新時期如何做好建筑施工企業清收工作研究

張萬奇

[摘 要]清收工作是建筑施工企業一項難點工作，也是企業資金管理的重要方面，是保證企業資金穩定、統籌規劃籌融資決策的重要依賴，影響著企業平穩健康發展。而在實際的清收工作中存在著一些問題，無法有效滿足建筑施工企業發展需求。文章結合建筑施工企業發展實際，總結債權過高的原因，并討論清收的意義，分析清收工作的重點以及面臨的形勢與困境，最后討論如何做好清收工作，為建筑施工企業壓降兩金，做實資產，實現高質量發展出謀劃策。

[關鍵詞]建筑施工企業；清收工作

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2022）06-0031-03

為適應新常態下復雜的經濟社會環境，建筑施工企業發展壓力不斷提升，市場競爭環境日益嚴峻，保障資金安全是現代化企業管理的重要基礎。特別是建筑施工企業資金規模較大，對清收工作提出了更高的要求。對于建筑施工企業來說，主要的收入來源就是承接各類建筑項目，而很多項目耗時較久，建筑單位可能無法一次性支付全部款項，常常是隨著工程進展或在完成后支付，這就導致出現未收回的款項。而項目建設需要的設備、材料與人才多樣，還經常出現變更，為了保證項目順利進行，施工企業就可能賒欠供應商的貨物等，造成未付款項。清收清欠工作就是應該收回但未收回以及應該支付單位支付的各個款項進行收回和支付處理的工作，是建筑施工企業的重點。因此新時期需要企業結合建筑行業特點和企業發展需求，健全清收工作制度，拓寬管理思路，推動清收工作水平的提升，為資金安全提供有效支持[1]。

從施工企業內部分析，首先是內部管理不夠嚴格，缺乏有效的客戶評價機制，源頭控制風險的意識薄弱，在面對日趨激烈的競爭環境下，沒活干就是等死、接活干就是找死，投標前未對業主的履約能力、社會信譽度開展調查，中標后業主方無法按合同履約。其次是清收工作機制不完善，項目管理人員流動性大，尤其是交工驗收后管理制度不健全，缺乏有效的激勵機制等導致收尾人員工作積極性不高。最后是變更風險較大，主要是工程量本身并不固定，很容易因為各方面因素的影響而出現變化，此時應該隨時取得發包方的認可與簽字，但實踐中往往是業主方口頭要求，在無書面文件證據的情況下進行施工，后期再進行補充完善手續較困難，導致催收難度大[2]。

從建設單位分析，首先是建設單位的資金不足，但項目的工期比較緊張，所以在建設時不能按合同約定及時足額支付工程款項，產生欠款。其次是工程量變動大，工程實施過程中變更變化大，雖然合同上有說明，但也導致工作量與合同內容不能時時匹配，同時由于工程項目從開始施工至完全回收款項時間跨度長，建設單位存在業主人員更替頻繁等諸多因素導致簽證困難，這也給企業清收工作帶來巨大的困難，導致最終的工程款難以及時支付。最后是部分建設單位的信譽較差，信用等級不高，惡意拖欠工程款。

從環境因素分析，在法治環境下，對于工程結算款方面的經濟糾紛問題并沒有明確的法律規定，或者有一些規定的法律法規也不夠全面。在國家宏觀層面上，因為采取的是穩健的貨幣政策，使得一些基礎性投資建設資金不足，導致施工單位不能按期回收工程款。特別是建筑領域存在一些低價中標的項目，給相關的施工企業帶來資金壓力，使得工期延長，只能墊資施工，導致應收賬款快速增加。

首先建筑企業應收賬款長期掛賬導致資產總額的虛增，進而降低了企業整體資產質量這項工作的開展，尤其是不良資產的長期掛賬導致資產總額虛增，資產質量下降，影響企業實際的償債能力、運營能力，最終使得企業財務狀況不斷惡化，通過有效的清收工作可以夯實企業資產，提高資產效率。其次是可以增加可支配資金，提高資金周轉金額和速度，減少對外融資需求，壓降財務費用，降低融資風險。第三是有助于鎖定實際收入，在項目建設過程中，經常出現已完工未結算或者已完工未驗收的問題，所以資金報表中會出現一些潛在的收入，體現為資產存貨的形式，而這項工作的開展可以使企業檢驗和確認這些賬面資產的實際價值和真實性，從而可以更好地鎖定實際收入，壓實公司資產負債，提升公司運營質量。最后通過這項工作了解項目收支情況，落實應收款項的情況，避免因為人員更替、時間流逝等因素帶來一些損失；同時也可以了解投資方的資金償付能力，為企業進行項目的招投標提供參考依據，降低風險[3]。

（一）清收工作意識較為薄弱

當前建筑施工企業對清收的重視程度不足，尤其是對已到期但長期掛賬無法回收款項的資金風險的危害性缺乏正確的認識，特別是清收工作涉及企業經營管理的各個環節，績效考核機制不健全，相關工作人員對清收工作的開展缺乏積極性。清收隊伍結構不合理，清收人員大多由財務人員兼任，導致清收工作無法高效開展。

（二）清收工作制度不夠健全

首先，完善的清收工作制度能對企業資金活動進行規范。而現有清收制度較不完善也不健全，缺乏長效性與前瞻性，無法根據實際工作情況進行及時調整，不能有效規范清收工作活動。其次，責任機制落實不夠到位，各個清收崗位的職能設置不夠科學，權責劃分不夠明確，無法保證清收制度的貫徹執行。再次，缺乏完善的監督體系、良好的民主監督氛圍，資金信息公開不到位，與員工缺乏有效的互動交流，對反映的問題不能做到有效的跟進處理，不能為清收工作提供環境基礎。最后，風險評估工作不夠到位，無法滿足資金工作需求，不能及時發現企業經營過程中的風險并進行有效處置。

（三）執行力度不足

當前清收工作體系不全面，各個職能部門之間缺乏有效的協調和完善的考核機制，對清收結果無法形成及時的反饋與掌握。特別是隨著建筑施工企業資金流動頻繁，清收工作難度增大，在全面預算管理、資金流動和應收賬款管理等環節均存在著資金風險，執行力度薄弱將會導致清收效果大打折扣。

（四）信息化水平不足

信息技術的運用對清收工作的質量起到了積極的作用。隨著信息技術在企業管理運行中的廣泛應用，建筑施工企業已經建成了相對完善的資金信息化管理體系。而在實際工作中，信息化水平存在不足，對先進設備和技術缺乏有效的引進利用，信息存在滯后性，無法利用信息形成有效的清收工作。

（五）管理隊伍建設較為滯后

清收工作具有較強的專業性，對管理人員的專業素養和工作能力要求較高。而當前企業資金管理人員的素質能力參差不齊，缺乏主動學習和提升意識。對財務人員缺乏有效的培訓教育，培訓內容較為固定且與工作崗位的實際需求存在脫節，不利于管理人員專業素養和工作能力的提升，無法為清收工作的開展提供人才基礎。缺乏完善的考核機制，對清收工作成效無法形成準確的評價，不能為后續管理工作開展提供科學依據，無法對管理人員形成有效的督促約束作用。對績效考核結構缺乏有效利用，激勵內容和形式較為單一，無法對管理人員形成有效的激勵作用。

（一）強化收入確認

企業的項目部需要結合項目工程驗工報告、變更設計通知單、現場簽證等資料，按規定辦理變更索賠手續和驗工計價，同時梳理部分項目與工程結算相關的資料內容，嚴格確認已完工但未驗收額度以及已完工未完成簽認驗工的數量，從而為清收工作的開展提供合理依據。最后是工作人員要根據變更索賠情況來確定工經和工程管理部門確認收入的計劃[4]。

（二）確認各類到期保證金

保證金包括項目投標保證金、履約保證金等一些應收款項。對此項目管理部門應該針對這些應收賬款，建立專門的跟蹤銷號臺賬。項目部負責這項工作的進行，相關負責人要依據合同內容做好催收預付賬款的工作。要嚴格審查保證金是否按合同規定如期如實返還、保證金種類是否合規等工作。同時企業需要保證集中和統一安排項目實施情況，提前做好催收工程質量保證金的相關工作。

（三）根據收入和臺賬清理應收賬款

項目部負責人以及企業管理層，需要根據收入和保證金臺賬的內容，定期向建設單位發出催收款項的提示，跟蹤了解投資方的實際資金情況以及催收款項落實情況，保證催款工作的有序開展，從而保證這項工作規劃的順利進行，制定可執行、可落實的催收方案，確保責任到人，方便在出現問題時及時追責。對于因為某些原因確實無法收回的款項，需要制定相應的減損方案，盡量減少自己方的損失。

（一）強化清收工作意識

建筑施工企業要充分認識到清收工作的重要價值，結合建筑行業特點，對清收體制建設進行統籌規劃，充分整合清收資源，加強資金和人力資源投入，為清收工作體系建設提供基礎保障。要幾千宣傳引導，增強員工的清收工作意識，積極配合清收工作的開展，營造積極的清收工作氛圍，在宣傳工作中要融入資金安全內容，使企業員工能夠有效學習和掌握清收工作制度。企業要提升主動意識，深入到企業經營管理中，梳理清收工作流程，準確掌握清收工作中存在的實際問題，堅持以問題為導向，制定針對性的清收工作策略，提升清收工作的實效性[5]。

（二）健全清收工作制度

建筑施工企業項目部門要強化主體責任意識，嚴格按照法律法規和企業管理制度要求，制定完善的清收工作規范，對清收工作形成科學的規范。要構建動態化的管理機制，結合清收工作實際情況，及時調整相關規章制度，提升清收制度的實效性。要落實責任機制，對清收崗位職能進行合理設置，明確權責劃分，做到責任落實到人，增強工作人員的責任意識，保證清收制度的嚴格執行。要健全風險評估機制，對資金活動中存在的風險做到及時發現及時處理，切實保障資金安全。

（三）加強監管力度

建筑施工企業項目部要提升清收工作力度，保證清收規范的貫徹執行，對清收工作形成全面監管，及時發現風險和隱患，切實保證資金安全。要強化監管力度，構建完善的監管體系。要落實資金信息公開化、透明化，構建民主監督氛圍，加強與員工的互動交流，積極聽取意見建議，對員工反映的問題做到及時跟進。在清收工作開展中要強化統籌協調，項目部門要加強與審計、紀檢等部門的合作，充分整合監督力量，加強監管力度，發揮企業紀檢部門的政治監督優勢，保證清收工作高效開展。

（四）提升信息化水平

建筑施工企業要對資金信息化建設的重要價值形成正確的認識，結合清收工作實際，對信息化建設進行統籌規劃，明確建設方向，掌握現有的信息資源配置和信息化水平，進行統籌規劃和部署，加強資金和資源投入，引進先進設備和技術，對現有的信息設施進行及時的維護和更新，為信息化管理提供物質基礎。要利用大數據等先進技術對資金數據進行深入分析，建設完善的資金信息數據庫，借助網絡途徑實現資金信息資源的高效共享，為清收工作決策的制定和執行提供資金數據支持，推動清收工作價值的高效實現。

（五）加強清收工作隊伍建設

企業要加強對清收工作隊伍建設的重視，優化隊伍結構，強化專職清收崗位配置，保證清收隊伍的戰斗力。要強化思想政治教育，增強清收工作人員的思想政治覺悟和職業道德修養，保證清收工作的公平公正開展。要加強專業技能培訓，積極引進優質師資，推動清收工作人員專業素養和工作能力的提升，為清收工作機制提供人才基礎；同時要加強法律維權意識和經濟管理意識的培養，提高工作人員的責任心，關注管理骨干的溝通能力提升，鼓勵他們參與這項工作，建立雙清長效機制。要完善考核管理，合理制定清收考核標準，及時反饋清收工作成效，為后續清收工作開展提供科學的依據，對管理人員形成有效的督促作用。要豐富激勵措施，將考核結果作為激勵執行的主要依據，將物質激勵與精神激勵進行科學融合，增強激勵效果，激發管理人員的工作熱情。

清收工作對于任何企業都是一個重點，特別是建筑施工企業，因為生產周期長，容易受內外部因素影響等，所以債權處于上升狀態，這項工作面臨較大難題，直接影響到經濟效益的提升。所以建筑施工企業要認識到這項工作的重要性，對工作重點進行深入分析，探究實踐中存在的問題，然后積極提出和應用科學合理的方法，促進清收工作水平的提高。

[1]劉風波.關于如何提高建筑施工企業清欠工作的思考[J].商訊，2020（13）：100-101.

[2]任建寧.淺談建筑施工企業清收工作中存在的問題和建議[J].中外企業家，2020（07）：107.

[3]王斌.建筑施工企業清收管理研究[J].現代經濟信息，2019（24）：219.

[4]牛陳靜.淺議建筑施工企業如何加強“雙清”管理[J].西部財會，2020（01）：59-60.

[5]朱開友.建筑施工企業清收管理淺議[J].合作經濟與科技，2017（09）：132-133.