鄉鎮財政所檔案規范化管理探析

吳小賓

摘要：鄉鎮財政所作為我國財政系統最基層的組織之一，在新農村建設中發揮著至關重要的作用，而檔案則真實記錄了財政所在鄉村振興所開展的各項工作，加強檔案規范化管理有助于科學推動財政所更好服務三農，同時也為各級領導戰略規劃的制定提供重要依據。基于此，本文圍繞鄉鎮財政所檔案工作，并從四個方面提出了規范化管理策略，以期能夠提高檔案管理成效，最大化發揮出檔案的價值。

關鍵詞：鄉鎮財政所;檔案工作;規范化管理

對于鄉鎮財政所而言，檔案記錄著鄉鎮各類經濟活動的開展情況，能夠客觀真實的反映出該地區的經濟信息，同時也為鄉鎮經濟管理提供了有效的參考依據。通過開展檔案規范化管理，也有助于進一步掌握鄉鎮財政狀況，合理分配財政資金，推動農村經濟健康可持續發展，在保障廣大農民合法權益的同時，助力鄉鎮振興。對此，加強鄉鎮財政所檔案規范化管理，根據檔案信息探尋農村高質量發展所取得的成就，找出經濟社會運行存在的漏洞，采取具有針對性的解決方案，推動經濟管理有效進行。

一、進一步完善檔案規章制度

完善的制度是確保一項工作高效、有序開展的重要前提，對于財務所領導而言，首先要意識到檔案管理的重要性，將其納入重點工作范疇，加大重視程度。近年來，鄉鎮財政所檔案管理領域愈發廣泛、檔案形式多樣、內容豐富，現有的管理機制難以適應時代發展，需要不斷完善;而檔案數量的海量增加，也使得傳統的檔案體系無法承受其發展現狀，加之大數據、云計算、物聯網等現代信息技術在檔案管理領域的普及應用，亦對檔案管理方法、模式、理念提出全新要求。面對檔案管理工作多樣化、動態性需求，亟待構建更加開放、高效地檔案管理大格局，要求檔案管理人員必須要轉變思想，樹立前瞻意識，將檔案工作提升到戰略高度予以謀劃，推動檔案管理規范化、制度化發展[1]。其次，在對財政所現有檔案制度進行梳理并不斷完善，在單位內部形成濃郁的檔案管理氛圍，通過制度督促各科室、各部門主動配合檔案工作的開展，積極參與到檔案收集、整理中來。再者，完善檔案查閱制度，合理分工，明確權責，落實到位，統籌協調。若是需要外借檔案，必須要嚴格按照借閱制度執行，由借閱方出具相關文件簽字確認，待審核通過后方可借閱。同時，要完善檔案存儲制度，加強電子檔案管理，對于珍貴的紙質檔案應定期進行整理，若是出現破損應及時修補，確保財政所檔案的完整性與真實性。

二、強化基礎建設以及管理

在檔案規范化管理過程中，良好的基礎設施能夠提高其管理效能，因此必須要重視檔案基礎設施建設工作，根據規范化管理要求，配備相應的硬件設施，包括計算機、打印機、傳真機、空調、消毒柜等等，著力打造標準化檔案室，對其進行合理布局，確保檔案室干燥通風。落實防火、防潮、防霉等“八防三無”工作[2]。同時，要加大對各種現代信息技術的利用，包括大數據、云計算等，借助技術力量提高管理成效，確保檔案的完整性和安全性。

三、實現檔案管理的信息化轉型

隨著信息時代的來臨，檔案管理信息化成為必然趨勢，與傳統人工管理相比，信息化可儲存量更大，且檢索速度有了明顯提升，因此要加快推進檔案管理信息化轉型，具體可以從以下幾方面入手：

一是加快推進智慧檔案室建設。立足“互聯網+檔案”理念，積極運用大數據、云計算、物聯網等現代信息技術，積極探索智慧檔案室建設流程與模式，聚焦“十四五”發展規劃，推進覆蓋面廣、服務便利、管理有效、網絡健全的智慧檔案室，深化智慧檔案體系，提高檔案管理信息化水平[3]。二是不斷豐富檔案資源體系。遵循“應收盡收、應歸盡歸”的原則，依法依規做好檔案接收工作，建成具有當地特色、種類齊全的鄉鎮財政所檔案資源庫。三是要提升檔案服務水平。積極充分發揮檔案資政職能，立足放管服改革實踐，提高財政檔案利用成效。依托互聯網平臺，借力先進信息技術，主動與政府公共服務平臺對接，擴大財政所檔案服務范疇，發揮出檔案服務民生、服務大眾的職能。

四、強化檔案管理的人才隊伍建設

檔案管理對相關人員的要求比較高，需要管理者具備一定的專業能力才能做好檔案收集整理、分類歸檔、修復儲存、編研利用等各項工作。但是，從實際情況來看，鄉鎮財政所檔案人才隊伍不穩定，整體水平有待提升，很多檔案管理人員身兼多職，導致工作效率較低，因此必須要轉變傳統的管理意識，積極打造一支能夠適應新時代變化的人才隊伍。

一是要加強人才培養，打造高素質復合型檔案管理團隊。財政所應結合規范化管理要求，定期組織開展檔案培訓，內容可以包括檔案法、管理學、計算機學等領域知識，提高團隊的專業素養，在不斷夯實其檔案專業知識的同時，了解行業發展現狀，熟知檔案管理政策及相關要求;二是加大人才引進。結合單位發展實際，多引進一些復合型檔案人才，通過政策傾斜吸引高層次人才的加入，并制定完善的晉升機制，為其提供廣闊的發展平臺，確保檔案管理人才隊伍的穩定性[4]。同時，應為現有的檔案人員搭建學習交流平臺，通過“走出去”政策，讓他們了解更多先進的檔案管理方法，通過與同行交流，汲取優秀成功的管理經驗，從而推動檔案管理高質量發展。

結語：

鄉鎮財政所檔案管理規范化、高效化、常態化的開展，為鄉村經濟發展提供了有效的資料參考，同時也為鄉鎮財政管理活動提供了詳實的信息資料，有助于推動農村經濟管理科學化發展，為鄉村振興戰略的實施奠定了良好基礎。因此，必須要重視檔案管理工作，完善各項規章制度，加快信息化建設及轉型，加強人才隊伍建設，全方位推動檔案規范化管理，切實發揮出檔案價值，讓檔案在新時代發展潮流中大聲發聲，助力檔案管理提質增效，為鄉鎮財政所改革助力。

參考文獻

[1]崔春紅.規范財政部門檔案管理工作的幾點思考[J].經濟管理文摘，2020（09）：185-186.

[2]魏健軍.基層財政部門檔案管理問題與對策研究[J].辦公室業務，2019（24）：139-140.

[3]敖敦格日樂.淺析如何做好財政檔案管理工作[J].才智，2019（08）：228.

[4]范菊珍.做好鄉鎮檔案工作規范化管理的實踐探索[J].管理觀察，2019，720（13）：71-72.