基于信息化技術的企業財務管理應用平臺研究與應用

張娟娟 盧彪

財務信息化能夠把企業的物流、資金流、信息流統一起來，最大限度地利用企業資源，實現企業經濟效益的最大化。對于企業來說，財務信息化絕不僅僅指會計電算化，財務信息化建設需要順應時代的發展，適應科技的創新，為企業二次創業、選拔人才、再次騰飛搭建起堅固的信息支撐。

一、財務信息化含義

財務信息化是指以會計信息系統為基礎，全面實現會計電算化，并利用先進的信息技術和現代化管理手段，在互聯網環境下實行財務核算、控制、分析、監督和決策等現代化管理職能，推進管理數字化，最終實現管理信息化。

二、企業財務信息化現狀及問題

（一）企業財務信息化現狀

1.獨立小軟件，未互聯互通財務部使用用友軟件，用于會計核算，生成會計報表。采購部使用進銷存軟件，用于存貨的出入庫等日常管理。

2.多輔助臺賬，不統一規范銷售部登記有銷售臺賬，反映每個銷售合同的開票、回款等信息。工程部登記有項目臺賬，反映每個項目的派工、施工進度。支撐平臺登記有人員出差臺賬，反映員工外勤動向。上述各軟件及臺賬，由各部門使用，彼此間數據不關聯，不共享，傳遞也不及時。

（二）企業財務信息化存在的問題

1.數據傳遞受限，信息反饋滯后，決策支撐不足有用的數據才能成為信息。

2.員工重復勞動，工作積極性弱。多數基礎數據均需要重復錄入。

3.本位主義盛行，拒絕新生事物，升級過程艱難發展數十年的企業，老員工的比例相對較高。直接導致一部分員工主觀上對于企業財務信息化管理的更新升級存在天然的抵觸情緒，增加了工作的難度。

三、企業財務信息化的建設思路

（一）統一思想，明確目標

1.一致性，即財務信息化建設的方向與企業的戰略目標相一致。 在科技飛速發展的今天，信息技術在各行各業均已得到了廣泛運用。

2.整體性，即充分考慮各個業務部門與財務信息化建設的關聯。 企業的經營成果最終以財務數據的形式對外呈現，財務數據就是企業的一面鏡子。

3.實用性，即財務信息化建設務必要貼近企業的經營業務，滿足各業務部門的內在需求。

4.擴展性，即財務信息化建設需要跟隨企業的發展而調整擴充功能，以期適合企業不同階段的需求，持續更新升級。

5.安全性，即財務信息化建設應加強信息安全防范意識，采用稽核、備份、權限設置、密碼保護等多重手段來保護企業信息的安全。

（二）全員參與，充分溝通根據個人的從業經驗，財務信息化建設從設計到上線，再到成熟運用，是一個漫長的過程。基礎數據錄入的正確性、及時性，直接關系到后續信息的質量。所以，在企業實施財務信息化建設時，首先，要做好宣傳動員工作。要向全體員工宣講信息系統建設的重要性、必要性，要讓全體員工明白，“開始階段的繁瑣是為了未來的簡化，開始階段的辛苦是為了未來的順暢”。

（三）流程再造，業財融合。財務信息化建設的目的是為了企業管理的升級換代，那么，在財務信息化建設過程中，因勢利導地對現有的業務流程再次梳理，結合業務變化的方向，實現業務流程再造，就潛在地增加了財務信息化建設的附加值。以財務信息化建設之進銷存管理的升級為例，企業中不乏一些企業是一個團隊，共同服務于多家會計主體。如果采用市面上標準的信息化軟件，從使用者的角度，無法直觀地掌握庫存全貌。

（四）成本控制，效益優先。說到財務信息化建設，就不可避免地要想到經費預算。不同的企業，對于財務信息化建設的預算承受范圍是不一樣的。只要在可接受范圍內，財務信息化建設宜早不宜遲。即使在經費不允許的情況下，也要考慮分階段實施。

四、企業財務信息化建設成果與發展方向

（一）業務數據實時動態，財務信息客觀及時，參謀決策有效支撐通過財務信息化建設，打通了各個業務部門的信息壁壘，實現了數據的實時共享、動態更新。

（二）工作效率明顯提高，員工自主意識增強，員工組織良性循環財務信息化建設前，有些員工擔心會增加工作量;財務信息化建設后，員工的切身感受是，增加一部分工作量的同時，切實減少了一部分工作量，也就是前文提到的重復錄入。感明顯增強，這部分員工反過來成為今后財務信息化建設的再次升級更新的推動力。

（三）夯實傳統財務基礎，抓好管理財務轉型。在財務信息化時代，不懂業務的財務人員一定不是合格的財務人員。財務人員要懂業務，就要深入業務前端，并且要找到準確客觀地呈現業務的方式。但是，業務總是不斷變化的，財務信息化建設也要適應大環境、小環境的變化，不斷調試、持續更新。