財務管理流程及優化途徑研究

[ 摘要 ]本文詳細介紹財務管理流程制定的必要性，通過專業研究與調查，精準找出財務管理流程架構設計，并提出五項優化企業財務管理流程的有效途徑，其內容包含完善財務預算內容、改善銷售計劃、強化采購質量、增強投資管理水準及增進項目費用管理，在保證財務管理流程合適的前提下，促進企業發展水平與經濟效益。

[ 關鍵詞 ]

財務管理流;采購計劃;財務預算;流程設計

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.06.021

隨著企業營運規模的不斷擴展，其內部管理的專業化程度變得愈發重要，良好的財務管理流程可豐富財務管理內容，增添更多財務管控方法，幫助企業找出經營管理期間遭受的各項問題，無形中提升財務管理水平，使企業運行變得更為平穩，增進其發展質量。

1? ? 財務管理流程制定的必要性

企業內部在實行財務管理的過程中，管理層需精準完善財務預算編制，依照該內容進行適宜的財務分析，其內容包含償債能力、資產應用效果與資產配置情況等。在完成內部財務狀態的分析后，要依照其實際發展情況科學設計財務管理流程，其流程內容應包括企業經營過程中的所有內容，如投資、采購、銷售與預算等，并對各環節可能產生的成本費用實行精準分析，切實掌握成本費用的構成與對應支出。財務管理人員在日常工作中還要及時分析財務成果，觀察各財務管理項目的獲利水平，也就是說，在進行財務數據信息分析前，管理者應及時確認該財務分析的目標與對象，再根據該項信息來找尋對應的數據資料、計劃資料與歷史資料，透過對該資料的詳盡比對來增強財務流程的制定質量。此外，隨著企業內部工作內容的逐步擴展，其在發展過程中生成了不同種類的問題，財務成本與財務預算工作正遭受著較大挑戰，企業管理層在優化財務管理流程時應適時明確當前內部財務管控現狀，將企業運營情況與財務管理流程合理融合，在解決財務管理問題的基礎上，增進財務管理流程設計的合理性，提升財務管控整體質量，從而促進企業發展水平。

2? ? 財務管理流程架構設計

2.1? 財務預算編制

為提升企業財務管理水平，管理層應在日常工作中及時架構財務管理流程，而該流程的首要內容為財務預算編制。一般來講，在編制財務預算時，其內容需由企業內部各部門、財務部與決策高層共同決定，要利用適宜手段強化預算編制指導，并根據各部門給出的財務預算草案來編制財務預算內容，透過管理層的專業討論來平衡與試算各項目的預算，對此前制定出的財務預算進行合理調整，并正式完成預算設計。管理層在了解各項財務預算內容后，將具體的執行內容下發到對應的部門中，各部門在接到與自身相關的財務內容后開展執行工作[1]。

2.2? 生產成本控制

企業生產效果為其經營效益的重要內容，若生產成本控制結果較佳，將極大改善財務管理質量。企業管理層在制定財務管理內容之初要制定合適的生產計劃，對其采用的生產資料與編制費用進行詳盡分析，繼而完成企業成本控制計劃的編制。在完成企業生產成本內容的控制后，管理層應依照該企業內部的實際運營情況來開展生產成本內容的執行工作，透過對其的定期核算來改進與分析，使該生產成本計劃與企業的經營狀態相符。此外，為促進生產成本控制效果，管理人員還可在編制年終核算計劃時采取適宜的獎懲舉措，并將其整理的資料與總結存檔，提升該項目年終核算的科學性。

2.3? 固定資產管控

無論國有企業還是私人企業都存有不同類型的固定資產，在進行固定資產成本管理前，應設置適宜的資產管理制度，在該制度內編制出合適的資產管控內容，根據企業整體運行情況來設定采購計劃。進行固定資產購置時，管理層應對采購計劃及時審核，通過發票簽署等環節來明確該固定資產的具體類型，利用資產卡片的設立來應用與核對該固定資產，提升固定資產使用效果。同時，為促進企業財務成本管理質量，要在日常工作中及時盤點與整理該固定資產的具體內容、應用情況等，通過對該資產貨物的核對，及時了解與掌握固定資產管控內容，增進企業成本管理的穩定性。

2.4? 存貨管理

在企業財務管理流程設定的過程中，存貨管理也屬于重要設計內容，該管理將直接影響采購、銷售等多環節管理質量，改變財務發展水平。通常來講，企業內部的貨物管理大多在執行管控內容之初都要及時設計訂貨批量，即在開展正式經營前就確認訂貨批量與訂貨位置，明確企業內部所有商品的庫存量。在日常維護存貨管理環節時，相關人員不但要及時核算當前貨物的結存金額與剩余數量，還要根據其銷售情況制定適宜的存貨清查方案，透過對該貨物的及時盤點與審核來確認該環節成本，根據其實際運營情況設計貨物盤點的盈虧報告，及時處理該環節賬務。

2.5? 投資決策管理

在設計企業財務管理流程的過程中，應增加對企業投資項目的風險分析，由內部財務總監、財務部門、總經理與相關部門共同分析相關項目投資的可行性，由內部技術人員進行合理審查，對項目投資計劃內的各項內容進行及時調整。在完成對該投資項目的審核與審批后，若該項目的執行計劃處在理想狀態，管理層依照其具體產生的收益可確認項目投資決策方案，在將該方案發布到各部門后，由各部門依照其制定的項目投資方案有序執行[2]。

3? ? 優化財務管理流程的有效途徑

當前企業內部發展已融合多項信息技術手段，傳統管理方式已難以適應當前企業運行過程，其成本管理與預算管理正遭受極大挑戰，應利用財務管理流程的優化來提升財務管理質量。

3.1? 完善財務預算內容

為促進企業財務管理整體質量，管理層應利用恰當的方式優化財務管控流程，而該流程的改進則源于財務預算內容的改進。具體來看，預算管理是財務管控流程內的初始環節，該管理內容的制定質量將直接影響財務管理結果，管理層在管控財務預算內容時應增加溝通組織能力，利用財務部門的主導作用來開設與財務預算相關的會議，其他部門也要加入到該項會議內，向企業管理者與財務人員匯報各部門的工作進度，通過其資金的使用狀態來展現各部門持有的財務管理問題。管理者在掌握了資金的具體去向后，根據其內部營運情況提出合適的財務預算計劃，將所有可能出現的預算支出編制到該預算計劃內，增進該預算編制的科學性。此外，在補充財務預算內容的過程中，企業管理者還需將內部經營狀況與該預算內容精準融合，其制定的預算控制內容需帶有完整性，讓內部多部門參與到該財務管理工作中，在提升財務管理約束力的基礎上，增強內部資金流向控制，使其財務預算內容更具服務性，切實提升財務管理質量。此外，若想科學優化財務管理流程，應明確該管理工作的各項內容，而良好的財務預算可增強對財務管理工作的規劃，使財務管控工作變得更加有序，財務管理流程的內部設計變得更為科學，增強執行力度。

3.2? 改善銷售計劃

在完善財務管理流程的過程中，企業財務管控人員還應依據具體的財務計劃來改進銷售計劃。具體來看，企業在日常經營與發展中應制定適宜的生產計劃，而該生產計劃的執行效果與其銷售數量緊密相關，財務人員需依照該產品具體的銷售狀態來設定適宜的銷售計劃，通過對該計劃的完善來增強財務管理效果。針對企業內部的銷售計劃而言，在設定該項計劃前，管理層應及時問詢上一年度或過去該產品在市場中的銷售情況，利用對該數據信息的掌控來規劃該年度的產品銷售流程。從產品銷售的結果上看，與該銷售配套的服務也極大影響消費者購置效果，管理者還要定期招收影響銷售服務的工作人員，保障該類群體的綜合素質，而該類群體的成本也需放置在產品銷售成本中，因而財務管理者應對產品銷售計劃實行合理控制。值得一提的是，為確保產品銷售計劃的科學性，企業財務人員還應在日常工作中增加與各部門的溝通交流力度，利用對多項工作內容的了解與掌握來明確銷售內容，使該銷售計劃更好地服務于財務管理工作，不僅提升后者工作執行的針對性，還能增進銷售計劃的科學性、合理性[3]。

3.3? 強化采購質量

在企業日常經營管理中，采購管控工作屬重要環節，若想明確財務管理流程，應及時加強采購環節質量，通過對采購質量的精準強化來提升財務管理質量。一方面，在加強采購質量的過程中，內部管理層應設計必要的產品采購計劃，該計劃內容需與企業整體經營狀態相結合，需率先調查該產品上一年度的銷售情況，并結合當前企業的經營狀況制定出較完整的物資采購計劃。財務部門與其他多個部門應依照該計劃來劃定采購成本，并利用集中采購或其他購置方式來完成物資采購。另一方面，在管控采購質量的過程中，采購人員還應及時明確該產品的購置成本與數量，通過多方面比較來找出最佳供應商，完成企業交付的產品采購任務，增進各采購環節的有序性。在完成一定的物資采購工作后，采購人員與企業管理者應共同檢查該物資的購置情況，及時審查其內部是否存有質量問題，若在該階段產生質量問題應及時退換，避免在產品生產過程中出現問題而額外增加成本，提升對采購成本的控制。此外，針對企業內部的采購環節，在日常工作中除了要購置產品生產的原材料外，還要及時選購生產產品的設備，對相關設備的型號、功能與操作方法等都需進行謹慎選擇，利用采購計劃的科學執行來增強財務管理控制，促進企業經濟效益提升。

3.4? 增強投資管理水準

為提升企業項目投資管理水平，管理層也應將合適的項目投資決策方案放置到財務管理流程內。比如，針對企業的項目投資不僅消耗巨大的人力物力，也極大增加內部經營管理成本，若該投資決策項目的方向較合理，在日常經營中會對各環節成本實行合理控制，反之亦然，要切實增強投資管理水準。首先，企業管理層在考察某一投資項目時，需將該項目特征與內部運營狀況合理融合，若二者的經營發展方向相一致可認可該投資項目，并召集財務人員與其他部門制定出較為完善的項目計劃書，精準確認計劃書內的各項內容。在完成計劃書的確認后，企業管理人員還應與財務人員共同分析該項目執行需消耗的成本，利用對各環節的成本控制來縮減該投資項目的總體成本，不僅增強投資管理質量，還能借助該舉措有效解決項目投資期間遭遇的各項問題，合理改善財務管理質量，為財務管理流程執行的順利性奠定較佳基礎。最后，財務管理流程應包含企業內部所有的經營管理活動，而項目投資屬經營活動中的重要內容，財務管理人員若能科學分析項目投資活動中各項環節的應用成本，將極大提升財務管理流程制定的有效性，促進企業經營效果[4]。

3.5? 加強項目費用管理

在企業的日常經營中，針對財務管理的具體流程而言，還要增加對其他項目費用的科學管理，利用對該費用的管理來增強財務管控效果。一般來講，在企業內部運行中，項目費用管理屬重要財務管理任務，管理層應適時分析該項目費用的具體來源，在找出其費用的具體出處后，利用針對性舉措改善項目費用管理質量。同時，在處理各項目費用期間，財務人員應明確不同項目的實施流程，即其產生相關費用的具體環節，通過對該類費用的合理控制，有效提升對該類費用的管理水平，了解與掌握項目費用生成的過程、產生的問題，全面加強對該類費用的控制質量。企業管理層在優化財務管理流程的過程中，應將所有服務項目放入該流程，通過對該流程的專業化管理來提升企業的財務管控水準，及時解決財務運行期間生成的各項問題，而傳統財務管理中對其他費用成本的控制較忽視，導致產生了不同類型的財務管理問題，極大影響財務執行效果，新型財務管理模式則利用流程的優化及時改進其他費用管理內容，明確該類費用的執行標準，增進企業管理的專業度。此外，在控制財務管理流程期間，企業管理層應科學引入信息網絡系統，利用先進的信息技術手段來逐步完善財務管理內容，在該系統網絡中可適時融合企業內部的經營數據與財務管理內容，通過對該類信息數據的合理分析，有效增進該財務管控工作的有效性，切實解決更多的財務管理問題，增強財務管理質量。

綜上所述，為改善企業內部財務管理流程，財務部門應依照其內部工作內容制定出適宜的財務管理流程，將預算、銷售、采購等工作內容科學地放置到該管控流程內，優化解決各項工作內的財務問題，保障財務數據信息的準確性，使企業發展更具可持續性。

參考文獻

[1]霍紫煙.建筑企業財務管理信息化建設問題研究[J].中國集體經濟，2022（02）： 155-157.

[2]趙勝花.港口企業財務管理精細化實踐途徑探究[J].財會學習，2022（02）：21-23.

[3]趙海楠.加強新會計制度下事業單位財務管理的思考[J].納稅，2021，15（35）： 65-67.

[4]牛天海.淺談基建項目財務管理信息化建設[J].廣東造船，2021，40（05）：113-115.

[ 作者簡介 ]王艷紅，女，河南濟源人，汝州鄭鐵三佳道岔有限公司，會計師，本科，研究方向：預算與成本管理。