段潔瓊
隨著經濟的不斷發展,建筑市場的競爭越發激烈,不論是企業的成本預測還是成本管理水平,對投標報價都有著極大的影響。而如何管控人工成本并提升企業的競爭力,這是企業人力資源管理人員急需探討并解決的問題。以某工程為例,工程的合同金額是726萬元,其中實際發生的人工成本費用是178萬元,即人工成本費占工程總額的24.5%,具體的人工成本構成情況如下表所示。所以要想提高企業的經濟效益、增強企業的競爭力,就需做好人工成本的管控工作。然而隨著建筑工程的不斷施工,在人工成本管控方面也出現了很多問題,如缺乏人工成本管控意識,未科學管理施工流程,導致施工企業人工費用增加,進而給企業造成不必要的浪費。
人工成本也有勞動成本之稱,它是指企業在一定時間,勞動者在經營生產活動中利用勞動力要支付的各種直接和間接成本費用的總額。依照相關文件,人工成本涉及了員工的教育收費、勞動保護費以及員工工資等,其中又以員工工資居多。
1.可為職工提供社會保障。人工成本包括了很多內容,如住房費、醫療保健費以及社會保險費用等,所以合理管控人工成本,企業也可為員工提供全面的社會保障,在此背景下,企業員工便可安心、認真的投入到工作之中,職工團隊的安穩性與高效性也能得到保障,而這在很大程度上也可促進企業的發展。
2.可優化人力資源的配置。職工工資在企業人工成本中占據重要地位,對于勞動力的分配也有著極大的影響。不同職工的薪資待遇各不相同,崗位要求也存在一定的差異。合理管控人工成本,企業可將高素質、高能力的人才分配到重要的崗位上,因為職工薪酬存在差別,所以人力資源也能得到優化配置。在人工成本中薪資額度占有極大的比重,企業員工要想取得薪資酬勞,他們就要付出相等的勞動。合理開展人工成本管控工作,企業可科學、合理的分配員工的薪資,同時薪資分配的協調性也能得到保證。基于此,建筑施工企業重視對人工成本的管控,科學制定員工薪資管理體系,不但能避免企業人才流失,還能提高自身的競爭力,這在很大程度上也能幫助他們獲得更多的經濟與社會效益。
3.可激發員工的積極性。在企業經營、生產工作中,員工的工作種類不同所獲得的薪資也是不一樣的,而這種薪資結構在很大程度上也能激發企業員工工作的積極性。在日常工作期間,企業加大對人工成本的管控力度,不僅能讓員工樹立良性的競爭關系,還能盡可能的激發他們的工作潛能。站在現實角度分析,企業只有完善并全面落實員工薪資機制,才能將人工成本控制在合理范圍內;站在長遠角度分析,企業注重對人工成本的管控也能全面提升企業員工工作的積極性。
4.可提高企業的市場競爭力。管控人工成本有利于企業進一步加強對整體成本的管控。通過統計控制人工成本,企業的領導層能更好掌握企業的人工與生產成本的支出,同時在監督管控這些成本的過程中也可優化成本費用的支出結構,隨之企業的人工成本可得到更有效、合理的管控,而企業在市場競爭中的優勢與能力也會大幅度提高。
要想有效管控人工成本,企業就要做好預測成本工作。建筑施工企業的人工費指的是從事建筑工程施工工作的人員開支涉及的多方面費用,這部分費用等同于完成項目工程所要使用的勞動量乘以工作人員日工資的單價費用。所以在開展工程施工前,企業可采用定額計價法與工程量清單計價法來科學預測工程的人工成本支出。在預測人工成本的基礎上企業還可落實人工成本計劃,在這一過程中,企業需制定人工成本計劃周期,還要規定工作人員的每日工資單價以及勞動量。
在實施人工成本計劃的過程中,企業需依照成本計劃表進行,他們不僅要科學管控人工成本的實施,還要實時收集施工信息,一旦發現存在偏差,就要及時分析產生偏差的原因并采取有效措施及時糾偏,這樣才能夠有效達成人工成本管控目標。人工成本核算是對施工各環節涉及的人工費用的產生與支出進行的核算處理。項目工程的經理部門身為企業成本中心,他們必須全面開展工程施工人工成本核算工作,同時也要將成本核算全面滲透到企業成本管理工作中。
建筑施工企業需依據人工成本核算資料全面檢查人工成本計劃的落實情況,隨之也可評價人工成本的完成水平,這在很大程度上也可為企業對成本計劃的調整和修正提供有效的數據參考。與此同時,開展人工成本分析工作不僅能有效分析成本計劃的落實情況,還能總結經驗、積累大量的成本信息,以便后續的人工成本計劃能更順利的開展。在施工期間,施工企業需按月進行人工成本的分析工作,重點將實際發生的人工成本與人工成本控制目標進行對比,對于成本節超的原因也要進行全面分析,進而找出導致人工成本出現變動的原因,其在很大程度上也能提高人工成本計劃的科學性與可靠性。除此之外,通過分析工程項目人工成本形成的過程以及影響其高低的因素,建筑施工企業還能探索到更佳的降低人工成本的路徑。
施工企業進行的工程施工成本控制工作的質量好壞直接影響著企業的綜合效益。在施工合同價格中所包含的人工成本費用即是整個工程的總預算人工成本,同時也是對工程施工人工費用控制的上限。因為施工企業的施工方式、勞動力的工作能力與素質全然不同,使得在建設同一工程項目時涉及的人工成本存在著較大的差異。通常情況下,建筑施工企業實際發生的人工成本與最初的預算成本并不相同。針對此,在設置工程目標人工成本的過程中,施工企業不僅要結合自身的實際水平預測人工成本,還要綜合考慮合同報價單中的預算成本。對于建筑工程的目標人工成本,企業應將其設置在預測人工成本以及合同報價單的預算人工成本之間,如若實際發生的人工成本超過了預算成本,那么建筑施工企業的人工成本就會超支,反之若其低于企業預測成本,企業也無法聘用到高素質的施工人員。
對于建筑施工企業人工成本管控工作來說,它屬于全員全過程的管理,該目標能否達到預期成效還會受到施工各方面的影響。如今,越來越多的人將人工成本視作財務與人力資源部門的工作,致使工程建設期間施工人員只負責工程的施工,技術人員只負責施工技術與施工質量,而材料管理人員只負責采購、驗收與發放材料。該情況雖然表面分工明確,但并未重視對人工成本的管理。所以為了確保目標人工成本能有效落實,企業還需對目標人工成本合理分解。在工作期間,工程項目經理要負責企業下達的成本指標,而班組以及個人還要對經理部門下放的成本目標進行負責,只有這樣,工程項目的各施工環節才能得到保障,才能與企業的獎懲機制有機結合,在此背景下,工程項目的各部門以及人員都能關注工程施工的人工成本,而建筑施工企業的人工成本管控目標也能更好實現。
如今,大多數建筑施工企業只是重視對材料與施工機械成本的管控,對于人工成本控制并未過多關注。由于施工企業各部門未注重對人工成本的管控,致使企業人員缺乏良好的人工成本管控意識,以及企業未及時提供預算人工成本給工程項目作參考,這也致使工程項目無法有效制定人工成本的控制目標。再加上項目經理部門缺乏對管控工作的重視,且責任心不強,這也造成工程施工缺乏管理,人工成本得不到有效的控制。
在實際施工的過程中,由于忽視了對施工流程的管理,致使工程出現了未按照施工圖紙建設以及不符合驗收要求等問題,這些情況的出現不僅會造成施工的質量問題,嚴重還會導致返工,這也會為企業帶來很多不必要的浪費。再比如設計部門未根據工程現場的實際情況設計施工圖紙,而企業對施工圖紙的審核力度不夠,致使他們并未發現工程存在的問題,這也會導致工程發生返工費用,進而增加企業的人工成本。
目前,很多施工企業的勞動人工合同均存在一些細節問題,如若遇到合同外工作量發生,施工企業很容易忽視對人工成本的管控,由于未進行精細化管理,項目經理未合理測算可量化工作,這在很大程度上還會導致不同工種施工所需的費用得不到明確,對于人工費用的具體支出也不清楚,再加上施工企業未依據實際情況選用充足數量的施工人員采用單價計量開展工作,而是使用了大量的計時工,這不僅會導致企業人工成本超支,甚至會使人工成本費用遠超合同的預算數額,這在很大程度上都會為施工企業造成極大的經濟負擔。
在開展人工成本管控工作的過程中,施工企業應最大限度的避免無效的人工支出,但是個別施工企業并未制定高效、可行的人工成本支出管理機制,針對人員的編制,只是認為保證工資總額不變即可,至于職工人數或多或少并沒有什么問題,正因如此,很多企業都減少了職工人數并提高了現有職工的工資,或在職工人數較多時降低了職工的薪資水平。然而這些問題的出現不僅無法實現對人工成本的有效管控,還會激化施工人員與企業的矛盾,甚至嚴重影響企業的穩定可持續發展。
就目前施工企業成本費用的支出情況來看,人工成本支出占有極大的比重,對于綜合實力較強的企業而言,考慮到人力資源的長遠發展,能承擔巨大的成本支出,但對于規模較小的企業來說,巨大的成本支出只會成為他們的經濟負擔。如今,建筑施工企業的競爭越發激烈,成本與利潤成了決定企業生存發展的關鍵,企業對人工成本的應用也要滿足自身不同的戰略發展需求。企業在經營決策的過程中難免要承擔相應的風險,不論進行何種決策,企業都要將人工成本視作風險系數并進行綜合考慮。然而部分企業往往缺乏人工成本控制風險意識,只是考慮企業的總成本,并未細分不同成本所要承擔的風險。再加上個別施工企業經常會考慮總成本與收入之間的問題,致使他們還未意識到人工成本在企業總成本中的界限。
在開展施工的過程中企業要落實責任制,對目標人工成本進行分解,實施分級、分工以及分人的成本責任制。將項目人工成本總額納入人員考核指標,再落實獎罰機制也可讓企業的各部門、班組以及個人都參與到人工成本的管控工作中。同時企業還要重視對人員的培訓,提高他們的業務能力與責任意識,也有利于企業人工成本管控工作的開展。
為了確保工程建設能順利進行,施工企業還要注重對施工過程的管理。企業的設計人員需結合工程的實際情況合理設計施工圖紙,施工人員還要嚴格按照施工圖紙進行施工作業,其中企業還要明確人工成本費用,這樣也能避免出現成本超支的問題。在施工作業期間,項目經理需嚴格審核工程的施工圖紙,這樣也可及時發現圖紙存在的問題,同時設計人員還要充分考慮人工成本費用,這樣也能保證選購材料的資金充足,再通過嚴格管理并監督各施工環節,企業的人工成本才能得到有效管控。
在施工作業期間,施工企業還要不斷優化勞務人工合同,對于合同存在的細節問題也要及時改正,如若遇到合同外工作量發生,對于可量化工作,項目經理需依據工程的實際情況選用足夠的施工人員采用單價計量的方式進行施工作業,在此期間應盡可能避免使用計時工,這樣在工程量計件模式的作用下,施工人員工作的積極性不僅能被激發,工程施工的工期也會被縮短,對于工程施工的人工成本費用也能有效的管控。
建筑企業經常出現多種用工混崗作業現象,所以企業也要構建多種用工形式下的按項目定工資量、依據完成工作量分配收入的量化考核體系。在實際工作中企業要加大對工資率的控制力度,還要將現行固定工資的各種津貼納入到考核中,實施符合市場用工標準的基本工資加績效的薪資模式,在管理工作期間還要將任務結算與施工進度、安全與質量相掛鉤,遵循獎罰分明的工作原則,也可提高人工成本的有效性。
要想從根本上控制人工成本,建筑施工企業就要嚴格管控人工成本總量,同時還要提高施工人員的能力素質,這樣施工作業的質量與效率也能得到保障。隨著市場經濟的不斷發展,施工企業應全面控制工資總額,構建管控體系。在實際工作中還要革新用人觀念,制定符合企業戰略發展的用工機制,這樣也能科學控制企業用工的總量。
總而言之,要想促進建筑施工企業的發展,要想保證施工人員的個人利益,企業必須做好人工成本的管控工作。所以在工程施工的過程中,企業必須嚴格管理并監督工程的施工過程,加大企業人員對人工成本管控的重視程度,合理開展成本核算與管理工作,這不僅能有效控制人工成本,還能幫助企業節約大量的人工費用,而人工效率也能得到最大限度的提高。