雷彎彎
摘要:信息技術的不斷發展為各行各業帶來了極為廣闊的發展空間,在信息化時代背景下,傳統財務會計模式已經很難滿足如今的行業需求,面對激烈的競爭壓力,財務會計信息化成為一種發展方向。文章通過對財務會計進行分析,并結合實際對信息化時代背景下的財務會計轉型方向提出個人觀點,希望能夠為關注財務會計信息化轉型的人群提供幫助。
關鍵詞:信息技術;財務會計;財會轉型
信息技術的出現為企業發展帶來了全新的發展機遇,財務會計在信息技術的影響下,其需要處理的財務數據量得到了大幅提升,通過高精度的財務數據信息,財務會計人員能夠幫助企業完成戰略計劃的有效制定,進而幫助企業在未來的發展過程中走得更遠。因此,有必要對信息化時代背景下的財務會計轉型方向進行研究,以此來讓財務會計發揮出應有的作用。
一、信息化背景下財會體系分析
(一)財會轉型是信息化背景的發展趨勢
在傳統財會模式下,企業只需要財務人員針對其資金進行高效管理,通過財務管理能夠體現出企業當前的財務經濟狀況,此時的財務管理在工作中往往具有一定程度的局限性。而在信息技術高度發達的今天,企業為了得到更為廣闊的發展空間,就需要從財務會計入手,通過財務信息化能夠實現對企業財務數據信息的高效整合,以企業信息流、業務流為基礎,財會信息化體系能夠實現業務數據、財務數據的雙向融合。通過強化企業內部數據的有效共享可以避免企業在發展中出現信息孤島的情況,進而促進財務、業務部門的數據信息一體化。在企業經營發展期間,通過財務信息化能夠有效打破數據信息自身的局限性,從而放大財務信息在企業經營發展中的作用,因此財務信息化是時代發展過程中的必然產物。
(二)企業經營發展的要求
在信息時代背景下,財務信息化體系能夠將企業經營發展作為核心,并利用會計核算、財務報表等功能來為企業的經營發展提供幫助。除了基礎財務功能以外,財務信息化體系還能夠在企業戰略管理、戰略決策等領域發揮出非常重要的作用。因此在企業的經營管理活動中,財務信息化可以有效實現全方位覆蓋,進而在企業發展的全過程中發揮出極為重要的作用。因此以價值活動管理為核心的財務信息化,能夠促使企業的管理運營變得更為高效。
(三)企業轉型的必要條件
在信息技術的作用下,企業為了得到更加廣闊的發展空間,企業就必須結合信息技術來實現企業轉型。財務信息化能夠為企業帶來非常多的財務數據,進而發揮出輔助管理人員實現財務數據獲取的作用。在高質量財務數據的影響下,企業開展的各項決策將會變得更加準確,進而帶動企業的可持續發展。
二、信息技術下企業財務會計的改變
(一)管理會計興起
在企業經營發展中,很多企業逐漸呈現出了低增長率、低利潤的發展趨勢。為了保證企業經濟效益,就需要以信息技術為核心來實現企業管理模式的轉變,企業經營發展期間可以通過精細化管理優化經營模式,然后利用云計算的方式來完成對財務管理的創新與優化。如果在信息時代背景下,企業依然停留在傳統會計模式,那么企業的發展就將受到非常嚴重的制約。
信息化時代將會為企業發展道路帶來更多選擇,諸如云計算、大數據等新興技術就將會有效豐富企業的經營管理方式,而且財務會計在向管理會計進行轉型的過程中,將會促使企業的財務管理模式與業務相融合,企業財務、業務的一體化發展可以為企業提供足夠的財務、業務數據支持。企業利用財務會計提供的數據信息可以完成對企業前景的高效分析,并總結出企業發展期間所存在的不足之處加以改進。相較于傳統財務會計而言,管理會計往往需要更多面對企業的決策管理工作,在財務信息化的作用下,轉型后的管理會計能夠得到足夠精確的企業經營財務數據,通過分析企業、外部環境的實際情況能夠為企業的經營發展決策提供幫助。除此之外,還可以將各類數據信息以財務報告的形式來實現資料整合與提煉,進而節約企業領導者的時間,通過輔助決策可以有效提高企業的經濟效益。
(二)傳統財務崗位的影響
信息化時代背景對財務會計的影響便是科技所帶來的影響,在信息技術的作用下,諸如大數據、云計算、人工智能等技術將會與財務會計工作相融合,此時財務會計便需要通過轉型來實現個人價值最大化,否則就會導致個人能力無法滿足企業的實際需求,進而影響到財務會計在企業中的地位。在各種新興技術的作用下,各類基礎財務工作將可以由財務機器人來完成,財務機器人在基礎財務工作中能夠保持7×24小時的連續性工作,并在工作期間保證具有足夠的精確度。而且財務機器人還可以幫助財務部門實現基礎人力的釋放,進而促使企業財務人員將更多精力轉移至管理會計工作以及其他具有高附加值的工作中。除此之外,相較于財務人員基礎工作而言,財務機器人可以將全部工作流程記錄下來,并將數據信息全部存儲至數據庫中,進而降低財務舞弊風險的出現概率。因此在信息技術的作用下,傳統財務崗位有可能被逐漸取代,只有通過不斷提升自己的個人能力,并主動開展財務轉型,這樣才能夠發揮出財務會計應有的價值。
三、財務會計轉型前景與思路
(一)轉型前景
傳統財務會計的日常工作便是做憑證與報表,其會計職能基本可以全部歸納在如今管理會計的職能范圍中。如果僅僅只將財務核算任務判定為傳統財務會計,那么此類會計無疑正在逐漸淡出歷史舞臺。在20年前,財務會計記賬工作以人工為主導,當時的財務會計在月末結算中很容易出現賬目不平的情況,如果會計人員可以迅速找出賬目問題所在,就可以成為企業財務部門的骨干人員,但是在電算化普及之后,手工記賬就逐漸喪失了價值。
現如今,各類財務軟件以及人工智能出現之后,各類相對較為煩瑣的賬目類別、明細,不再需要由財務人員對其進行手工記賬,只需要通過軟件點擊便可以得到需要大量計算的財務數據。若企業本身能力足夠,還可以通過財務共享中心來加速企業內部的財務數據流動,提高數據使用率的目的。就目前情況來看,預計傳統財務會計的人數將會在10年以內逐漸減少,由財務會計轉型的管理會計人數將會隨之增加,此時的會計人員將會更加偏向于綜合性質的經濟類人才,因為普通的財務核算工作,只需要通過人工智能便可以完成,財務會計崗位為了提高自己的個人價值,必須通過努力學習來增強自己的個人競爭力。
(二)轉型思路
1. 核算人才轉型為經濟管理人才
財務會計之所以需要轉型,主要是因為其工作具有非常高的替代性,當人工智能技術達到一定程度之后,便可以通過程序設計來完成財務數據的整合與分析。所以在財務會計轉型時,其工作內容必須變得更加具有創造性,人工智能很難勝任非規律性的工作。在會計領域中,管理會計的日常工作往往帶有一定程度的原創性質,因此這種會計模式更加適合財務會計進行轉型,財務會計人員需要在工作中主動與企業業務相融合,以此來助力企業實現業務改進,進而達到優化經營方式的效果。
2. 事后分析轉型為事前控制
傳統財務會計的工作往往屬于事后分析,通過積累經驗來找出問題,這種方式無法解決已經出現的既定事實,因此財務會計需要將工作從事后分析向著事前控制進行轉變,通過提前對于后果進行預估,能夠有效避免問題的出現。除此之外,還可以通過內控體系來加強事前控制效果,以此來控制企業的發展方向。
3. 機關型轉型為服務型
在企業發展期間,財務部門往往在一線業務人員眼中屬于后勤部門,即獨立于業務以外的機關部門,因此很多業務人員會覺得財務人員的所有看法過于理所當然,從而引發沖突情況的產生。而且即便財務人員留有道理,但是作為后勤部門進行提議依然會影響業務人員的判斷。所以需要讓財務部門的整體工作方式由機關型轉變為服務型,通過主動拉近與一線業務部門的距離,能夠讓其工作更加接近客觀事實,進而提高財務會計人員的工作質量。除此之外,因為在時代發展過程中,財務會計的基礎工作將會逐漸由自動化技術取代,所以財務會計人員還需要重點關注個人能力的強化方向,以此來保證自己的個人價值,在幫助企業發展過程中完善發展戰略的同時,為企業內部眾多一線業務人員提供工作的目標。
四、信息化背景財務會計轉型對策研究
(一)完善信息化財務管理平臺
據不完全統計,企業日常核算與日常審批業務中,有接近70%的業務已經能夠實現工作業務流程的全自動化處理,近20%的業務可以實現業務流程的半自動化,只有10%左右的日常業務必須完全通過人工來實現業務辦理。因此在企業經營發展過程中,自動化財務管理已經成為一種趨勢。近些年逐漸興起的大數據技術,作為信息技術中的新興技術,大數據可以為企業管理提供充足的數據支撐,在大數據的協助下,財務會計的工作效率將會得到顯著提高。而且在信息環境下,企業還可以通過進一步完善財務信息化平臺,來加強對于大數據技術的應用,以此來實現對財務數據的高效歸類與篩選,對數據信息的深入挖掘可以防止由人為操作所帶來誤操作的問題,為財務會計轉型提供先決條件。除此之外,在大數據的作用下,為了促使財務會計的轉型發展變得更加順利,企業不僅需要加強對于信息內容的深入分析,還需要結合企業發展情況實現對于企業運營風險的分析,企業在信息化平臺的指引下,將可以完成對部分財務風險的合理規避,進而保證企業的可持續發展。
(二)轉變思想觀念
在信息化時代,企業需要緊跟時代發展來轉變原有觀念,財務會計人員通過轉變思想觀念可以實現對于工作職能的有效拓展,在企業發展中,可以結合信息化技術所具有的優勢,來完成對企業財務數據的高效分析,并結合分析結果來完成對于數據的篩選,進而制定出足夠合適的成本方案,提高企業經濟效益。而且財務會計人員還能夠通過轉型來優化工作范圍,在傳統財務工作中,財務會計會通過報表、資金收支情況來直接反映出企業當前的資金情況與發展趨勢,但是這種方式卻并不客觀,因為無法幫助管理者明確掌握資金流向、資金運作的實際情況,所以此時的財務會計無法協助企業完成適合的前景規劃。所以需要由財務人員加強對于數據信息的高效采集,通過信息技術完成對于企業信息的深入挖掘,然后結合企業業務情況來實現對企業發展路線的判斷,在轉型過程中發揮出管理會計應有的作用。
(三)優化數據信息采集渠道
傳統財務報表一般屬于時點報表,即報表智慧反映出企業處于某一節點時的會計信息。對于企業而言,其經營發展屬于動態發展過程,所以隨著時間的推移,企業的發展情況并不會一成不變。因為財務信息同樣處于隨時發生改變的動態發展模式,因此企業需要關注的財務信息同樣應該具有動態性,只有這樣才能夠綜合反映出企業的經營發展狀況,企業的發展離不開財務數據信息的幫助,財務信息能夠幫助決策者對企業今后的發展形勢做出分析與判斷,并作為重要依據幫助企業完成發展規劃。因此企業應該在發展過程中重點考慮財務預算與財務決算問題,在保證財務數據足夠準確的情況下主動關注財務數據的采集全流程,進而實現企業各部門相互之間的信息互通。
(四)加強大數據培訓體系
很多企業的財務會計都存在新老并存的狀態,這也導致部分企業中的財務新人、老人逐漸分為兩個極端,其中有資歷、經驗的老人會因為過于重視經驗而導致思想變得陳舊、傳統,而思想意識先進的新人則會因為能力不足而無法適應企業的發展需求。所以企業可以在信息技術的作用下完善大數據培訓體系,以此來實現財務會計隊伍的有效轉型。另外還可以通過培養體系來全面提高財務人員的個人能力,從財務制度層面出發,可以將財務會計的具體工作內容作為參考來完成工作流程的構建,通過這種方式能夠實現對財務信息的綜合管控,提高財務信息的利用率。除此之外,還可以通過構建獎懲制度來將員工待遇福利與個人能力掛鉤,以此來鼓勵財務會計主動掌握新的能力,并努力提高自我價值。
五、財務會計轉型后的財務管理創新研究
(一)數據分析與決策支撐
財務會計的轉型將會促使財務工作具有更多前瞻性,財務人員可以結合信息技術來提高工作效率,而且在信息技術的作用下,還可以將更多的個人精力放入到企業財務管理中,或者通過財務分析管理來實現財務、業務等數據的集中整合,進而幫助企業實現財務信息分析、業績評定等,以此來降低財務風險,優化企業效益。此外,在高精度數據的作用下,企業制定發展決策時也將會變得更加從容。
(二)實現業財融合
業財融合指的是管理會計需要主動與各個業務部門進行配合,以此來為業務部門提供服務,進而實現企業的價值。在此期間還應該將發展中的重點落實在高價值鏈活動中,這樣能夠有效加深企業財務部門與其他部門之間的合作。通過構建高效組織架構需要滿足企業的實際發展需求,只有這樣才能夠推動業財融合的發展,搭建組織架構時需要注意以下幾點:第一,分析確定組織子系統的工作范圍與工作量。第二,通過設置不同的職能部門來實現工作職責的有效落實,另外還要考慮到職能部門的實際配置情況。第三,確定各個職能部門的業務接入口以及職能范圍情況。第四,繪制組織架構圖,以此來清晰表現出不同部門的人員分工以及工作目標,并考慮各個部門的權責界限。第五,編寫組織文件,通過完善說明書能夠說明企業各個部門、科室的實際工作權限。在財務人員轉型完成后,財務人員需要承擔的責任變得更多,只有主動走出財務部門才能夠將轉型的優勢完全發揮出來。在企業發展過程中,通過對財務會計進行轉型優化能夠實現企業、用戶、員工的共贏,其中業財融合正是企業保證高速發展的關鍵,因為財務會計轉型后能夠在業務全流程中實現財務管理,因此可以在保證業務經營成本的同時,降低企業財務風險,為企業帶來更多經營發展空間。
六、結論
總而言之,在信息時代背景下,企業為了可持續發展需要促使財務會計進行轉型,財務會計可以在大數據、云計算等新興技術的影響下逐漸向著管理會計模式進行轉型,以此來為企業的發展決策提供幫助。相信隨著人們對于財務會計的認知程度越來越高,財務會計的轉型一定會變得更加順利。
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(作者單位:陜煤集團神木檸條塔礦業有限公司)