視覺表達，新時代下的“溝通藝術”

文 晏昱凌

英國學者貝克萊在《視覺新論》中說過，“人類的眼睛所看到的是自然的語言”。而實驗心理學家赤瑞特拉則用著名心理實驗結果證實了這一點：人類獲取的信息83%來自視覺，11%來自聽覺，這兩個加起來就有94%。由此可見，視覺是所有感官中承載最大數據量的感知方式。

近年來，隨著信息技術與新媒體時代的發展，人們開始習慣用視覺的方式溝通信息、交流情感，視覺傳達已成為一項超越語言文字的重要的溝通方式。那么，具化到企業應用的場景，當視覺傳達成為新的語言，會對職場產生什么影響？如何在職場中充分運用視覺手段？本期欄目將結合職場人的實際需求，分析視覺傳達的應用與工作之間的聯系。

既是加分項，也是“必殺技”

提到職場中的視覺表達，大部分人都會第一時間聯想到設計師，事實上，如今的視覺表達已經不再僅僅局限于設計師的工作內容，而是覆蓋絕大多數打工人的日常。在幾乎所有的職業中，數據圖表和演示文稿都是職場人在工作中接觸最多的視覺表達工作。不論是用Excel繪制工作圖表，還是在PPT中美化排版、突出重點，都是職場中準確呈現信息、提升溝通效率的有效手段。

當視覺表達在職場中的重要性成為共識，這背后也傳遞出一種職場溝通升級的新趨勢：日常信息過載，碎片化信息加劇了注意力的分散，逐漸讓人失去耐心，而條理清晰、簡潔易懂的溝通成為職場提升效率的關鍵。對于職場人來說，僅僅依靠輸出文字，難以快速清晰地呈現信息要點，也無法直觀展現數據變化趨勢。因此，想要在激烈的職場競爭中脫穎而出，借助視覺表達就變得十分必要。視覺表達雖然不是職場必修課，但卻是工作中的加分項。需要注意的是，視覺表達的作用在于襯托信息本身，而不是喧賓奪主。如果視覺要素的加入反而增加了信息理解的難度，那就走上了本末倒置的錯誤道路。

創意難，素材少成為普遍難題

人人都想做好視覺表達，但是做好這項工作并不容易，創意難成為職場人面臨的最大難題。這是一個創意者的黃金時代，但創意不是憑空閃現的，而是過往見聞和實踐的積累，加以整合豐富的資源，在一定基礎上完成的一次靈感升級。面臨創意難的困境，大多數普通職場人沒有經過專業設計訓練，很難靠自己完成效果突出的視覺表達；另一難題則是素材少。視覺表達需要豐富的素材支撐，而在海量同質化內容里找到讓人眼前一亮的高質量合規素材卻十分困難，數量不多且價格昂貴，一不小心就會牽扯到版權問題。

定義視覺工作“好”的標準

具體而言，職場中的視覺表達，集中在如何以視覺手段更好地實現信息溝通。想要做好視覺表達工作，首先需要定義視覺工作“好”的標準。可以將理想視覺工作的評價維度分為“表達效果”和“工作流程”兩個方面。在表達效果方面，首先應保證信息傳達精準，再是畫面簡潔美觀。其中，豐富的創意資源和多樣的視覺素材有助于職場人在視覺工作中孵化創意、提升工作質量；在具體工作流程方面，是否高效是評價視覺工作的標尺。同時，規范的流程指引也十分重要，不少企業在設計視覺表達的工作中存在流程混亂的現象，規范的指引有助于各個步驟工作的有序展開，降低職場人在制作過程中的錯誤成本。

據TechSmith數據顯示，有效運用視覺表達的企業雇員，每年可以增加1200美元的產出效益。通過視覺呈現來優化信息的視覺表達，在各種場景中將會扮演著越來越重要的角色，“視覺”已成為當代職場的必備軟實力。如果一個團隊能夠在工作中充分運用視覺表達，進行視覺內容的有效協作與分工，那么在創造自身價值的同時也一定能給企業帶來全新發展機遇。