關(guān)于大數(shù)據(jù)時代檔案信息化工作的探討

程斐

摘要：在大數(shù)據(jù)時代背景下，對于檔案工作的整理與收集方法需要進一步做出改善，利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對電子文件、電子檔案進行綜合整理，這樣才能促進我國檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。對此，本文首先對大數(shù)據(jù)時代背景下檔案信息資源中大數(shù)據(jù)的特點進行分析，然后結(jié)合潛在的風(fēng)險，提出了有效的檔案信息化工作策略，僅供大家參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案信息化;工作方法

1.大數(shù)據(jù)時代背景下檔案信息資源中大數(shù)據(jù)的特點

1.1數(shù)量巨大且增長迅猛

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)水平的提升，在我國檔案管理工作中，對于信息數(shù)據(jù)資源的處理，提出了更高水平的要求。在大數(shù)據(jù)時代背景下，相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)信息量不斷上升，極大程度上提高了檔案信息管理工作的難度，并且在實際的檔案管理工作過程中，加大了檔案管理人員的工作壓力，這也從側(cè)面體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)時代背景下數(shù)據(jù)信息量急劇上升的趨勢特點。

1.2類別繁多且載體結(jié)構(gòu)復(fù)雜

由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的提高，使得各種各樣的數(shù)據(jù)信息急劇增加，這在很大程度上加大了檔案管理的難度。在大數(shù)據(jù)時代背景下，對于檔案管理工作進行了調(diào)查，結(jié)果表示所儲存的檔案信息涉及不同的內(nèi)容，儲存了海量的信息，并且載體結(jié)構(gòu)多樣復(fù)雜，不僅包含了自然科學(xué)、人文、軍事領(lǐng)域的信息，還包括了體育，外交，經(jīng)濟，民生等諸多行業(yè)。[1]此外，檔案信息資源的載體結(jié)構(gòu)也呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢，除了紙質(zhì)載體以外，還出現(xiàn)了電子資源、音頻視頻等載體。

1.3迅捷的信息處理速度

對于大數(shù)據(jù)技術(shù)水平提高所帶來的海量的復(fù)雜結(jié)構(gòu)的信息數(shù)據(jù)，需要利用高效、便捷的檔案管理處理方式，對相應(yīng)的檔案信息資源進行數(shù)據(jù)的深度分析和收集，這樣能夠保證所收集到的信息的準(zhǔn)確性和真實性，從而為各行業(yè)的檔案工作奠定良好的基礎(chǔ)。

2.大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化建設(shè)工作中的機遇與風(fēng)險

2.1大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化建設(shè)中的機遇

（1）檔案信息資源內(nèi)容深層價值被分析與挖掘

對于復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)信息資源，需要按照大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求和標(biāo)準(zhǔn)，對各行業(yè)領(lǐng)域的檔案管理工作進行相應(yīng)的完善和改進，這樣才能夠使各行業(yè)領(lǐng)域能夠適應(yīng)多元化的信息收集方式，降低大量數(shù)據(jù)所帶來的工作壓力。[2]與此同時，還需要利用先進的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，對檔案信息資源的內(nèi)容進行深度剖析，挖掘其中所蘊含的價值，從而提高檔案資源的使用效率。

（2）通過大數(shù)據(jù)技術(shù)手段實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的聯(lián)動整合和資源共享

在大數(shù)據(jù)時代背景下，如果仍舊利用傳統(tǒng)的檔案管理手段，那么將會阻礙各行業(yè)檔案管理工作的有序進行。所以，為了能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，就必須要利用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)，對檔案信息數(shù)據(jù)進行聯(lián)動整合與資源共享，這樣才能夠提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值，并且使整體的檔案管理工作呈現(xiàn)動態(tài)化的管理模式。此外，還可以建立大數(shù)據(jù)信息共享平臺，以此實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)整合和信息共享功能。

2.2大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化建設(shè)中的挑戰(zhàn)

（1）檔案信息資源體量巨大且有泛濫之勢

先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，能夠有效提高檔案管理工作的效率，將海量的信息資源進行快速的整合和分析，并且還能確保信息資源的真實性和可靠性。然而，隨著檔案信息資源的激增，檔案管理的難度也不斷加大，管理人員需要利用更多的時間篩選有用信息，這也在一定程度上降低了檔案管理工作的效率。

（2）檔案信息化利用與管理能力有待提升

現(xiàn)如今，在開展檔案信息化工作的過程中，完善的信息化管理體系必不可少，這既是前提基礎(chǔ)，也是重要保障。但是，在實際工作中，部分組織機構(gòu)并未對信息化管理體系予以高度的重視，再加上管理人員信息化水平不高，導(dǎo)致檔案信息化工作難以落到實處。

3.大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化工作的開展對策

3.1創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)工作的理念

對檔案信息化建設(shè)工作進行理念創(chuàng)新和工作模式的創(chuàng)新，這樣才能夠為各行業(yè)的檔案信息管理工作提供明確的方向時期，能夠在創(chuàng)新的工作理念下，提高其高效性。另外，正確的思想觀念是引導(dǎo)工作人員不斷努力的前提基礎(chǔ)，所以各層級的檔案管理機構(gòu)需要樹立科學(xué)的工作理念，對檔案管理工作進行有效的改善，使檔案信息管理工作方案具有高效性和科學(xué)性。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立相應(yīng)的檔案信息化工作平臺，這樣有利于實現(xiàn)檔案信息資源的內(nèi)部共享，提高數(shù)據(jù)整合的效率。為了能夠?qū)π畔①Y源進行綜合的評估，還需要按照不同的信息類型進行合理的分類和管理，這樣才能獲得理想的工作效果。

3.2檔案信息化軟硬件設(shè)施設(shè)備的支撐

海量的數(shù)據(jù)信息需要通過軟件硬件設(shè)施來進行處理，才能夠提高檔案信息管理工作的管理效率。在大數(shù)據(jù)時代背景下，對于數(shù)據(jù)信息資源的處理方式提出了較高的要求，所以在檔案信息管理工作中，一定要優(yōu)化軟硬件設(shè)施設(shè)備的功能和應(yīng)用手段，這樣才能夠為信息資源的整合和管理提供保障。另外，將紙質(zhì)載體的檔案資源收集方式改變?yōu)殡娮踊男畔Υ婺Ｊ剑@樣能夠?qū)崿F(xiàn)高水平的信息化建設(shè)，使檔案管理部門能夠提高軟硬件設(shè)施的應(yīng)用效果，更好地服務(wù)用戶。

3.3搭建檔案信息化安全防護保障體系

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息化管理工作會面臨一些問題和安全隱患，導(dǎo)致檔案信息管理工作難以正常進行，所以建立可靠的安全防護體系是至關(guān)重要的，以免一些病毒、木馬病毒侵入檔案數(shù)據(jù)信息，造成檔案信息資源的流失。因此，檔案管理人員一定要預(yù)先做好保護工作，可以對檔案信息進行加密處理或采用信息防護技術(shù)，同時也需要設(shè)置訪問權(quán)限，以此明確信息保護職責(zé)，這樣才能最大限度的提高檔案信息管理的安全性。

3.4深入綜合運用大數(shù)據(jù)分析與挖掘技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時代背景下，需要合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以便獲得理想的工作效果。為了提高工作質(zhì)量和效率，管理人員需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的綜合分析與信息挖掘優(yōu)勢，對相關(guān)的內(nèi)容進行綜合整理，并深入挖掘主題內(nèi)容，以此強化檔案信息之間的關(guān)聯(lián)性，從而為人們提供更加高效的檔案信息服務(wù)。

4.結(jié)語

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)時代的進步，必須要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高檔案管理工作的模式和管理水平，明確創(chuàng)新型的發(fā)展理念，建立智能的安全管控系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)信息的安全性，提高我國檔案管理的水平。

參考文獻

[1]田凱，王巍巍.大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)策略研究[J].信息化建設(shè)，2020，4（03）：90-92.

[2]黃莉.大數(shù)據(jù)時代推進檔案信息化工作的思考[J].智庫時代，2020，8（15）：5-6.