對企業實施ERP管理統計數據質量的探討

黃留杰

摘要：對于ERP系統來說，也就是通過使用軟件模型建立的統計系統，其建立在企業統計管理流程上，把統計數據與企業經濟業務進行結合，從采購、營銷、財務等多方面入手，昂統計數據更加真實與完整，有效提高統計數據質量。本文就結合ERP在企業統計工作中的價值，重點分析企業實施ERP管理統計數據的意義，根據分析結果，提出企業實施ERP管理統計數據質量的相關措施，具體內容如下。

關鍵詞：企業;ERP;統計數據

ERP作為企業資源計劃管理平臺，是Enterprise Resource Planning（企業資源技術）縮寫。作為企業信息化管理平臺，ERP主要是以信息技術為根本，以系統化管理思想為主導，給企業領導制定管理決策提供數據參考的系統。在統計工作中，涉及的功能有信息咨詢功能、信息監督功能等。把ERP系統運用到統計數據管理中，可以保證統計信息質量，提高統計工作效率。

一、ERP在企業統計工作中的價值

在統計工作中，數據信息有兩個，一個是庫存信息，另一個是銷售信息。其中，庫存信息由出入庫信息組成，而銷售信息由銷售量、銷售流向等組成。因為信息在傳遞中，可能會面臨信息丟失或者不精準的狀況，使得統計數據質量無法保證。通過使用ERP系統，可以實現數據及時統計與記錄，提高統計工作效率，讓統計信息更加完整和有效[1]。此外，ERP系統展現出強大的數據篩選、處理等功能，給企業運營發展提供數據支持。所以，統計分析可以為企業領導制定決策提供依據，在ERP系統作用下，在提供多樣化數據信息的同時，也能便于各種信息的采集與整理，從中總結規律。例如，在企業銷售過程中，銷售人員在對市場發展動態分析時，根據銷售數量和銷售流向，制定銷售計劃，為企業創造更高的銷售效益。

二、企業實施ERP管理統計數據的意義

（一）促進數據上下傳遞

在ERP管理系統作用下，整合企業各項信息，并編制具體的銷售計劃，把計劃信息由上至下進行傳遞，形成最終營銷報表，在經營生產過程中，實現信息的有效傳遞，提高信息傳遞效率，讓計劃和生產相互配合，管理人員嚴格按照計劃要求進行工作，在短時間內了解企業經營管理狀況，做出科學判斷，自動把獲得的信息傳遞到ERP系統中，讓各個部門管理者可以對這些信息進行監控和使用，幫助其調整生產方案。

（二）讓統計數據更加精準

在引進ERP系統以后將會產生大量數據信息，結合電子計量系統人工錄入材料信息、生產信息，通過實時數據庫自動收集原始數據，從中消除一些誤差大的信息，讓統計信息更加真實與精準。根據集成基礎數據，形成統計報告，如客戶服務統計表、材料進出庫消耗表等，給企業后續生產統計工作開展提供參考，及時整合相關信息，保證統計信息質量。

（三）及時發現數據誤差

在引進ERP系統中，主要是以進出廠數據、互供數據、庫存數據為根本，以材料轉移為重點，綜合思考校正信息，實現均衡性生產。通過各項數據統計調查，及時找到數據偏差，結合物料移動方向，逐級追查問題產生原因，及時糾正誤差，并找到錯誤信息，實施統計工作的動態監管，明確管理職責，從根源上減少統計數據問題的發生[2]。

三、企業實施ERP管理統計數據質量的相關對策

（一）實施統計信息化管理

在ERP系統運行中，展現了實時動態特點，統計工作人員在使用ERP系統進行管理時，可以促進統計信息的有效傳遞，提高信息質量。在具體操作上，統計人員需要對企業經營生產情況進行調查，及時收集相關信息，并對企業經營生產過程進行動態分析，得出精準結論，給企業管理者調整管理決策提供數據參考。對于月度統計報表分析來說，主要是通過采用對比統計分析方式對統計數據進行規劃和設計，對各個環節中可能存在的問題提前預測，提出相關措施進行防范。在企業產品銷售環節中，將會伴隨季節性特點，通過使用ERP系統，對獲得的統計信息進行系統化分析，了解產品銷售情況以及變化規律，以促進統計管理人員通過使用歷史數據將當前問題全面處理，總結工作規律，為企業領導制定發展戰略提供依據。對于企業銷售計劃實施情況，應定期考察和分析，并對ERP系統提供的各項信息進行應用，定期對數據使用情況進行分析，便于對問題信息及時處理，保證統計信息質量。

（二）建立統計信息渠道

在企業經營發展中，應構建良好的內部環境，并與外部環境充分連接，適當擴充企業經營發展規模，獲取更多信息。在實際中，要求企業在實施統計管理時，建立統計信息渠道，如在ERP系統中，通過對客戶信息的采集與分析，深入了解客戶發展趨勢和需求，建立與客戶充分交流的平臺。在統計管理過程中，把ERP系統應用其中，可以實現對客戶的規范化管理，幫助企業防控經營風險，提高客戶信息質量。對于客戶資源進行科學劃分，不同類型客戶應采用對應管理方式，如信用額度管理、銷售價格管理等。ERP系統可以根據歷史數據對客戶進行自動評價，實現客戶信譽度的精準定位。通過使用ERP系統，可以幫助企業進行銷售量化管理，在企業銷售管理過程中，如銷售計劃、銷售價格、訂單量、退貨、發票管理等，都可以在ERP系統中做到量化管理，其目標在于統計企業銷售情況，根據銷售計劃、產品訂單以及發貨情況等完成信息統計，給企業領導制定銷售計劃提供參考意見[3]。

（三）強化業務動態監控

在ERP數據庫中，主要由兩部分組成，一個是內部信息，另一個是外部信息，和企業經營生產過程有著密切的聯系。在信息方面，ERP系統享有絕對優勢，企業在進行統計調查分析時，需要把豐富的信息資料提供給相關部門及人員，做好統計預測和統計分析工作，實現統計信息的科學整理，獲得有價值的統計內容，為企業運營發展奠定基礎。

四、結束語

總而言之，統計工作對企業運營與發展有著直接影響，而統計數據質量將決定統計工作效果。在信息化背景下，為了整合企業各項資源，提高企業統計工作水平，需要結合時代發展，把ERP系統運用其中，對統計過程追蹤和管理，及時收集并整合統計信息，保證統計信息質量，將統計工作價值全面發揮，為企業運營管理工作順利開展提供支持。

參考文獻

[1]周翮翔，鄧乾豹，鄭勇.ERP系統在提升統計管理中的應用研究[J].工程技術研究，2019，4（08）：132-133.

[2]岑涌，童神，趙力飛.基于ERP的科研經費統計管理系統設計與應用[J].管理觀察，2018（21）：18-19+22.