精細化管理理念在企業財務預算管理中的應用

楊碧霞

【摘 ?要】隨著市場經濟體系的建設完善，企業之間的競爭日漸激烈。為了在市場中占據優勢地位，企業不僅需要采取措施實現規模擴張，還要不斷完善內部管理，節約成本支出。財務管理與企業的成本息息相關，當下越來越多的企業引入精細化管理理念對財務管理的流程、內容及方法進行優化，達到節約成本的效果。論文將財務精細化管理與預算管理相聯系，從財務精細化管理的理論入手，重點分析將精細化管理理念應用在企業財務預算管理中的意義、不足與完善措施，以幫助企業更好地將精細化財務預算管理落地實施、發揮實效。

【Abstract】With the construction and improvement of the market economic system， the competition among enterprises is becoming increasingly fierce. In order to occupy a dominant position in the market， enterprises not only need to take measures to achieve scale expansion， but also constantly improve internal management and save costs. Financial management is closely related to the cost of enterprises. At present， more and more enterprises introduce the fine management concept to optimize the process， content and methods of financial management， so as to achieve the effect of cost saving. This paper connects financial fine management with budget management， starts with the theory of financial fine management， and emphatically analyzes the significance， deficiencies and improvement measures of applying the fine management concept to enterprise financial budget management， so as to help the enterprise better implement fine financial budget management and give full play to its effectiveness.

【關鍵詞】精細化管理;財務預算;財務管理

【Keywords】fine management; financial budget; financial management

【中圖分類號】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2022）02-0131-03

1 引言

精細化管理是一種科學的管理制度，其在經濟全球化以及信息化時代到來的背景下產生，強調通過對企業日常生產經營流程進行分解，在企業內部進行精準計劃、精準控制、精準決策以及精準考核。通過開展精細化管理，企業能夠更好地減少資源占用，有效降低管理成本費用，實現價值的最大化。財務精細化管理是精細化管理的一大分支，其從財務管理的角度，對企業預算、成本、資產以及收支進行細分，實現財務管理的全員參與、全面落實、全程保障。當下，我國企業愈發意識到精細化管理的重要性，眾多企業開始對傳統的財務管理流程和內容進行重塑，引入精細化管理理念，實現財務管理的轉型升級。但是受到意識不足、內部配合不足以及實施不充分的影響，財務精細化管理在企業中發揮的作用受到一定的局限。其中，預算精細化管理不到位是一大突出表現，這需要企業不斷對現有的財務精細化管理體系進行完善，從預算的精細化管理入手，充分發揮精細化財務管理的作用。

2 財務精細化管理的含義及其在企業預算管理中應用的意義

2.1 財務精細化管理概述

財務精細化管理沿襲了精細化管理的內涵，從企業內部財務管理的整體角度出發，將每項管理任務細分至企業內部各部門、各崗位，并且結合具體工作內容，制定出相應的管理流程和實施準則，對整個管理過程進行動態監督，真正實現對企業生產經營各流程、各環節的財務管理。從財務精細化管理的概念內涵出發，其主要具有以下3個特點：

第一，實現了財務管理的“三大轉變”。實施財務精細化管理后，企業的財務管理由事后管理轉變為全過程管理、由管理層管理轉變為全員參與管理、由核算管理轉變為經營管理。由此，財務管理工作能夠實現對企業生產經營各環節、各流程的全方位管理，有效預測風險并且對生產過程進行控制，引導內部各部門以及員工積極參與管理，發揮財務管理對企業經營決策支持的重要作用。第二，拓展了財務管理的覆蓋范圍，提高了財務管理的質量和效率。在精細化理念的引領下，企業的財務管理領域得到了拓寬，財務管理不僅局限在財務部門，而是真正深入各業務部門，結合業務部門的經營實際以及財務活動實施管理。同時，精細化的財務管理能夠結合財務管理的需要，將任務細分到部門，再由部門將責任落實到個人，由此層層遞進，推動財務管理方案落地實施，真正發揮管理的實效，提高管理的質量。第三，將企業價值最大化作為財務管理目標。在精細化管理理念的引導下，企業財務管理工作的縱橫范圍得到了拓寬，財務管理工作注重挖掘一切生產經營活動為企業創造的價值，并且重視通過開展財務管理為企業帶來更高的附加值，將精細化理念滲透到企業生產經營的方方面面，最終幫助企業實現價值最大化目標。

2.2 企業實行精細化預算管理的意義

2.2.1 優化資源配置，避免資源浪費

當前，我國企業的整體發展規模不斷擴大，生產經營涉及的項目數量以及環節越來越多，因此，在財務管理過程中容易出現對一些環節忽視的情況，最終導致資源浪費。預算管理本身的作用在于對企業未來的生產經營情況進行預測，綜合多方面因素制定合理的預算方案，保障生產經營過程中的資金費用使用合理。但是傳統的財務預算方案往往考慮不全面，最主要的參照是業務部門生產經營的歷史數據，因此，極易出現實際支出與預算方案偏差較大的情況。開展精細化的財務管理能夠避免原本粗略的預算為企業帶來的資源浪費和資金消耗，真正從企業各經營業務的實際情況出發，綜合考慮內外部預算的影響因素，制定精細化的預算方案。同時，在預算實施的過程中，相關人員也會對預算任務進行分解，使其落實到各部門、各環節中，用科學的方法優化資金的使用。

2.2.2 規避財務風險，保障資金安全

如果企業長期預算管理水平不高，通常在實際生產經營中出現超預算的情況，這會導致企業面臨的財務風險增加，為自身帶來潛在的經濟損失。通過開展精細化的財務預算，預算管理會結合具體需要設置各項預算指標，并且在執行過程中，監督各項指標是否落到實處，保障每一筆預算都精準實施，降低財務風險的發生概率。同時，財務預算部門可以聯合內部控制部門，通過將各部門的財務預算任務及指標輸入企業內部控制平臺，動態監督預算執行方法，對即將超過預算指標的生產經營活動進行及時預警。即使財務風險已經發生，內控部門能夠及時定位風險發生的位置，以最快的速度降低風險危害。

2.2.3 實現業財融合，提高管理水平

業財融合是當下企業內部管理發展的一大趨勢。傳統的預算管理會將財務部門與業務部門割裂開來，財務部門僅僅收集業務部門的財務數據，與業務部門之間缺乏必要的溝通聯系，因此，制定的預算方案常常脫離了業務部門的實際情況和實際需求。精細化的預算管理強調財務部門與業務部門之間的溝通配合，財務部門在制定預算方案時，不僅要深入業務生產經營的各流程和各環節，還要與業務部門的負責人溝通協作，綜合考慮歷史財務數據、業務部門需求以及其他影響因素，制定更加切實可行的財務預算方案。在此過程中，業務部門和財務部門原有的信息壁壘被打破，信息傳遞更加流暢，企業內部整體的管理水平也會因此提高。

3 精細化預算管理的特點

3.1 精細化

企業實行精細化管理的目的就是加強成本控制，降低成本支出，提高企業的利潤水平。企業在開展精細化預算管理的過程中應當對企業生產、銷售等各環節都落實精細化管理的理念，減少預算與實際經營管理之間的差距，規范企業管理流程。

3.2 高效性

在傳統的財務管理活動中，企業財務部門常在資金活動之后進行事后核算業務，未充分發揮預算的優勢。企業實行精細化預算管理可以合理安排、分配企業的內部資源，提高內部資源的使用效率。

3.3 重組性

企業開展精細化預算管理可以不斷優化預算指標，對企業內外部資源重新進行分配，實現合理重組，從而達到優化內部控制的效果。

4 企業精細化預算管理存在的不足之處

4.1 預算編制工作不夠精細

精細化的預算編制的內容涉及廣泛，在編制預算方案時，不僅需要考慮企業整體財務狀況，還需要考慮業務的發展情況、市場需求以及歷史經營情況，需要各部門配合財務部門制定詳細的發展計劃，合理預測完成計劃所需要消耗的資源，最終形成預算方案。一方面，精細化的預算編制本身開展難度較大，需要投入較多的人力和物力資源，對信息數據的準確性和真實性要求較高。一旦收集到的業務部門信息數據不準確，就可能導致整體預算方案不夠合理。另一方面，受到業務部門認知不足以及部門之間存在信息壁壘等因素的影響，目前不少企業尚且無法開展精細化的預算編制工作。在預算編制時常常出現財務部門無法收集業務部門的第一手信息數據，或者無法處理好財務實際情況使預算與業務部門需求不符的情況，因此，即使實施了精細化的預算管理，很多企業編制的預算方案仍然過于粗略，最終實際支出與財務預算之間的差距仍然較大。

4.2 精細化預算方案缺乏執行力

財務預算是在合理預測的基礎上，對企業業務部門后期工作以及資源消耗的有效把控。要想發揮財務預算的作用，必須保障預算方案能夠在業務部門落到實處，業務部門真正參照預算方案制定生產經營計劃，調整生產經營活動。但是實施精細化預算管理后，企業仍然存在只重視前期預算編制，忽視預算執行和評價的問題。不少企業在結合預算方案確認預算指標后就沒有建立有效的跟蹤反饋體系，在預算執行的過程中仍然是發現預算超支情況后再去定位來源。這樣一來，資金的損失已經發生，財務預算就難以發揮節約成本的作用。此外，一些企業并沒有將預算評估工作看作預算工作的重要組成部分，沒有結合預算指標以及預算責任分配對預算執行情況進行全面合理的評估，評估結果與各部門員工的績效考核并不掛鉤。這樣一來，存在一些部門員工參與預算工作主動性不強的問題，這也影響了預算方案在部門的落地執行。

4.3 預算管理組織制度不健全，人員隊伍建設不到位

組織結構、制度體系以及人員隊伍都是精細化預算在企業內部實施的基礎，但是目前仍然有不少企業缺乏完善的精細化預算管理環境，這也影響了預算管理作用的發揮。在組織結構方面，目前不少企業即使是大型企業，內部的預算管理仍然由財務部門負責，預算工作不夠獨立也會影響預算方案編制的合理性。在相關制度方面，精細化的預算管理是全員參與的，在實際執行的過程中可能會出現一些較為瑣碎復雜的問題阻礙預算落實，因此，需要對應到具體的責任人來進行改善。但是目前不少企業都沒有建立專門的預算管理責任制度，這不僅影響了員工參與預算管理的自主性，也大大降低了預算實施的效率。除此之外，預算執行監督制度、預算評價制度等基礎的預算配套制度也沒有得到建立落實，精細化預算管理缺乏堅實的制度保障。在人員隊伍方面，精細化預算管理除了對預算人員的專業能力要求較高，還看重其信息數據處理能力、溝通協調能力和市場分析能力等多種綜合能力，但是目前大多數企業的預算人員都是財務管理等相關專業出身，綜合能力不足。

5 企業精細化預算管理的完善策略

5.1 規范開展預算編制工作

預算編制仍然是精細化預算管理中的核心內容。精細化預算管理中的預算編制重在“精細”，與傳統預算管理中編制出的粗泛的預算管理方案相比，其需要將預算方案細化，對預算方案層層分解，確保企業內部每個部門中每一項工作的開展都有對應的預算方案。因此，精細化的預算管理強調信息的收集以及各部門的配合。企業要加強內部管理的信息化建設，建立一體化的辦公平臺，打通原本存在于業務部門和財務部門之間的壁壘。這樣一來，預算編制人員在收集業務部門信息數據時，就能夠直接通過平臺獲取信息，有利于提高信息數據的準確性和時效性。同時，企業應當引導各部門重視預算管理，配合預算管理的開展。例如，企業可以在各部門內設置對應的負責人，由其負責與預算人員交流部門信息，幫助預算人員在預算編制的過程中更好地了解部門實際情況和需求，將其作為參考因素，綜合考慮后編制更加精細化的預算方案。

5.2 加強預算執行的監督和評價

目前，在一些企業內部出現即使實施了精細化預算管理，預算管理的效率仍然低下的問題，其根本原因在于缺乏對預算執行過程的監督和預算執行后的評價。在預算執行監督方面，企業可以結合預算方案，制定明確的預算指標體系，將不同的指標劃分配到不同的部門之中，聯合內部控制部門，通過信息技術動態監督預算指標的落實情況，以此監督各部門預算方案的實施情況。預算實施的過程中，在部門實際支出超出預算指標之前，系統自動預警，由預算人員了解具體原因，并且根據原因上報修改預算方案或者要求業務部門改變生產經營計劃，避免出現浪費問題。在預算的評價方面，企業要重視建立預算評價考核體系，將預算方案執行的評價結果對應到各部門負責人以及具體員工身上，結合預算指標分配的情況，對部門及個人預算完成情況進行全面評價，對于預算工作中表現優秀的部門和個人進行資金等形式的獎勵，對于預算執行不到位的部門和個人進行批評并采取一定的懲罰措施。

5.3 營造良好的精細化預算內部環境

營造良好的精細化預算內部環境主要是從3個方面落實：第一，要設置如預算管理組織委員會這類專門的預算管理部門，由管理層人員、部門主管和專業財務人員共同組成，負責預算工作的組織和統籌。第二，要建立預算管理責任制度、預算監督制度和評價制度，完善整個企業內部的預算制度。通過責任制度引導各部門員工意識到自身在預算管理中的責任，在日常工作中對應完成預算責任。通過預算監督和評價制度，對預算執行的過程進行更加規范的監督，更加合理地評價預算執行情況，將其與員工考核相掛鉤，激勵員工主動參與，并不斷優化預算工作。第三，要重視對預算人員隊伍的培訓。結合精細化預算管理對預算人員的需求，企業要加強對預算人員在信息數據處理、溝通協調、市場分析等方面能力的培養，使其成長為復合型人才，帶動預算工作效率的提高。

6 結語

將精細化理念融入預算管理工作中，既是企業財務管理發展的必然趨勢，也能夠提高預算工作的效率和質量，使其更好地引導和規范企業的生產經營活動。針對目前精細化預算管理中存在的諸多不足之處，企業要強化意識，完善精細化預算管理的具體工作，加強配套設施建設，切實發揮精細化預算管理的作用，實現自身價值最大化的目標。

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