對于企業財務共享中心的思考以及業財一體化問題及建議

李新宇

【摘? 要】隨著科技的發展與社會的進步，人工智能和大數據的應用已隨處可見。目前，隨著各行業大中小型企業的發展，企業不斷進行轉型升級，企業需要緊跟時代的腳步，利用財務信息共享等技術手段，突破傳統發展模式的限制，建立契合企業實際的財務共享中心，從而進一步推動企業實現業財一體化，幫助企業在日常財務運營管理上取得突破，保障企業財務安全，最終推動企業良性發展。論文對相關概念進行了簡單介紹，分析了財務共享中心對企業業財一體化的作用，結合具體問題提出了基于財務共享中心的業財一體化建議。

【關鍵詞】財務共享中心;業財一體化;問題;建議

【中圖分類號】F275【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069（2022）05-0194-03

1 相關概念概述

1.1 財務共享中心

隨著大數據等信息技術的推廣和使用，財務共享中心應運而生，其是大數據信息技術時代的產物，作為一種會計和報告業務管理方式，其充分借助現代信息技術，能夠跨越空間，將不同地區的實體會計業務集中到一個共享服務中心來記賬和報告，其適用于金融、服務等領域信息流動性強的企業。從本質上來講，財務共享中心集中處理與企業會計資產相關的數據信息，再造企業原有的會計與財務管理運行流程，形成標準化、規范化、流程化的企業全新的財務管理框架結構[1]。所以目前很多企業都在建設自己的財務共享中心，已經建成財務共享中心并投入使用的企業都取得了良好的效果，由于其具有統一的數據規范標準，可以保證企業會計報告和記錄數據的規范統一，方便相關人員使用和查詢，這也在一定程度上節約了企業的成本。

1.2 業財一體化

業財一體化是指企業在經營過程中，將業務工作與財務管理工作相結合。其中，業務主管部門向財務部門提供業務數據信息，財務部門利用信息技術對數據信息進行整理和分析，為企業相關工作的開展提供專業意見。實現業財一體化可以有效提高財務數據傳輸的及時性和準確性，確保數據資源的連貫性[2]。此前，企業的財務工作通常是記賬、結算等一些基礎性工作，但當前隨著信息技術在大中小型企業中的應用越來越普遍，企業需要提高對財務工作的要求，從而跟上時代的腳步，實現更好的發展。這要求企業的財務工作和業務工作同步開展，將會計人員的財務職能前移，既要做好核算監督工作，又要從企業的整體角度考慮工作的開展，提升企業的發展能力。

2 財務共享中心對企業業財一體化的作用

2.1 有助于協調企業業財一體化進程中各部門的工作和運行

企業要想推動業財一體化進程，就需要企業的各個相關部門相互配合、協調合作，這不僅要求不同部門人員之間的信息共享、密切聯絡，也需要各部門管理者的相互配合和統籌管理，共同推進企業業財工作的融合進程。然而，目前一些企業在這方面做得還不夠，因為隨著時間的推移和企業的發展，企業的業務規模和發展規模不斷擴大，企業各部門的工作量也在逐漸增加，當各個部門的人員忙于逐漸增加的工作時，他們之間的溝通交流會不可避免地減少，這對于想要推動業財一體化進程的企業來說，確實是一個很大的阻力。所以，企業可以借助財務共享中心，使相關部門人員在業財一體化進程中能夠實時交換所掌握的信息，并上傳到統一的數據系統當中。從部門角度來看，由于財務共享中心具有信息集中、數據統一、使用方便等特點，讓管理者以及員工在進行聯絡交流、協調合作時更加方便快捷，在協調各部門的工作和運行方面發揮著不可小覷的作用。從企業人員角度來看，企業財務人員在使用財務共享中心時，可以參與企業業務實施的全過程，如業務計劃的制定和業務活動的實際開展等，使企業財務人員熟悉業務流程，提高了財務人員的綜合素質，極大地方便了他們與業務人員的溝通。企業的業務人員也可以使用財務共享中心，他們可以學習從未接觸過的財務數據指標知識，了解其基本含義和作用，從而培養預測財務風險的能力。當企業的業務人員與財務人員溝通時，可以減少許多專業的知識壁壘，并就其工作的核心問題進行溝通交流。因此，利用財務共享中心可以協調業財一體化進程中各部門的工作，這與推動業財一體化進程密不可分。

2.2 有助于為推動業財一體化進程提供完備的數據和技術支持

當前，人們正處于信息化時代、大數據時代，因此，在數據信息時代下，企業要想取得長足發展，不僅需要充分掌握企業發展和運營過程中的相關數據，還需要具備處理和使用相關數據和信息的技術能力，企業的財務共享中心可以實現這兩點。存儲在財務共享中心的財務等數據嚴格按照統一的標準進行收集、整理、歸納和使用，方便企業相關人員隨時掌握和使用。同時，企業財務共享中心的建立為企業的數據處理能力提供了有力的保障。通過使用財務共享中心，企業相關人員可以高效、系統地處理和分析財務數據信息，從而加快財務管理系統與綜合辦公管理系統、OA系統、ERP系統等系統的有效連接，并為各種數據的分析和處理提供技術支持[3]。

3 財務共享中心下業財一體化存在的問題

3.1 信息化系統的建設和應用存在不足

企業想要利用財務共享中心推動業財一體化進程，就需要完備的信息化系統。但是，目前大多數企業沒有屬于自己的完備的信息化系統，即使部分企業擁有信息化的數據系統，其與企業運行的實際情況的適用性仍有待提升。因此，當企業使用此類專業化程度較低的系統時，實際操作的難度較大，并且在工作中極易出現效率低、任務完成質量差等問題，這導致企業需要額外安排人員負責后續數據的整理和校對工作。此外，目前許多企業缺乏相應的資源和能力，不具備信息化系統建設和后續維護的能力，只能借用一些類似的簡易信息系統，不利于推動企業業財一體化進程。同時，目前企業使用的信息化系統的復雜程度不盡相同，必需的升級、維護等后續工作也各不相同，特別是一些大型企業，由于其規模大、下屬公司地域跨度大、管理層次多，需要更為復雜的信息化系統，系統的開發和后續的維護也更為困難[4]。如果這些信息系統建設和應用問題得不到及時解決，最終會阻礙業財一體化的推進，不利于企業的良性發展。

3.2 業財一體化的管理制度不完善

由于企業財務部門和業務部門的工作性質、方向和內容等差別較大，一般情況下，企業在制定相關制度時，會根據各部門的工作特點和人員配置等制定不同部門的制度。但是目前許多企業在推行業財一體化時，管理者缺乏主觀意識，沒有及時制定新的管理制度，仍然允許財務人員遵循原有的管理制度，導致企業業務部門和財務部門職能分離，阻礙了業財一體化進程的深入。同時，管理制度的不完善極易導致管理工作的混亂，企業員工對工作內容、業財一體化流程等情況不清楚，使工作完成的質量無法得到保證，部分員工甚至會做出違反規定的行為。此外，由于缺乏統一性、指導性、建設性的標準依據，不同部門之間的工作交流與合作不到位，極易導致工作效率低下、工作標準不一致等問題。如果這些問題得不到管理層的重視和及時解決，最終將阻礙業財一體化的進程。

3.3 員工綜合能力不足，缺少復合型人才

目前，大部分企業只要求業務人員和財務人員完成分內工作，但在借助財務共享中心推進業財一體化時，需要對企業的相關人員提出更高的要求，不僅要求他們具備完成分內工作的知識和能力，而且要求他們具備多方面的綜合能力。例如，要求業務人員掌握一定的財務知識，了解一些財務專業名詞，能夠分析一些基本的財務數據;對于企業的財務人員來說，他們需要熟悉企業的業務內容和業務流程，能夠適當地參與業務工作的管理和決策。然而，目前大多數企業的業務人員和財務人員并不具備上述能力，這不利于企業推進業財一體化進程。此外，由于企業借助財務共享中心開展日常業務和財務工作，這就要求企業的業務人員和財務人員具備一定的計算機操作能力，如電子數據系統的應用技能。但是目前企業的大多數員工從未接觸過此類信息系統，也不熟悉其操作方法，這不利于企業相關工作的開展。總體來說，由于缺乏具有多方面知識和綜合能力的復合型人才，企業在推進業財一體化工作時會遇到很多困難和挑戰。

4 基于財務共享中心的業財一體化建議

4.1 持續推進信息化系統的建設和應用

首先，企業的管理人員要明確信息系統建設的重要性。企業要不斷收集并整合資源，積累人力、物力、財力，逐步建設自己的財務共享信息系統，同時，企業要安排專業人員學習相關技術，并將其運用在信息系統當中，優化工作流程，提升業財工作的效率和質量。此外，對于信息系統的硬件設備要及時檢修并購買新型產品進行更新換代，并安排專業人員定期對系統的軟件進行檢查，完成系統必要的維護和升級工作。在每次升級任務完成后，企業需要對使用信息系統的人員進行專業培訓，確保其熟悉系統升級后的操作流程，保障后續工作的順利進行。同時，在信息系統建設升級的過程中，企業管理層要提高重視程度，適當給予資源傾斜，持續推動建設升級工作。

其次，企業需要設置專門的部門檢測和監督信息系統的使用情況，做好系統中信息的保密工作，保證系統中企業信息的安全，防止系統遭受惡意攻擊、重要數據遭到惡意篡改和惡意盜取等情況的發生，實時監控信息系統的數據使用情況。同時，定期對業財一體化人員進行培訓，培養他們信息系統的使用意識和保密意識，提高他們使用系統的規范化程度和資源利用效率。

4.2 建立健全管理制度，推動業財一體化進程

首先，只有管理者熟悉業財工作的內容，才能制定科學合理的管理制度。因此，企業負責制度制定的管理人員必須提高重視程度，了解和熟悉企業主要的業務和財務工作，并進一步明確企業在推進業財一體化進程中的各方面要素：如何轉變工作模式、人員配置要求有何變化以及在實踐中需要完成的具體工作。此外，企業可以招募具有相關制度修訂經驗的管理人員，要求其基于本企業的財務共享中心，結合企業業財一體化工作的實際情況，制定一套科學、系統、合理的管理制度，或者可以借鑒同行業企業正在使用的業財一體化管理制度，學習其制度優點，并根據企業的實際情況進行創新改進，最終目標是建立一套既適用于業務部門人員，又適用于財務部門人員的管理制度。同時，管理者需要注意的是，新制度不僅要讓員工明確每個崗位的義務和責任，也要讓員工嚴格按照要求以標準化的方式使用財務共享中心。

其次，企業要及時地對相關工作人員進行制度培訓，以部門為單位，組織部門員工學習熟悉新制度，明確各項制度的要求，做到責任到人，減少或者避免員工違反制度的情況，真正做到業財一體化工作的標準化、專業化、制度化、規范化開展。此外，在新制度的推行過程中，企業的業務人員和財務人員要積極為管理層提出關于制度的意見和建議，因為管理者制定的制度將由財務人員和業務人員具體執行，如果新的制度存在不合理之處，極易影響工作的效能，打亂企業的發展節奏，所以業財人員要及時發現問題，并向企業的管理人員提出建議，只有管理者和員工共同參與制度制定和實施的全過程，管理制度才能真正發揮其效用。

4.3 提高員工綜合能力，引進復合型人才

基于財務共享中心的業財一體化，最重要的是企業相關業財人員的參與。目前，業財一體化對企業相關人員提出了更高的要求，一支綜合能力強、任務完成質量高的人才隊伍是企業推動業財一體化進程的保證。所以，企業人力資源的管理者要提高重視程度，可以采取“內部培養+外部引進”的人才隊伍建設模式，為業財一體化儲備復合型人才隊伍[5]。對于業務和財務員工，企業要采取不同的培訓方法。首先，對于財務人員的培訓，企業除了定期組織財務人員學習必需的財務知識，還可以聘請相關領域的專家，開展綜合且系統的學習培訓，重點培養財務人員基礎的業務能力、管理能力、計算機操作能力等，讓企業的財務人員熟悉財務共享中心的使用方法，了解業務內容和業務流程，鼓勵他們積極參與業務管理、決策制定等過程，將他們培養成滿足業財一體化要求的財務人員;其次，對于業務人員的培訓，企業要組織科學且系統的學習，著力培養業務人員的財務意識和計算機應用能力，除了向業務人員教授一些基本的財務知識，還要求他們進行一些基本的財務數據分析，以培養業務人員的財務判斷能力，使他們熟悉財務工作的內容和流程，同時，確保其正確使用財務共享中心系統。

此外，企業應注重引進外部人員，在招聘時可以設立針對業財一體化的復合人才專屬通道，提高招聘要求，通過多種方式對應聘者的綜合能力進行考核，確定符合條件后及時對新員工進行入職培訓，讓他們熟悉企業的工作流程和規章制度等，為企業實現業財一體化注入活力。

5 結語

目前，科學技術正在飛速發展，數據信息技術的應用廣度和深度也在不斷擴大。財務共享中心的建立，不僅為企業的業財一體化提供了便利，也推動了企業的發展。隨著時間的推移，相關科學技術將不斷進步，在如今高度發達的數據信息時代，企業要想獲得長足發展，就必須跟上時代的步伐，這對企業來說既是挑戰，也是機遇。因此，企業管理者必須對基于財務共享中心的業財一體化加以重視，勇于創新，大膽嘗試，及時發現和解決問題，使財務共享中心下的業財一體化能夠為企業創造更大的價值，持續助力企業穩步發展。

【參考文獻】

【1】李玲玲.企業集團財務共享中心運營管理策略之研究[J].財經界，2022（12）：113-115.

【2】何宇健，楊浩.基于業財一體化的財務共享中心建構[J].互聯網周刊，2022（12）：36-39.

【3】郭萌.基于財務共享中心模式下業財融合發展的思考[J].今日財富，2021（18）：121-123.

【4】熊杰.財務共享模式下業財融合發展分析[J].財會學習，2021（32）：44-45.

【5】蔣盛煌.基于財務共享的業財深度融合探究[J].會計之友，2022（1）：2-9.