徐杭
【摘? 要】在新時期的經濟環境下,企業在發展過程中需要建立良好的業財融合管理體系,財務管理工作在新時代環境中面臨著轉型和挑戰,所以財務管理人員需要不斷對目前的管理方式進行優化,了解業務與財務二者之間的有效融合方法,并將其引入企業的管理中,借此促使企業的管理質量得到提升,為企業創造更大價值。論文針對業財融合的內容進行分析,并提出企業開展業財融合的優化管理方案,旨在為我國現代化的企業建設提供幫助與參考。
【關鍵詞】企業;業財融合;企業管理
【中圖分類號】F275?【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069(2022)05-0077-03
1 引言
業財融合體系經歷了長達幾十年的變革,仍然面臨著諸多困境,管理體系未真正達到科學化、現代化、智能化。業財融合在目前的經濟環境和運營管理中,缺乏統一且規范的定義,這也還是一個新的管理理念[1]。針對目前企業的運行狀況來進行分析,可以發現其原則在于管理會計需要嵌入企業各個領域和環節中,將企業的業務流程作為基礎,將現代化的會計管理工作融入其中,使財務與業務二者之間能夠形成有效的結合。管理人員、工作人員需要利用會計管理工具,不斷提高財務人員與業務人員協同工作的能力,這是企業在發展背景下十分重要的技術支撐,優化管理直接貫穿于企業管理水平提升的全過程,對于現代化的企業發展來說有十分積極的作用。
2 業財融合的簡述與必要性分析
業財融合就是企業的業務與財務方面進行有機結合,并融合為一個整體,不斷地助推企業管理價值創造,為企業可持續壯大發展提供一種新的管理理念和管理體系。其涉及的內容整體來說較為復雜,不僅包含業務管理,同時也包含財務管理,二者之間的融合涉及的內容較多。例如,業務管理中,成本管理工作是企業在開展管理工作時必不可少的一個主題,同時也是業財管理中不可缺少的一個重要組成部分,所以進行有效的預算管理和成本管理,對于企業的業財管理融合來說極為重要。不同性質的企業在運行時需要根據自身的不同業務狀況,選擇合適的會計管理工具,只有這樣才能夠實現業財融合,保障業財融合的整體效率和質量。
3 當下企業業財融合的情況
業財融合對于我國的企業來說是一個新的管理理念,是企業發展到一定水平后的一個產物。隨著近年來我國深化改革的發展,企業在運營過程中也將面臨市場化建設的挑戰。而在激烈的市場競爭中,企業需要不斷對自身的管理方式進行優化[2]。如果企業的管理水平較低,業務部門與財務部門沒有形成有效深度的融合,只是為了完成部門內的考核目標進行運作,沒有互相考慮二者之間的融合則會導致企業無論在營運和管理上工作都無法順利開展。例如,業務部門為了完成自身的營業目標,不計成本地進行投資和經營,會導致運營和管理工作中的各種風險無法得到有效的控制,對財務及企業管理工作造成極大不利和負面的影響。而財務部門在運營過程中的主要工作是進行對應的財務核算以及編制報表,大多數財務部門中的工作人員認為自身的工作僅僅是統計核算管理工作,并不能夠為企業創造價值,所以在進行實際的業財管理工作時,工作人員缺乏良好的主動性、積極性。故綜上所述,當下我國企業業財融合還存在“融合”的深度和廣度不夠、“融合”力度不足的問題,沒有真正形成合力,還無法達到理想效果和實現企業管理價值創造的目標。
4 企業業財融合遇到的問題及原因
4.1 部門間管理標準存在差異
企業內部的業務部門和財務部門在運營過程中所選擇的運營方式都是較為獨立的,同時標準的設置也并未統一。不同部門在運營過程中具有各自的職責,而不同部門在進行工作交流時,不能進行有效的信息轉化。二者之間的信息轉化效率較低,業務人員只有在報銷費用和執行預算等方面才會與財務人員形成一定的聯系。而在我國的部分企業中,整體來看,財務部門內部的人員在工作時過于封閉,大部分時間呆在辦公室,較少參與到一線業務工作中,對業務行為不熟悉,沒有建立統一的管理標準,不能夠形成財務人員與業務人員的有效溝通,這就會在一定程度上導致財務管理與運作上存在一定的問題,進而引發企業的經營計劃以及戰略規劃無法順利進行。企業高層領導在進行企業內部的業務流程監控和風險管控時,其中存在的問題較為明顯,整個業務部門在運營過程中有時僅僅只關注自身的業務活動,并沒有針對企業的整體經濟效益進行綜合性的分析,導致業務部門與財務部門的相關工作人員缺乏良好的溝通環境,而很多業務人員在進行工作時,會將自身的大量精力投入業務的操作以及運營方面,并不能夠及時將企業的經營數據和財務數據融入財務部門的管理中,導致企業在開展財務分析時沒有足夠的數據支持,甚至有可能還會出現為了應付檢查增加部分虛假的數據的情況。除此之外,業務部門中的某些工作人員認為財務部門中的工作人員游手好閑,甚至認為在業務人員費用報銷或貨款支付申請時造成障礙,以致經常會在實際工作中產生一些矛盾糾紛,會對企業的發展產生極為不利的影響。
4.2 業財融合的基礎相對薄弱
我國部分企業在進行管理時所建立的內部管理制度不夠規范,會導致業財融合的基礎較為薄弱,不同部門之間的工作職責在運行過程中存在著較大的沖突和交叉,在進行權責分配時則可能出現一定的問題。
在企業推動業財融合的過程中,部分企業并沒有針對部門之間的合作工作制定合理的工作職責且并未分配合理的工作權限,同時也沒有將企業內部的重大經營事項落實到具體的工作部門中,導致企業內部容易出現各種管理風險,在發生問題后也并不能夠按照責任制的原則開展管理,將其落實到具體的責任人身上[3]。而針對業務部門和財務部門進行綜合化的分析可以發現,大多數企業內部的財務部門中的工作人員整體素質相對來說較弱,專業能力有待提升,財務部門工作人員在進行工作時缺乏良好的主動性,并不能夠主動積極參與到業財融合的工作中。另外,業務人員大部分不具有財務方面的專業基本知識,不理解財務管理運作方式,不清楚財務管理作用,甚至對業務部門制定的相關流程制度產生反感和抗拒,這就導致企業內部的業財融合管理及改革工作整體流于形式,難以進行推廣和改進。
4.3 業財融合理念及意識匱乏
隨著近年來我國企業改革的不斷發展和深化,想要發揮業財融合應有的作用,就需要強化企業內部的財務管理質量。在進行改革管理時,為了保障改革的效果,企業內部的財務管理人員就需要具備較高的專業水平,但值得注意的是,國內一部分企業的財務管理人員思想較為傳統、保守、落后,并且財務技能不強,對大數據、智能化、移動互聯網、云計算、物聯網、區塊鏈等新技術應用未作深入了解,這就導致財務管理團隊綜合實力較差,而企業內部缺乏高端財務管理人才,許多財務管理人員安于現狀,在工作中不對自身的專業素質進行強化,同時也并不了解經濟市場的環境變化狀況及并沒有建立完整的危機意識,缺乏良好的學習主動性,許多財務管理人員從事的都是一些基礎性的財務核算以及記賬報銷等工作,這就導致企業內部在進行財務改革整體管理工作時較為緩慢,無法發揮財務管理工作的效果,也無法促進企業業務水平發展,進而導致業財融合的質量較差。
5 企業業財融合助推企業管理價值創造的方式
5.1 業務與財務人才互相轉型助推雙向業財融合
業財融合具有雙向性,在推進業財融合全過程中,財務人員需要不斷地學習國家新出臺的財務管理制度及政策,并積極接受來自企業的考核。除此之外,企業內部的財務人員還需要積極參與各項國家會計職稱、資格考試,通過不斷地自主學習以及接受來自企業的繼續教育培訓活動,來使相關財務人員的專業素質得到質的提升。同時,財務人員需要轉變自身的工作思維和理念結合企業的改革和發展目標,積極學習新的業務管理知識,積極深入一線的業務活動中,了解和熟悉業務運作,對經營決策出謀劃策,從而使財務人員更有效地履行財務核算、管理、服務、監督等職能。
另外,還需要業務人員加強學習財務會計、管理會計、審計、金融等知識,提高財務會計理論水平,對財務部門制定的相關流程制度積極獻言獻策,提出具有建設性的意見,甚至參與到財務決策之中,力所能及地為財務人員提供業務方面的幫助,從而使業務人員與財務人員共同進退且目標一致,真正做到業務財務雙向助推業財融合,為企業創造價值。
5.2 加強企業財務體系建設,以財務創新助力業財融合
在推動業財融合的工作過程中,企業強大的財務體系是業財融合成功的關鍵,是業財融合目標實現的有效保證。
首先,建立符合當前企業發展的會計文化,即打造一支業務過硬、專業過強且具有強烈責任感和使命感的財務會計團隊,不斷增強團隊的向心力和凝聚力,并保證行動目標一致性。
其次,大力促使財務人員從核算型向管理型和價值型轉變,從“靜態型”向“動態型”轉變,具體措施包括:強化財務人員的專業素質提升,建立常態化培訓機制,特別是管理會計各種工具應用培訓;突破財務人員日常工作只是核算、結算、記賬、納稅、編制相關財務會計報表的思維模式,使財務人員將自身工作與企業的戰略目標和戰略規劃相結合,使財務工作不斷優化深入和拓展,引領和促使財務工作向企業創造價值轉型;財務人員不定期下沉到經營一線,熟悉業務經營運作和相關流程,除了財務人員隨時可以發現經營過程中的問題和漏洞外,最重要的是使財務人員在工作中學會換位思考,站在業務人員角度對待財務工作,無疑會使財務工作如魚得水,對業財融合的順利開展來說是水到渠成之事[4]。
最后,加強財務制度建設。強大的財務管理體系離不開財務制度的支撐,財務制度的構建不僅僅考慮對業務運作的監督和控制,而是要能更好地服務企業戰略目標和戰略定位,深化到業務每個板塊之中并做好深度銜接,使財務制度更具科學性、先進性、創新性、適應性,從而從財務制度上為業務融合做好鋪墊和導入,這樣更有利于業財融合的落實與推進。
5.3 建立健全及優化企業信息系統,加大力度推進互聯網、大數據、人工智能等技術應用
企業業財融合的推進實施,離不開信息系統的支持,特別是近年來大數據、智能化、移動互聯網、云計算、物聯網、區塊鏈等新技術的發展和迅速普及與應用,為業財融合提供了新的思路和管理平臺。結合企業的發展需求,制定科學有效的信息管理系統,企業必須將資金流、物流、信息流、票據流進行有機整合,建立統一的信息系統,避免出現信息孤島,實現數據共享,確保業務數據和財務數據的一致性、及時性、完整性、準確性。而且,財務人員充分參與到信息系統開發、修改、完善之中,進行精細化核算,對經營運作情況進行準確診斷、統計、分析,使其真正起到事中監控的作用。隨著信息化、網絡化、智能化程度越來越高,業務和財務工作在不知不覺中已自動融合在一起。例如,業務在信息系統開出銷售單時,經過相關流程審核,已自動生成財務會計的記賬憑證。隨著信息化、智能化的普及與應用,業務與財務必將自然而然地更加深度融合。
5.4 建立切實可行的業財融合的溝通、監督和反饋機制,確保業財融合的有效實施
企業在推進業財融合的過程中,高層領導人員首先從機制建設出發,建立溝通、監督、反饋的合理機制體系。業財融合因涉及業務與財務兩個不同的部門,工作上無疑會有不同看法、意見,或誤解甚至是利益沖突。例如,業務部門會認為財務部門只會算算賬不會為企業創造價值,而財務部門也會誤解業務部門不計成本費用只顧做大銷售等。因此,需要針對業財融合的相關工作建立良好有效的溝通機制,對財務人員和業務人員進行有效的教育培訓,通過業務和財務部門之間定期或不定期的交流溝通,促使業務和財務部門之間深層次、多方面地合作,使財務人員和業務人員都能夠了解到業財融合的管理需求,實現業務與財務的互相理解、支持、幫助,工作上協調一致,不斷完善和改進企業的業財融合。另外,為保障業財融合的順利開展和達到預期目標,企業高層領導人員需要對業財融合過程進行實時監督,不斷反思、反饋,及時發現問題并解決問題,對業務與財務部門自身無法調解的矛盾,高層領導人員應通過召集業務和財務相關人員召開協調會議,各自開誠布公、推心置腹地把想法、問題、矛盾擺在桌面,經過檢討相關流程、制度及運作,找出問題矛盾結點所在,或進行修改完善流程制度,或督促相關人員改進工作作風態度等措施方法,不斷促進業財融合工作的有序開展,使企業內形成良好的業財融合環境和管理氛圍,從而實現預期的目標。
6 結語
在近年來我國市場環境不斷變化的背景下,我國諸多企業在開展管理時,為了在激烈的市場競爭中站穩腳跟,都在不斷地針對企業內部的管理方式進行優化。企業管理者需要將業務流程與財務流程進行有效的融合,使財務人員能夠深入一線了解熟悉企業運行過程中的業務工作,更便于做好財務會計核算、服務、管控等工作。同時,業務人員也需要針對資金的實際使用狀況、財務相關流程制度執行情況、財務相關服務監督情況等向財務部門進行及時有效的反饋,形成兩部門之間的有效融合。同時,企業管理者在開展業務的管理時,需要根據企業的運營狀況制定完整的業財融合路徑,保障業務部門與財務部門形成有效的溝通協調,使內部數據傳輸和應用具有更高的實效性和真實性,進而促進企業的業財更加深度融合,并持續助推企業管理實現價值創造。
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