楊鳳君
摘要:新《政府會計制度》,是在原有現行的各種會計模式的基礎上,進行優化組合調整,重新構建的一套科學合理的會計制度,適用于所有行政單位和各種行業的事業單位。隨著新制度的推行,財務工作不再局限于記賬與報表等日常核算,財務管理必將是整個財務工作的核心部分。因此,事業單位要更新財務管理觀念,加強財務管理;加強內部控制,強化資金管理;實現財務信息資源共享,高效處理財務信息資源;改善事業單位管理流程,提升管理效率,促進各項工作的有序開展。
關鍵詞:政府會計制度;事業單位;財務管理
2019年1月,開始全面落實施行《政府會計制度》。新制度的實施,并不只是對舊會計制度的一種簡單修改,而是從根本上彌補了舊制度中諸多不足之處,著力解決當前財務管理中存在的各種困境和問題,有利于提高財務核算和預算執行信息的全面性及清晰度,對完善財務管理制度、規范財務管理工作都有積極的促進作用。
一、新政府會計制度的主要變化
新制度不再區分單位性質,適用于所有行政單位和各種行業的事業單位,采用統一的核算方法、一致的會計科目及報表、規范統一的財務信息編制與報告,便于合并單位、部門財務報表及匯總編制部門決算,促進財務信息公開,推進財政一體化平臺的使用,推動了會計信息工作質量與效率的提升。新制度的主要變化包括以下幾個方面:
(一)構建了全新的會計核算模式
新政府會計制度兼顧財務會計要素和預算會計要素,強調財務會計在事業單位的日常會計核算工作中的重要作用,增加了會計要素的范圍,充分結合兩者的優勢。在核算預算會計項目時,采用收付實現制,通過最終形成的決算報表精確地反映出政府預算的執行情況;對于財務會計核算的項目,充分采用權責發生制來對各項耗費進行核算,增加了計提折舊、待攤費用、預提費用等科目,通過編制而成的財務報表準確的核算出事業單位的運行經費、運營狀況、履職成本,更加真實且準確地反映出事資產的實際價值,更加適應目前事業單位的會計核算配比原則。
(二)增加了會計要素的范圍、完善財務體系
首先,新會計制度引入企業會計的理念,增加了“庫存物品、累計折舊、待攤費用、壞賬準備、預計負債、盈余調整”等會計核算科目。擴大會計核算的范圍,有利于清晰反映各項收入,便于統計和分析,準確反映各類支出的經濟性質和具體用途,使得預算更加透明和細化,直觀地反映政府單位各項職能活動。
其次,新制度細化了事業單位資產核算方法,明確了資產責任主體、權屬單位、確認標準、計量屬性等,單位需做好分類、備查登記、評估、登記入賬等準備工作,真實地反映事業單位的資產價值,確保國有資產信息全面完整,提高事業單位對資產核算的科學性。
最后,對基礎建設投資業務不再單獨建賬,由單位財務部門統一管理,項目基建過程中所發生的原始數據要保存完整,按照分項目單獨核算。這有利于全面防范和降低財務風險、加強資產管理,促進事業單位會計信息的完整性。
(三)規范了資產及負債的入賬價值
新的制度規定:新增資產在取得時,無需安裝的按原始成本入賬,需安裝的通過“在建工程”核算;接受捐贈和無償調入的資產,所發生的相關稅費、運輸費直接列支,不再計入資產價值。負債在入賬時一般采用歷史成本。此規定體現了事業單位資產負債計量的前瞻性,充分考慮了政府會計實務的現狀,確保事業單位的資產負債價值能得到真實的反映和持續可靠的計量。
二、目前事業單位財務存在的問題
(一)缺少高素質的財會專業人員,崗位設置不合理
在沒有會計電算化時,是手工記賬的,從編制會計分錄、再逐一登記到對應的明細賬及總賬,以及各種報表的匯總編制,沒有一定會計基礎的人是難以勝任的。但隨著會計電算化的普及和會計從業資格證書的取消,會計人員的從業門檻更低了。單位在選配會計人員時,也不再局限于是否具備財會專業能力,只要懂一些電腦常規操作的人員都可以從事會計工作。有非財會專業人員從事財務工作,而且也不固定、更換頻繁,便會造成一些舊賬無人知情、無法及時處理以及賬務處理不規范等現象;還有財務人員身兼數職等情況,造就一些工作人員責任心不強,不相容崗位未分離,給單位帶來巨大的管理風險。
(二)財務制度不健全,內控體系不完善
目前,很多事業單位中普遍存在“重核算、輕管理”的情況。財務工作仍是單位必要的日常核算工作,但只強調了財務資金的規范運作,財務管理難以全面發揮作用,不能適應新時代經濟發展的需求。另外,對資產“重購買、輕管理”,資產管理制度未能有效執行,存在閑置和浪費現象,給后續資產管理帶來一定難度。很多事業單位的財務管理制度不健全、運行不規范、內部分工不合理、責任沒有達到有效落實,財務工作效率低下;內部控制執行力不足、管理不到位、缺乏連續性,嚴重影響財務管理內部控制整體水平。
(三)賬務處理不規范,科目運用不正確
某些單位財務人員未能認真學習領會新制度新科目的核算內容,在賬務處理時不能正確使用科目,導致記賬混亂。如在收到某專項資金時,未按規定確認記入“財政撥款收入”或“非同級財政撥款收入”,而是在“應付賬款”或“其他應付款”下設明細科目進行核算;在撥出資金時,直接沖減往來賬戶;在支出工作經費時,將一些應記入單位支出的費用,在往來賬戶中直接列支。此舉隱瞞了收入,減少了正常支出,結余只在往來賬戶中反映,未納入預決算管理,影響預算的全面完整,也未在報表中體現,影響報表的真實準確;以監管或代管的名義滯留應下撥下級單位的資金,導致資金長期閑置,不能發揮應有用途;單位擠占挪用專項資金;逃避上級部門監管。
(四)基建項目審核不嚴,管理不規范
某些基建項目因急于求成,在未取得規劃、審批、招標等手續的情況下先行施工,造成許多不良影響:或因項目違規,先建后拆,損失大量人力物力和資源;或長期未能取得相關批文,項目停滯;或項目完工后,不能及時通過驗收,長期閑置;或因權屬不明,相互扯皮、多頭管理等現象;又因無法取得合法票據,預付的工程款記入往來賬戶,長期不能處理。
三、新政府會計制度的實施對事業單位會計核算的影響
(一)實現權責與收付的結合、會計核算要求更高
新政府會計制度首創了“雙基礎”的理念,將權責發生制和收付實現制這兩項會計基礎有機地結合在一起,用權責發生制歸集所發生的全部費用和支出、用收付實現制核算預算執行情況。這也使得會計業務有了更多的復雜性和多樣性,加大了事業單位財務工作的難度,同時也對財務人員的業務水平提出了更高的要求。在使用權責發生制時,需要人為地確定某項會計業務的發生期間,這有很大主觀性,由于對業務的理解不同或會計處理方式不同,都可能造成會計信息的失真,這就需要財務人員用過硬的業務技能作出專業判斷。
(二)財務處理更為繁瑣,工作難度加大
新會計制度針對每個會計要素,規范了其定義和確認標準,還對應設置了百余個新的會計科目。會計人員需要正確解讀“政府會計制度”,理解各科目的概念和標準,從原理上把握核算范圍,憑借自己的專業判斷,正確區分政府會計科目性質。會計核算時會同時使用到財務會計和預算會計,采用“雙分錄”的記賬模式,這在很大程度上增加了會計核算工作量及復雜性,月末、年底賬目核對時也相應增加了難度。
(三)完善了報表體系與結構,會計信息更加全面
新《制度》對報表結構進行了優化和調整,進一步完善了單位的報表體系,使得財務數據信息更加真實有效。新制度中提出的“雙報告”模式,兩者之間既有區別,又存在勾稽關系。編制決算報表時要與預算項目逐一對照,詳細比對,并對預算執行偏差較大的項目進行細化分析。部門決算報表與其他財務類報表相互補充,可以更加科學、完整、真實、全面地反映出事業單位的整體財務狀況與財務運行情況。通過對各種報表所提供的數據進行全面分析,及時了解和反映各項工作的進程,更好地關注單位的長遠發展,控制結果,提高績效。
四、事業單位應對新政府會計制度影響的措施
(一)強化預算管理、推行財務公開與監督
要強化預算管理,首先要提高對預算管理重要性的認識,明確財務預算管理的目標,要統一思想、全員參與、形成共識,這是優化資源配置、強化財務管理、提高資金效率的有效途徑。收入預算要根據新形勢新任務,及時了解本年度的政策發展方向與具體規劃,確保有理有據、科學可行;支出預算應采用零基預算,從實際需要出發,做到量入為出、留有余地,優化支出結構,采用統一標準,使各項開支都做到有章可循、有法可依。在預算編制的過程中要堅持量入為出、實事求是、真實合法、積極穩妥、保障重點、兼顧一般的原則,必須統籌安排、周密計劃,做到量力而行、收支平衡。
其次,要強化預算執行。財務預算一經批準,必須嚴格執行,要密切關注預算執行進度,及時發現并找到差異的原因,適時進行調整,提高資金使用效益;扎實有序推進預算管理一體化,加快建立完善現代預算制度,這是推動國家治理體系和治理能力現代化的必然要求,也是落實政府過緊日子的重要措施。
最后,要推行財務公開,強化職工的參與意識,保證職工依法享有的知情權、審議權、監督權,維護職工的切身利益;加強財務監督,提高自我約束,促進財經紀律得到有效實施,預防違法亂紀,促進社會穩定、健康、和諧發展。
(二)加強財務人員的技能培訓、提高財務管理水平
新政府會計制度和企業會計在很多方面有相同之處,如計提、攤銷、壞帳、預計、應收應付、投資核算、盈余分配等,在實際工作中,行政事業單位財務人員可以參照企業會計進行學習,了解相關理論知識,掌握權責發生制的核算模式,熟悉新會計制度的詳細內容。
作為財務人員,要養成不斷學習的良好習慣,及時掌握新的財務政策、開拓工作視野,加強對新制度的業務與財務處理方面的學習,不斷強化業務技能水平,做好財務工作;加強對財經法規和財務管理的學習,明確掌握新政府會計制度與準則,掌握現代財務管理方法,促進專業能力的全面提升,努力打造高素質綜合性會計人才,提高財務和預算管理水平。
(三)更新財務管理理念、加強內部控制
要保證新制度的實施,就要更新財務管理觀念,要具備與新財務制度相適應的管理思想和管理意識,向全面預算、內部控制、績效評價、風險管控等方面拓展。財務管理要貫穿經濟全過程,全方位覆蓋,適應現代發展的新要求,適應知識經濟時代對財務管理變革的要求。培養高素質的財務管理人員,要著重于財務管理和財務決策,及時、客觀地反映財務情況,并深入分析,尋找管理中的薄弱環節,提出改進措施,堵塞漏洞,提高效益。
要成立專門的內控工作小組,加大約束力,強化資金管理,做到分工明確、責任到人、各司其責;還要設置監督部門,負責將監督貫穿到日常的每一項經濟業務中;要設置獨立于財務的內部審計部門,負責對本單位會計資料、財務收支及其合法性、合規性、真實性和完整性進行審計;設置風險評估小組,負責對財務信息的完整性、合理性及其實施的有效性進行檢查和評估。
(四)加強資產管理,做好動態監控
固定資產是事業單位存在和發展的物質基礎,事業單位要在每年度資產清查的基礎上,依據新制度要求,再次對所有的固定資產、基本建設、無形資產、對外投資等資產進一步盤點核實,根據權益法確認入賬價值、補提折舊與攤銷;根據資產性質分類統計,記入明細賬,確保賬實相符;建立健全固定資產管理制度,做好調配、攤銷、折舊和報廢等工作,提高設備使用效益;根據單位實際需求情況統籌安排資產采購計劃,充分利用現有設備,避免資產閑置和浪費,提高資產利用率;進一步清理基本建設賬目,將已交付完工的建設項目及時辦理決算審計手續,按規定及時計入固定資產、無形資產等。
事業單位不同于企業,不涉及生產經營,正常情況下不應該出現金額過大年限較長的應收應付款項。如出現此情況就應該詳細查明原委,是記賬錯誤導致的即時調賬,后附事項說明;可收回的及時足額催要,該付出的及時清欠;確實不能收回和付出的款項應按規定上報主管單位,經批準后進行相應處理。
事業單位的資產從原則上講是不可以從事經營性活動的。但某些事業單位因經費有結余或有創收能力,在優先保障其履行職能的前提下,可以通過對外投資項目以獲取利潤。但切忌盲目投資,在投資前要做好分析、調研、評估,經科學論證、合理配置資源,以較小的資本謀求利益最大化,同時要注意防范和降低投資風險,避免國有資產流失;上級主管部門及財政機關應對此加強監管,進行必要的可行性論證,對申報的對外投資項目、規模及預期效益等方面進行嚴格審核,保障國有資產的保值增值。
(五)推進信息化建設,提高財務工作效率
當前社會,信息化技術飛速發展。事業單位要緊跟時代步伐,結合本單位現階段業務發展狀況和管理需要,充分運用現代信息技術、大數據和互聯網技術,促進單位管理的信息化發展和各項業務的對接,實現資源數據的共享,帶動單位管理水平的提高;加強財務管理信息化建設,實現財務信息資源共享,加快信息的傳輸與接收,高效處理財務信息資源,提升管理效率;為單位預算編制、執行和會計核算工作的有效開展打下堅實的基礎,使其快速有效地適應新政府會計制度的相關要求。
實行財政國庫集中支付,推進公務卡結算,將所有支出全部納入財政動態監控。有利于減輕單位財務工作量,進一步提高預算單位財務管理工作效率;有利于深化公共財政改革,加強財政支出監督管理,提升財政支出的公開透明;有利于全面推進預算管理制度,推動單位財務管理水平邁上新的臺階。
五、結束語
綜上所述,事業單位要科學合理地落實好新制度,做好新舊制度的有效銜接,不斷地調整和優化財務管理體系、完善財務制度,提升單位的會計核算和財務管理水平。隨著新政府會計制度的實施,事業單位財務管理工作必將得到更好
的發展。
參考文獻:
[1]樂紅艷.關于事業單位實施政府會計制度若干問題的思考[J].財會學習,2020 (03):120-121.
[2]童玲.淺談新政府會計制度在縣級行政事業單位的執行[J].行政事業資產與財務,2020 (08):62-63.
[3]郭桃.新政府會計制度對事業單位會計核算的影響與探討[J].納稅,2020,14 (30):53-54.
[4]盧麒好.探究事業單位實施政府會計準則制度的影響與對策[J].財經界,2019 (35):180-181.
[5]李凱.實施新政府會計制度對事業單位的影響探析[J].中國集體經濟,2020 (03):128-129.