醫院檔案信息化建設的作用及價值分析

翟培元

摘要：醫院作為社會發展中必不可少的服務基礎公共設施，隨著信息時代的快速發展，醫院的醫療水平和綜合業務的效率也急速提升。做好醫院檔案信息化建設是順應信息時代的必然要求，因此，相關工作人員需要清晰意識到醫院檔案信息化建設的價值和作用，尋找并采用出最科學合理的醫院檔案信息化建設的相關措施，進而有效地推動醫院檔案信息化建設快速發展。

關鍵詞：醫院檔案;信息化;價值作用

引言：在完善醫院體制的過程中，檔案管理一直是這過程中的重點以及難點，如何才可以滿足醫院檔案管理的需求，構建出較為完善的管理制度？建設醫院檔案信息化是最毋庸置疑的方向，可以有效的將范圍廣泛的、實時變動較大的、內容量巨大的以及較低關聯性的檔案進行規整和入檔。

一、醫院檔案信息化建設的作用及價值

醫院檔案信息化建設使檔案管理更有針對性和時代性，大大提升了檔案管理的效率，進而也有利于促進醫療事業的發展。

（一）順應時代發展

建設醫院檔案信息化可以有效提升醫院檔案管理水平，符合信息時代的發展要求和趨勢。將信息技術融入在醫院檔案管理工作，構建信息化管理系統，運用信息化的管理模式，可以使醫院經營朝著現代化以及信息化發展，促進了社會信息化全面發展。檔案管理在醫院日常工作中有著至關重要的意義，如疑難雜癥的案例就可以通過在醫療檔案信息管理平臺中查閱相關成功治愈病例進行參考解決，進而提升了醫院的醫療和服務水平。醫院檔案信息化建設全面整合了過往的醫療信息和治療方法，進而提升了治愈的可能性，有利于醫院獲得良好的口碑，進而促進醫院長久發展[1]。

（二）提升檔案管理和利用效率

建設檔案信息化可以將紙質檔案轉為無紙化，利用數字信息將相關資料存儲信息化平臺上，節約了紙質化檔案所浪費的物質資源，也減少了整合紙質檔案的時間，進而提升了檔案管理的實效。若需要提取一份紙質資料，需要審核提取人的身份信息，然后在審查該信息保密情況，然后將資料借給提取人進行查詢，后期還需要及時催提取人歸還，提取人歸還之后還需要將相關資料進行整理。在這過程中，不僅浪費了時間和人力成本，大大降低了檔案管理效率，而且還會產生資料丟失和破損等情況，不利于對資料的保存。檔案管理信息化可以通過互聯網完成審核身份以及傳遞資料等一系列操作，有效的提升了管理效率。檔案管理信息化使資料信息更加清晰明了，有利于資料的查詢，方便醫院經營決策和管理。不僅提升了檔案管理效率，也提升了檔案利用的效率。

（三）促進醫院以及醫療發展

建設醫院檔案管理信息化降低了檔案管理的復雜程度，方便了資料信息的查詢和使用，信息化檔案管理也有助于確保信息的準確性，有利于醫院制定出更科學合理的管理決策，進而提升了醫院管理的工作效果。傳統的紙質化信息無法實現各個醫院的醫療檔案的共享，傳統的檔案記錄和查詢方式以及無法滿足醫療服務的需求和發展[2]。因此，更需要加強建設醫院檔案信息化，實現醫院信息資料共享，盡早查詢資料發現相似疑難雜癥進行對癥下藥，有利于提升醫院的醫療效率和水平。構建醫院檔案信息化也方便民眾可以通過互聯網預約掛號、問診，提升了醫療的服務水平，促進醫療行業加速發展。

二、醫院檔案信息化建設的要求

建設醫院檔案信息化對于醫院運營和發展有著深遠的意義和價值，與此同時，建設醫院檔案信息化也需要準守相應的原則，實現醫院各個部門共同合作建設，才有利于醫院檔案信息化建設。

檔案信息化應將傳統的信息管理模式調整為網狀信息結構，需要程序化操作;保障信息網絡安全;提升效率的主要發展目標;符合醫院長久發展戰略需求;需覆蓋各個科室信息;需要儲備信息有收錄價值等。檔案管理信息化構建涉及醫院的各個部門，只有各個部分互相合作互相配合，才可以充分收集信息資源并確保其的準確性，促進檔案管理信息化發展。

三、醫院檔案信息化建設策略

如何才可以有效的加速醫院檔案管理信息化建設呢，還需要醫院提升員工的基本素質，構建完善的檔案管理系統，積極加強檔案信息化建設的人員培訓，加大對檔案管理信息化的資金以及技術支持[3]。

（一）提升員工素質

構建醫院信息管理信息化的進程還在持續發展，當下人民的生活水平越來越好，對身體健康管理和檢查也逐漸重視起來，進而增大了身體檢查的需求，因而醫院更需要技術專業以及高素質的員工。由于醫院檢查的需求增大，原來的供給無法滿足當前的需求，因此，醫院需要更多的醫療醫護人員，這種情況就會導致一些未正式培訓過的人員不善于網絡計算機，進而會出現低級失誤，影響了醫院信息的準確性和真實性。在建設醫院檔案管理信息化的過程中，網絡計算機的使用占了主要部分，因此，需要相關人員擁有較高的技術能力和綜合素質。如果工作人員缺乏專業的技術操作和謹慎的工作意識，就會導致出現許多小問題，進而導致檔案管理信息化偏離了原先擬定的目標，小問題的積累發生也可能會從量變導致質變，可能會產生信息錯誤、信息泄露等一系列嚴重的問題，給醫院造成一定的損失和危害。因而，提升員工的技術和素質對于醫院檔案信息化建設尤為重要。

（二）完善醫院信息管理制度

只有完善信息管理系統的規范性和標準性，才可以更有序管理醫院的文件資料。醫院可以細分信息化的相關內容，可以吸收同行業檔案管理經驗，然后完善自我的管理制度，確保了檔案管理的有序性和有效性。醫院可以根據實際情況制定合適的管理制度，如電子醫療檔案制度、信息系統基礎管理制度以及照片聲像信息制度等。醫院可以針對各個細節建立相對應的管理制度，有利于加強日常工作的規范性[4]。醫院在構建檔案管理信息化的過程中，應督促各個部分按照標準將制度落實，完善醫院信息管理的系統以及制定。

（三）加強檔案信息化建設的人員培訓

醫院應加強培養信息技術人才，促進檔案管理信息化發展。醫院可以定期組織計算機相關培訓來彌補人員計算機運用能力差，醫院不僅應培訓人員信息技術知識，還應該督促人員對醫院的檔案管理系統進行實際操作。在開展人員培訓的過程中，不僅可以提升醫療醫務人員的綜合素質，也使人員更熟悉醫院的檔案信息系統，進而更高效的整合以及分析相關數據信息，提升了醫院工作的效果和質量。醫院在選擇建設醫院檔案信息化管理人員時，應更注重人員的技術的專業度，只有技術過硬的人員才可以更有效的完善檔案管理工作，提升醫院資料的有效性和安全性。只有人員技術得到提升，才有利于信息錄入更精準以及信息系統更安全，進而保證了檔案信息化建設的效果。

（四）加大資金和技術支持

建設醫院檔案信息化，信息安全占據了重中之重的地位，需要在制度上就確保信息安全，進而需要投入足額的資金，才可以使安全管理相關人員的權益得到基本的保障。醫院也需要專門給安全機構設立相應的基金，嚴格按照相關制度做到專款專用。信息管理部門應嚴格遵循安全制度，落實好保證資金，展開嚴格的獎罰措施，進而維護信息安全[5]。資料信息安全會導致檔案信息化建設存在很大的問題隱患，如工作人員缺乏計算機安全意識以及對設備不熟悉等情況，會導致操作不規范影響數據真實性或容易泄露相關資料，給醫院造成經濟損失或不良的影響。信息管理部門也應該嚴查工作懈怠或以權謀私等情況，根據相關審查制度進行隨機定期抽查信息安全問題操作。進行安全問題操作檢查時，要注重每個細節的檢查，不能留死角或者走形式，若檢查出不符合標準的問題，相關部門應及時跟蹤調查，并監督改進完善。醫院也可以定期舉辦信息安全檢查的總結大會，對不達標的安全部門進行懲罰，對達標部門進行表揚嘉獎。

結束語：總而言之，信息技術越來越滲透日人們的日常工作生活，建設醫院檔案信息化也是順應時代的需求和發展，不僅可有效提高檔案管理效率和檔案使用效率，還可促進醫院和醫療事業的長久穩定發展。建設醫院檔案信息化，還需要遵循相關原則，醫院各個部門人員共同合作，才可以提升醫院檔案信息化的效果。醫院也需要不停提升相關人員的技能專業和綜合素養，還需要建立系統完善的管理制度，加強檔案信息化建設的人員培訓，加大資金和技術方面的支持，為民眾提供更優質的醫療和服務，進而促進醫院綜合發展。

參考文獻

[1]劉洋，王學宏，陳祥華，邱愷.數字成果轉化促進醫院檔案管理能力提升應用研究[J].中國檔案，2020（06）：44-45.

[2]時曉晨.加強檔案信息化建設，提高醫院檔案管理工作水平的思考[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2020（02）：46-47.

[3]劉皓.計算機技術在醫院檔案室管理中的應用及對醫院檔案信息化建設的促進作用分析[J].蘭臺內外，2019（33）：31-32.

[4]段曉亮.檔案信息化建設在醫院經濟發展中的作用分析[J].財經界，2019（30）：247.

[5]王秀真.淺談大數據時代多媒體技術在醫院檔案信息化中的應用[J].納稅，2019，13（21）：170-171.

作者簡介：（1985.07-），男，漢族，河南省駐馬店市驛城區人，畢業于平頂山學院，館員職稱，就職于駐馬店市中醫院，研究方向：中醫院綜合檔案的管理與應用