張海麗 盧彪 劉皖蘇
基于大數據時代背景下,企業實行財務信息化建設工作對于促進自身發展實力,實現穩定健康的長久性發展具有極為重要的作用。隨著現代計算機技術的有效應用,一方面有助于保障企業財務數據信息的精確性及完善性,另一方面能夠為企業管理層進行重大決策活動提供有效完善的數據信息,進而推動企業實現可持續發展。
一、企業實行財務管理信息化的概述
1.財務管理信息化概述
財務管理信息化具體是隨著信息技術的不斷發展而產生的概念,這不僅僅是信息技術基于財務管理工作中的應用,而是在企業提升自身信息技術水平的基礎上,從企業發展角度著手,以規范、系統性的財務管理信息化理念的引導下,應用各項先進技術手段,完善創新企業財務管理模式的過程。
2.企業實行財務管理信息化的重要意義
(1)是提升工作效率的必然需求
通過財務信息化技術的應用,可以借助網絡技術,更為精確、高效的落實財務管理各項工作內容,不僅有效提升了工作效率,而且降低了企業成本。
(2)是企業保障效益最大化的關鍵手段
隨著企業引進信息化技術,有助于企業內部實現財務數據信息共享模式,對企業財務管理工作進行全程監管,進而借助所獲財務數據信息對企業經營管理理念做出調整,一方面為企業提升市場競爭能力提供便捷性,另一方面,有利于企業實現經濟效益最大化。
(3)有助于提高財務管理水平
基于大數據時代下,企業財務信息化建設工作可以充分發揮自身云計算平臺等條件,對于企業財務實行情況進行掌握和分析,更加清晰的展示出企業內的各項指標,為企業進行決策活動提供有力的參考信息
二、企業財務管理信息化的風險因素分析
1.動機風險
對于存在這種理念的企業而言,過于側重于采購所需設施層面,而企業財務人員關于財務軟件技術的操作能力較低,無法充分應用相關軟件,由此可見這類企業財務人員綜合素養較低。或者,部分企業實行“面子”項目,這多是針對中小企業而言,大多企業選擇盲目消耗大量人力、財力資源開展財務信息化建設工作,但是就實際
2.環境風險
近年來,市場中就財務管理軟件技術進行不斷研發和創新,已經存在多種軟件技術,但是軟件技術的質量依舊存在很大差異,其中部分軟件因不符合當前環境條件,導致企業引進后對后續發展存下一定的安全隱患問題。而我國部分中小企業為了降低財務信息化建設工作成本,對于部分財務軟件的應用與行業規范嚴重不符。
3.財務會計數據獲取風險
基于大數據背景下,如何保障所獲財務數據信息的安全性是實行財務信息化建設工作的重要風險內容。首先,通過應用財務信息技術,造成財務數據的獲取途徑存在不確定性,進而減低了其數據信息的安全性。平臺管理工作人員在對數據信息進行維護更新的過程中,可以獲得所有的財務數據信息,這對企業財務數據信息的保密性及安全性產生了一定的威脅;其次,是針對相關數據信息的處理而言,系統平臺會將數據處理的過程進行自動記錄,進而促使其存在限制性。
三、企業財務管理信息化的風險管理措施
1.建立完善的規章制度。信息系統的運行方式不同于原有的以人工為主的工作模式,為此,企業實行財務信息化建設工作的基礎內容則是建立相應完善的規章制度。首先,應當進一步完善優化企業內部的組織結構,進而充分明確企業各部門的職責,從而有利于既定財務信息系統有據可依、有序的運行設計財務軟件過程時,應當根據相應職位合理判斷功能是否需要開放使用。
2.基于當前財務信息化建設過程中存在的各種問題,不斷研究構建財務管理信息化系統,從而有助于滿足強化財務管理的實際要求。其次,實現對財務管理工作的全過程監管,進一步擴大財務管理范疇,重點關注事前預算管控及執行過程中的監管。同時,企業應當大力宣傳推廣財務管理信息化建設過程中存在的風險因素,不斷強化財務風險防范意識,形成風險預警理念,從而有效規避出現財務風險問題。
3.構建信息共享平臺,提升數據整合及分析效率。財務信息化建設的主要內容是立足于各信息系統中落實數據整合及分析工作,為此,企業應當及時構建相應的信息共享信息系統,有助于全面性的開展財務數據信息的處理工作,從而實現企業各信息系統的數據共享模式。
針對存在財務數據信息需求的各部門,構建統一、規范、科學的信息共享系統,保障財務數據傳遞共享的時效性及全面性。例如,可以有效整合企業財務系統與固定資產管理系統,這樣有助于企業在維護更新固定資產管理系統時,借助互聯網技術實現數據信息的共享功能,將財務數據信息更新至財務管理系統當中,基于這樣的工作模式不僅有助于減少企業固定資產的相關工作內容,而且有助于保障財務管理工作實施效果理想化。