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新技術環境下工業遺產檔案開發利用研究

2022-05-30 10:48:04費建梅
北京檔案 2022年7期

費建梅

摘要:該文在概述工業遺產檔案含義與價值基礎上,分析我國工業遺產檔案開發利用過程中存在著開發利用意識薄弱、開發方式落后單一、資源分散以及傳播共享不便等問題與障礙,進而依托新媒體、大數據、云計算等新興技術手段提出了相應的解決策略:加強宣傳,新媒體技術助力工業遺產檔案開發;創新方式,立足多樣化開發路徑;整合資源,建立工業遺產檔案數據庫;促進共享,打造工業遺產檔案資源傳播平臺。

關鍵詞:工業遺產 工業遺產檔案 新興技術 檔案開發與利用

Abstract:On the basis of outlining the meaning and value of industrial heritage archives, the article an? alyzes the problems and obstacles in the develop? ment and utilization of industrial heritage archives in my country, such as weak awareness of development and utilization, backward and single development methods, scattered resources, and inconvenient com? munication and sharing. Then, relying on new media, big date, cloud computing and other emerging tech? nologies put forward corresponding solution: strength? en publicity, new media technology to help develop in? dustrial heritage archives; innovate methods, based on diversified development paths; integrate resources, establish industrial heritage archives database; pro? mote sharing, create a dissemination platform for in? dustrial heritage archives resources.

Keywords: Industrial heritage; Industrial heritage archives; Emerging technologies; Archives develop? ment and utilization

開發利用工業遺產檔案,是傳承社會記憶、弘揚社會文化的重要方式,可以展現工業企業的歷史,對今后工業發展具有一定借鑒作用。2006年中國工業遺產保護論壇通過《無錫建議》首次將檔案作為工業遺產的重要內容。[1]2017年工信部開始評選國家級工業遺產,截至目前已公布五批,共計195項,其中包含大量工業遺產檔案,為日后工業遺產檔案開發利用研究奠定了物質基礎。

以“工業遺產檔案”為關鍵詞,在中國知網CNKI中進行檢索,去除重復和無關文獻后,共得到有關文獻60余篇,其中涉及主題包括概念辨析、價值研究、收集整理、搶救保護、開發利用、國外研究六個方面,可見檔案界對工業遺產檔案這一專題的研究有所關注并呈現主題多樣化特征。進一步分析發現,檔案界對于工業遺產檔案開發利用的技術研究存在缺口,技術是檔案開發利用的關鍵所在,應該得到研究人員的重視。文章以目前工業遺產檔案開發利用困境為背景,著重探索新技術環境下的開發利用策略,希望能夠彌補檔案界在該領域的研究不足。

一、工業遺產檔案的概念與價值

(一)工業遺產檔案的概念

“工業遺產檔案”一詞來源于工業遺產。2018年工信部頒布《國家工業遺產管理暫行辦法》,提出“國家工業遺產指在中國工業發展過程中形成的,具有較高歷史價值、科技價值、社會價值和藝術價值的物質和非物質遺存”,其中將檔案作為工業遺產的重要物項之一。[2]工業遺產檔案是兼具檔案特殊性與普遍性的集合體,尚海永將工業遺產檔案的概念分為廣義和狹義兩部分,狹義概念指以文字、圖表、影像等方式保存下來的有價值的工業文件資料;廣義概念包含的范圍更廣,不僅包括企業存續時形成的各種資料、實物檔案、無形資產,還有整理和保護等過程中形成的檔案材料。[3]

本文引用工業遺產檔案的廣義概念,即工業遺產檔案主要由兩方面組成,一方面是工業企業在經營管理過程中產生的檔案,包括人事檔案、科技檔案等各種資料,廠房、設備等實物檔案及企業文化等無形資產;另一方面是企業在轉型、改制或者破產后對其收集整理、保護開發過程中形成的各種資料,如《國家工業遺產申請書》。

(二)工業遺產檔案的價值

我國檔案學者在美國檔案學家謝倫伯格“文件雙重價值理論”的基礎上提出了“檔案雙重價值理論”,認為檔案具有兩種價值,一種是對于檔案形成機構的原始價值,另一種是對于檔案形成機構以外的其他利用者的從屬價值。[4]工業遺產檔案是工業企業在從事生產以及與企業相關的實踐活動中形成的特殊的檔案類型,是檔案大家族的重要成員,因此工業遺產檔案也包含兩種價值,一種是在工業企業存續時,檔案對該企業管理活動產生的原始價值;另一種是企業在轉型、改制甚至破產之后,檔案對工業遺產保護開發及社會其他利用者具有的從屬價值。工業遺產檔案的價值具備多樣性特征,具體表現為歷史文化價值、科學技術價值、經濟價值和教育研究價值等。工業遺產檔案的價值是檔案及各相關部門對其進行保護和開發的重要原因,也是社會大眾對其進行利用的關鍵。

二、工業遺產檔案開發利用中存在的問題與障礙

(一)開發利用意識薄弱

在開發意識上,企業檔案部門主動開發意向薄弱。由于工業遺產檔案稀缺性的特點,企業檔案館(室)一般將其“封閉管理”“秘不示人”,導致工業遺產檔案多元價值不能有效發揮。此外,有些工業企業在倒閉破產后其檔案由當地綜合檔案館接收,但是由于綜合檔案館有其特定的業務范疇及對工業遺產檔案開發的忽視,使其不可能從事太多該方面的開發工作。《無錫建議》之后,社會各界才逐步重視工業遺產,但其開發只局限在老廠房、建筑等工業遺址上,對于工業遺產檔案涉及較少。因此,工業遺產檔案與工業遺產的開發尚未有機融合,且工業遺產檔案的開發落后于工業遺產的開發。[5]

在利用意識上,公眾對于工業遺產檔案的價值和作用缺乏深入了解。由于工業遺產檔案與日常生活聯系并不密切且普及度不高,公眾對該檔案的認知與民生檔案等傳統檔案類型相比不夠清晰透徹。企業倒閉破產后,工業遺產檔案的顯性價值基本消失,更多的是對社會歷史、文化等產生的隱性價值,隱性價值的實現需要時間沉淀,因此在短時間內并不會增加公眾對工業遺產檔案價值的領悟程度。對工業遺產檔案及其價值認識不足,導致公眾沒有強烈的利用需求,這也在一定程度上降低了開發主體對其進行開發的意向。

(二)開發方式簡單落后

當下工業遺產檔案的開發手段較傳統,即檔案部門收集整理、舉辦簡單的檔案展覽或形成編研成果,雖然投入成本較低,目標易于實現,但會出現開發深度不足、影響力不夠等問題。由于我國很多工業遺產檔案并未實現數字化,而是停留在對紙質文件、實物檔案的開發之上,這種落后的開發方式難以在數字化時代為用戶提供個性、多樣的檔案利用服務。在開發路徑上,我國很多地方對工業遺產檔案開發的路徑選擇基本相似,即為檔案附加商業創意,形成商業藝術館、博物館等。發展旅游業,片面注重經濟價值,忽視地方特色及檔案中蘊含的歷史文化底蘊,容易形成開發同質化現象,缺乏創新性。這種千篇一律的商業開發,會導致用戶審美疲勞,難以引起利用興趣,也會造成檔案資源浪費,不能體現出各地區工業遺產的獨特性。

(三)檔案資源分散

工業遺產檔案資源的分散性表現為兩個方面。一是地域分散性。我國工業遺產分布十分廣泛,從工信部發布的國家級工業遺產名單看,涉及21個省、4個直轄市及2個自治區,可見我國絕大多數地區均有工業遺產留存,而工業遺產的地域分散性是造成工業遺產檔案資源分散性的重要原因。二是保存機構的分散性。由于工業遺產檔案的形成主體多數是已經被改制、兼并甚至是倒閉破產的企業,其在生產經營以及管理過程中形成的檔案經過長時間的留存轉換,有的已經進入當地的綜合檔案館、城建檔案館,如漢冶萍公司檔案被湖北省檔案館保存;有的留存在公司檔案館(室)或者由接管機構管理,如首鋼北京廠區停產搬遷后檔案由公司檔案館接收;有的則散落民間被個人收藏;而有的甚至流入國外或者已經被銷毀。分散性是開發利用工業遺產檔案的關鍵障礙,增加了相關部門對其進行收集整理和保護開發的難度。

(四)檔案資源傳播共享不便

傳播是為用戶更好地了解工業遺產檔案,增加工業遺產檔案的知名度和品牌效應,共享是為方便用戶查詢獲取,減少工業遺產檔案利用受限的壁壘。分散性特點及各自為政的管理方式,使工業遺產檔案跨地域傳播共享困難,“信息孤島”現象嚴重。一方面,開發主體對受眾的信息需求掌握不足,難以針對需要及時提供工業遺產檔案利用服務;另一方面,當用戶出現檔案利用需求后,不知如何獲取以及從何地獲取相關檔案。因工業遺產檔案所有者對資源共享重視程度較弱以及大部分工業遺產檔案并未實現數字化等原因,用戶需要某種工業遺產檔案時,必須到相關檔案館(室)進行實地查詢,由于館藏限制、資源分散的原因,用戶檔案需求未必能得到及時滿足,反而浪費時間和精力。受制于查檔困難、多跑腿等因素,導致民眾對工業遺產檔案的利用率較低。

三、新技術環境下工業遺產檔案開發利用策略

技術賦能是實現工業遺產檔案開發利用的重要思路之一,伴隨新一輪科技革命的開展,以微信、微博為代表的新媒體技術以及大數據、云計算、人工智能等的不斷出現和發展,這些新興技術的產生為工業遺產檔案管理提供了新的視角。運用新技術助力工業遺產檔案的開發與利用研究,可以提高開發意識,創新開發方式,增加工業遺產檔案的知曉度和利用率。

(一)加強宣傳,新媒體技術助力工業遺產檔案開發

充分認識工業遺產檔案價值,樹立正確的開發利用觀念,是進行工業遺產檔案開發利用工作的前提,也是宣傳工業遺產檔案的主要目的。對企業檔案部門而言,要樹立主動開發意識,明確工業遺產檔案開發對企業生產和品牌宣傳帶來的經濟價值,主動與檔案館進行合作,尋找正確的傳播渠道,為用戶創造良好的利用條件。對綜合檔案館而言,要樹立責任意識,將工業遺產檔案開發列入“國家記憶”工程之中,積極配合工業遺產檔案開發工作。同時,檔案部門應該注重對社會大眾進行工業遺產檔案的普及宣傳,增強其利用意愿。

新媒體的出現為工業遺產檔案宣傳普及提供了便利。根據第49次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》,截至2021年12月,我國網民規模已經達到10.32億,即時通信、網絡視頻、短視頻用戶規模分別為10.07億、9.75億和9.34億。[6]當前以微信、微博等為主的移動新媒體不斷涌現,傳播態勢逐漸形成,這些新型媒體形式可以成為宣傳工業遺產檔案、提高公眾工業遺產檔案觀的重要陣地。

各綜合檔案館、企業檔案館(室)可以通過建立微信公眾號、微博官方賬號,以定期發布推文的形式宣傳工業遺產檔案。推文可以采取文字、圖片、視頻相結合的方式,簡單直觀,便于用戶閱讀。例如,蘇州工商檔案管理中心微信公眾號中專門設置“記憶留痕”板塊,講述蘇州老牌絲綢企業的歷史,并通過公眾號提供網上查檔服務,便于用戶查詢絲綢檔案。也可以運用抖音、快手等平臺,以短視頻的方式向公眾發布工業遺產檔案資訊。同時,可以在宣傳平臺中增加互動環節,用戶在閱讀完推文或者看完視頻后可以進行評論、留言。檔案部門通過留言能夠搜集用戶的反饋信息,明確用戶檔案需求,形成“宣傳工業遺產檔案—搜集用戶反饋和明確用戶偏好—進一步宣傳推廣”的良性循環。

(二)創新方式,立足多樣化開發路徑

1.網上展覽。展覽是開發利用檔案最直接、最方便的一種方式。隨著互聯網技術的發展,網上展覽逐漸受到用戶歡迎,可以采用網上展覽的方式對工業遺產檔案進行開發利用。在展覽主題上,以發揮工業遺產檔案價值為目標,展現工業企業發展史,傳播與弘揚企業文化精神。在展覽內容上,以企業紙質、照片、音視頻檔案以及機器、設備等實體檔案為主體,例如可分為“企業史料展”“企業大事記”“企業特色館藏”“魅力企業人”等幾大板塊。在展覽形式上,依托3D建模、虛擬現實等技術手段,生成檔案3D模型并與虛擬環境結合,建立網上展廳,用戶可以在不同板塊和場景之間隨意切換,給人帶來沉浸式觀展體驗。

2.數字出版產品。數字出版產品是檔案信息資源開發的一種新形式。隨著網絡技術的發展,人們的閱讀習慣不斷變化,數字化閱讀逐漸受到歡迎。閱讀方式的改變引發檔案資源開發利用方式的變革。在工業遺產檔案開發實踐中,各綜合檔案館及企業檔案館(室)也應充分認識到用戶從“讀紙”到“讀屏”的轉變,積極開發數字化工業遺產檔案文獻,主要包括傳統紙質檔案文獻數字化轉型以及編撰數字化出版物,即實現“存量數字化”和“增量電子化”。檔案館(室)要在收集、整理工業遺產檔案的前提下,深度挖掘檔案內容,確定編撰主題,進而與相關技術部門開展合作,完成工業遺產檔案數字化出版物的設計、編排、出版工作。

3.工業企業時光機。2013年,瑞士洛桑聯邦理工學院和威尼斯大學合作啟動了“威尼斯時光機”項目,以國家檔案館豐富的檔案資源為依托,利用數字人文技術,以求展現威尼斯這座古老名城近2000年來的歷史演變。[7]這一項目的成功給開發工業遺產檔案提供了思路——打造“工業企業時光機”。以青島啤酒廠為例,開發步驟分為前端、中端、后端三個環節。前端即收集檔案資源,如青島啤酒廠保存了大量珍貴的歷史檔案,為打造“青島啤酒時光機”提供了檔案數據基礎;中端為檔案數據集成,完成工業遺產檔案的數字化掃描工作,形成計算機可識別的電子數據,利用數據預處理技術和資源組織、關聯技術,深度挖掘檔案數據,進行內容細顆粒度關聯,建立員工關系網絡、產品關系網絡等數據知識網絡;后端即數據展示,利用可視化工具、3D建模等技術,通過知識網絡展現青島啤酒廠的演變歷程,還原員工工作的真實場景。

(三)整合資源,建立工業遺產檔案數據庫

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中指出,推進重點地區、重點單位建立專題檔案數據庫,建設國家級專題檔案記憶庫,開展國家記憶工程。[8]工業遺產檔案是構建國家記憶的重要載體之一,建立該數據庫不僅是整合記憶資源、促進開發利用的要求,更是展現國家記憶、推動檔案事業發展的需要。數字化是建立數據庫的基礎,在此基礎上,根據各工業遺產檔案之間的關聯性,按形成時間、地理空間、工業遺產級別以及工業遺產類型建立專題數據庫。數據庫要有一定的擴充能力,以便根據工業遺產檔案的擴展增添新的信息。

1.按形成時間生成數據庫。工業遺產檔案按照形成時間可以分成三種類型,即古代、近代和現代工業遺產檔案。古代工業遺產檔案指鴉片戰爭之前我國工業企業形成的檔案,如湖北大冶銅綠山古礦遺址檔案;近代工業遺產檔案指鴉片戰爭之后到中華人民共和國成立之前工業企業形成的檔案,如山海關橋梁廠檔案;現代工業遺產檔案指中華人民共和國成立之后形成的工業遺產檔案,如杭州煉油廠檔案。將工業遺產檔案數字化后,按照形成時間建立古代、近代和現代工業遺產檔案子庫。

2.按地理空間生成數據庫。我國工業遺產具有分散性的特點,可以按其所處地理空間位置建立數據庫,以展現我國各地區工業遺產檔案的分布狀況。將工業遺產檔案按照其檔案所有權人所處地理位置劃分為不同地區。將各地區工業遺產檔案數字化后,建立東部、東北、中部和西部工業遺產檔案子庫,子庫下按不同省份進行細分。

3.按工業遺產級別生成數據庫。我國正在探索建立國家、省、市三級工業遺產目錄體系,因此可以按照工業遺產所屬級別建立國家級、省級、市級工業遺產檔案數據子庫。國家級工業遺產檔案數據子庫包含所有入選國家級工業遺產名錄的工業遺產檔案;省級工業遺產檔案數據子庫包含入選各省工業遺產名錄的工業遺產檔案;市級工業遺產檔案數據子庫包含入選各市工業遺產名錄的工業遺產檔案。

4.按工業遺產類型生成數據庫。工業遺產類型數據庫下可分為輕工業企業檔案子庫和重工業企業檔案子庫。輕工業企業主要包括紡織業、木材加工、食品飲料加工等,如天津第三棉紡廠、張家口沙城酒廠;重工業企業包括能源開采、金屬冶煉等,如湖北漢冶萍公司、鞍山鋼鐵廠。

(四)促進共享,打造工業遺產檔案資源傳播平臺

依托云計算、區塊鏈等技術建立工業遺產檔案資源共享平臺,不僅能滿足用戶“異地查檔”“在線查檔”的需求,打破地區、行業工業遺產檔案信息壁壘,還能充分保護檔案原件。從內容建設、界面設置、應用方式以及安全保障四個方面探索工業遺產檔案共享傳播平臺的創建方式,不斷提高平臺的安全性、智能性和服務水平。

平臺內容建設面向數據資源層,為平臺提供數據基礎。工業遺產檔案共享平臺的數據內容主要依托后臺數據庫,建設共享平臺時,要注重數據內容的獨特性,充分展示地方特色、企業特色,防止平臺建設出現同質化現象;平臺界面設置面向用戶服務層,是聯系用戶和數據資源的橋梁。共享平臺應保證檢索界面友好,提供多樣化的檢索方式,滿足用戶按時間、空間、檔案類型等不同的檢索需求,利用特色化導航欄,幫助普通用戶快速找到所需檔案信息;平臺應用方式面向應用層,以檔案數據為基礎為用戶提供資源應用服務。工業遺產檔案共享平臺的應用方式主要基于各地區綜合檔案館、專業檔案館以及企業檔案館網站,同時借助“互聯網+”模式,利用移動APP、微信公眾號等新媒體技術傳播和互動優勢,打造更加智能的共享平臺。平臺安全保障主要負責工業遺產檔案共享平臺的安全運行,區塊鏈、云計算等技術在檔案領域的廣泛應用,給保障工業遺產檔案共享平臺安全提供了新的思路,如利用區塊鏈數字簽名、時間戳等技術,能夠確保工業遺產檔案的安全完整,通過在共享平臺上建立公有云和私有云,又能解決工業遺產檔案公開和保密之間的矛盾。

工業遺產檔案是構建社會記憶、城市記憶的重要工具,是研究工業企業演變歷程的關鍵憑證,做好工業遺產檔案開發利用工作具有深遠意義。然而,我國針對工業遺產檔案這一資源的研究尚不深入,不少檔案因未被及時保護和開發而瀕臨消亡,因此檔案部門必須承擔起相應的責任和使命。在當前形勢下,如何有效開展工業遺產檔案的開發利用工作,使其價值得到最大限度發揮,實現共建共享,是檔案工作者關注的重要方向。

注釋及參考文獻:

[1]無錫建議——注重經濟高速發展時期的工業遺產保護[J].建筑創作,2006(8):195-196.

[2]工業和信息化部.國家工業遺產管理暫行辦法[EB/OL].(2018-11-19)[2022- 03- 15].https://www.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/wjfb/ zh/art/2020/art_05d14559c5604815b5ebc473d96a799f.html.

[3]尚海永.工業遺產與工業遺產檔案概念辨析及關系梳理[J].遺產與保護研究,2018,3(10):24-27.

[4]馮惠玲,張輯哲.檔案學概論[M].2版.北京:中國人民大學出版社,2006:52.

[5]歸吉官,羅婷婷.文化基因重塑語境下我國工業遺產檔案開發的障礙分析與對策思考[J].北京檔案,2020(5):10-14.

[6]中國互聯網絡信息中心.中國互聯網絡發展狀況統計報告[EB/OL].(2022- 02- 25)[2022- 03- 20].http:// www.cnnic.net.cn/hlwfzyj/hlwxzbg/hlwtjbg/202202/ t20220225_71727.htm.

[7]翟姍姍,張純,許鑫.文化遺產數字化長期保存策略研究——以“威尼斯時光機”項目為例[J].圖書情報工作,2019,63(11):140-148.

[8]國家檔案局.中辦國辦印發《“十四五”全國檔案事業發展規劃》[EB/OL].(2021-06-09)[2022-03-23].https://www.saac.gov.cn/ daj/toutiao/202106/ecca2de5bce44a0eb55c890762868683.shtml.

作者單位:河北大學管理學院

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