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企業內部審計管理存在的問題與對策

2022-05-30 06:54:14馬雪嬌
關鍵詞:信息化企業

馬雪嬌

【摘? 要】在社會科學技術不斷發展和進步的當下,企業內部審計工作方式不斷變化,已經從傳統手工審計轉變成信息化審計模式,當前以數據、業務、信息化技術為主體的“三融合”審計模式,在企業當中積極開展,為企業內部審計管理工作帶來了極大發展動力,提升企業內部審計管理工作效率。論文針對企業內部審計管理創新的意義以及企業內部審計管理存在的問題進行詳細分析,其目的是研究出企業內部審計管理優化創新措施。

【關鍵詞】企業;內部審計;信息化

【中圖分類號】F239.45? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2022)06-0096-03

1 引言

企業內部審計管理主要工作職能,便是對企業內部經濟管理活動開展的一種獨立、客觀的確認和評價,主要目的便是改善企業經營管理水平,提升企業經濟效益,及時發現企業經營發展當中潛在的風險,并且做好資金安全維護工作。但是結合當前很多企業內部審計管理工作實際情況來看,往往存在一定程度的問題,信息化滯后現象嚴重,并且缺乏相關制度保障,直接導致企業內部審計管理工作質量下降,無法展現出企業內部審計管理價值。為此,本文將側重于信息化時代背景下的變革,對企業內部審計管理存在的問題與對策進行詳細分析。

2 企業內部審計管理創新的意義

企業內部審計管理工作不斷創新和完善,對企業內部管理工作的完善、提升企業經濟效益有著積極作用。企業內部審計管理是企業內部管理工作的重點內容,做好企業內部審計管理能夠從管理機制層次上,促進企業內部管理工作的完善,有利于朝著現代化企業發展方向穩步邁進。

企業內部審計管理的主要內容便是企業的經濟活動數據信息,通過對企業內部審計管理數據信息的審核監督,可以第一時間發現企業經濟活動開展不合理現象,杜絕企業資金濫用問題,避免企業經濟風險對企業穩定發展帶來的不良影響,保障企業經濟效益最大化。此外,企業內部審計管理創新工作可以積極引入信息化技術手段,確保審計技術更加先進。在信息化背景下,內部審計人員可以借助對象信息轉換授權的方式,在互聯網上進行財務數據信息審查,突破了傳統審計工作時間空間層次上的限制,確保企業內部審計管理工作順利實施。在當前企業經營內容日漸復雜的當下,促使企業內部審計管理工作內容日漸復雜,傳統單一的人工審計模式已經無法滿足當前企業發展的審計管理需求。

積極實現企業內部審計管理創新,可以借助信息化互聯網手段,構建出審計對象與審計模式的良性互動,通過網絡信息平臺對財務數據信息進行審計,并且追蹤財務數據信息的真實性來源,確保企業內部審計管理工作更加便捷。此外,在信息化技術的支持下,能夠對財務數據和業務數據進行檢索,第一時間動態化進行數據信息審計歸納,制定出真實、便捷的審計報告,提升企業內部審計管理效率。

3 企業內部審計管理存在的問題

3.1 企業內部審計管理制度不完善

英國伯明翰城市工學院的桑托基教授曾明確提出“計量標準問題已經成為影響管理審計開展的瓶頸”,當前很多企業都并未對審計工作制度標準進行明確。從客觀層次上來看,我國企業內部審計工作起步時間相對較晚,有關內部審計的法律法規并未完善。相比外部審計工作來看,外部審計的法律法規、準則制度更加完備,外部審計工作開展有跡可循、有章可依,可是內部審計工作制度和法律法規相對較為缺失。

企業內部審計工作開展是由企業內部審計部門、審計機構實施的,甚至一些內部設計工作由財務人員承擔,這樣很容易出現權責混淆交叉情況。當前企業內部審計工作的隨意性相對較大,并沒有形成明確制度上的規范,缺乏成形、標準化的建設內容,在一定程度上影響了企業內部審計管理效率,導致企業內部審計管理工作開展無序性問題普遍存在。

3.2 企業內部審計管理手段落后

自從進入21世紀之后,全球技術不斷發展創新,尤其是在經濟時代背景之下,世界經濟全球化趨勢襲來,促使新知識、新技術、新思想不斷蔓延,為企業內部審計管理工作帶來了巨大變革。

計算機技術與信息化系統當前已經在企業內部審計管理當中普遍應用,借助新技術新手段,可以確保全過程審計工作順利實施,轉變傳統事后審計的弊端,轉變為事前、事中、事后全方位審計,這也在一定程度上增加了審計工作的及時性和連貫性,事后審計工作方法已經逐漸被取代。但是結合我國企業內部審計管理工作實際情況來看,很多審計工作人員對于信息化技術、互聯網技術的應用并不熟悉,很難展現出企業內部審計管理工作的創新性,在新技術掌握面前無法適應。即使一些審計人員可以熟練操作計算機,但是針對具備專業化的審計系統來說,也是一籌莫展,無法展現出信息技術在審計工作當中的價值。甚至一些企業內部審計工作開展依舊沿襲傳統老方式、舊方法,很難滿足當前企業管理審計工作的實際需求,直接造成企業內部審計管理工作效率下降。

3.3 企業內部審計管理信息化水平較低

企業內部審計管理所涉及的工作內容復雜,不僅要對企業自身經濟運行情況進行了解,還需要在實施內部審計工作之后,提出審計建議,并且對審計建議的落實情況進行把控。

在實施企業內部審計管理工作時,需要整理海量的財務數據信息,對于各項資料數據處理進行質量把控,會耗費大量的人力、物力、財力。結合當前我國企業內部審計管理實際情況來看,存在顯著的問題便是信息化水平較低,一些企業并沒有實施ERP,審計人員依舊借助人工傳統方式進行財務數據信息資料整合與審核,導致企業內部審計管理效率和質量都相對較低。

在信息化技術不斷發展的當下,企業會計信息系統趨于集成化、網絡化,在企業銷售、經營、人事管理等各個層次實現了數據信息一體化。想要契合當前企業信息化管理發展趨勢,企業內部審計管理工作也應該積極開展信息化建設。但是結合實際情況來看,企業內部審計管理系統與企業內部管理系統融合水平較低,很難實現財務數據與內部審計數據信息共享,甚至一些企業的信息化建設剛剛起步,無法實現企業內部審計管理工作穩步創新。

4 企業內部審計管理優化發展策略

在全面深化改革的歷史進程中,我國市場經濟發展持續加快,作為市場主體的企業扮演著更加重要的角色,既面臨著前所未有的歷史發展機遇,也碰到了各種類型的挑戰,如何抓好企業內部審計,對于企業的影響越發深刻地凸顯出來,過硬的內部審計,能夠讓企業更好地發現和防控各種風險問題,對于提高企業整體層面的經營管理水平乃至市場影響力都有著重要作用。

4.1 建立健全企業內部審計管理制度

在企業內部審計上,企業以往也制定了各種規章制度,對企業深化內部審計起到了重要作用,但是伴隨著現代市場經濟的發展,企業原有的規章制度已經無法滿足現代企業內部審計的基本需要,不少規章制度的內容過于滯后,對內部審計的規范和約束可操作性不強,很多內容流于形式,這些都需要對以往的規章制度進行重新梳理,并結合現代企業內部審計基本情況進行更新完善,從而逐步建立起更加規范的現代內部審計規章制度體系。科學、完善的制度,可以確保企業內部審計管理工作順利、標準化實施,避免因為企業內部審計管理工作疏忽造成的企業經濟風險情況。

企業應該結合自身發展實際情況,按照國家以及行業的審計標準、審計準則,明確企業內部審計管理制度、要求、流程,借助明確標準的制度來加強業務指導,注重對內部審計流程的再造,確保內部審計更加的方便、精準,借助制度層面的再細化、再完善、再優化,更好地理清責任分工,減少各種形式的推諉扯皮,從根本上保障內部審計的成效性。積極借鑒先進企業、先進國家成熟的企業內部審計管理技術和方法,結合企業自身情況探索出適合本企業的企業內部審計管理內容。盡快出臺規范化的內部審計標準,在企業中構建出獨立的內部審計部門,與財務部門、管理部門的權力制衡,杜絕出現權責不清晰問題。

此外,企業內部審計管理部門還應該設置出明確的審計績效準則,將審計工作的權力責任落實到各個審計工作人員身上,若出現了審計疏忽問題,必須要第一時間進行全責追查,帶動起企業內部審計管理工作內驅力。此外,企業內部審計管理工作應該認識到新技術引入的重要性,對新出現的技術手段要積極引進,不斷創新企業內部審計管理技術手段,認識到信息化企業內部審計管理工作的重要性,促進企業內部審計管理工作不斷創新發展,借助創新工作的深化開展,更好地服務于高質量內部審計的需求。

4.2 創新企業內部審計管理手段

在信息化技術與互聯網技術不斷發展的當下,必須要積極創新企業內部審計管理手段和方法,轉變審計工作模式,將以往企業內部審計的被動參與徹底轉變為企業內部審計的主動性作為,從根本上提升企業內部審計管理朔評。

真正借助互聯網技術、云計算技術、大數據處理技術,對涉及內部審計方面的數據信息進行更加全面深入的分析、研究、把握,以此來把握現代企業內部審計的基本發展規律,合理配置相關的內部審計資源,實現審計工作全過程管控,做好事前審計控制、事中審計控制、事后審計控制。構建出可視化會計報表,幫助企業內部審計人員細致入微地通過信息化報表了解企業內部財務情況,最大程度上展現出信息化背景下,大數據技術的統計功能,并且全動態跟蹤審計流程,從多角度對審計問題開展嚴格監督管控,確保審計工作的高效性、嚴謹性、便捷性。監理審計知識庫,借助信息技術實時動態對審計方面的資源進行整理,有效提升審計工作質量,及時發現審計工作當中潛在的問題。知識庫構建還可以確保企業內部審計管理創新化,為審計報告提出奠定數據信息基礎,確保各項審計資料更全面、便捷。切實將創新的內部審計技術手段與信息化技術緊密結合,真正展現出現代技術的價值,嚴格維護審計管理流程和效率,做好動態化審計、財務收支審計、經濟責任審計、專項審計等內部審計工作,展現出現代化技術的實際價值,提升企業內部審計管理質量。

4.3 大力開展內部審計管理信息化發展

信息化內部審計管理趨勢勢不可擋,所以企業應該認識到這一趨勢變化,積極在內部審計工作當中進行信息化改革創新。

企業內部審計部門應該創建出與信息化發展趨勢配套的工作流程,對審計部門的人員分工、結構配置、軟硬件設施、審計項目等各項內容進行調整。對于現代企業而言,在進行內部審計上,使用到的信息化技術手段持續增多,包括各種較為復雜的互聯網軟件等,都需要專門的技術人才來支撐相關工作開展。一方面,企業要結合自身內部審計需要,適時招聘專門人才參與到工作中去,從而對原有的內部審計人才隊伍進行優化、完善;另一方面,要結合信息化建設的基本需求,定期開展各種形式的教育培訓,幫助內部審計人員對各種最新的信息化軟件等進行精準把握,從而增強對信息化建設的適應性。同時,將內部審計信息化系統與企業內部信息化系統進行互聯共享,搭建起信息化內部審計管理平臺,實現信息化系統與企業財務信息化系統的對接,這樣可以幫助內部審計部門更加方便快捷地獲取到各種數據信息,減少了在數據信息獲取方面的成本支出,而且還能夠幫助其他部門更好地了解內部審計工作情況,從而有助于在企業整體范圍內營造良好的環境氛圍。設置信息化設計職能,開發審計分析模型,實施信息化專項審計,并且設置KPI考核機制,切實將信息化內部審計管理機制引入企業管理機制當中,在整個企業當中營造出良好信息化內部審計管理氛圍,確保內部審計管理信息化穩步發展。

5 結語

搭建審計業務多部門協同辦公平臺、依托電子計算機為載體的企業內部審計管理工作,已經成為當前企業內部審計管理工作主流發展趨勢。在當前市場競爭日漸激烈的環境下,想要保障企業自身健康發展活力,就應該借助企業內部審計管理,及時發現企業經濟活動當中潛在的風險。建立健全企業內部審計管理制度,在創新企業內部審計管理手段的基礎上,大力開展內部審計管理信息化發展,杜絕企業資金與資源不合理利用問題,嚴格實施企業內部審計管理工作,增強企業綜合競爭力。

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