淺析企業財務管理信息化中存在的問題、解決措施及未來發展前景

范鑫琳 李子怡 許愛

Analysis of the Existing Problems， Solutions and Future Development Prospects of Enterprise Financial Management Informatization

FAN Xin-lin， LI Zi-yi， XU Ai

（North China University of Science and Technology， Tangshan 063210， China）

【摘? 要】隨著企業之間的競爭不斷加劇，企業對會計核算以及財務管理水平提升的要求越來越高。近年來，信息技術快速發展，“互聯網+”理念日益普及，在此背景下，企業發展將面臨新的機遇與挑戰。為適應時代的變化，國家出臺了相關政策促進企業財務和業務的融合，推動企業財務管理工作從核算型轉向管理型，加快企業管理模式和財務工作模式的改變。基于此，論文從概念論述出發，分析企業財務管理信息化中存在的問題，提出推動企業財務管理信息化的具體策略，并對未來的發展趨勢作出了展望，以期確保企業穩定長遠發展。

【Abstract】With the competition between enterprises continues to intensify， enterprises have higher and higher requirements for the improvement of accounting level and financial management level. In recent years， information technology has developed rapidly and the concept of "internet +" has become increasingly popular. Under this background， enterprise development will face new opportunities and challenges. In order to adapt to the changes of the times， the state has issued relevant policies to promote the integration of enterprise finance and business， promote the transformation of enterprise financial management work from accounting-based to management-based， and accelerate the change of enterprise management mode and financial work mode. Based on this， the paper starts from the? discussion of the concept， analyzes the problems existing in the enterprise financial management informatization， puts forward the specific strategies to promote the enterprise financial management informatization， and makes a prospect for the future development trend， so as to ensure the stable and long-term development of the enterprise.

【關鍵詞】財務管理信息化;問題;措施;發展前景

【Keywords】financial management informatization; problems; measures; development prospects

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）03-0103-03

1 引言

近年來，我國關于稅收的法律制度和法律體系不斷完善，其中，新修訂的《個人所得稅法》于2019年1月1日起正式實施。“營改增”政策以及新稅法的實施使得企業對財務管理的要求越來越高，企業在日常財務管理中既要做到順應時代的發展推動企業財務工作向管理職能轉型，又要推動企業財務工作效率的提升，提高信息化水平。但是很多企業在財務和管理的融合中以及財務管理信息化方面仍然面臨很多問題，因此，企業必須分析內部和外部因素，制定落實相關政策，確保企業持續健康發展。

2 財務管理概述

2.1 財務管理的概念

財務管理是組織企業財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。企業的財務活動包括籌資活動、投資活動、經營活動以及分配引起的財務活動。企業的財務管理就是運用具體的方法和手段完成這4項財務活動，進而實現財務管理的目標——股東財富最大化即公司價值最大化。

2.2 財務管理信息化的概念

財務管理信息化就是運用現代信息技術、手段和工具處理企業的財務工作，推動各部門之間信息共享，提高企業戰略、預算、決算等方面的決策水平，進而提高企業的核心競爭力。與此同時，企業在推動財務管理信息化的過程中要分析不足，制定措施，推動企業有效發展。傳統的財務管理與現代財務管理相比一個最重要的不同就是財務信息系統，現代財務管理引進了財務信息系統，運用互聯網信息技術提高了企業財務數據分析效率，從而為企業管理層決策提供依據。

3 企業財務管理信息化中存在的問題

3.1 企業財務信息的準確性不足

通常，企業依賴財務管理分析的結果作出決策，但是財務管理的前提是掌握真實準確的財務信息，但是目前企業內部的財務信息存在不透明、不準確、不真實以及處理口徑不一致等問題，使得企業內部的財務數據存在各種問題。這破壞了財務管理分析的基礎，進而影響了財務管理的質量，最終對企業的科學決策帶來了負面影響。

3.2 對財務管理信息化的認識不夠

目前，國內很多企業的領導者對于財務管理信息化仍然沒有正確的認識。一方面，由于對財務管理信息化的重視不足，使得企業對于信息化的投入較少;另一方面，在信息化的推進過程中缺少系統有序的指揮，從而不能充分了解基層部門的真正需求，使措施與實際情況相背離。具體來說，很多領導者對于財務管理信息化的認識仍然停留在簡單地運用電腦代替手工記賬的階段，這在很大程度上限制了財務管理信息化的深度發展。信息化的最終目標是將信息技術運用到企業的財務活動當中，進而提高企業的辦事效率，推動企業各部門之間信息的共享和溝通，進而推動企業長遠發展。但是由于企業管理層對財務管理信息化的現狀、問題和需求的掌握不夠及時和全面，使得企業財務管理信息化進程遲滯緩慢。

3.3 缺乏復合型人才

目前，擁有優質的人才是企業提升核心競爭力的重要途徑之一。企業的財務管理工作想要跟上信息化時代的步伐，提高效率，就必須培養大量的復合型人才。第一，我國部分企業缺乏人才意識，對信息化人才的培養不夠重視，對機制體制建設投入不足。例如，缺少培養和篩選人才的體制機制，企業不重視網絡信息技術建設以及相關財務人員的意識落后，不能提高自身的技術操作和運用水平。第二，目前企業內部的財務管理人員普遍存在實踐操作能力低、沒有接受系統的知識培訓、缺乏學習知識的機會等問題。第三，財務人員存在身兼多職的情況，使得相關職責劃分不明確，影響了財務人員工作的開展，進而影響了財務管理信息化的效率。

3.4 信息化軟件的功能不足

擁有功能強大并且符合實際的信息化軟件對推動企業的財務管理信息化具有重要作用。財務管理信息化建設要依托強大的信息系統，開展財務管理的相關工作，提高工作的效率和準確度，為企業決策提供依據。但是很多企業在引進信息系統之前，沒有對企業財務管理信息化的實際需求進行調研，導致企業內部的信息化建設不夠合理，從而使各部門內部存在很多信息交流的阻礙因素，同時，各部門之間的信息共享受到阻礙。從企業整體來看，軟件功能的缺失使得財務管理的數據得不到充分分析，各部門之間的信息數據也得不到共享交流，進而阻礙了企業的信息化進程。

3.5 財務管理信息系統的管理措施不完善

企業在內部推廣財務管理信息系統的同時，要制定完善的管理體系來確保系統的安全性。但是目前企業普遍未制定完善的信息系統管理措施。企業在引進財務管理系統之后，為企業帶來高效率和方便之余，還為企業帶來了很多安全隱患和不確定因素。信息系統存在的安全隱患有很多種形式，在不注重管理的情況下，可能存在人為損壞、機密泄露、網絡病毒入侵等問題，這會對企業的重要以及機密的財務管理信息造成不可挽回的后果，甚至損壞企業的正常經營計劃。這些問題會通過損害企業的信息系統，間接地阻礙企業財務管理信息化進程。

3.6 企業組織結構不完善

財務活動貫穿于企業的各種經營活動，所以財務信息對于企業的各個部門都非常重要，這就要求企業各部門之間的財務信息能夠得到充分共享。但是由于企業的組織結構存在不完善之處，在某種程度上阻礙了財務信息在各部門之間的流通，進而阻礙了相關部門對財務信息使用的及時性和準確性，造成企業財務信息的不對稱，由此影響了企業財務管理的信息化進程。具體來說：第一，企業內部沒有設置專門的財務管理組織機構，這使得財務信息化缺乏有效依托;第二，企業內部的財務信息系統管理較為混亂，沒有專門的崗位、制度和流程。

4 推動企業財務管理信息化的具體策略

4.1 重視財務管理信息化建設

企業要想轉變財務管理的發展方向，就必須重視將企業內部的財務管理與當前這項工作的發展趨勢相結合，推動財務管理信息化建設。一方面，每周對企業的管理人員進行宣傳和引導，例如，開展講座和研討、組織觀看視頻課程等，轉變管理思想，提高企業高層管理人員的信息化意識。同時，企業也要加大對設備的投入，為教育培訓人才提供硬件支持。另一方面，管理層要具體分析各部門的實際需求，根據實際情況制定策略，確定詳細的信息化流程，在專業人士的領導下開展信息化工作。其中最重要的是轉變思想觀念，認識到財務管理信息化不僅是自動化記賬，還包括將融資、投資、運營、預測、決策等與信息技術相結合，提高企業的決策效率。例如，在財務管理中的線性規劃模型、投入產出模型和本量利分析模型等都可以通過運用信息系統，方便、快速、準確地進行模型構建，幫助企業決策者制定正確的決策。

4.2 培養高質量復合型人才

企業要想有序開展財務管理信息化工作，就必須得到大量高質量人才的支持，所以，企業必須通過各種途徑培養信息化人才。具體來說：第一，企業可以在內部建立人才培養和選拔機制。通過探討和宣講等途徑培養兼具財務管理技能和信息技術操作技能的復合型人才。第二，要完善績效考核的方式，定期對員工進行考核，對于符合標準并且排名靠前的員工給予一定的獎勵，對于不符合標準的員工加強培訓，合格后方可上崗。例如，通過合理設定企業的績效指標，給予企業員工一定的期望值，使企業員工能夠主動學習財務和信息化知識。第三，加強對人才的管理。企業要將最新的會計準則以及財務管理制度及時傳達給員工，使員工學習最新的制度，避免出現由法律制度學習不到位造成的違規違法問題。第四，拓寬財務和信息技術融合的范圍，例如，要把會計、管理、金融等多個領域與計算機技術相結合，培養多方面的人才，提高人才的業務分析能力，減少人因失誤。第五，積極主動吸收外部優秀人才，提高企業整體人才水平。

4.3 引進先進的信息化系統

推進財務管理信息化建設必須有硬件的支持，企業要加大對信息化系統的投入，積極引進先進的信息系統，為人才的培養以及后續財務管理的轉型提供基礎條件。在構建財務管理信息系統時，企業可以主動調研財務、業務部門的具體需求，構建一體化的管理信息化平臺。具體來說，企業要根據內部各部門的實際情況制定采購計劃，按照一定的流程和標準采購系統和支持設備，針對已采購的系統和設備，企業要做好監管控制和記錄，進行全方位的跟蹤，同時，要記錄相關數據，為之后的采購決策提供經驗依據。各部門之間要加強信息的共享，推動信息的共享性和流動性的提升。

4.4 建立健全信息系統的管理體系

在信息化進程中，企業會引進很多先進的信息技術以及軟件以幫助提高財務管理的效率，但同時也會帶來信息泄露、信息破壞等安全問題。這要求企業制定一套完整且安全的信息系統管理體系，為其安全運行提供保障。例如，建立防火墻、編制專門的程序抵御病毒的入侵、定期清理網絡病毒以及優化升級程序從而提高信息系統的安全性。具體來說，企業應該根據財務管理信息系統的運行情況進行策劃準備、范圍確定、風險評估，進而對該體系進行運行和審核。隨著時代的不斷發展，信息技術、管理技術不斷創新，這要求各企業有效且及時發現信息管理系統中存在的安全問題，并采取積極的策略進行完善和改進，從而提高企業信息的安全管理質量。

4.5 完善企業組織結構

提高財務管理信息的共享效果對于財務管理信息化具有重要作用，但是傳統的公司組織架構存在缺陷，在各部門之間信息無法暢通傳播。所以要建立良好的內部機制，推動各部門之間的交流溝通，實現財務信息共享。同時，針對財務管理信息化工作的實際情況和企業自身存在的問題，對這項工作的工作流程進行調整和簡化，使具體的推進流程更加清晰和精簡，提高財務、業務部門的工作效率，進而加快信息化建設的進程。

5 企業財務管理的發展趨勢

第一，財務管理信息化的進一步推進。隨著社會信息化水平提升、經濟全球化發展，市場競爭日益激烈，企業想要在激烈的市場中取得優勢，就必須迎合大趨勢，推動企業內部的財務管理信息化建設。因此，在未來的一段時間，國內企業普遍會加大對財務管理信息化建設的投入，大力引進信息化建設方面的人才，為財務管理信息化建設提供支撐。同時，有條件的企業可以在內部設置獨立部門進行軟件研發和維護工作，為信息化建設提供技術支撐。

第二，業財融合，業財一體。業務和財務作為企業的兩大重要板塊，之間既存在聯系也具有非常大的差異。隨著企業規模的不斷擴大，企業內部經濟活動的分工越來越細致，但財務人員和業務人員普遍只注重自己的工作領域，這不利于企業的發展。因此，國內很多企業已經逐漸在財務組織內部實行崗位輪換制度，在一定的時間內，對相關財務崗位人員的職務作出調整，使一些財務人員在不同的崗位發揮自己的優勢，這加強了財務人員和業務人員對對方崗位職責的了解，方便業務和財務工作的融合。同時，企業要創新管理方式，通過信息化手段實施全面預算管理，將企業的籌資、融資、投資等業務活動以及財務活動涉及的人、財、物等各個方面和環節都納入預算范圍，將所有的經濟活動有機融合是推動企業實現業財融合的重要方式。對于財務人員來說，要積極地收集和分析數據，配合業務部門的相關人員制定全面預算計劃，在此過程中推動業財深度融合。

6 結語

目前，隨著經濟全球化、產業多樣化和信息共享化的加速推進，企業必須推進財務信息化建設以支持企業準確及時地了解和掌握所需信息，進而與企業內部的各種財務信息相結合，通過信息系統和信息軟件進行科學的分析得出財務分析結果，為企業的正確決策提供依據，為企業的穩定發展提供保障。由此可見，推動財務信息化可以提高企業的管理效率，可以提升籌資和投資效率，降低企業的決策風險和經營成本，是企業能夠長遠穩定發展的重要舉措。但是，財務管理信息化建設是一個漫長的過程，在這個過程中要投入大量的精力。對此，企業要積極轉變思想觀念，為企業引進先進的人才、軟件、體制等，克服困難，推動財務技術與計算機的深度融合，為企業建立操作簡便、功能強大、安全高效的財務管理信息系統。企業的財務工作任務繁重，將計算機融入企業的財務管理工作對于企業在市場中的發展具有重要意義，這有利于提高企業的財務管理工作水平，相關的財務工作者也要不斷學習，提高自身的工作素養，為企業發展夯實基礎。

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【作者簡介】范鑫琳（2001-），女，山西晉城人，本科在讀，從事會計學研究。