吳英剛
甘肅煙草工業有限責任公司蘭州卷煙廠 甘肅 蘭州 730050
在設備管理方面,事后維修階段是設備管理最早時期,屬于設備管理的初級階段,在這一時期大部分工廠主要是采取對設備在發生故障之后進行維修和處理的管理模式,由于該時期設備結構比較簡單,維修費用較低且檢修速度快,設備維修工作主要是由操作人員負責,但是隨著科學技術的不斷發展,機械設備結構復雜程度不斷增加,設備檢修難度大且維修費用持續升高,因此很多醫院都聘請了專門的設備管理與維修人才,主要負責設備日常養護與檢修工作。而預防維修主要內容包括設備的日常養護﹑定期檢修﹑性能檢查以及故障排查等,從而確保設備的運行狀態良好,進一步延長設備的使用壽命。事后維修以及預防維修都有各自的局限性,導致設備設計﹑維護﹑使用以及管理等環節相互分離,無法相互協調,導致設備管理效率低下。基于這些問題,相關部門和專家學者們相繼提出了設備綜合管理理論,且重點提到了設備管理信息化,要想實現信息化管理就要構建相關體系,文章將圍繞這一點來對卷煙企業的設備管理信息化體系構建進行具體分析。
設備管理的概念比較好理解,可看作為一種設備工程,而管理就是圍繞企業生產經營目標來開展,為其相關工作開展提供有效保障。其中管理包括對設備應用的監管以及維護﹑更新換代等事項,目的就是使其能夠在工作中正常運作,充分發揮出自身效能與作用,進而為企業帶來更多的利益,以此推動其發展。總的來說,設備管理在當下的企業發展中越來越重要,無論是哪一類行業,都要對其加以重視。
設備管理主要是指企業管理中的一部分特殊化工作,這方面工作的開展對于企業自身的運營和生產來說非常重要,其與企業安全生產﹑產品質量﹑經濟效益以及發展之間關系密切,可以將其理解為,企業實現可持續發展的關鍵。設備的運行將決定著企業多項工作質量與效率,特別是在產品方面,對于一些需要應用大量科技設備的企業來說,若不實施有效管理,會大大影響自身生產效率,進而使企業在經濟方面出現虧損的情況,對其發展形成極大的阻礙。做好設備管理工作,對于企業的意義重要且深遠,不僅能夠有效提升生產效率,實現可持續發展,還能推動自身技術進步與技術創新,全面提升自身核心競爭力,以此來獲取更多的經濟效益。
這種系統是科學技術快速發展的新時代產物,該系統的原理是根據數據倉庫技術來對設備的數據信息從多個角度來進行全面分析,以此來為設備管理相關決策及工作開展提供重要依據。在卷煙企業當中,能夠根據該企業的特點及其相關系統的實際運行情況來從中獲取有關數據信息,并能夠確保相關數據的準確性,其以數據抽取﹑數據轉換和數據裝載的方式來形成卷煙企業數據視圖,呈現準確的數據信息來幫助設備管理人員開展工作,為其決策提供重要依據[1]。
TnPM信息平臺就是全面規范化生產維護,該平臺是以全系統預防維修為載體,以設備管理人員行為規范為過程的一種設備信息管理體系。當下,該平臺在我國的卷煙企業當中得到良好的運用,很多卷煙企業在設備管理方面,為了能夠實現信息化管理都開始運用TnPM信息平臺,其能夠良好的將設備管理工作落實到位,并實現咨詢成果固化,將業務流程與信息化工具有效結合,正是其優勢和特點所在,也是如今卷煙企業設備管理信息化體系構建中的重要事項。
這種體系是以信息集成技術為基準,將ERP(SAPR/3)系統﹑TnPM信息平臺以及商務智能系統這三種不同類型的系統通過整合的方式來形成三層架構設備管理體系,使其效能與特點更加綜合化﹑全面化。該體系中的三層分別為以下三種:①現場管理層,這是基礎操作層,重點在于對設備技術方面的管理,而管理方式較為多樣,常見的就有點巡檢閉環控制與故障管理等等,是以TnPM信息平臺為依據來開展相關工作。②業務管理層,這是中間層,主要是為設備管理進行合理有效的規劃,并加強設備管理的成本控制,其中涵蓋了預算管理﹑資產管理以及工單管理,在ERP系統下實現。③決策層,這是三層架構中的最上層,主要是進行決策分析,以商務智能系統為基準。下圖1為三層架構設備管理體系圖。
圖1 三層架構設備管理體系圖
對于任何一類企業的設備管理來說,現場管理工作的開展都十分關鍵,而在設備管理信息化體系構建中,可以TnPM信息平臺為基準,將這一信息化設備管理的理念融入設備維護與保養等不同管理環節中,以此來在設備全生命周期中進行運用,這就需要做好以下幾項工作:①以電子看板機制為基準的現場信息化管理,把現場管理與信息化管理進行結合,是相關工作人員能夠依據維修工看板﹑操作工看板為基準來獲取更加精準的數據信息,從而為現場管理工作開展提供依據,以此來提升管理工作質量與效率。②開展更加靈活的現場維修工作,能夠根據不同設備的實際故障問題及原因來進行分析,從而采取相應的措施來進行維修,主以現場情況為準,在維修方面要合理應用相關信息化技術,實現維修資源調配的優化與維修流程的規范。③知識管理,以動態技術檔案及單點課等信息積累的形式來構建出更加完善的,現場設備管理知識體系,從而使設備管理相關工作的開展更加合理化﹑科學化以及規范化。
在業務管理層方面主要涵蓋了以下幾點工作事項:①預算管理,該項管理工作的開展能夠加強設備維護工作的成本控制,為業務效率的提升提供保障,從而提升設備管理方面資金利用率。②資產管理,這是以財務管理工作為基準的工作方式,重點對企業設備資產進行有效管控,貫穿在設備采購及設備購買交付運行后的轉資及增減值等過程中,體現在設備的全生命周期內,其目的就是能夠讓不同設備的效能及作用得到更好的發揮。③運維管理,以工單為主來開展設備維護閉環管理,通過將工單收集費用歸集到機臺中來對有關設備的維修質量進行檢驗,并對其成本和質量進行記錄,目的就是為資產管理提供數據信息,來使決策能力得到提升,要深入了解設備維護費用的具體情況,并將費用細化至單臺設備中,實現對設備管理成本的有效管控[2]。
這一層屬于三層結構設備管理體系的最高層,以企業設備經濟數據和技術數據為依據而形成的層次,且在商務智能系統的加持下,能夠開展深入化,數據分析與數據挖掘,從而為決策工作的開展提供保障,主要可從以下幾個方面得以體現:①設備故障周期分析,從時間維度的角度來分析設備故障信息,并根據故障發生的次數和時間來計算出平均故障間隔期與平均故障時間,從而能夠更加熟悉并掌握不同設備的運行情況。②設備故障種類分析,根據設備故障的類型來看,在卷煙企業設備故障中,出現較多的就是機械故障和電器故障,通過分析不同類別的設備功能失效形式,能夠為針對性措施的開展提供保障。③設備點檢結果統計分析,重點在于對設備點檢異常﹑點檢準確率以及故障周期與點檢周期進行探究。④設備故障后果分析,設備故障停止生產時,其對企業的損失是可能會很大,從安全,環境﹑質量﹑生產等方面來評估設備故障等級,從而確定維修保養的策略。⑤設備維修成本分析,要將不同設備的維修成本費用具體化,以機臺的形式呈現,而在車間可對成本方面進行月﹑季度的比較[3]。
在ERP和InPM集成方面重點在于主數據信息集成,其中涵蓋了設備主數據﹑故障數據庫﹑功能位置等數據。通過ERP系統來對設備主數據進行記錄﹑修改以及刪除等事項,并以文件的形式傳輸到中間件,TnPM系統就能以中間件為基準來對相關數據信息進行接收,從而能夠使不同系統的主數據保持一致。同時,還能體現在業務集成方面,重點體現在設備維修訂單與發料憑證方面,設備管理人員可通過ERP系統來完成維修工單創建,從而將設備維修的相關信息記錄到維修工單當中,其相關數據信息就以中間件為媒介傳輸到TnPM系統。設備維修部門及人員就能夠會根據TnPM系統來對業務工單進行處理,開展維修工作,最終可將工作結果再通過中間件來傳輸到ERP系統中,以此來實現ERP工單的閉環處理[4]。
集成性是當下卷煙企業中設備的一大需求和基本要求,由于社會的不斷進步發展,對于相關設備的要求也在不斷提升,而要想使卷煙企業的設備能夠實現集成化,就要具備中間件模塊,這是實現設備集成的關鍵所在。且中間件的存在不僅能夠有效降低設備成本費用,還能提升其質量來降低設備維修量,使其開發質量得到提升。對此,就需要以ERP和TnPM兩種系統為主,通過兩種的集成來使其整體結構相關組件實現互聯。
ETL數據抽取是BW﹑ERP以及TnPM系統集成的重點,以數據抽取的方式能夠加強三種系統間的關聯新,并對數據進行定期抽取。而在具體抽取時,要充分考慮到設備管理數據自身量大的特點,就能夠以增量抽取來應對這一問題。BW系統可重點對SAP系統內置抽取增量數據抽取器的方式來實現數據抽取,但對于一些外部系統的數據抽取來說,則要借助外部系統來提供增量數據。TnPM系統以Oracle數據庫為基準,以分析數據庫的方式獲取有關數據,并以可視化視圖的形式進行體現,把相關數據傳輸至BW系統。
此次研究重點分析了當下在卷煙企業設備管理信息化方面的幾種體系,并以三層架構設備管理信息化體系為主要分析目標,來探究該體系的構建,從上述研究分析來看,通過該項體系的構建能夠使卷煙企業在設備管理方面,無論是技術管理,還是經濟方面的管理都能實現統一化,且能夠根據設備的全生命周期與全過程控制管理方式來實現信息化管理,且在ERP與TnPM集成方面,能夠進一步的加強物流和資金流的管理,有效促進了卷煙企業決策分析能力的提升。這樣不僅能夠為卷煙企業生產工作的開展提供保障,還能使其獲取更多的經濟效益,從而使其發展做到與時俱進,為其長期穩定的發展提供有效保障。