜單管理包括添加菜單項、刪除菜單項、重命名菜單項、調整菜單次序等功能，為平臺提供超級管理員，超級管理員具有平臺的所有操作功能權限。

5 總結

該平臺支持其他系統的數據，為校內各部門之間數據共享提供支持，為二級院系打造了一個數據共享平臺。新時期高職院校二級院系信息化辦公平臺構建的平臺設計部分是關鍵，可以讓二級學院辦公人員及教師擺脫繁雜的日常教學、人事、學生、行政辦公等工作，使二級學院辦公不受時間、地點的限制，提高教學管理人員的工作效率，為學院管理工作提供便利，真正讓教師投入教學研究中來，全面提高教學研究水平，同時提高教師的信息化教學能力。

參考文獻：

[1] 王東新，李歡歡.基于JSP的教育信息化平臺開發[J].電子設計工程，2018，26（20）：27-32.

[2] 龍澤平.職業院校新一代信息化辦公的應用研究[J].中國培訓，2018（3）：74-75.

[3] 肖曉華，蒲和平.論高校信息化建設的困難、對策和持續推進[J].中國教育信息化，2021（13）：1-4，74.

[4] 趙璘，王紅霞.JFinal與Spring MVC+JDBCTemplate在Web應用開發中的研究[J].電子元器件與信息技術，2017，1（1）：13-23.

[5] 朱寶善，陳光浦，李鵬程，等.基于B/S模式和MySQL的人力資源管理系統設計[J].現代電子技術，2021（14）：65?69.

[6] 傅翠玉，王少茹，洪秀金.Bootstrap框架在響應式WEB開發中的應用[J].電腦知識與技術，2018，14（21）：85-86.

【通聯編輯：代影】

收稿日期：2021-09-12

基金項目：2021陜西職業技術學院校本課題：新時期高職院校二級院系辦公平臺建設研究（2021YX017）

作者簡介：齊東蘭（1989—），工程師，碩士，主要研究方向為信息化教學。