計算機應用技術對企業信息化建設的推動作用分析

左麗

【摘 ?要】在進行現代化建設的過程中，企業加強對計算機技術的應用能夠提高整體的工作效率，優化公司管理結構。為更好地研究計算機應用技術對企業信息化建設的推動作用，論文對計算機技術、企業信息化建設的基本概念進行了概述，分析了在企業信息化建設的過程中應用計算機技術的重要意義，對我國企業信息化建設的研究現狀進行了分析，針對發展過程中出現的問題提出了有效促進計算機技術在企業信息化建設過程中應用的策略，旨在為促進我國企業現代化建設提供一定的理論借鑒。

【Abstract】In the process of modernization， enterprises strengthen the application of computer technology can improve the overall work efficiency， optimize the company's management structure. In order to better study the promoting effect of computer application technology to the enterprise informatization construction， this paper expounds the basic concepts of computer technology and enterprise informatization construction， analyzes the significance of applying computer technology in the process of enterprise informatization construction， and analyzes the research status of enterprise informatization construction in China， and puts forward strategies to effectively promote the application of computer technology in the process of enterprise informatization construction in view of the problems in the development process， so as to provide certain theoretical reference for promoting the modernization of enterprises in China.

【關鍵詞】計算機技術;企業;信息化建設;作用

【Keywords】computer technology; enterprise; informatization construction; effect

【中圖分類號】TP39;F270.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2022）02-0181-03

1 引言

如今是互聯網的時代，計算機技術的應用與行業的快速發展有著密不可分的關系，更是為現代信息技術提供了技術支撐，人們對信息化技術的依賴度越來越高。數據信息成為重要的資源，現代化企業在發展過程中應該加強對計算機技術的應用，促進信息化建設工作，順應現代市場的發展。因此，對計算機應用于企業信息化建設中的作用展開研究有著重要的意義。在信息數據的時代，企業信息化建設工作也需要做好大數據分析，對市場數據進行有效分析，幫助企業管理者準確把握市場的發展變化，適應市場的發展。

2 計算機應用技術及企業信息化建設相關概念

2.1 計算機應用技術的基本內涵

在日常的生活工作中應用計算機技術逐漸顯現出了自動化、智能化、方便快捷的優勢。無論哪個行業，在進行現代化建設的過程中都需要加強對計算機應用技術的研究，合理運用計算機應用技術能夠加強企業的整體化管理，提高企業的日常工作效率，企業核心競爭力也逐漸提高。計算機應用技術包括很多方面，如大數據分析技術、電子數據庫技術、計算機信息網絡安全技術、信息交流平臺等。企業信息化建設的過程中需要引入專業的人才團隊，才能夠做好相關技術工作，幫助企業在競爭日益激烈的市場中占據有利地位。

2.2 企業信息化建設的內涵

總的來說，實現企業信息化建設的重要途徑是對計算機技術的應用，加強計算機技術的應用，提高企業的管理水平、抗風險能力及運營能力。通過科學合理的信息化建設，能夠幫助決策者及時發現風險，采取風控措施，降低對企業造成的損害。企業在進行信息化建設的過程中可以設置專門的信息機構、主管，配置相關的現代化運營管理硬件、軟件設備，其中包括數據網絡、電子信息數據庫及各種專業的信息管理系統。企業信息化建設過程中建立電子商務網站能夠在企業與互聯網之間搭建橋梁，讓更多的互聯網用戶了解企業，幫助企業的電子商務業務快速發展。

2.3 企業信息化建設的過程

現代企業進行信息化建設的過程中應該對多個方面進行總結分析，如市場環境分析、企業發展戰略分析、企業業務能力分析、信息化發展戰略制定等。其中，市場環境分析指的是對企業所處的市場環境、行業環境進行分析，清楚企業的發展優勢及劣勢。市場環境分析是企業進行信息化建設的基礎性工作。企業發展戰略分析指的是在對企業目前運營情況進行準確評估的基礎上，明確企業發展的總目標，對企業內的治理結構、競爭力、企業文化方面進行準確定位，在發展過程中加強信息化建設。企業業務能力分析指的是對企業的業務能力現狀和計算機應用能力進行分析，準確把握企業信息化建設的實力。信息化發展戰略制定指的是依據企業的發展規劃和前景，制定未來發展過程中的戰略，明確發展需求，重點對網絡信息平臺、網絡信息安全、電子數據庫等方面進行評估。

3 目前我國企業信息化建設過程中應用計算機技術時存在的問題

3.1 公司治理結構不完善

公司治理結構是一套能夠制衡所有者、董事會和高管三者之間關系的組織結構。通過對相關文獻進行調查研究得出，上市公司治理結構在狹義上指的是對企業利益相關者進行權利義務劃分，實現相互監督、相互制衡的作用;在廣義上指的是綜合考慮企業發展的外部環境、國家政策、行業規定等內容，制定相關制度來協調多重利益關系人之間的關系。企業規模在不斷擴大的過程中，企業利益相關者之間的關系變得十分復雜，例如，企業股東與企業的關系、企業內各個集團的關系以及與其他同類企業之間的關系。公司治理結構的不合理會增加公司的運營風險，降低自身的抗風險能力，阻礙企業信息化建設的進程。企業如果缺乏科學合理的治理結構，將會出現內部人控制的現象，弱化監事會的作用，阻礙公司長遠健康地發展。

3.2 信息管理缺乏相應的制度支持

任何一項工作的開展都需要科學有效的制度支撐。在企業進行現代化建設的過程中，公司規章制度的作用十分重要。國內中小型企業的數量在逐漸增多，占據了市場很大比例，通過對這些公司進行調研發現，企業推進信息化建設工作大多流于形式，缺乏有效的制度支撐。如果在進行現代化信息建設的過程中缺乏相應的制度支撐，將會導致開展工作的時候無從下手，對未來達到的效果及發揮的作用無法準確預估，影響企業發展的穩定性和速度。

3.3 對信息技術的應用不到位

互聯網技術、計算機技術的不斷發展，提高了日常工作的自動化和智能化程度。企業在日常的工作中加強對現代先進技術的使用，能夠防止人為失誤，提高工作效率。但是，通過對市場中的一些企業進行調查研究發現，大多數的工作人員在進行工作的過程中僅是利用現有信息技術對數據信息進行存儲，很少從事數據分析方面的工作，造成了數據資源的浪費。因此，在現代化企業發展的過程中，公司應該不斷加深對現代信息技術的應用，加強數據信息分析工作，通過分析數據信息為企業發展過程提供更多有價值的信息，提高日常工作效率，提高公司抗風險的能力。

3.4 資金投入不足

我國在計算機應用技術方面已經取得了很多的成就，為企業信息化建設提供了技術支撐。但是，我國很多企業管理者在信息化建設的過程中對計算機技術的重視程度不夠，對相關方面的資金投入較少，影響了信息化建設的進度。企業信息化建設的過程中要進行機械設備更新、計算機系統開發、軟件優化等，需要大量的資金支持。因此，為促進企業信息化建設快速發展，要加強對計算機技術方面的資金投入。

3.5 企業信息化建設缺乏科學合理的長期發展規劃

我國目前存在很多的中小企業，這些企業大多是在短期盈利基礎上成立的，涉及的行業多為傳統行業。傳統行業與新興行業相比有前人的經驗，新興行業企業的成立需要投入大量資金，引入先進的人才，企業所承擔的風險就高了。中小企業在發展的過程中如果缺乏科學合理的長期規劃，在市場上很難占有一席之地，將會出現隨時注冊、隨時注銷的現象。面對無長期規劃的中小企業來說，很容易忽視企業的信息化建設工作。因此，在企業發展的過程中要做好長期規劃，在計算機應用技術方面投入人力、資金的支持，促進企業長期穩定地快速發展。

4 企業信息化建設過程中應用計算機技術的重要價值

無論哪個行業，企業面臨著日益激烈的競爭。當企業面臨較大的競爭環境，就需要加強對市場發展的研究，采取有效的措施促進現代化信息管理建設，提高日常的工作效率，減輕員工的工作壓力。

4.1 提高企業日常工作效率

如今，世界各國進入了信息化時代，企業在日常的經營活動過程中會產生大量的數據信息，企業應該加強對數據信息的使用，對海量的數據信息進行有效存儲、處理、分析，為企業未來發展的方向和戰略提供有效的建議。大力推進企業信息化建設工作，能夠在企業內搭建信息化平臺，對日常運營過程中的數據進行整理和存儲，方便員工進行數據調用，大大提高日常工作的效率。企業信息化建設過程中加強計算機技術的應用，能夠幫助企業有效解決數據信息問題，從龐大的數據信息中完成有意義的分析工作，為企業發展過程中的資源分配發揮重要的作用。

4.2 簡化企業日常管理的流程

企業發展過程中除了要面臨資源分配工作外，還需要合理規劃日常的管理工作，制定企業管理制度，促進企業管理規范化、標準化發展。在企業信息化建設的過程中加強計算機應用技術，能夠加深經營管理自動化、智能化程度，減輕相關工作人員的工作負擔，對企業的生產物、生產資料進行科學整理，從整體上簡化日常管理流程，實現經濟利益最大化。以大數據分析技術為例，大數據技術能夠準確分析市場的發展動向，對消費者的消費心理、消費需求有所反映，幫助企業管理者依據市場動態變化制定科學合理的發展策略。

4.3 較大程度挖掘員工的發展潛能

在知識經濟時代的大背景下，企業的蓬勃發展離不開專業的人才團隊，企業發展過程中應當給予專業人才充分的肯定，擴大專業人才的自主權，將企業的發展和員工個人發展相結合，促進企業長期可持續發展。目前，很多企業對員工的管理采用傳統的管理模式，對員工考勤和業績進行重點關注，對員工發展、工作積極性、工作態度方面的關注遠遠不夠，導致在日復一日的工作中員工逐漸喪失了工作的熱情。應用計算機技術能夠優化企業的人力資源管理模式，合理分配員工評價指標，對員工的工作情況進行全方面科學評估，加強評估結果的科學合理性。科學合理的人才管理模式能夠適用于不同的員工，尊重員工的個體地位，增強團隊的凝聚力，最大程度地挖掘員工的發展潛能。

5 促進計算機技術在企業信息化建設過程中應用的有效策略

5.1 優化企業的治理結構

企業治理結構的優化可以從兩個方面入手：一方面是充分發揮董事會的職能;另一方面是對企業股權結構進行優化。企業集團經營規模會逐漸擴大，形成多個子公司，這時就應該充分發揮公司董事會的職能，對公司的經營和發展作出科學決策。公司董事會的主要義務是對董事會的議事進行記錄，向股東大會匯報公司的經營發展狀況。加強財務公司風險控制體系建設的過程中應充分發揮董事會的職能，對公司的經營情況進行有效監督，促進權利制衡。股權結構的優化重點是實現對行為主體進行監督約束，滿足企業內部均衡發展的需求，從整體上促進財務公司的治理效率。對股權結構進行優化能夠讓公司大股東之間保持良好的關系，確保股權制衡，防止個別控股股東操作企業的運營和發展。公司的經營與發展不是個人所能夠決定的，在大力推進企業信息現代化建設的過程中要綜合考慮企業股東的綜合素質，綜合考量股東能夠提供的經驗和資源，確保能夠使企業適應當下，實現長久、穩定、快速的發展，適應現代企業發展的需要，有利于信息化建設工作在企業發展過程中盡可能地發揮作用。

5.2 加強理論技術與實踐的結合

企業現代化發展過程中，經常出現理論研究滯后于實踐經驗，在推進企業現代化信息建設的過程中，只有不斷加強理論技術與實踐經驗的相互結合，才能夠從根本上提高企業的現代化程度。面對浩瀚的數據信息，數據的準確性、有效性、及時性是重要的基本特征。對于數據信息的理論研究已經取得了一定的成果，但是如何將這些理論運用到企業發展實踐中，仍需要各個企業管理人的努力。在推進信息化建設的過程中要最大程度地發揮現代計算機技術的優勢，對數據信息進行科學分析，幫助企業獲取合法的、客觀的、準確的市場信息，為企業未來的發展規劃、發展目標、發展戰略提供有用的建議。

5.3 應用軟件工程技術開發計算機系統

計算機系統開發的過程中應用程序是重要的內容之一，只有保證應用程序的有效性和科學性才能夠確保軟件的實用性，達到良好的開發效果。不同的軟件有著不一樣的應用群體，在進行軟件系統開發的過程中應該擴大設計層面的廣度，優化應用程序，明確計算機系統軟件的定位，確保能夠滿足用戶的需求。現代化的軟件工程技術與傳統軟件技術相比，最突出的特點是能夠完成仿真建模工作。軟件開發人員使用計算機軟件技術進行建模，能夠從不同的角度對模型進行構建，如管理模式、公共模型等。近些年，在游戲開發行業，需要通過游戲軟件系統構建游戲角色、場景、任務等，其中運用到了三維動畫技術、骨骼建模技術等。研發適合企業運行的計算機系統，能夠根據企業發展的現狀進行仿真建模，對一些工作模式進行調整，在使用過程中不斷優化企業軟件和企業系統，加強現代化信息技術的使用。

5.4 建立電子檔案數據庫，優化人力資源管理

采用信息化的手段能夠實現對檔案的長期保存，不僅能夠防止一些不可控自然原因的損毀，還能夠防止一些人為修改、涂改的現象發生。傳統的紙質資產檔案管理過程中需要投入大量的人力進行抄寫和傳輸，在這一過程中很可能因為人為因素導致資產檔案信息出現錯誤，甚至泄露。運用先進的電子計算機技術進行電子檔案的錄入和傳輸，可以提高安全性，防止出現檔案信息錯誤、信息泄露的現象。實行檔案信息化管理，極大地節省了工作人員的工作成本，提高了其效率。實現檔案信息化管理就可以通過電子檢索引擎進行檔案檢索。在檔案管理上，可以通過專業的電子檔案管理軟件，進行快速錄入和存儲。

5.5 在企業運營中應用計算機技術

我國企業管理逐漸走向開放式，在日常的運營過程中，物資采購、保管、銷售等各個環節是否能夠順利進行，都會對企業整體的管理效率產生影響。在管理過程中，企業內部工作人員的信息交流工作十分重要，運用計算機技術搭建信息交流平臺，能夠促進生產商、供應商等各個機構的交流。企業運營過程中需要針對市場變化制定有效的管理措施，使自己的產品更能滿足市場的需求，滿足消費者的消費心理，從整體上提高企業的經濟效益。

6 結語

從上述分析可以看出，現代化企業只有加強信息化建設進程，才能夠順應現代市場的發展，滿足當代消費者的需求。在進行信息化建設的過程中，管理者要加強對計算機技術的資金支持，大力發展計算機技術，培養專業的人才團隊，從整體上提高企業發展效率。

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