喬 璐
伴隨著社會的發展,會計體系不斷改革和深化,作為企業經營、發展中的主要部分,會計核算產生的影響越來越大。要想促進企業良性發展,就要強化會計核算,安排專業人才跟蹤核算情況,結合企業現狀收集信息,確保會計信息真實、完整,從而為會計核算工作的進行,企業領導的決策提供數據支持。但是從目前來看,一些企業在會計核算工作中,頻繁出現核算問題,限制了會計核算價值的發揮。因此,應立足于實際情況,針對會計核算過程中存在的問題進行深入研究,并相應提出解決對策。
在企業的日常經營中,依賴財務部門對各項開支進行記錄,如人工費、原材料消耗等,這些數據信息是否真實、完整,與企業戰略制定、決策明確有著直接的關系。分析會計核算的意義,可以總結為以下幾點:
規范開展會計核算工作,有助于保證數據信息的完整性、準確性,真實的反映企業經濟活動支出和預算之間的差別,為企業的成本控制提供依據,指明方向,促使企業從多個方面勤儉節約,實現最終的成本控制目標。
對于企業而言,資產的周轉情況大多由財務部門記錄,數據是否準確,直接影響著企業資產的流動及價值。而會計核算工作的開展,可以保證這些數據的準確性,為企業管理者提供全面的資產情況,保障企業決策和評估的精準性。
市場經濟的變化,不斷改變企業的外部環境,也增加了企業風險的發生幾率。會計核算工作的實施,有助于企業科學分析投資項目,精準預測面臨的風險,從而提前制定有效的防范對策,在規避風險問題的基礎上正確投資,獲得更多的經濟效益。
會計核算工作的開展,應以企業經營活動的真實交易為基礎,切實反映運營成果、財務狀況。總的來講,客觀性包括可靠性、真實性等方面,體現了對會計核算的高標準和高要求。
在對相關數據進行核算時,必須確保所用算法相同,不能隨意調整或更換。若必須對算法進行改革,要闡釋理由、目的,并在報表中說明,這樣才能促使企業對各個時期、各個階段的信息進行分析,從縱向、橫向角度直觀地理解企業真實的運營情況。
會計核算工作,不能提前,亦不能延后,因為這樣會導致數據失真或失效。對于會計周期內的經濟活動,要在規定范圍內入賬、結賬,及時編制報表,為決策者提供參考。
會計核算應按照規定的辦法、原則執行,確保指標口徑相符,相互之間可以比較。只有企業貫徹可比性原則,才能在同行業中比較各個企業的運營現狀,了解自身企業的市場地位、不足之處,從而做出更加科學、正確的戰略。
現階段,制造企業在開展管理工作期間,都會安排管理人員對某項工作負責,因此在管理過程中,也就出現風險問題受人為因素影響的現象。各項工作開展時,管理人員并未結合企業情況來對管理問題進行分析,采用的方法也不符合實際。會計核算中,工作方式不合適,導致會計核算工作過于隨意,影響工作效率。另一方面,部分管理及核算人員易受利益驅使,出現隨意更改賬目的現象,影響會計數據的真實性,這樣不僅不利于企業領導對經營狀況進行了解,還會做出錯誤的決策,妨礙企業的發展。此外,部分管理人員缺乏會計核算意識,不重視會計核算工作,沒有安排專業人員負責這一工作,影響核算結果,不利于企業以此為依據制定發展戰略。
制度不規范、不合理,會計核算工作就會缺失執行標準。對我國的制造企業進行分析發現,會計核算體系不完善,是導致各種核算問題的主要原因。這里的會計核算體系問題,主要是核算部門的工作流程問題,其次是核算監督、檢查制度問題。缺乏健全體的體系,會引發各種實務問題,如記賬、報賬過程中出現錯賬、漏賬等。除此之外,還會出現做假賬、公款私用等行為,影響財務信息的合法性。而且,會計核算體系的缺乏,還會出現會計主體不明確、不清晰的情況,特別是會計核算工作中,無法有效落實現有的會計核算制度和體系,導致資產管理混亂、資產占用或大量閑置。
在制造企業的會計核算中,財務預算管理是一個重要內容,若預算管理缺乏科學性和規范性,極有可能會增加企業的開支,降低企業的經濟效益,甚至面臨管理混亂的境地。目前,我國有部分企業在開展預算管理工作期間,并未建立專門、獨立的預算管理部門,多數情況下安排財務部門負責這一工作,導致財務工作、預算管理工作相矛盾,既不利于預算管理工作的進行,又降低了工作效率。另外,有些制造企業也沒有根據預算管理的相關要求,制定規范化的預算管理制度,預算管理流程簡單,缺乏理論依據和標準;不了解預算管理的內容、重要性,未明確預算管理目標,未完善工作要求及內容,導致最終效果不理想。上述問題的存在,均影響了預算管理工作的實效性,造成企業資源隨意或過度消耗,增加經營成本。
會計核算工作的目的,是通過財務預算找尋企業運營、發展中的問題。但是在具體工作中,很多制造企業并未對整個核算過程進行監督和管理。例如,有些制造企業具備監管機制,但其中部分內容不合理、不完善,無法為會計核算工作的進行提供幫助。又或者,有的領導受管理方式或模式限制,出現員工貪污、受賄等情況,影響核算數據的真實性,無法為企業決策提供參考。現階段,制造企業不斷提高了對會計核算工作的關注度,也著手為其提供專業人才、先進設備。然而,由于會計核算工作比較繁雜,缺乏強有力的監督和管理,導致會計核算喪失公平性,甚至影響到企業的聲譽和未來發展。
在制造企業的會計核算工作中,普遍存在會計核算人員配置不足,高素質核算人才缺失的問題。比如:核算人員由總賬會計兼任,本身就面臨著巨大的工作壓力,完成會計核算工作本就超額,根本沒有時間、精力去探討如何健全會計核算體系。再比如:老員工多,年輕員工少,工作團隊缺少活力。雖然老員工經驗豐富,但是不具備創新意識,大多仍使用傳統的管理模式和理念,和現代企業的管理理念背道而馳。而年輕的員工思想活躍,雖然有著足夠的激情學習會計知識,掌握會計制度,但是由于工作經驗不足,無法在遇到問題后予以及時、有效地處理。此外,個別制造企業對于企業員工特別是財會部門的培訓和學習大多流于形式,學習和培訓效果不理想。對于國家下發的政策和制度,尚不知如何運用。可見,會計核算人才的缺失,是現代企業的巨大缺口。
近年來,財務核算方法和理念不斷更新、完善,而大部分制造企業現有的會計核算模式,并未跟上時代的變化,通常只是被迫進行改進。信息化背景下,無論是金蝶、用友,還是其他級別更高的軟件,如SAP,都需要制造企業提前布局,科學地運用信息技術,以提高工作效率,否則,將會陷入更加混亂的局面。
在會計核算工作開展工程中,要想獲得比較理想的成效,就要提高對會計核算的重視程度。一是財務人員要深入企業內部,向各級人員講解和會計核算有關的內容,強化全體員工的會計核算理念,營造優良的工作環境。尤其是企業的管理層,更要明白會計核算的意義,為會計核算工作的順利進行提供保障。二是財務部門要加強和企業領導的溝通,普及稅務知識,增強納稅籌劃意識。同時,引導財務人員學習全新的稅法、會計準則,結合要求和規范開展工作,切實發揮出會計核算的作用。值得注意的是,會計核算并不只是財務部門的任務,需要全體員工共同參與,為會計核算和管理工作的開展助力。三是企業要結合市場動態,構建科學、規范的會計核算工作體系,有效管控各項經營活動的成本,優化企業資源的配置,從而為企業創造更多的效益。
建立健全會計核算體系,對規范會計核算工作流程,提升工作水平而言意義重大。因此,制造企業應結合最新的法律法規、會計制度,基于企業的具體情況,制定針對性的會計核算體系。一是在建立健全會計核算體系過程中,應以會計法規為依據,完善管理機制,如工作劃分、崗位設置等,切勿出現職責、崗位交叉的情況,貫徹落實工作責任制。二是強化會計核算體系在工作中的落實,建立領導責任制,負責跟蹤監督工作進度,確保工作人員嚴格按照制度和要求執行。三是建立激勵制度,將員工的績效、薪酬和會計核算體系相掛鉤,激發員工熱情,規范員工行為,提高工作效率。四是還要結合會計制度和企業的發展等方面,不斷優化會計核算體系中的相關內容,定期總結工作情況,及時發現和處理存在問題,在完善、更新會計核算工作流程的基礎上,解決核算工作的規范化問題,提升企業的發展水平。
實際工作中,制造企業應立足于會計預算管理的要求,制定完善、可行的會計預算管理體系,為后續工作的開展奠定基礎;設立專門的管理部門,以免影響財務部門各項工作的開展。這樣一來,不僅能夠跟蹤、分析預算管理工作中的問題,還能協調會計核算、預算管理間的關系。開展會計核算、預算管理工作期間,要確保預算管理落實到底,發揮出應有的效用。此外,應結合具體情況預測,本著節約支出的原則,對企業支出進行把控,制定并落實預算管理計劃,細化預算管理目標,將其分配到每個部門,從部門挑選1- 2名負責人,監管目標的執行情況。財務部門定期考核各部門的核算結果,對預算指標進行全方位的分析,并將其納入各部門的考核中,定期公示考核結果,約束預算管理行為,提升預算管理水平。
結合我國的經濟發展現狀,制造企業在開展會計核算工作時,單純的憑借現存的管理制度,是無法約束工作人員行為的,需要企業強化內部監管,才能保證會計核算有序進行,保障核算結果的真實性、合理性。從上述得知,多數制造企業在日常工作中,并未嚴格按照要求進行工作,導致各部門相互影響。基于此,制造企業需要建立監管體系,對會計核算工作行為加以規范。可以依托《企業內部控制指引》、《企業內部控制審計指引》等文件,立足于企業的實際情況,建立健全內部監管體系。企業應明確監管目標,優化內部監管環境,內部監管的重點是會計監督、會計核算,各制度應圍繞這兩點進行。通過健全監管體系,有助于及時發現工作問題,避免舞弊、錯誤等情況的發生,即便是已經出現的錯誤,也能及時進行糾正。在外部監管中,企業可以引入第三方機構,讓其參與到監管工作中,主要負責會計核算、稅務等工作,規范會計核算流程,防止違規問題的出現。此外,強化內外部信息的溝通,注意信息溝通的時效性,建立并落實反舞弊機制,利用各種途徑或手段,鼓勵企業員工或合作方對自身的違法違紀行為進行舉報,進一步規范會計核算行為。
會計核算人員的工作能力和素養直接影響著核算工作的效率,也影響著制造企業的發展,對此,應重視核算人員綜合素質的提高。一是組織企業現有的工作人員定期培訓,提高職業道德和工作責任感,提升技能水平及業務能力,為企業的投資決策提供可行性的建議。二是提高企業的準入門檻。在招聘會計核算人員時,要進行嚴格的把關,比如職業道德、專業水平等,提升整個團隊的綜合素養。三是制定考核機制,重點考核員工的專業技能,提高危機意識,自覺學習新的會計知識,養成終身學習的習慣。四是強化信息技術培訓。伴隨著信息技術的發展和推廣,在財務數據處理過程中應用ERP系統的企業越來越多,會計核算人員既要掌握專業知識,又要熟練運用ERP系統,進而提高會計核算的工作效率,保障核算數據完整、準確。總的來講,制造企業應建立梯隊型人才隊伍,并不斷對人才進行補充和更新,這有利于保證會計核算工作有序開展。
作為企業的管理層,特別是財務管理領導,要充分地了解信息化建設,提前布局,充分做好前期準備、測試工作。信息化建設能夠幫助企業高效率的完成會計信息的比對、統計、核算工作。大數據時代下,若仍然采用人工模式,效率將會持續降低,而且也不利于企業進行更深層次的管理,結合制造企業的具體情況,科學的規劃信息化建設。在會計業務制定過程中,要始終貫穿風險防控功能,以便更好地配合內部監管體系,避免人為因素帶來的各種危害。應當注意的是,所構建的信息化系統,應設置一定的權限和操作規范,只有操作人員按照規定操作,具有權限,才能進入系統對業務進行處理,達到防范計算機犯罪的效果。
綜上所述,會計核算工作對企業運營、戰略制定意義重大,目前我國很多制造企業不重視會計核算工作,缺乏健全的會計核算體系,預算管理不規范、會計監管不科學,核算人員綜合素質不一,影響到核算數據的真實性,妨礙了制造企業的發展。對此,要求企業管理層深入了解會計核算工作,采取可行性的措施來規范核算流程,構建完善的會計核算體系、監管制度,同時合理運用信息技術,確保會計核算工作高效開展,為企業的良性發展提供支持。